Bli ett bättre företag!

Transkript

1 Bli ett bättre företag! ITimeManager ger hantverksföretaget total kontroll från det att ett uppdrag påbörjats tills det att det avslutats. Via sin telefon/dator stämplar hantverkarens anställda in på sina arbetsplatser, registrerar sina tider och vad de gjort. Molnbaserad All information sparas och hanteras på nätet vilket innebär att du och dina anställda når all er information var ni än befinner er. Rapportera Med ett knapptryck på mobilen eller datorn stämplar du in på arbetsplatsen eller startar/stoppar timern för projektet. Rapporter Utifrån de inrapporterade tiderna skapas enkelt löneunderlag och fakturaunderlag. Dessa kan sparas som PDF eller exporteras till Excel. Dela ut Öka transparansen genom att låta beställaren få tillgång till projektet. Eller varför inte låta dina UE rapportera direkt på ditt projekt?

2 Molnbaserat rapportverktyg i samtliga enheter. Med vårt molnbaserade rapportverktyg kommer du åt företagets tider var du än befinner dig. Det enda som behövs är en Internetuppkoppling och en dator eller mobiltelefon. Lär mer nedan om hur systemet fungerar. Så fungerar det Via sin telefon/dator stämplar hantverkarens anställda in på sina arbetsplatser, registrerar sina tider och vad de gjort. Tidrapporter, fakturaunderlag, löneunderlag etc, allt finns tillgängligt i samma sekund som den anställde knappat in sina uppgifter. Allt sker via nätet och mobiltelefonen/datorn. Total kontroll = trygghet även för kunden om hantverkaren så önskar. Kunden kan få ett eget inlogg för att själv följa sitt projekt. Missförstånd skapar konflikter. Är kunden trygg och informerad så undviker man missförstånd/konflikter. Användarens arbete via mobil eller dator Den anställde rapporterar in tid via sin mobiltelefon eller dator. Han väljer vilket projekt inmatningen gäller, samt anger timmar och notering för arbetspasset. Alternativt använder han "stämpelklockan" och stämplar in och ut vid arbetspassets början och slut. Den anställde kan även se information om företagets olika projekt, så som telefonnummer till beställaren, arbetsplatsens adress osv. Ledningens arbete via mobil eller dator I samma stund som de anställda registrerar tid via sin telefon eller dator finns informationen tillgänglig för arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan nu sammanställa registreringarna för ett visst projekt till ett fakturaunderlag, eller registreringarna för en anställd och få fram ett löneunderlag. De registrerade tiderna kan enkelt sorteras och filtreras för att generera en så detaljerad rapport som möjligt.

3 Ett system för hantverkare. ITimeManager är framtaget av hantverkare - för hantverkare. I princip så kan alla hantverksföretag använda systemet. Det är byggt för hantverkare och dess kunder. Våra flexibla och låga priser gör också att systemet blir attraktivt för alla sorters hantverksföretag, små som stora. Vi vill gärna säga att vi hjälper företag att bli bättre. Det gör vi genom främst genom uppfylla två huvudmål som du kan läsa mer om nedan. Förenklad administration Arbetsledningen börjar med att skapa ett konto i ITimeManager och där lägga in sina anställda, underentreprenörer och/eller andra som skall kunna följa med i arbetet. Varje anställd kommer då att få ett mail och ett sms där de med ett enkelt handgrepp installerar ITimeManager i sin telefon (Android/iPhone/Windows). Därefter skapar Arbetsledaren ett projekt (ex bygga om ett kök i Uppsala) samt bjuder in de som är berörda till detta projekt. Man kan även bjuda in sin kund så att denne kan följa projektet i realtid. Sedan börjar själva rapportarbetet. 1. Arbetsstyrkan kommer till sin arbetsplats, varje person, loggar in och stämplar in, dvs startar ett tidur i systemet. När personen är klar loggar man in igen och stämplar ut samt skriver in vad man har gjort under dagen. Man kan även i speciella rutor lägga till saker som bortforsling av material eller annat som gjorts.

4 2. Tiden som rapporterats in går nu automatiskt in i flera led: Lönerapport (man kan givetvis rapportera in frånvaro, övertid etc istället för arbetad tid). Fakturaunderlag, samtlig personal som arbetar med projektet rapporterar in tid. Denna tid sammanställs och kommer automatiskt fram i tydliga fakturaunderlag. Tiden med olika papperslappar som kommit bort är nu förbi. Företaget har allting på plats vid varje givet tillfälle, detta i realtid. Ökad transparens 1. Personal, varje person som rapporterar in tid har tillgång till sitt eget konto där deras tid är rapporterad. Det gör att varje person vid varje givet tillfälle kan se hur många timmar man har arbetat den månaden. Sjukfrånvaro, semester, övertid. Det är bara att logga in. 2. Företaget kan ge sina kunder access till deras projekt. De kan inte ändra något men de kan se och följa vad som görs allteftersom arbetet framskrider. Vi vet att detta kan kännas obekvämt för en del av oss. Men tänk efter lite. Vi vet att hantverkare råkar ut för oproportionerligt många konflikter med sina kunder. Något som tar tid och kraft från företaget. Resurser som kan användas bättre på annat håll. Vi tror oss veta att många konflikter bottnar i en osäkerhet (rädsla för att bli lurad), kunden kan ingenting om det de köper, vilket bara det gör dem osäkra, de är inte på plats vilket gör att de inte kan följa arbetet och se att arbetet pågår, vilket också gör dem osäkra. Så där fortsätter det. Öppnar man projektet för kunden så kommer många osäkerhetsfaktorer att tas bort. De vet alltid när någon är på plats (det finns ju klockor som tickar instämplade). De vet varje kväll vad som är gjort under dagen. Det finns inrapporterat. Skulle det i alla fall vara så att kunden i efterhand försöker säga att de inte visste att det tagit sådan tid eller att Ni gjort si eller så, så kan man alltid hänvisa till att de haft full insyn i projektet och kunnat stoppa eller fråga närsomhelst. De kan alltså aldrig säga att det inte varit informerade.

5 Funktioner för användaren Rapportera arbetad tid per uppdrag När den anställde börjar sitt arbete loggar han via sin telefon in på ITimeManager och väljer vilket projekt han skall arbeta med och "stämplar in" dvs. han startar en timer. När den anställde sedan är klar "stämplar" han helt enkelt ut. Rapportera extratjänster och dylikt Den anställde kan när som helst även välja att rapportera in ifall en viss extratjänst har utförts. Arbetsgivaren kan lägga till upp till tre extratjänster som användaren kan välja att kryssa i vid sin tidsinmatning. Dessa kan exempelvis vara hämtning av material, bortforsling av material, hyra av släpkärra, användande av lagermaterial eller något annat som man vill debitera kunden för. När arbetsgivaren senare tar ut en sammanställning på projektet i fråga så får han upp exempelvis hur många gånger arbetarna har hämtat material på respektive projekt. Registrera frånvaro, sjuk, semester etc De anställda kan redogöra för frånvaro via sin mobiltelefon, så som exempelvis semester, sjukdom, vård av sjukt barn osv. Det finns några frånvarotyper inlagda från start och administatören kan enkelt lägga till fler frånvarotyper som är speciellt anpassade till det aktuella företaget. Notera vad som utförts, kommentarer etc När den anställde "stämplar" ut får han även möjlighet att notera vad som utförts under det aktuella arbetspasset. Detta blir särskilt viktigt när man efter ett tag vill kunna gå tillbaka i projektet och se vad som gjordes när och av vilken arbetare. Man kan även använda noteringsfältet till att ange exempelvis väderförhållande och temperatur vid exempelvis en gjutning. Granska "mina tider", varje användare kan se sina egna tider. Varje användare kan hela tiden gå in och granska sina inrapporterade tider. Man kan på så vis hålla reda på sin egna arbetade tid, sin frånvaro och liknande. Granska aktuellt projekt, se vad som skall utföras och vart. Användaren kan hela tiden granska företagets projekt och på så sätt hålla sig uppdaterad om vad som skall göras på vilken plats. Projektinformationen innehåller givetvis en beskrivning av projektets uppgifter, men även adress- och kontaktinformation till beställare och eventuell boende på projektet.

6 Funktioner för ledningen Hantera uppdrag och projekt Administratören (arbetsgivaren) lägger till och tar bort projekt. En stor mängd info kan läggas till om varje projekt och den anställde kan hela tiden söka efter info om ett visst projekt, så som adress eller kontaktuppgift till beställare osv. Här kan även läggas in information om projektets olika arbetsmoment, typ av kontrakt (fast/löpande), fastighetsbeteckning vid ROT osv. Hantera anställda/inhyrda/konsulter Administratören lägger till och tar bort användare (anställda). Den anställde kan hela tiden gå in via dator och hålla informationen om sig själv uppdaterad, exempelvis anhöriglista och kontaktuppgifter. Arbetsgivaren har även möjlighet att notera den anställdes lön, kontonummer osv. Man kan välja ifall användaren man lägger in skall vara anställd eller inhyrd. När en användare inte längre är aktiv i företaget så markerar administratören användaren som inaktiv. Hantera vem som ser vad Administratören har möjlighet att begränsa en viss användare till ett visst projekt. Detta är användbart ifall användaren exempelvis är en inhyrd resurs som inte skall se företagets övriga objekt. Administratören kan även välja ifall en specifik användare skall kunna skapa nya projekt, samt ifall användaren skall ha möjlighet att redigera sina inlagda tidsinmatningar. Hantera och utforma rapporter Administratören kan välja hur de inrapporterade tiderna skall visas på en rad olika vis. Han kan välja att visa samtliga tider för ett visst objekt, en viss arbetare på ett visst objekt, samtliga tider för en viss arbetare, samtliga tider för ett visst objekt inom en viss tidsperiod osv. När tiderna väl är filtrerade efter administratörens önskemål visas de på skärmen i en enkel och tydlig lista. Listan skrivs ut via ett knapptryck och kan bifogas med fakturan till kunden, eller användas som löneunderlag för den anställda. Klicka här för att se ett exempel på en utskriven tidrapport. Inloggning för slutkund/beställare Låt din kund få ett "inlogg" och ge kunden möjlighet att själv följa tidrapporteringen för sitt projekt i realtid. Att ge kunden denna möjlighet är en konkurrensfördel för ditt företag. Med ett kundinlogg låter du inte bara din beställare följa sitt projekt närmare. Du stärker även relationen, samt ger ditt företag ökad trovärdighet genom transparens och insyn i rapporteringen. Kunden kan följa sina kostnader från dag till dag. Du kan alltid säga till kunden att de hela tiden varit informerade om vad som gjorts och hur lång tid det tagit i det specifika projektet.

7 Prisvärt & lättarbetat. Priset skall inte stoppa någon från att använda marknadens enklaste rapportverktyg. Det finns både en nedre gräns (480 kr per månad) och en övre gräns (840 kr per månad) för vad systemet kostar. Så att både det lilla företaget och det stora företaget skall kunna använda ITimemanager. Upp till 5 användare kostar inte mer per månad än vad många fakturerar för en timmas arbete. Alla skall ha råd med systemet. Du sparar in långt mer än vårt arvode på att använda systemet. Eftersom det skall vara lättanvänt så är priset fast och alla funktioner ingår. Av samma skäl har vi inga uppsägningstider. Vi faktuerar kvartalsvis i förskott. Säg upp ditt avtal så behöver du bara betala de fakturor som redan är utfärdade. Därefter är kontot avslutat. 480:-/mån. Upp till 5 användare 570:-/mån användare 660:-/mån användare ITimeManager AB Företaget med Sveriges smartaste rapportverktyg för hantverkare. ITimeManager AB Letsegårdsängen 13 A BILLDAL Tel info@itimemanager.com Org nr Bankgiro Vi är registrerade för f-skatt