AARO Integration. Snabbare rapportering och analys med kvalité. Dan Hellum

Transkript

1 AARO Integration Snabbare rapportering och analys med kvalité Dan Hellum

2 AARO Integrator med DrillThru Hur man kan förkorta inrapporteringsprocessen och maximera analysen med hjälp av AARO Integrator och DrillThru

3 Innehåll Vad är AARO Integrator & Drill Thru? Integratorn i rapporteringsprocessen Tid & kvalité Teknik och exempel Vanliga frågor från kunderna Vanliga fel Demo Summering

4 Vad är AARO Integrator? En programvara som hämtar, konverterar och importerar data från en extern datakälla till AARO

5 Vad är DrillThru? En funktion som möjliggör analys på mer detaljerad nivå än vad som är rapporterat i AARO

6 Vem behöver AARO Integrator? Organisationer som vill effektivisera rapporteringen genom automatiserad dataöverföring från källa till AARO ERP AARO

7 Rapporteringsprocessen Fastställa siffror för inrapportering Konvertera konton/dimensioner till koncerngemensamma begrepp Rapportera och analysera i AARO Validera Klarmarkera Kvalitetsgranska HK Konsolidera med andra enheter Analys Intern rapport managementrapport Extern rapport kvartalsrapport / årsredovisning Rapportör

8 AARO Integrator & DrillThru i Rapporteringsprocessen Fastställa siffror för inrapportering Konvertera konton/dimensioner till koncerngemensamma begrepp Rapportera och analysera i AARO Validera Rapportör Klarmarkera Kvalitetsgranska HK Konsolidera med andra enheter Analys Intern rapport managementrapport Extern rapport kvartalsrapport / årsredovisning

9 Tid & Kvalité Manuell rapportering Manuellt arbete tar oftast längre tid Manuellt arbete ökar risken för fel Fel som upptäcks sent i processen tar längre tid att rätta i alla led rapportering

10 Halvmanuellt Tid & Kvalité Filimport Låg grad av kontroll om konvertering sker utanför ERP eller AARO. Vid fel minskar fördelen med filimport eftersom för varje ny inläsning måste en ny fil skapas, sparas, konverteras och läsas in

11 Tid & Kvalité AARO Integrator Hög överföringshastighet då data transporteras från källan till AARO utan mellanlagring Fel som upptäcks rättas i källan och AARO kan uppdateras direkt. Högre grad av kontroll = färre konverteringsfel vilket skapar högre kvalité och kortare rapporteringstid.

12 Tid & Kvalité Tid Snabbt AARO Integrator Filinläsning Excel Send Långsamt Låg Manuell registrering av siffror Hög Kvalité

13 TEKNIK OCH EXEMPEL

14 Integrator Sequence Diagram Klient 1 Applikations server 2 4 Sekvensordning 1. Import beställning 2. Hämtningsregler 3. Hämta data 4. Konvertera data 5. Spara resultatet Aaro DB 3 3 Extern datakälla 5

15 Integration mot olika källor Transferring Data (Import) AARO Database External System SQL vy eller tabell Excelfil SQL lagrad procedur Textfil

16 Data inladdning Via formulär, en i taget per bolag och period Via konsolidatorn, automatiserad inläsning av blanketter för flera bolag och perioder Beställs vid inläsningsbehov Tidsinställs Inläsning sker när det finns data att läsa in Via menyvalet Import

17 Inställningar i Aaro Integrationsmenyn hittas under Utilities Integratorn sätts upp med Import Sources som har en Data Source och en Import Specification Data Source och Import Specification är uppdelade för att det ska vara möjligt att ha flera olika datakällor till samma uppsättning av regler och vice versa

18 Data Sources Här väljer man typ av extern källa Här beskriver man hur man kommer åt datan samt vissa special inställningar Här beskriver man utseendet på den externa datan

19 Import Specification Har hänvisning till en datakälla Mappar de externa dimensionerna som sattes upp i datakällan till Aarobegrepp ( Return Type ). Alla begrepp måste specificeras även om ingen konvertering skall göras

20 B&B TOOLS Integratorn används mot de bolag som har en gemensam kontoplan. Mappningen sker i Movex M3, som uppdateras centralt Skalfördel med flera bolag i samma ERP system med samma kontoplan

21 DrillThru Hjälper till att svara på frågor såsom: Vart kommer siffran ifrån? Vilka underliggande verifikat ligger till grund för saldot? Stämmer räkningarna i ERP systemet mot ARRO? Vilken dag bokades förändringen Och analysen sker via AARO Reports

22 DEMO

23 Vanliga frågor från kunderna Måste man involvera alla bolag vid implementering av AARO Integrator? Nej det måste man absolut inte! En vanlig strategi är att samla bolag som delar kontoplan och/eller ERP för integration med AARO Integrator, samtidigt som små enheter kan rapporteras manuellt eller med fil.

24 Vanliga frågor från kunderna Vilka filformat läser AARO Integrator mot? I första hand mot SQL tabeller och vyer Läser även data från flatfiler och Excel

25 Vanliga frågor från kunderna Mappningslogik, vart sker den? I alternativt fält i ERP systemet I en SQL tabell I AARO

26 Vanliga fel Att man inte har tänkt igenom vad som ska mappas Att ekonomisystemet flyttas utan att integratorn hänger med Man byter lösenord på källan, utan att integratorn uppdateras Uppgradering av ERP system, men missar att testa integratorn i samband med detta

27 Summering Tänk igenom mappningen Fundera på vilka enheter som lämpar sig för import med AARO Integrator Färre steg från källa till mål skapar ofta högre kvalité En väldesignad automatiserad process kan spara tid i flera led i rapporteringsprocessen Integratorn gör att ni blir mindre personberoende