Vägledning för avrop från Flyg Inrikes

Transkript

1 Sid 1 (8) Vägledning för avrop från Flyg Inrikes Referens nr: Allmänna kommentarer Word-mallen är ful, försök hitta en bättre borde alltid vara en hyperlänk Hänvisningar inom dokumentet ska vara korsreferenser Byt ert ni och myndighet mot kund, i nyare Allmänna villkor används bara kund och leverantör Byt Kammarkollegiet mot Statens inköpscentral Konsekventa förkortningar d.v.s. o.s.v. m.m. t.ex. Byt skall mot ska Byt leveransavtal mot kontrakt Gör inte hårda radbryt, de blir olika stora beroende på formatlmallen, om du tycker att det är för lite luft i dokumentet så är det bara att ändra i formatmallen för de olika rubrikerna Lägg ut i både MS-format och ODF-format

2 Sid 2 (8) Version nr: Publicerad datum: Uppdaterade avsnitt: Tillägg om Direktflyg 1 Inledning 3 2 Avropsberättigade 3 3 Ramavtalsleverantörer Underleverantörer Återförsäljare 4 4 Övergripande information om ramavtalsområdet Ramavtalens giltighetstid Produktområden Priser Betalning vid avrop Erbjudna bokningsklasser Ekonomi flexibel Ekonomi med restriktioner Avropsordning 8

3 Sid 3 (8) 1 Inledning Denna vägledning har tagits fram för att vara ett stöd för avropsberättigade myndigheter/organisationer och ramavtalsleverantörer vid avrop från ramavtalen gällande Flyg inrikes Vägledningen innehåller information från Statens inköpscentral. Vägledningen uppdateras kontinuerligt och det är alltid den senast publicerade versionen på som gäller. Övrigt stödmaterial och fördjupad information om ramavtalsområdet finns på där Ni även hittar kontaktuppgifter till Statens inköpscentral. 2 Avropsberättigade Ramavtalen för Flyg utrikes kan nyttjas av samtliga statliga myndigheter i Sverige samt vissa stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten som lämnat fullmakt. Avropsberättigade organisationer på dessa ramavtal finns på I denna vägledning används begreppet myndighet i vidare mening och avser alla organisationer som är avropsberättigade. 3 Ramavtalsleverantörer I denna vägledning används begreppet leverantör med vilket avses alla ramavtalsleverantörer inom ramavtalsområdet. Ramavtalsleverantörer på Flyg inrikes är följande: Flyglinjen Vätterbygden AB, Malmö Aviation AB, NEX Time Jet AB, Norwegian, SAS, Sverigeflyg och Svenska Direktflyg AB.

4 Sid 4 (8) 3.1 Underleverantörer Nedanstående flygbolag har anmält underleverantörer för att utföra del av åtagandet såsom för egen del. Flygbolagens underleverantörer Malmö Aviation Gotlandsflyg AB Kullaflyg AB Sundsvallsflyg AB Blekingeflyg AB Kalmarflyg AB Flysmaland VXO AB Golden Air AB Sverigeflyg AB Sverigeflyg AB Gotlandsflyg AB Kullaflyg AB Sundsvallsflyg AB Blekingeflyg AB Kalmarflyg AB Flysmaland VXO AB Golden Air AB Svenska Direktflyg AB AIS Airlines Avies AS 3.2 Återförsäljare En återförsäljare är en resebyrå som tillhandahåller tjänster som omfattas av detta ramavtalsområde. Myndigheterna beställer resor genom sina avtalade resebyråer. 4 Övergripande information om ramavtalsområdet Syftet med ramavtalen är att myndigheterna ska kunna avropa tjänsterna på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör bokningar till fördelaktiga villkor.

5 Sid 5 (8) 4.1 Ramavtalens giltighetstid Ramavtalet är giltigt i 12 månader efter avtalets signering, dock tidigast. Avtalet kan förlängas på initiativ av Statens inköpscentral vid ett eller flera tillfällen. Dock kan förlängningen av Ramavtalet maximalt uppgå till 36 månader dvs. maximalt t.o.m Produktområden Statens inköpscentral har tecknat ramavtal med upp till tre leverantörer per destination och avreseort. Antagna Leverantörer för destinationer i Sverige och för respektive avreseort Arlanda, Bromma, Göteborg, Kiruna, Luleå, Malmö, Visby, Ängelholm och Östersund.

6 Sid 6 (8) Anbuds-område Avreseort Till/från Malmö Aviation Norwegian SAS Sverigeflyg 2 Arlanda Göteborg X X 7 Arlanda Kalmar X 10 Arlanda Kiruna X 13 Arlanda Luleå X X 15 Arlanda Malmö X X 17 Arlanda Ronneby X 18 Arlanda Skellefteå X 19 Arlanda Sundsvall X 21 Arlanda Umeå X X 23 Arlanda Visby X X X 25 Arlanda Ängelholm X 27 Arlanda Östersund X 29 Bromma Göteborg X 32 Bromma Halmstad X X 34 Bromma Kalmar X X 35 Bromma Karlskrona X X 42 Bromma Malmö X 44 Bromma Ronneby X X 46 Bromma Sundsvall X X 47 Bromma Trollhättan X X 48 Bromma Umeå X 50 Bromma Visby X X 51 Bromma Växjö X X 52 Bromma Ängelholm X X 54 Bromma Östersund X 58 Göteborg Luleå X 59 Göteborg Sundsvall X X 60 Göteborg Umeå X X 61 Göteborg Visby X X X 70 Visby Ronneby X X 71 Visby Sundsvall X X 72 Visby Ängelholm X X 73 Ängelholm Sälen/Mora X 74 Östersund Kalmar X X 76 Östersund Umeå X 77 Östersund Ängelholm X X

7 Sid 7 (8) Anbudsområde Avreseort Till/från Flyglinjen Vätterbygden AB NEX Time Jet AB Direktflyg 1 Arlanda Arvidsjaur X 3 Arlanda Gällivare X 4 Arlanda Hemavan X 5 Arlanda Halmstad X 6 Arlanda Jönköping X 9 Arlanda Karlstad X 11 Arlanda Kramfors X 12 Arlanda Kristianstad X 14 Arlanda Lycksele X 16 Arlanda Oskarshamn X 22 Arlanda Vilhelmina X 24 Arlanda Växjö X 26 Arlanda Örnsköldsvik X 33 Bromma Jönköping X 57 Göteborg Borlänge X 62 Kiruna Gällivare X 63 Luleå Gällivare X 65 Luleå Kiruna X 66 Luleå Sundsvall X 67 Luleå Umeå X 68 Malmö Borlänge X 69 Malmö Örebro X 75 Östersund Luleå X Priser För detta ramavtalsområde gäller dynamisk prissättning. Det innebär att ramavtalets leverantörer redovisat sitt publika pris och erbjudit rabatt på det publika priset per destination och avreseort. De av ramavtalsleverantören angivna rabatterna gäller under hela avtalsperioden. Angivna rabatter gäller även de ev underleverantörer/partners som ramavtalsleverantören redovisat och som omfattas av ramavtalet. Rabatterna ligger på en miniminivå vilket innebär att ramavtalsleverantören kan lämna högre rabatter vid avrop. Ramavtalsleverantören kan erbjuda myndigheterna både kampanjpriser och högre rabatter. Ytterligare bokningsklasser med rabatter kan läggas till under ramavtalsperioden Betalning vid avrop Avrop sker via resebyrå och betalningsvillkoren av tjänsten framgår av avtalet mellan myndigheten och resebyrå.

8 Sid 8 (8) 4.3 Erbjudna bokningsklasser Ramavtalsleverantörerna har per destination erbjudit biljettpriser i ekonomi flexibel och ekonomi med restriktioner. Nedan framgår vad som ingår per biljettyp Ekonomi flexibel Biljetterna i ekonomi flexibel ska vara: Ombokningsbara utan kostnad i sin helhet. Utan restriktioner avseende förköp. Bagage upp till minst 15 kilo och incheckning ingå Ekonomi med restriktioner Biljetterna i ekonomi med restriktioner ska vara: Utan restriktioner avseende förköp Bagage upp till minst 15 kilo och incheckning ingå. 4.4 Avropsordning Avrop från detta ramavtal sker genom en förnyad konkurrensutsättning. En bokningsförfrågan görs av respektive avropande myndighet eller av den avropande myndighetens anlitade resebyrå. Förfrågan sker via ett bokningssystem. Den ramavtalsleverantör som vid förfrågan erbjuder den resa som bäst överensstämmer med resenärens önskemål avseende avreseort, biljettyp, destination och restid och/eller tidtabell och som har lägst pris, avropas. Vid bokning av resor ska alltid avtalskod 1382 anges. Myndigheten måste till Kammarkollegiet rapportera förändringar gällande anlitad resebyrå och/eller resebyråns ändrade IATA eller offic id.