Scalabruk Presented by: Fred Boström VD BitLog AB & Part Trap Logistics AB

Transkript

1 iscala Credit Control Scalabruk 2009 Presented by: Fred Boström se) VD BitLog AB & Part Trap Logistics AB

2 Om Bitlog AB Grundat i april 2006 av Fred Boström Mer än 70 års samlad erfarenhet av iscala Utvecklat iscala Credit Control och iscala Distribution Planning Epicor Partner på iscala och Epicor 9 Komplett partner på iscala Tekniktjänster, drift och övervakning Applikationskonsulting / Utbildning Utveckling av innovativa anpassningar för iscala En rad standardmoduler inom iscala ekonomi Integrationstjänster Hårdvara Helpdesk Just nu: Prova på erbjudande d mer info i Bitlog montern

3 Utmaningar kreditkontroll på kunder Hur hantera kreditlimit Hur minimera risken I annan valuta än att leverera till en SEK? kund med betalningsproblem? Hur ska man hantera en gemensam kreditlimit för flera ea kundnummer? Går det att använda en gemensam limit för en koncern med kundnummer I flera iscala bolag?

4 Packaging

5 iscala Credit Control Standard Server Features Support för 1 iscala bolag Relativ information I en och samma skärm Flikar där du kan borra dig ner till orderdetaljer Lägg in anteckningar på fakturor och kunder Användardefinierade inställningar Förfaller inom X dagar Kreditstoppa om x% av kreditlimit är förfallen Ställ in hur kreditstopp ska beräknas Alla öppna fakturor + Kreditnotor + öppna order Alla öppna fakturor + Kreditnotor + levererbara order Alla öppna fakturor + Kreditnotor + levererbara order + levererat ej faktureat Integration med Epicor Storefront Leveransstoppad - Stoppad pga leveransstoppad kund I iscala Kredit Stopp Stoppad för kreditkontroll I iscala Credit Control Integrerat med iscala Distribution Planning Släpp delar av ett plockförslag Ärendehantering Flexibel ärendehantering med stöd för arbetsflöden

6 iscala Credit Control Enterprise Server Features Alla funktioner I Standard Server Multi-Company Support Använd iscala Credit Control för samtliga dina iscala bolag I samma installation Kreditkontroll över ett eller flera iscala bolag Gruppera flera kunder I ett eller flera iscala bolag tillsammans Skapa en gemensam kreditlimit för denna grupp Underhåll kreditlimiten I valfri valuta iscala stöder bara kreditlimit i lokal valuta

7 iscala Credit Control Features Global Kreditlimit Global kreditlimit möjliggör en kreditlimit för flera kunder I ett eller flera iscala bolag Kunder kan väljas från ett eller flera iscala företag I samma iscala installation

8 Features and Features and Benefits

9 Credit Control funktioner All info tillgänglig om kunds kreditstatus I samma klient Kreditkontroll görs innan leveransen sker Systemet meddelar dig de kunder där risk finns innan problem uppstår Enkel frisläppning av order för plockning Spärra plock tillfälligtt eller leveransstoppa kund I iscala Lägg in kommentarer på fakturanivå Ärendehantering med stöd för arbetsflöden Frisläpp delar av ett plockförslag (endast I samverkan med iscala Distribution) Skapa affärshändelser I iscala per automatik

10 iscala Credit Control iscala Credit Control Standard Edition

11 iscala Credit Control Parametrar Parametrarna I Credit Control sätts I Manager Client. Flexibla Inställningar hur kreditlimit skall beräknas

12 iscala Credit Control Features KundInformation Här hamnar kunder som genererar en kreditrisk. Exempelvis kunder som har plock som genererar en överstigen limit Automatisk uppdatering säkerställer att man alltid har aktuell information

13 iscala Credit Control Features Justera kreditlimiten Kundens kreditlimit kan uppdateras direkt från Credit Control Den uppdaterade limiten hamnar automatiskt I iscala Användare med speciell behörighet kan även frisläppa en leverans som genererar en överstigen limit

14 iscala Credit Control Features Anteckningar och orderinformation Genom att högerklicka på en faktura kan man enkelt se/göra anteckningar eller se orderdetaljer d

15 iscala Credit Control Features Leveransstoppa en kund Görs enkelt genom att högerklicka på kunden och välja Leveransstoppa kund Credit Control använder samma basmoduler som Distribution Planning

16 iscala Credit Control Features Ta bort leveransstopp från kund Högerklicka på kunden för att ta bort leveransstoppet Leveransstoppade kunder som har säljorder syns på denna flik

17 iscala Credit Control Features Hantera leveranser Plock som resulterar I en överskriden kreditlimit hamnar automatiskt ti I denna skärm och kan enkelt frisläppas eller spärras Tillsammans med Distribution Planning kan man frisläppa enskilda orderrader

18 iscala Credit Control Features Höj kreditlimiten tillfälligt En tillfällig höjning av kreditlimiten kan enkelt göras. Används med fördel om exempelvis orderavdelningen avgör vilka order som skall frisläppas inom det angivna intervallet t

19 iscala Credit Control Ärendehantering Not yet released Working with customers requires Med ärendehanteringen I Credit control of the process. iscala Control Credit 4.0 SP 1 kan man enkelt skapa Control ärenden 4.0 som SP1 följer adds support for Task Management bestämda flöden and basic Workflow capabilities.

20 iscala Credit Control Ärendehantering Not yet released Ärenden tilldelas personer som får mail automatiskt. Flexibla inställningar möjliggör många användningsområden Olika typer av ärenden kan enkelt läggas in

21 iscala Credit Control Task Management Not yet released Lägg in olika parametrar till ärendet, som t.ex. Eskalering, påminnelser etc.

22 iscala Credit Control iscala Credit Control Enterprise Edition

23 iscala Credit Control Features Global Kreditlimit En global kreditlimit kan läggas in I lokal valuta eller I en annan valuta som finns I iscala Kreditlimit I annan valuta omräknas automatiskt efter dagskursen man angivit it I iscala

24 iscala Credit Control Features Global Kreditlimit Kunder med en global limit har en gul bakgrundsfärg. Viss extra information är även synlig Alla kunder som hör till den globala limiten syns I fliken för Globala kunder

25 iscala Credit Control Features Global Kreditlimit Man kan borra sig ner bland de olika kunderna genom att dubbelklicka på kunden. Detta gör att man enkelt har tillgång till information I olika iscala bolag

26 iscala Credit Control - Fördelar Minskad risk för kreditförluster Samtliga kunders kreditstatus kontrolleras automatiskt Automatisk kreditstopp om kunder har förfallna fakturor Kreditkontroll görs innan plockdokument kan skrivas ut Ökad produktivitet på ekonomiavdelningen Lägg in anteckningar på kunder och fakturor Avancerad ärendehantering som förenklar kreditkontroll-processen Kreditkontroll görs utan några manuella moment Nödvändig information I en och samma skärm Borra dig ner till ordernivå utan att använda iscala Global Kredit Kontroll Avancerad kreditkontroll över flera iscala bolag Minskar behovet av att ha lokala limitar för flera kundnummer inom en och samma koncern Borra dig ner till ordernivå i olika iscala bolag.

27 Demo!

28 iscala Credit Control Scalabruk 2009 Presented by: Fred Boström se) VD BitLog AB & Part Trap Logistics AB