Elenergi 2016 (statliga myndigheter) Avropsstöd. Vägledning Elenergi 2016 (statliga myndigheter)

Transkript

1 Avropsstöd Vägledning Elenergi 2016 (statliga myndigheter) 1

2 Innehåll 1. Inledning Omfattning Avrop på ramavtalet Pris Förnyad konkurrensutsättning Prissäkring Totalt elpris (fast pris) Kontrakt

3 1. Inledning Detta avropsstöd är framtaget för upphandlande myndigheter (UM) i syfte att underlätta vid avrop från ramavtalet Elenergi 2016 (statliga myndigheter). Vid frågor kontakta kundtjänst vid SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) se länken 2. Omfattning Ramavtalet Elenergi 2016 (statliga myndigheter) omfattar leverans av fysisk elenergi till UM samtliga mätpunkter, samt, beroende på vilken prismodell som väljs, prissäkring av dessa leveranser. Ramavtalet Elenergi 2016 (statliga myndigheter) löper från den 3 februari 2017 till och med den 31 januari Avrop görs efter förnyad konkurrensutsättning. Varje UM eller grupp av UM utgör ett anbudsområde vid den förnyade konkurrensutsättningen. Förnyad konkurrensutsättning (och i förekommande fall prissäkring) kan göras helt oberoende (i tid) av när leveransen ska påbörjas. 3. Avrop på ramavtalet Vilka UM som har rätt att avropa från ramavtalet framgår av ramavtalets Bilaga 01 Avropsberättigade parter Elenergi 2016 (statliga myndigheter). Förnyad konkurrensutsättning hanteras av SKL Kommentus Inköpscentral (SKI), eller av respektive UM, om den så önskar. Förnyad konkurrensutsättning sänds till e-postadresser enligt dokumentet Elenergi 2016 (statliga myndigheter) Adressuppgifter förnyad konkurrensutsättning. Den förnyade konkurrensutsättningen omfattar i huvudsak nedanstående steg (när SKI genomför den förnyade konkurrensutsättningen): 1. UM anmäler avrop till ramavtalet via SKI hemsida. Inloggningsuppgifter för avropsanmälan har distribuerats till den som i våra register är angiven som upphandlingsansvarig. Saknas inloggningsuppgift, eller vid andra frågor runt avropsanmälan, kontakta kundsupport vid SKI ( , ski-kundsupport@sklkommentus.se). 2. UM fyller i och undertecknar blanketten Underlag för förnyad konkurrensutsättning. Blanketten scannas in. Till underlagsblanketten bifogas följande information: - anläggningsförteckning - förbrukningsprofil (total volym månadsfördelad och uppdelad på hög- och låglast) - total volym fördelad på schablon- respektive timmätt. Dessa uppgifter skickas in i bearbetningsbart format (Excel eller motsvarande). Information om anläggningar, volymer och profiler fås normalt från respektive nätbolag. Man kan också kontakta nuvarande elleverantör för att erhålla informationen. Instruktion för ifyllande av underlagsblanketten samt kortfattad förklaring till de olika prismodellerna ligger bifogat detta dokument. 3

4 Materialet sänds via e-post till 3. Prisförfrågan sänds elektroniskt från SKI till antagna Ramavtalsleverantörer. 4. Ramavtalsleverantörerna skickar in anbud till SKI elektroniskt. Skälig tid avsätts för att lämna anbud. Normal anbudstid är arbetsdagar. 5. Anbud öppnas efter sista anbudsdag. Förslag till tilldelningsbeslut skickas från SKI till respektive UM tillsammans med upphandlingsprotokoll och sammanställning av inkomna anbud. 6. UM fattar själv tilldelningsbeslut. Den anbudsgivare som lämnat lägsta pris (arvode) i öre/kwh antas. 7. UM returnerar underskrivet tilldelningsbeslut via e-post till SKI, som därefter informerar anbudsgivarna om fattade tilldelningsbeslut. 8. E-post som redovisar att processen är klar, samt att det är OK för UM och antagen leverantör att kontakta varandra skickas från SKI. E-postbrevet innehåller kontaktuppgifter till UM och antagen leverantör. 9. Kontrakt upprättas mellan UM och antagen leverantör enligt mall som tillhandahålls av SKI. Respektive leverantör ansvarar för att kontrakt upprättas. 10. Prissäkring (i förekommande fall) sker enligt vad som överenskommits i kontraktet. 4. Pris 4.1 Förnyad konkurrensutsättning Det som konkurrensutsätts vid den förnyade konkurrensutsättningen är endast leverantörens totala arvode för att genomföra leverantörsbyte och leverera elenergi under kontraktsperioden. Arvodet (för avtal med fast pris) ligger typiskt på nivån 1,5 3,0 öre/kwh. I arvodet ingår också pristillägget för den eventuella miljöprodukt som UM angivit i underlagsblanketten. Pristillägget för miljödeklarerad el ligger typiskt på nivån 0,0-0,2 öre/kwh. Pristillägget för Bra Miljöval ligger typiskt på nivån 0,6-0,9 öre/kwh. 4.2 Prissäkring Priserna på den Nordiska elmarknaden rör sig upp och ner beroende bl.a. av tillgång, efterfrågan och förväntningar. I samband med prissäkringen låses de parametrar (nordiskt elterminpris, områdespris samt kostnad för elcertifikat) som är marknadsprissatta enligt vad som överenskommits i kontraktet tecknat mellan UM och vinnande anbudsgivare. Dessa parametrar är alltså transparenta och därmed oberoende av vilken leverantör som tilldelats. Nivån på dessa parametrar är (februari 2017) cirka: Nordiskt elterminpris 20,0-23,0 öre/kwh 4

5 Områdespris Elcertifikat 1,25-3,75 öre/kwh 1,75-2,00 öre/kwh För UM som valt prismodellen Rörligt pris sker ingen prissäkring. 4.3 Totalt elpris (fast pris) Det totala priset för elenergi är alltså summan av: Kostnadsparameter Typiskt värde (feb 2017) + Totalt arvode (konkurrensutsätts vid förnyad konkurrensutsättning) 2,5 öre/kwh + Eventuell miljöprodukt (konkurrensutsätts vid förnyad konkurrensutsättning) 0,5 öre/kwh + Nordiskt elterminpris (treårskontrakt) 21,0 öre/kwh + Områdestillägg 2,5 öre/kwh + Kostnad för elcertifikat 2,0 öre/kwh Totalt elenergipris 28,5 öre/kwh Priserna på ovanstående parametrar varierar från dag till dag. Se angivna värden som indikationer. Till detta kommer energiskatt och mervärdesskatt, samt kostnad för elnät. 5. Kontrakt Ett kontrakt (leveransavtal) upprättas efter den förnyade konkurrensutsättningen. I kontraktet specificeras bl.a. hur prissäkringen ska ske. Kontrakt måste tecknas under ramavtalets löptid. Ett kontrakt kan som kortast löpa i 12 månader och som längst i 48 månader. 5