e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI

Transkript

1 e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI 1

2 Kort om SKI Vi samordnar upphandlingar åt kommuner, landsting och regioner. Ca 35 anställda Genom att arbeta med samordnade upphandlingar inom offentlig sektor kan vi få mer välfärd för våra skattepengar. 2

3 Våra Ramavtalsområden Våra huvudområden är energi, IT, finansiella och administrativa tjänster, fordon och drivmedel samt varor och tjänster. 3

4 Bakgrund projekt e arkiv Kommunal sektor behövde samla sig för att utgöra en stark och tydlig part mot marknaden Harmonisera e förvaltningen och informationsförsörjningen Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav E delegationens gav uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) 4

5 SKL smål med strategi för e samhället Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten 5

6 Projekt earkiv mål och syfte Upphandla ett ramavtal för e-arkiv Erbjuda kommunal sektor möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv Ge möjlighet till kommuner, landsting och regioner att: säkerställa den långsiktiga informationsförsörjningen bidra till en ökad effektivisering ge ökad tillgänglighet till information 6

7 Upphandling e Arkiv Nationellt samordnad upphandling av e-arkiv på uppdrag av SKL, CeSam Omfattning: - e-arkiv som tjänst - e-arkiv som produkt - konsulttjänster för införandeprojekt (konfigurering och ev anpassningar) 7

8 Samverkan 8

9 Viktiga krav i upphandlingen 9

10 Status Klart för avrop Avtalsperiod: Testperiod t.o.m Klart för avrop:

11 Verifiering Tester av förvaltningsgemensamma specifikationer Senast fyra månader efter avtalstecknande skulle kraven vara uppfyllda => få svara på avrop Samtliga ramavtalsleverantörer blev godkända 11

12 Ramavtalsleverantörer e-arkiv som tjänst AditroAB Advania AB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Lemontree, Enterprise Solutions AB Visma Consulting AB e-arkiv som produkt Agio System & Kompetens AB AltranAB BancTec AB CGI Sverige AB FormPipe Software AB Ida Infront AB IT-Fabriken Sverige AB Knowit AB Lemontree Enterprise Solutions AB RISE to Bloome R2B Software AB TekisAB Tieto Sweden AB Visma Consulting AB 12

13 Inför avrop från ramavtal 1. Kontrollera att ni finns med som avropsberättigade 2. Upphandlingsansvarig anmäler via SKIs hemsida att ni vill avropa 3. Förstudie + precisering av krav 13

14 Avropsstöd Välj Avropsområde produkt/tjänst Läs igenom kravspecifikationen för aktuellt område Precisera villkor för de funktioner och tjänster som ingår förtydligande av ska krav samt ev tillägg av tidigare bör krav. Ta hjälp av SKLs Vägledning, arkiv Ta fram Avropsförfrågan Genomför förnyad konkurrensutsättning Upprätta kontrakt (avrops /leveransavtal) 14

15 Mallar och vägledning Förstudie SKL Checklista Avropsprocessen Avropsprecisering (SKL Vägledning) Avropsvägledning (SKI) Avropsförfrågan (mall SKI) Kontrakt/Avropsavtal Kontrakt (mall SKI) eid=kq%2b5h2w299zk8tntxvav2qa%3d 15

16 Förnyad konkurrensutsättning Inga nya eller tillkommande krav Precisering av myndighetsspecifika behov Avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer för aktuellt område Kontrakt för behovsanpassat e arkiv 16

17 Hur kan vi på SKI hjälpa till? Möten och telefonkonferenser om beställarstöd Stöd med frågor om avtal och avropsförfarande Beställardagar om avtalet med ansvarig projektledare Medverka i och arrangera nätverksträffar för erfarenhetsutbyte med andra UM 17

18 Tack! Välkomna att kontakta mig för frågor. Pia Hedenblad SKL Kommentus Inköpscentral Tel