Kommande utbildningar i Inköp och upphandling. Kompetensutveckling och Kompetensportalen. Topplistan inköp i Lupin

Transkript

1 Kommande utbildningar i Inköp och upphandling Gå in på medarbetarwebben för mer information och anmälan till aktuella utbildningar i Inköp och upphandling: Kommande kurstillfällen är: 1 a Grundkurs för inköpare Teori (5 oktober) 2 Praktisk upphandling (20 november) Vid ytterligare frågor går det bra att kika i Kompetensportalen där det finns kursbeskrivningar för de två kurser som går i höst, alternativt skicka e-post till: charlotta.ryde@eken.lu.se eller johan.alexon@eken.lu.se. Kompetensutveckling och Kompetensportalen Topplistan inköp i Lupin För första gången presenterar vi statistik över vilken motsvarande Institution/kostnadsställe som varit bäst på att göra sina inköp i Lupin (gäller år 2016). Andelen avser alla fakturor utom internfakturor, eftersom vi i dagsläget inte hanterar interna transaktioner som genererar fakturor elektroniskt. I samband med att vi går över till en ny version av Lupin 2018 kommer vi dock att se över möjligheterna till detta. I en imponerande ledning har vi HT-IT på 52,3%!

2 Institution Andel % HT-IT 52,3% Husstyrelse M-huset 27,9% Matematikcentrum/ LTH 25,7% MedCUL 24,0% Husstyrelse E-huset 21,2% CGB-kansli 20,3% Kansli M 20,2% Genusvetenskap 19,8% Driftsenhet LUX 19,6% LU Service 19,5% Ramavtalsansvar Du vet väl om att du kan på Inköp och upphandlings hemsida kan se vem som ansvarar för vilket ramavtal? Informationen finns längts upp i faktarutan med kontaktinformation längst upp till höger på sidan. Avtal för Blommor, blomsterarrangemang, hyra och service av växter (V 2017/40) Lunds universitet har sedan den 14 mars 2017 avtal för blommor, blomsterarrangemang, hyra och service av växter med nedanstående leverantörer: Kategori 1 - Blommor, begravningsbinderier samt kondoleansblommor: 3:ans Grönservice (Malmö) KC Blommor HB Kategori 2 - Mindre och större blomsterarrangemang: 3:ans Grönservice (Malmö) KC Blommor HB Kategori 3 - Köp av större växter inkl. tillbehör:

3 Djungelpatrullens Växtservice AB ISS Facility Services AB Kategori 4 - Hyra och skötsel av större växter inkl. tillbehör: Djungelpatrullens Växtservice AB ISS Facility Services AB Kategori 5 Serviceavtal: Djungelpatrullens Växtservice AB ISS Facility Services AB Samtliga leverantörer och priser finns i Lupin. För frågor angående avtalet, kontakta: eva.dilton@eken.lu.se Nya avtal för laboratorieprodukter Lunds universitet har sedan den 1 juli 2017 nya avtal för laboratorieprodukter (rabattsats i %) med nedanstående leverantörer i olika segment: 1 Mätning, provbearb och analys 2 Skydd och säkerhet 3 Laboratorie- 6 Plastartiklar glas 4 Vialer 5 Sprutfilter 7 Förbrukningsmaterial 8 Cellodlingsprodukter 9 Pipettspetsar 10 Mikrotiterplattor Agilent 40% 30% Bio-Rad 20% Buch & Holm 21% 21% 21% 21% 21% 21% 21% 21% 21% 21% Fisher 20% 25% 25% 22% 20% 20% 20% 25% 25% 25% Nordic Biolabs 19% 19% 19% 19% 19% 19% 19% 19% 19% Pretech 33%

4 Sarstedt 30% 50% 30% 50% 50% Saveen & Werner 20% 28% 35% 25% 25% 25% 20% 25% Scantec Nordic 20% Sigma-Aldrich 25% 35% 50% 51% 71% 45% 58% VitaVerita 25% 30% 39% 39% 30% 30% VWR 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% Kontaktuppgifter till leverantörerna finns upplagt i Lupin. Upplägg av kataloger pågår. För frågor angående avtalet, kontakta: elna.rosen@eken.lu.se eller eva.dilton@eken.lu.se Nya avtal för AV-utrustning LU har sedan den 1 augusti 2017 nya avtal för AV-utrustning med nedanstående leverantörer: Atea Sverige AB AV Syd Aktiebolag Informationsteknik Scandinavia AB För detta avtal tillämpas förnyad konkurrensutsättning. Det innebär att vid varje enskilt avrop ska förfrågan skickas till samtliga kontrakterade leverantörer eller att jämförelse görs i leverantörernas tre (3) kataloger. Kriterierna för det slutliga valet av leverantör är följande, utan inbördes rangordning. Vilka av nedanstående kriterier man väljer att använda och vilken viktning bestäms vid varje enskilt avrop. Lösningsförslag Pris Leveranstid

5 Kontaktuppgifter samt fritextbeställning till leverantörerna, finns upplagt i Lupin. Upplägg av kataloger pågår. För frågor angående avtalet, kontakta: henrik.nottorp@eken.lu.se eller eva.dilton@eken.lu.se. Nytt ramavtal för Kontorsmaterial Vi har efter upphandling tecknat nytt avtal med vår tidigare leverantör Wulff supplies. I avtalet ingår skåpsservice vilket innebär att ni på er avdelning kan ha ett skåp med kontorsmaterial som fylls på av Wulff vid behov. Denna tjänst kostar inget extra. Vid frågor, kontakta: erik.bardskar@eken.lu.se Nytt avtal för Modulbaserad elektrisk mätutrustning för forskning och utbildning, Lunds universitet har efter genomförd upphandling tecknat avtal med National Instruments Sweden AB för Modulbaserad elektrisk mätutrustning för forskning och utbildning. Mätutrustningen inkluderar modulbaserad hård- och och mjukvara för att sätta ihop flexibla mätsystem för datainsamling och realtidsstyrning. Ändamålet kan vara allt ifrån högprestandasystem för radiokommunikation, system för karakterisering av bränsleblandning i förbränningsmotorer, enkla styrprogram och datainsamlingssystem, räkning av fiskyngel med samtidig kontroll av temperatur och mattillförsel, realtidskontroll av komplexa processer samt labbutrustning för undervisning. Ramavtalet omfattar följande avtalsområden: A: Grundutbildning B: Forskning Lunds universitet har en avtalad rabattsats på 10 % för båda dessa avtalsområden. Beställningskanaler: Telefon:

6 Webbsida: Innan beställning måste man skapa ett användarkonto på ni.com och lägga in information om vilken organisation man tillhör. När detta är gjort syns rabatterna automatiskt på webben. Även vid andra typer av beställningar dras rabatten automatisk när beställningen kopplas till Lunds universitet. Kontaktperson hos NI: Robert Piehl-Fridqvist ) Inköp på vårt Datoravtal V 2016/323 Vid köp av enstaka datorer Jämför priserna i katalog/webshop och beställ! Finns inte modellen i katalogen så går det bra att beställa via fritext enligt offert från leverantör (du hittar fritextbeställning under rubriken IT och Tele /3. Datorer Apple Förnyad konkurrensutsättning eller 4. Datorer PC Förnyad konkurrensutsättning). Vid köp av stora volymer eller specialdatorer Jämför priserna i katalog/webshop eller skicka en förnyad konkurrensutsättning till de tre leverantörerna på avtalet. För frågor angående avtalet, kontakta: henrik.nottorp@eken.lu.se eller eva.dilton@eken.lu.se.