Strategiskt informationsförsörjning med sikte på ett långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna
|
|
- Johan Gustafsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Datum Beteckning Projektplan Niclas Bendroth Clausenborg Kommunchefer, kommundirektörer och stadsdirektörer i de skånska kommunerna Erbjudande om deltagande i projekt för Strategiskt informationsförsörjning med sikte på ett långsiktigt digitalt bevarande i de 33 skånska kommunerna Kommunförbundet Skåne har, på uppdrag av sina medlemmar, tagit fram ett projektförslag som innebär att vi tillsammans med kommunerna undersöker hur vi kan förbereda kommunerna för ett införande av långsiktigt digitalt bevarande samt ger ett konkret förslag på hur ett införande av ett gemensamt skånsk långsiktigt digitalt bevarande kan gå till. Postadress: Box 53, Lund. Besöksadress: Porfyrvägen 8, Lund. Telefon: Telefax: Plusgiro: Bankgiro: Organisationsnummer: E-post: kansliet@kfsk.se Webb:
2 2 Bakgrund Stora mängder information som produceras och hanteras i de olika kommunala verksamheterna hanteras och förvaras idag i digitala verksamhetssystem, i väntan på en lösning för långsiktigt digitalt bevarande, det som ofta, väldigt generaliserat, kallas earkiv. Det är en nödvändighet att offentliga handlingar förvaras på ett säkert sätt, håller hög kvalitet, är återsökningsbara och att äktheten går att garantera. Det är dessutom viktigt att upprätthålla en hög informationssäkerhet, inte minst för sekretesskyddad information. Det innebär stora kostnader för varje kommun att leva upp till lagens krav både vad gäller analoga och digitala handlingar. Arkiven ska dessutom tillhandahållas och vårdas av utbildad personal. Långsiktigt digitalt bevarande är ett nationellt prioriterat område där samverkan framhålls som en viktig framgångsfaktor av SKL och statens samverkansorgan, e-delegationen. De framhåller vikten av att information som skapas och hanteras digitalt också ska kunna bevaras, vara sökbar och möjlig att återanvända digitalt. I regeringens e-förvaltningsstrategi från 2012 slås det fast att: Sveriges mål är att vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Tillsammans med en arbetsgrupp med kommunala representanter och på ett seminarium våren 2015 med Skånes kommuner, har ett antal insatsområden identifierats som nödvändiga i processen att förbereda för införande av långsiktigt digitalt bevarande: kompetenshöjning, samordning av processer, identifiering av resursbehov och tekniska förutsättningar. Samtliga kommuner har behov av att bygga upp rutiner och struktur för ett långsiktigt digitalt bevarande av information. Därför har Kommunförbundet Skåne fått i uppdrag av medlemmarna att ta fram ett erbjudande för att tillsammans med de skånska kommunerna ta fram förutsättningar för och rekommendation till en gemensam strategi för informationsförsörjning och ett konkret förslag på en lösning för införande av långsiktigt digitalt bevarande.
3 3 Nyttoeffekter med långsiktigt bevarande Utöver de lagstadgade kraven på offentliga verksamheter att bevara handlingar över tid, så ger ett införande av en lösning för långsiktigt digitalt bevarande en rad mervärden: Bättre möjlighet att möta kravet på öppenhet, inte minst genom att information är strukturerad så att man automatiserat kan uppfylla offentlighetslagstiftningen. Enklare för organisationen att söka och återsöka information som arkiverats. Arkivdatat blir en aktiv informationsmängd i handläggningsarbetet. Effektivare resursutnyttjande av såväl arkivmedarbetarnas tid och kompetens, som lokalytor för arkiv. Ett digitalt arkiv bidrar till en mer transparent organisation och fungerar som basen i verksamhetens informationshantering och ett stöd i verksamhetens utveckling. Genom att ställa av utrangerade IT-baserade verksamhetssystem, kan licenskostnader minskas och tillgängligheten till gammalt data ökar då det kan återsökas via arkivsystemet. Håkan Sörman, VD SKL har uttalat att: Införande av e-arkiv har stor betydelse för ökad öppenhet och insyn i våra verksamheter och kommer att ge ett mycket positivt bidrag till vårt demokratiska samhälle. Det ger även en möjlighet att skapa bättre tillgång till information som främjar, forskning, utveckling och innovation. Fördelar med samverkan Den stora drivkraften i att samverka kring strategi, upphandling och drift, avseende långsiktigt digitalt bevarande, är ekonomin. Detta visas genom dels de förstudier som gjorts i Skåne Nordost och Nordväst, dels i SydArkiveras konceptstudie och kommentarer från R7 som är ett e-arkivsamarbete mellan sju landsting, bland andra Sörmland, Uppland och Jönköping. På SKL:s hemsida kan man läsa mera om bland annat R7: s tankar om samverkan kring digitala arkiv och långsiktigt bevarande. nominardenstoradrivkraften.875.html SKL har speciellt fokuserat på att stödja kommuners och landstings arbete med långsiktigt digitalt bevarande och har bland annat, tillsammans med SKL Kommentus Inköpscentral, genomfört upphandlingar på olika delar av arkiv-system. Åsa Zetterberg som är sektionschef för CeSam Center för esamhället på SKL har sagt att Vi vill gärna uppmuntra kommuner och landsting att undersöka möjligheterna att gå ihop regionalt kring e-arkiv. Sektorn har mycket att vinna på att, som i detta fall, samverka kring gemensamma kravspecifikationer, upphandlingar och drift.
4 4 Syfte med projektet Projektet syftar till att förbereda kommunerna på ett införande av ett långsiktigt digitalt bevarande, genom att höja kunskapen, kompetensen och medvetenheten avseende strategisk informationsförsörjning, belysa de vägval som kommunerna måste göra för att kunna införa system för långsiktigt digitalt bevarande samt skapa förutsättningar för ett kontinuerligt erfarenhets- och kompetensutbyte mellan kommunerna. Mål med projektet Projektet ska ta fram förutsättningar för ett långsiktigt digitalt bevarande för de deltagande kommunerna och ge rekommendationer för framtida samverkansform, för en gemensam skånsk strategi för informationsförsörjning, samt för etablering av en lösning för ett långsiktigt digitalt bevarande. Inom ramen för detta ska projektet även arbeta med kompetensutvecklingsinsatser och informationsspridning med fokus på olika målgrupper i de deltagande kommunerna.
5 5 Aktiviteter i projektet Projektet ska utgå ifrån redan genomförda insatser i Skåne. Bland annat har Skåne Nordväst och Skåne Nordost redan genomfört förstudier, vars resultat utgör en grund i arbetet i detta projekt. Givetvis ska andra relevanta projekt och arbeten som genomförts i andra delar av landet också värderas och ingå i fundamentet för arbetet. För att undersöka förutsättningarna för införande av ett system för långsiktigt digitalt bevarande ska projektet: Föra en dialog med andra relevanta aktörer, bland andra Region Skåne och SydArkivera, för att ta del av deras verksamhet och kunskap och inte minst utvärdera möjligheten att använda sig av och delta i deras lösning. Planera för och genomföra utbildningar på olika nivåer och för olika kategorier av medarbetare. Fokus ligger på att erbjuda fortbildningstillfällen som utgår från respektive kommuns nuvarande kompetensnivå. Efter projektets inledande översyn av fortbildningsbehovet i de deltagande kommunerna kommer en utbildningsplan med konkreta fortbildningar att presenteras. I projektet ingår tre fortbildningsplatser för varje deltagande kommun Projektet kommer att, mot ersättning, tillhandahålla ytterligare fortbildningsplatser och tillfällen för de kommuner som har behov av ytterligare fortbildning. Etablera nätverk för tjänstemän i kommunerna med ansvar för arkivfrågor skapa ett interkommunalt kollegium, men även under projekttiden arrangera nätverksträffar för att diskutera det löpande arbetet kring strategi, implementering och underhåll av en framtida lösning för långsiktigt digitalt bevarande, samt diskutera och identifiera behovet av kompetensutveckling, såväl nu som framöver. Bedriva omvärldsbevakning för att säkerställa att den strategi och policy för långsiktigt bevarande som ska tas fram överensstämmer med etablerade standarder och metoder. Planera och arrangera minst tre seminarier för kunskapsspridande och erfarenhetsutbyte med målgrupp; verksamhetschefer, registratorer, arkivarier, IT-personal, kommunledning och politiker. Ta fram en kommunikationsplan och ett generellt informationsmaterial som stöd för förankringsarbetet internt i de deltagande kommunerna. Genomföra och stödja kommunikationsinsatser i de deltagande kommunerna. Ta fram en rekommendation för långsiktigt digitalt bevarande för deltagande kommuner omfattande; jämförelse av alternativ för samverkan avseende resursbehov, tidsåtgång och kostnad för deltagande kommuner, både i ett införandeprojekt och vid en framtida förvaltning av en lösning för långsiktigt digitalt bevarande, samt förslag på samverkansform.
6 6 Leveranser Efter projektets slut är följande genomfört/levererat: kompetenshöjande insatser för olika medarbetargrupper och utgående från kommunernas nuvarande kompetensnivåer. etablerat ett nätverk för strategisk informationsförsörjning och genomfört minst tre nätverksträffar genomfört minst tre seminarier för kunskapsspridande och erfarenhetsutbyte för verksamhetschefer, registratorer, arkivarier, IT-personal, kommunledning och politiker. I rapportform redogjort för förutsättningar och möjligheter för samverkansform och lösning för ett långsiktigt digitalt bevarande för de deltagande kommunerna. Rapporten ska även ge förslag på tidplan och projektplan samt kostnadsberäkning för ett konkret införande.
7 7 Förutsättningar för genomförande av projektet Kommunförbundet Skåne samordnar projektet och ansvarar för projektledning och administration men projektet finansieras av deltagande kommuner som också ställer personella resurser till projektets förfogande enligt specifikation nedan. Projektet leds av en styrgrupp bestående av kommunala tjänstemän med olika kompetenser: kommundirektör, arkivpersonal, IT-ledning. Varje deltagande kommun utser en samordnare kommunsamordnare för att hålla samman arbetet kring kartläggning av kommunens egna förutsättningar. Kommunsamordnaren blir kontaktpersonen mellan kommunen och projektet. Kommunsamordnaren bekostas av respektive kommun och beräknas behöva avsätta cirka ett par timmar i veckan. Projektet kommer också att behöva diskutera och utreda ett antal konkreta sakfrågor kring exempelvis juridik, ekonomi, teknik och arkivkunskap. Kommunerna förväntas därför bidra med sakkompetens för att, under två-tre mötestillfällen under projekttiden, tillsammans besvara de frågeställningar som uppkommer. För det löpande projektarbetet förväntas det behövas ca 2400 timmars arbete, fördelat på ca 10 personer som hyrs in av projektet, från de deltagande kommunerna. Kostnadsberäkningen för projektet baserat på att samtliga 33 kommuner deltar: Projektledning och administration 1 heltidstjänst, plus resor och administrativt stöd 1,0 mnkr Projektarbetsgrupp 1,2 mnkr totalt ca 2400 timmar fördelat på ca 10 personer. Köps in från deltagande kommuner. Baseras på en kostnad om 500 kr/timme. Utbildningar Inklusive tre utbildningsplatser per deltagande kommun 1,0 mnkr Totalkostnad för projektet 3,2 mnkr Med en fördelning på 50% grundkostnad, lika för alla kommuner, och 50% utgående från storlek skulle fördelningen per kommun bli Grunddel Storleksbaserad del 48 tkr/kommun 1,25 kr/invånare Tidplan Tidplanen för projektet är i huvudsak: (prel) (senast) Detta erbjudande kommuniceras till kommunerna Sista dag för att meddela eller avböja deltagande i projektet Projektstart Projektet avslutas och alla leveranser skall vara genomförda.
Strategisk informationsförsörjning 2015-05-22
Strategisk informationsförsörjning 2015-05-22 Ombedda att titta på hur vi tillsammans kan realisera en (gemensam) lösning för långsiktigt. Vi har bl.a. genomfört ett e-arkiv seminarium och samlat en expertgrupp
Läs meresamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling
esamhället och arkivet Förväntningar som finns Det ska vara enkelt att komma åt information Många möjligheter till att använda information Viktigt att informationen är trovärdig Egna valmöjligheter är
Läs merE-arkiv Kronoberg och Blekinge
Dnr Elin Jonsson arkivarie Tel. 0470-413 07 Förstudie E-arkiv Kronoberg och Blekinge - Projektplan KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (12) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra
Läs merFritidnämndens deltagande på utbildning och konferens
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2013-05-03 Vår referens Malin Midler Norén Planeringssekreterare Malin.Midler-Noren@malmo.se Tjänsteskrivelse Fritidnämndens deltagande på utbildning och konferens
Läs merHANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland
HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland Inledning/bakgrund Sedan 2008 har VästKom varit samverkansorgan vid dialoger med SKL, VGR, med flera kring digitalisering. VästKom
Läs merNytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling
Datum 2014-12-01 Beteckning Dnr 14-7-57 Avdelning socialtjänst, vård och omsorg Skånes kommuner Nytt förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutveckling
Läs merRegeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.
Sida 1/5 Digital strategi Bakgrund Digitalisering är en ständigt pågående utveckling som hela tiden ställer nya krav på infrastruktur, tekniska lösningar i form av verktyg och system och arbetssätt. Digitala
Läs merProjekt earkiv
Projekt earkiv 2012-10-01 Agenda - Bakgrund till projektet - Status Vad har hänt hittills? - Checklista - Vad händer närmast? - Delprojekt Upphandling - Frågor SKL har beslutat om Strategi för esamhället
Läs merE-arkiv 22 januari. Välkomna
E-arkiv 22 januari Välkomna Agenda Laget runt Mål Utbildning Arbetssätt 2015 Lunch Erik Ander Bengtsfors berättar om deras arbete i Bengtsfors Peter Olofsson berättar om e-arkivet på Stadsbyggnadsförvaltningen
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merLänsstyrelsen i Skåne län Sociala enheten 205 15 Malmö
Datum Beteckning 2009-02-13 Dnr 09-7-45 Länsstyrelsen i Skåne län Sociala enheten 205 15 Malmö Delrapport nr 3 för regionalt stöd för standardiserade bedömningsinstrument - ASI ett samarbetsprojekt mellan
Läs merVerksamhetsplan med aktiviteter drifts- och servicenämnd 2014
sid 1 (6) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN IT-enheten Tjänsteyttrande verksamhetsplan med aktiviteter för drifts- och servicenämnden Charlotta Bodin, 054 540 10 07 charlotta.bodin@karlstad.se 2014-01-07 Verksamhetsplan
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs merLokal digital agenda för Bräcke kommun
2019-09-27 Lokal digital agenda för Bräcke kommun 2019-2023 Fastställt av: Bengt Flykt Diarienr: KSK 2018/115 Dokumentet gäller för: Kommunens samtliga nämnder och avdelningar Dokumentet gäller t.o.m.:
Läs merPeter Nilsson Telefon 0709-719924 2010-03-02. Fördjupad information om BYGE! (Mars 2010)
BYGE! BALTIC YOUTH GOES EUROPE Peter Nilsson Datum Telefon 0709-719924 2010-03-02 Fördjupad information om BYGE! (Mars 2010) Vad är BYGE!? BYGE! är ett tvåårigt utvecklingsprojekt som leds av Kommunförbundet
Läs merProjekt ScanArkiv Förstudie kring kommungemensam arkivorganisation med tillhörande e-arkiv
Förstudie kring kommungemensam arkivorganisation med tillhörande e-arkiv Bjuvs kommun Höganäs kommun Hörby kommun Klippans kommun Landskrona stad Lunds kommun Perstorps kommun Simrishamns kommun Sjöbo
Läs merE-arkiv Kronoberg och Blekinge
Elin Jonsson arkivarie Tel. 0470-413 07 Fördjupad förstudie hösten 2013 Reviderad version E-arkiv Kronoberg och Blekinge - Projektplan KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (20) Postadress Box 1222,
Läs merHandlingsplan för sammanhållen vård och omsorg om mest sjuka äldre 2015
Datum 2015-02-10 Stödstrukturen för evidensbaserad praktik inom vård, omsorg och socialtjänst, Skåne Handlingsplan för sammanhållen vård och omsorg om mest sjuka äldre 2015 Mål ur den enskildes perspektiv
Läs merFörslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv
Kommunkontoret Tjänsteskrivelse 1 (5) Administrativa avdelningen Jesper Jacobsson 046-35 59 26 Jesper.jacobsson@lund.se Kommunstyrelsen Förslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv Sammanfning
Läs merRegional digital agenda och regionalt samarbete en målsättning i SKL:s verksamhetsplan
Regional digital agenda och regionalt samarbete en målsättning i SKL:s verksamhetsplan Kommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i e-samhället Kommuner och landsting står för 70 80 % av medborgarkontakterna
Läs merPolicy och strategi för informationssäkerhet
Styrdokument Dokumenttyp: Policy och strategi Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2014-10-23, 20 Ansvarig: Kanslichefen Revideras: Vart 4:e år eller vid behov Följas upp: Vartannat år Policy
Läs merSamordning och organisation för en En skola på vetenskaplig grund inom FoU Skåne
Datum Beteckning 2010-10-20 Siv Wilborgsson 0709-719938 Samordning och organisation för en En skola på vetenskaplig grund inom FoU Skåne Under hösten 2009 förde ett antal kommuner en dialog med Malmö högskola
Läs merGenomförandeplan för utvecklingsarbetet av missbruksoch beroendevården i Stockholms län år 2011
2010-12-08 HSN förvaltning Genomförandeplan för utvecklingsarbetet av missbruksoch beroendevården i Stockholms län år 2011 Mål med utvecklingsarbetet Målet för utvecklingsarbetet är att den missbruks-
Läs merInvånare. Verksamhet. Bevarande
NYTTA Invånare Verksamhet IT Bevarande Invånare Det digitala kulturarvet kan bevaras och finnas åtkomligt under lång tid Förståelsen för vår samtid underlättas i framtiden när forskning i digitala källor
Läs merÖverenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13
Övergripande aktivitet Organisation för styrning och ledning Insats (vad)? Hur? När? Ansvar (vem)? Kostnad Att förankra frågorna i strukturerna för styrning, ledning och samverkan som finns i länet. Samordning
Läs merFörenklad förstudie och samarbetsförslag
Tjänsteskrivelse -02-21 KFN 2013.0096 Handläggare: Annelie Henriksson Förenklad förstudie och samarbetsförslag Sammanfattning Arbetet med införande av e-arkiv i Karlskoga kommun har påbörjats under hösten
Läs merSocialförvaltningen Sida 0 (5) Verksamhetsplan
Sida 0 (5) Forum CARPE 2017-04-01 Verksamhetsplan 2017-04-01 2018-03-31 Forum Carpe - kompetens- och verksamhetsutveckling inom funktionshinderområdet i Stockholm län Sida 1 (5) Verksamhetsidé och övergripande
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merSverige ligger bra till i internationella jämförelser
Sverige ligger bra till i internationella jämförelser men inte när det gäller offentliga tjänster på nätet Flera utmaningar Framtidens medborgare har förväntningar på digitala välfärdstjänster Ett digitalt
Läs mere Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI
e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI 1 Kort om SKI Vi samordnar upphandlingar åt kommuner, landsting och regioner. Ca 35 anställda Genom att arbeta med samordnade upphandlingar inom offentlig sektor
Läs merStyrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med
Styrande dokument Strategi e-hälsa inom H2O- 2017-2025 Fastställd av kommunfullmäktige 2017-09-11, 109 Gäller från och med 2017-09-26 Strategi e-hälsa inom H2O 2017-2025 Sida 1 av 8 Innehåll Inledning...
Läs merSLUTRAPPORT PROJEKT GDPR
SLUTRAPPORT PROJEKT GDPR Ali Narimani december2018 Projektnamn Behandling av personuppgifter enlig dataskyddsförordning (GDPR) Projektledare Bijan Narimani Projektperiod 2017-11-01 till 2018-12-31 1 Innehåll
Läs merKlassificering av information exempel och jämförelse. Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20
Klassificering av information exempel och jämförelse Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20 ITSAM ett kommunalförbund Bildas 2008 6 kommuner i Östergötland och Kalmar län Hanterar telefoni, bredband,
Läs merSKL och föreningen BIM Alliance hälsar er välkomna BIM en metod för effektiviserade byggprocesser
SKL och föreningen BIM Alliance hälsar er välkomna BIM en metod för effektiviserade byggprocesser 2014-12-16 Den digitala vägen till morgondagens välfärd Åsa Zetterberg Center för esamhället, Avdelningen
Läs merHur får man anställda att tänka dokument- & ärendehantering?
Hur får man 20 000 anställda att tänka dokument- & ärendehantering? Att få alla att arbeta mot samma mål och åstadkomma verklig förändring i verksamheten. Johanna Fransson, projektledare Stadskontoret
Läs merBilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013
Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv Innehåll 1 Bakgrund och beroenden... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Kopplingar till andra e-arkivinitiativ... 5 2 Hämtat från projektdirektivet för earkiv... 7 2.1 Syfte...
Läs merKommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i (e)samhället
Kommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i (e)samhället Kommuner och landsting står för 70 80 % av medborgarkontakterna 8 av 10 företagare har kontakt med kommunen Den nya generationens medborgare
Läs merVerksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning
Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2016 2 (10) Innehåll 1. Inledning... 3 2. Verksamhet... 3 2.1 Uppdrag... 3 3. Organisation... 3 3.1 Styrelsen... 3 3.2 Verkställande direktör... 4 3.3 Föreningens
Läs merFÖRSLAG. 16 Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa
Gemensam nämnd för vård och omsorg och hjälpmedel FÖRSLAG H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R 2013-04-05 VOHJS13-032 16 Aktivitetsplan för kommunal e-hälsa Gemensamma nämndens vård, omsorg
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merProgram för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne
Program för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne Med uppföljning och kommunikationsplan Utgångspunkt Om mindre än tio år, 2025, ska Sverige vara bäst i världen på ehälsa. Region Skånes ambition är
Läs merGenomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län
Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges
Läs merDiarienr KFN 2013.0096 Version 1.0. Fö rstudie E-Arkiv. Pröjektplan
Fördjupad förstudie 1 Fö rstudie E-Arkiv Pröjektplan Ett samarbetspröjekt mellan Kumla Kömmun, Askersunds Kömmun, Laxa Kömmun, Lekebergs Kömmun, Hallsbergs Kömmun öch Karlsköga Kömmun Fördjupad förstudie
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merÖverenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Dnr: RFUL 2013/59
Övergripande aktivitet Organisation för styrning och ledning Insats (vad)? Hur? När? Ansvar (vem)? Kostnad ehälsofrågorna ska förankras i strukturerna för styrning, ledning och samverkan som finns i länet;
Läs merPolicy för innovation och digitalisering GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
Policy för innovation och digitalisering GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Innehåll 1. Syfte...3 2. Tillämpning...4 3. Definition...4 3.1 Avgränsningar...4 4. Mål...5 5. Viljeriktning...5 5.1 Fokus
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merFörstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge
Förstudie e-arkiv Kronoberg och Blekinge Uppstartsmöte i Växjö 15 januari 2013 Marianne Dalesjö, kanslichef och Elin Jonsson, arkivarie Dagordning Mötet inleds (Marianne) Presentation av deltagare Presentation
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Läs merResans gång. 2015 hur går vi vidare nu?
Resans gång 2012 Nätverksmöten bland arkivarierna inom SkNo och Höör samt samtal med IT. 2013 Diskussioner med IT och chefsgruppen inom SkNo. Ansökan om EU-medel. 2014 förstudie, EU-projekt, medfinansiering
Läs merSå enkelt som möjligt för så många som möjligt.
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt. Mål En enklare vardag för medborgare Öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Vad gör E-delegationen?
Läs merDigital strategi för Uppsala kommun 2014-2017
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Sara Duvner 2014-04-23 KSN-2014-0324 Digital strategi för Uppsala kommun 2014-2017 - Beslutad av kommunstyrelsen 9 april 2014 Postadress: Uppsala kommun,
Läs merGenomförandeplan för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård i Blekinge Län 2010
Genomförandeplan för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård i Blekinge Län 2010 Olofström Sölvesborg INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund...2 Syfte...2 Projektmål...2 Tidplan...2
Läs merIDÉBESKRIVNING. Innocare - innovativ teknik inom äldreomsorgen i Nacka. 2012-10-02 Gabriella Nyhäll
IDÉBESKRIVNING Innocare - innovativ teknik inom en i Nacka 2012-10-02 Gabriella Nyhäll 2 (8) Innehållsförteckning 1 Idén med projektet... 4 2 Syfte... 4 3 Bakgrund... 4 4 Förväntat resultat... 4 5 Önskade
Läs merVINNOVA-finansierade ramprojektet CeSam - Partnerskap för digitala välfärdstjänster
VINNOVA-finansierade ramprojektet CeSam - Partnerskap för digitala välfärdstjänster Syfte och mål med CeSams verksamhet CeSams verksamhet ska bidra till att uppnå målsättningarna i SKL:s strategi för esamhället:
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi
Program Strategi Policy Riktlinje Digitaliseringsstrategi 2018 2022 S i d a 2 Dokumentnamn: Digitaliseringsstrategi 2018 2022 Berörd verksamhet: Östersunds kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige 2019-03-28,
Läs merDnr DSN-2014-19 Dpl. Dpl sid 1 (5) T IT-enhetenn. Inledning. servicenämnden. ka kommuner. Till grund. utveckling. karlstad.se
Dnr DSN-2014-19 Dpl sid 1 (5) KOMMUNLEDNINGSKONTORET T IT-enhetenn 2015-01-23 (reviderad) Anna Hamr, 054-540 81 69 anna.hamr@ @karlstad.se Verksamhetsplan 2015 drifts- ochh servicenämnden Dnr DSN-2014-19
Läs merNärvarande ledamöter från socialnämnder och socialchefer motsv. i Sydost:
Datum Beteckning 2013-05-31 Handläggare Katarina Rasmusson Telefon: 046/71 99 43 Minnesanteckningar från dialogkonferens mellan Beredningen för Vård- och omsorgsfrågor och socialnämndspresidier och socialchefer
Läs merNämndens för kultur, utbildning och friluftsverksamhet beslut:
Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet FÖRSLAG DATUM DIARIENR 2011-06-01 KUS-KN10-180 35 Samverkan mellan länsbiblioteken i Sörmland, Västmanland, Örebro och Stockholms län Nämndens för
Läs merNoteringar från möte i Samrådsgrupp för hjälpmedelsfrågor
Datum 2015-12-10 Representanter från regionen Susanna Stenevi Lundgren, SUS Malmö Charlotte Sönne, Hjm Helsingborg Yvonne Sommerfeldt, Hjm Skåne Cecilia Nilsson, VuxHab Lund Representanter från kommuner
Läs merVerksamhetsplan för Koordination Norrort 2015
Verksamhetsplan för Koordination Norrort 2015 Koordination Norrort ska vara en regional stödstruktur i frågor som rör mottagande av nyanlända inom norrortskommunerna. Målgrupp för kommunernas samverkan
Läs merearkiv Kalmar län Rapport 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum
earkiv Kalmar län 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum Anki Heimonen Projektledare 1 Bakgrund I uppdraget för projekt e-arkiv Kalmar län
Läs merVad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Läs merElektronisk arkivering
Elektronisk arkivering Information om pågående projekt Riksarkivet och SKL Caspar Almalander Agenda 1. Sambruks projekt Elektroniskt bevarande etapp 2 2. Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium 3. SKL:s
Läs merE-strategi för Södertälje kommuns skolor
E-strategi för Södertälje kommuns skolor I Södertälje finns sedan 2004 en övergripande IT-vision och strategi, e-södertälje. IT-visionen är: IT möjliggör en positiv samhällsutveckling genom skapandet av
Läs merMinnesanteckningar från möte med Samverkansgruppens för hjälpmedelsfrågor styrgrupp den 4 december 2013.
Datum Beteckning 2013-12-04 Telefon 0709719926 Styrgruppen Minnesanteckningar från möte med Samverkansgruppens för hjälpmedelsfrågor styrgrupp den 4 december 2013. Närvarande: Ann Letorp Seth Pettersson
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merProjektorganisation. Kriskommunikation över kommungränserna i Skåne Nordväst. Projektet har initierats av kommundirektörerna i Skåne Nordväst
Projektorganisation Kriskommunikation över kommungränserna i Skåne Nordväst Projektet har initierats av kommundirektörerna i Skåne Nordväst Tillsammans blir vi starka. När samhället skakas av kriser sluter
Läs merSKNV Vårt arbete med e-arkiv så 2015-02- 25
SKNV Vårt arbete med e-arkiv så långt 1 Förstudie mars november 2012 Fördjupad förstudie mars 2014 mars 2015 2 Lite bakgrund. Varför samarbete kring e- arkiv? - - - - Stort komplext område Kostnadskrävande
Läs merProjektplan. Elektroniskt bevarande
Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektnamn: Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektägare: Sambruk Styrgrupp: Inte bestämd Projektledare: Caspar Gielissen Tel. 073-950 42 10 Epost cas.gielissen@eskilstuna.se
Läs merSTOCKHOLM. Långsiktig och strategisk styrning av informationsförsörjningen
YTTRANDE 2017-06-22 Dnr: RA 04-2017/3410 Ert dnr: Fi2017/01289/DF Finansdepartementet 103 33 STOCKHOLM Digitalförvaltning.nu (SOU 2017: 23) Riksarkivet har tagit del av rubricerat delbetänkande och vill
Läs merLångsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merDigital strategi. Järfälla För- och grundskolor
Digital strategi Järfälla För- och grundskolor I Järfällas för- och grundskolor arbetar vi för att... barn, elever och medarbetare ska ha tillgång till digitala verktyg som ger ett bra stöd för lärande
Läs merKommunikationsplan familjestödsprojektet
Kommunikationsplan familjestödsprojektet Tjänsteskrivelse 2011-03-28 Handläggare: Ida Broman FKN 2006.0023 Folkhälsonämnden Kommunikationsplan familjestödsprojektet Sammanfattning I samband med beviljandet
Läs merNätverk för skolan i e-samhället
Nätverk för skolan i e-samhället Jens Lindh IT-forum/KSL Agenda 26/3 Frukost 09.00 Inledning, Jens Lindh, Per Falk - Om IT-forum, aktuella frågor - En framtidsspaning och diskussion om digitalisering av
Läs merHandlingsplan. Strategi för ökad internationalisering
Handlingsplan genomförande Strategi för ökad internationalisering Skara kommun 2017-01-23 Inledning Skara kommuns strategi för ökad internationalisering uttrycker kommunens ambition och vilja till att
Läs merDigital strategi för Statens maritima museer 2020
Kommunikationsavdelningen Annika Lagerholm & Carolina Blaad DIGITAL STRATEGI Datum Digital strategi för Statens maritima museer 2020 Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.
Läs merMänskliga rättigheter i styrning och ledning
2015-06-09 1 (5) Avdelningen för ekonomi och styrning Björn Kullander Mänskliga rättigheter i styrning och ledning - Projektplan Inledning Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kommer under 2015 och 2016
Läs merProjektplan. Team Psykiatrisamverkan på Vuxenpsykiatrin i Trelleborg
Projektplan Team Psykiatrisamverkan på Vuxenpsykiatrin i Trelleborg Projektplanen skall fungera som projektets manual/handbok och förklara projektets metodik och beskriva vilka aktiviteter som projektet
Läs merDen digitala vägen till morgondagens vård & omsorg
Den digitala vägen till morgondagens vård & omsorg Patrik Sundström, programansvarig för ehälsa Center för esamhället, Avdelningen för digitalisering Dagens budskap Digitalisering det handlar inte om om,
Läs merKommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er)
Divisionen för offentlig informationshantering Datum Dnr RA 20-2014/5237 Nora Liljeholm 2014-07-02 1 (6) Kommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er) Bakgrund
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merEn enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013
En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Det vi har 46,5 20131107 Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Vart är vi på väg 20131107
Läs merRevisorernas arbetsordning
1 PM 2011-03-08 1 (9) Avdelningen för ekonomi och styrning Revisorernas arbetsordning Denna PM belyser vad revisorernas arbetsordning är och ger underlag för att arbeta fram eller revidera en sådan. Vad
Läs merStrategi för EU- och internationellt arbete/ antagande
Tjänsteskrivelse 1(1) 2016-11-28 Dnr: KS 2016/327 Kommunstyrelsen Strategi för EU- och internationellt arbete/ antagande Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Strategi för EU-arbetet i Kävlinge kommun
Läs merInformationsförsörjning för värdebaserade uppföljnings- och ersättningssystem
Informationsförsörjning för värdebaserade uppföljnings- och ersättningssystem Värdebaserad vård är en strategi för sjukvårdens styrning och arbetssätt som syftar till att åstadkomma så friska patienter
Läs merYttrande över slutbetänkande Reboot omstart för den digitala förvaltningen (SOU 2017:114)
1 [5] Referens Mottagare Finansdepartementet Yttrande över slutbetänkande Reboot omstart för den digitala förvaltningen (SOU 2017:114) Sammanfattning Botkyrka kommun ger sitt stöd till slutbetänkandet
Läs merVälkommen till Eskil"una
Välkommen till Eskil"una Elektroniskt bevarande etapp 2 Det handlar om a. säkerställa en långsik5g informa5onsförsörjning! Slutrapporten etapp 2 Sambruk 2011. Dokumentet får dock spridas enligt Creative
Läs merHur framtidssäkrar vi socialtjänsten?
Hur framtidssäkrar vi socialtjänsten? Inledning Agenda Nationell samverkan - Vision e-hälsa 2025 Kraftsamling SKL Inera SKL Kommentus Några exempel på SKL:s arbete inom socialtjänsten Några egenheter Inledning
Läs mer2012-10-09 FÖRBÄTTRINGSRAPPORT. Barbro Hansson Silviasyster
Datum 2012-10-09 FÖRBÄTTRINGSRAPPORT Kommun: Sjöbo kommun Syfte hur vill vi ha det i framtiden: Boende, arbetsplats och ansvarig person: Demensteamet i Sjöbo Kommunens demensteam kommun ska komma i kontakt
Läs merProjektplan Projekt Oberoende 2012 2014
Projektplan Projekt Oberoende 2012 2014 Bakgrund: Projekt Oberoende är ett samverkansprojekt mellan Ungdomens Nykterhetsförbund (UNF), Riksförbundet Narkotikafritt Samhälle (RNS) och A Non Smoking Generation
Läs merHANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2017 Utveckling av esamhället i Västra Götaland
HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2017 Utveckling av esamhället i Västra Götaland Inledning/bakgrund Sedan 2008 har VästKom varit samverkansorgan vid dialoger med SKL, VGR med flera kring digitalisering. VästKom
Läs merNy- och omvalda förtroendevalda Styr eller avgå! Planeringsunderlag skräddarsydd lokal utbildning för förtroendevalda
Datum Beteckning 2014-06-23 Handläggare: Christer Grankvist Telefon: 010 219 48 11 Ny- och omvalda förtroendevalda Styr eller avgå! Planeringsunderlag skräddarsydd lokal utbildning för förtroendevalda
Läs merFGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV
FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV 30 MAJ 2017 Riksarkivet, Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Kommunalförbundet Sydarkivera bjuder in till en spännande nätverksdag i anslutning till Offentliga rummet
Läs merArkivansvar ROLLBESKRIVNING FÖR ARKIVANSVARIG OCH ARKIVREDOGÖRARE. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2015-04-10 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivansvar ROLLBESKRIVNING
Läs merEnklare i esamhället. Lennart Jonasson
Enklare i esamhället Lennart Jonasson Den digitala revolutionen - Den digitala revolutionen ändrar på ett omvälvande sätt förutsättningarna för stora delar av samhällslivet, såväl nationellt och internationellt
Läs merProjektbeskrivning Hållbart resande
Projektbeskrivning Hållbart resande Vår referens / tel.nr e-post Datum 2009-04-01 1. Problembeskrivning En stor del av klimatförändringarna har en koppling till bl.a. transporter. Det finns ett behov att
Läs merE-strategi för Strömstads kommun
E-strategi för Strömstads kommun Antagen 2016-11-24 KF 134 1. Sammanfattning 3 2. Förutsättningar 3 3. Syfte 3 4. Vision och övergripande mål 3 5. Områden med avgörande betydelse för kommunens mål 4 6.
Läs merArbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013
Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå 3 december 2013 E-arkiv handlar inte bara om digital arkivering.!! E-arkiv handlar om långsiktig förvaltning av information. Vår
Läs mer