Bilaga 11 Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning

Transkript

1 Bilaga 11 Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F Stockholm Växel

2 Innehåll 1 Inledning 3 2 Kontaktpersoner och adresser 3 3 Omfattning 3 4 Sortiment 4 5 Administrativa förutsättningar Inlämnande av Leveransanbud Leveransanbudets giltighetstid Frågor 4 6 Prövning och utvärdering av inkomna Leveransanbud Tillvägagångssätt Utvärdering Utslagsregler 5 7 Tilldelningsbeslut 5 2 (6) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning

3 Text angiven inom hakparenteser kommer att ersättas med för aktuella uppgifter i den aktuella Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning. 1 Inledning Staden avser att genomföra en förnyad konkurrensutsättning av Produkter grundat på Ramavtal med diarienummer [NUMMER] som Parterna tecknat. Leveransanbud kan endast lämnas av leverantör med vilken Ramavtal har slutits. Ramavtalsleverantör har inte möjlighet att överlåta möjligheten att lämna Leveransanbud till underleverantör eller annat företag. Ramavtalsleverantören ska vid saknad av Produkt omedelbart meddela Staden om denne inte kan tillhandahålla en Produkt som omfattas av denna Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning. Som underlag för den förnyade konkurrensutsättningen används i Ramavtalet fastställda villkor. De tillkommande villkor som Staden tillför vid förnyad konkurrensutsättning ska specificeras i denna Mall för Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning med tillhörande bilagor. Ramavtalsleverantör ska i sitt Leveransanbud lämna samtliga efterfrågade uppgifter, vilka blir underlag för Stadens beslut om val av leverantör. Ramavtalsleverantör ska i Leveransanbudet lämna pris på samtliga efterfrågade Produkter. 2 Kontaktpersoner och adresser [Kontaktuppgifter] 3 Omfattning [Specificering av förutsättningarna för den förnyade konkurrensutsättningen och avtalsperioden för Kontraktet.] Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning 3 (6)

4 4 Sortiment [Specificering av vilka Produkter som ingår i den förnyade konkurrensutsättningen.] 5 Administrativa förutsättningar 5.1 Inlämnande av Leveransanbud [Beskrivning av rutinerna för att lämna Leveransanbud.] Skriftligt Leveransanbud på svenska, undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren, ska ha kommit in senast den [ ] till: [ ] 5.2 Leveransanbudets giltighetstid Leveransanbud ska vara bindande till [ ], vilket skriftligen ska bekräftas i Leveransanbudet. 5.3 Frågor Om Ramavtalsleverantören uppfattar att Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning innehåller oklarheter av betydelse för att ta fram ett korrekt och fullständigt Leveransanbud eller ser en risk för att missförstånd kan uppstå, ska Ramavtalsleverantören kontakta Staden på nedan angivet sätt. Notera att Staden enbart kommer att besvara frågor som avser komplettering eller förtydligande av den information som lämnats i Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning. Eventuella frågor ställs till Staden via [ ]. Svar på inkomna frågor meddelas [ ]. Eventuella frågor emotses så snart som möjligt, så att eventuella förtydliganden kan sändas ut/publiceras i god tid innan Leveransanbudet ska vara inlämnat. Staden kan inte lämna några garantier för att svar kan lämnas på frågor som inkommer senare än sju (7) dagar före sista dag att lämna Leveransanbud. 4 (6) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning

5 6 Prövning och utvärdering av inkomna Leveransanbud 6.1 Tillvägagångssätt Prövning och utvärdering av inkomna Leveransanbud sker i tre (3) steg enligt följande: Inledningsvis genomförs en kontroll av att Leveransanbuden lämnats i enlighet med villkoren i Ramavtalet och de i denna Inbjudan till Förnyad Konkurrensutsättning redovisade förutsättningar och krav. Därefter sker en prövning av de inkomna Leveransanbuden då Staden kontrollerar de av Ramavtalsleverantören lämnade uppgifterna samt att erbjudna Produkter uppfyller avtalade villkor. Ett Leveransanbud som inte uppfyller villkoren i tecknat Ramavtal kommer inte att antas. Om Leveransanbudet innehåller felaktiga uppgifter kan detta leda till att Leveransanbudet förkastas. De Leveransanbud som återstår efter prövningen utvärderas. Utvärderingen kommer att genomföras med utvärderingsprincipen [lägsta pris]. 6.2 Utvärdering Det Leveransanbud som erbjuder det totalt sett lägsta utvärderingspriset kommer att antas. [Utvärderingsprisets beräkning.] 6.3 Utslagsregler Om flera Leveransanbud vid utvärderingen får exakt samma utvärderingspris kommer lottning att avgöra rangordningen av Leveransanbud. 7 Tilldelningsbeslut Beslut om vilket Leveransanbud som har antagits efter den förnyade konkurrensutsättningen fattas genom ett skriftligt tilldelningsbeslut. Så snart Staden fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att via e-post meddelas samtliga Ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen. Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning 5 (6)

6 Överenskommelse mellan Staden och vald leverantör enligt Stadens tilldelningsbeslut formaliseras genom slutande av ett skriftligt Kontrakt i enlighet med Bilaga 12 (Mall för Kontrakt) vilket undertecknas av berörda Parter. [Information om tecknande av Kontrakt kommer att föregås av att Staden tillämpar frivillig avtalsspärr.] [Ort och datum] Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad [Namnförtydligande] Bilaga: [Bilagor] 6 (6) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning