Förenklad förstudie och samarbetsförslag
|
|
- Niklas Hansson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tjänsteskrivelse KFN Handläggare: Annelie Henriksson Förenklad förstudie och samarbetsförslag Sammanfattning Arbetet med införande av e-arkiv i Karlskoga kommun har påbörjats under hösten Sydnärkegruppen (Kumla, Hallsberg, Lekeberg, Laxå och Askersund) har redan ett samarbete kring e-arkivfrågan och Karlskoga har under hösten inbjudits för att delta i arbetet kring att ta fram en förstudie. I en förstudie bör ingå bland annat sådana saker som: Nulägesanalys Systeminveintering alla förvaltningar Organisationsförslag Strategi Utbildningsinsatser som kommer att behövas Tidsplan och resurser Utredning kring sekretess Det innebär alltså ett omfattande arbete och det kommer att krävas mycket resurser för att genomföra en sådan förstudie. Arbetet tillsammans med sydnärke har mynnat ut i ett samarbetsförslag, vilket går ut på att sydnärkekommunerna och Karlskoga gemensamt finansierar en projektledare under ett år som utför en fördjupad förstudie/förprojektering som i sin tur mynnar ut i en projektplan för fortsatt samarbete och införande av e-arkiv. För Karlskogas del skulle detta innebära en kostnad på 230 tkr. Förslaget är att Karlskoga kommun är projektägare. Sydnärkekommunerna kommer att behandla motsvarande skrivelse i mars. Beslutsunderlag Kultur och föreningsnämndens tjänsteskrivelse den 25 februari Förenklad förstudie och samarbetsförslag den 17 februari Kultur och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår kultur och föreningsnämnden att Karlskoga kommun påbörjar samarbetet med Hallsberg, Laxå, Kumla, Lekeberg och Askersund i enlighet med den förenklade förstudien. 2. Projektet belastar kontot 50*431, utvecklingsprojekt c:\temp\ahen9gjeey.doc
2 <!Skapat_datum> 2 (2) Annelie Henriksson Enhetschef Expedieras till Sydnärkegruppen Kommunarkivarie
3 Handläggare: Annelie Henriksson Samarbete kring förprojektering e-arkiv Sammanfattning Alla kommuner står inför en av den digitala revolutionens stora utmaningar att bevara digital information för framtiden. Det produceras dagligen i varje kommun tusentals Mb data av vilken en del kan gallras men där stora delar måste tas om hand för att bland annat säkra medborgarnas åtkomst till allmänna handlingar. Vi måste skapa ett E-arkiv. Införandet av E-arkiv innebär ett omfattande arbete som kommer att kräva ett tillskott av såväl ekonomiska som arbetsmässiga resurser. Inte minst innebär denna omställning att nya kunskaper måste tillföras organisationerna. Frågor att ställa sig är till exempel: Vad innebär ett E-arkiv? Vilka kostnader medför ett införande? Vilka besparingar kan göras? På vilka sätt gynnas medborgare och verksamhet av ett E-arkiv? Vad blir skillnaden jämfört med det traditionella pappersarkivet i källaren? Detta är komplexa frågor som respektive kommun måste hantera. Ingen kan på sikt ställa sig utanför den utveckling som fortgår omkring och i våra verksamheter. Det krävs kompetens att utveckla frågorna omkring ett E-arkiv. Problemet är att kunskaperna kring dessa frågor sällan finns inom den egna organisationen. Man måste alltså köpa denna kompetens externt, konsulter som kostar pengar. Sannolikt resulterar dessa konsultinsatser också i liknande slutsatser oavsett hur kommunen ser ut befolkningsmässigt, politiskt eller geografiskt. Det finns därför goda skäl att samarbeta omkring dessa frågor. Erfarenheter från flera pågående projekt ger vid handen att en omfattande förprojektering är nödvändig vid ett införande av E-arkiv. En sådan förprojektering ska dels beskriva de behov av E-arkivering som föreligger. Den ska visa vilka IT-system som finns för E-arkivering. Slutligen ska den också beskriva kostnader och investeringar vid ett införande. Eftersom frågorna är likartade i kommunerna finns det redan här ett hållbart incitament för samarbete. Att kostnaderna för en gemensam förprojektering blir mindre för varje kommun är ett annat skäl till samarbete. E-arkiv är enligt Regeringens och SKL:s strategier för e-förvaltning, en del av målområdet smartare och öppnare förvaltning som stöder innovation och delaktighet. E-arkivet säkerställer långsiktig informationsförsörjning genom att tillhandahålla information som har hög kvalitet och som är användbar för de e-tjänster och informationssystem som används i e-förvaltningen. E-arkiv handlar om mer än att enbart upphandla ett IT-system. E-arkiv är i hög grad ett verksamhetsprojekt. Idag finns inte vare sig i Karlskoga eller sydnärkekommunerna en färdig organisation som kan sätta igång och förvalta ett e-arkiv. Till skillnad från vanliga IT-system påverkar e-arkivet också alla andra IT-system som innehåller så kallad bevarandeinformation. Den nationella upphandlingen som SKL har arbetat med är nu klar, men kommunerna har ett stort arbete framför sig innan avrop på denna kan ske. c:\temp\ahen9ge9ew.doc
4 2 (5) Efter informellt samarbete med e-arkivfrågan mellan sydnärkekommunerna och Karlskoga under hösten 2013, har det visat sig att det behövs en resurskrävande insats innan själva införandet av e-arkiv påbörjas. Projektet skulle behöva komma till stånd inom kort och innehålla faserna Förprojektering Planeringsfas Syfte Syftet i stort är ett e-arkiv att lita på. Syftet med att genomföra detta e-arkivsprojekt är att kommunerna ska ha en bra grund att stå på samt en stabil organisation för förvaltandet av ett e- arkiv innan steget tas mot upphandling av systemlösning. Rapporterna från förstudie och planeringsfas ska ange förslag på kommande organisation och eventuella samarbeten i frågan kring e-arkiv. Här ska även framgå hur man på bästa sätt kan fortsätta förvalta e-arkivet och implementera e-arkiv kommunerna. Effekter och förväntat resultat Med e-arkiv menar vi inte bara en systemlösning utan även en organisation som har till uppgift att bevara information digitalt för framtida generationer. E-arkivet säkerställer att krav på säkerhet, pålitlighet och hållbarhet uppfylls. E-arkiv kommer långsiktigt att vara kostnadseffektivt och kommer att vara till stor nytta för medborgarna i form att tillgänglighet och enkelhet. Det kommer till exempel finnas möjligheter att själv som medborgare söka rätt på allmänna handlingar som betyg och liknande. E-arkivet kommer i hög grad att vara en del av kommunernas e-förvaltning. Denna tillgänglighet kommer även handläggare tillgodo då de själva kommer att kunna söka och plocka fram information ur e-arkivet som de behöver i sin dagliga verksamhet. Vem som får tillgång till vad kan styras med behörighet, så att känsliga uppgifter inte hamnar hos obehöriga. E-arkivet kommer på detta sätt att i mycket hög grad förenkla för medborgarna och handläggare ute i alla verksamheter och det kommer att spara både tid och pengar även om kostnaderna kortsiktigt kommer att öka. Målet med förprojekteringen och planeringsfasen är att ge kommunerna en bra grund att stå på inför införande och implementering av e-arkiv. Om inte ett sådant här projekt kan komma till stånd måste förändringsarbetet ske med befintlig personal och med tanke på omfattningen av projektet kommer då utvecklingen att skjutas på framtiden. Förslag på samarbete För att kunna genomföra en förprojektering föreslås ett frivilligt samarbete mellan kommunerna i Örebro län. Sydnärkekommunerna har tillsammans med Karlskoga redan inlett ett samarbete och föreslår nu kommunerna att fördjupa det samarbetet. Det som först måste göras är en fördjupad förstudie/förprojektering och momenten i denna är lika i alla kommuner. Förslaget är därför att gemensamt finansiera kostnaderna för en projektledare som leder förprojekteringen och planeringsfasen. En förfrågan kommer att gå ut till övriga kommuner i länet om att delta i detta projekt.
5 3 (5) Tidplan En eventuell tidsplan skulle kunna se ut ungefär på följande sätt: Förenklad förstudie Förprojektering genomföra en fördjupad förstudie Planeringsfas ett planeringsprojekt som strukturerar upp arbetet utifrån resultatet i förstudien. Genomförande av pilotprojekt Införande och implementering av e-arkiv Projektfaser Förenklad förstudie Rekrytering projektledare Förprojektering Planeringsfas Pilotprojekt Implementering Mars Maj/ juni Juliaugusti Sep Okt Nov Dec Aktiviteter Förprojektering och planeringsfas Tillsätta en styrgrupp med representanter från samtliga kommuner som ingår i samarbetet Genomföra systeminventering Genomföra en nulägesanalys av när det gäller kommuner eller organisationer som har e- arkiv i drift. Ta fram och sammanställa exempel på styrdokument (avtal, reglementen, dokumenthanteringsplaner med mera) och ta fram förslag till tillsynsmetodik Ytterligare undersöka möjligheterna med samarbete med annan part Skriva en projektplan Planera och genomföra utbildningar med handläggare, enhetschefer (snabbkurs om e- arkiv; utbildning om arkivsystem, att arkivera IT-system ur arkivets perspektiv; att arkivera IT-system ur verksamhetsperspektiv med mera) Budget och kostnader Att införa e-arkiv innebär ökade kostnader för arkivsystem, leveranser av information från verksamhetssystem och den kompetens som krävs för att bygga upp, förvalta och utveckla lösningen. Det innebär samtidigt minskade kostnader för licenser och underhåll av äldre system som hålls i drift för att säkerställa åtkomst till information. För att kunna genomföra det här projektet krävs en person som arbetar aktivt med detta. Det kommer även i ett senare skede (planeringsfasen) behövas en upphandlare för avrop/upphandling av system alternativt tjänst beroende på vad förstudien och projektplanen kommer fram till. Karlskoga kommun har anmält intresse för SKL:s nationella upphandling av e-arkiv och har därmed rätt att göra avrop på den.
6 4 (5) Ungefärlig kostnadskalkyl Lön projektledare under 12 månader Utbildning handläggare, enhetschefer Studiebesök hos kommuner med infört e-arkiv Summa 600 tkr 75 tkr 10 tkr 685 tkr Finansiering Förslag på finansiering procentuellt efter invånaravtal skulle vara: Askersund = 80 tkr Lekeberg = 55 tkr Laxå = 45 tkr Kumla = 160 tkr Hallsberg = 115 tkr Karlskoga = 230 tkr Projektorganisation En styrgrupp tillsätts med representanter från samtliga medverkande kommuner som kommer att arbeta tillsammans med projektorganisationen. Förslaget är även att tillsätta en referensgrupp med olika kompetenser från alla olika kommuner som kan arbeta lite mer aktivt med projektet som referens. Förslag till projektägare är Karlskoga kommun. Det är viktigt att poängtera att arkivmyndigheterna i de olika kommunerna har en aktiv roll i arbetet. Annelíe Henriksson Enhetschef Karlskoga kommun Anna Lindqvist Kommunarkivarie Hallsberg kommun Göran Ekberg Kommunarkivarie Kumla kommun Lena Gribing Arkivarie Laxå kommun Anders Edlund Administrativ chef Lekeberg kommun Thomas Svensson Administrativ chef Askersund kommun Johan Utter Kommunsekreterare Askersund kommun
7 5 (5)
Diarienr KFN 2013.0096 Version 1.0. Fö rstudie E-Arkiv. Pröjektplan
Fördjupad förstudie 1 Fö rstudie E-Arkiv Pröjektplan Ett samarbetspröjekt mellan Kumla Kömmun, Askersunds Kömmun, Laxa Kömmun, Lekebergs Kömmun, Hallsbergs Kömmun öch Karlsköga Kömmun Fördjupad förstudie
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Läs merearkiv Kalmar län Rapport 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum
earkiv Kalmar län 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum Anki Heimonen Projektledare 1 Bakgrund I uppdraget för projekt e-arkiv Kalmar län
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merE-arkiv 22 januari. Välkomna
E-arkiv 22 januari Välkomna Agenda Laget runt Mål Utbildning Arbetssätt 2015 Lunch Erik Ander Bengtsfors berättar om deras arbete i Bengtsfors Peter Olofsson berättar om e-arkivet på Stadsbyggnadsförvaltningen
Läs merInvånare. Verksamhet. Bevarande
NYTTA Invånare Verksamhet IT Bevarande Invånare Det digitala kulturarvet kan bevaras och finnas åtkomligt under lång tid Förståelsen för vår samtid underlättas i framtiden när forskning i digitala källor
Läs meresamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling
esamhället och arkivet Förväntningar som finns Det ska vara enkelt att komma åt information Många möjligheter till att använda information Viktigt att informationen är trovärdig Egna valmöjligheter är
Läs merSammanställning av återstående åtgärder efter arkivtillsyn
Tjänsteskrivelse 2015-03-20 KFN 2014.0043 Handläggare: Annelie Henriksson Sammanställning av återstående åtgärder efter arkivtillsyn Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden är arkivmyndighet i Karlskoga
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merFörslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv
Kommunkontoret Tjänsteskrivelse 1 (5) Administrativa avdelningen Jesper Jacobsson 046-35 59 26 Jesper.jacobsson@lund.se Kommunstyrelsen Förslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv Sammanfning
Läs merProjekt ScanArkiv Förstudie kring kommungemensam arkivorganisation med tillhörande e-arkiv
Förstudie kring kommungemensam arkivorganisation med tillhörande e-arkiv Bjuvs kommun Höganäs kommun Hörby kommun Klippans kommun Landskrona stad Lunds kommun Perstorps kommun Simrishamns kommun Sjöbo
Läs merearkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat Anki Heimonen, projektledare 1
earkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat 2015-05- 29 Anki Heimonen, projektledare 1 Projektets syfte och mål Sy$et med projektet är a1 höja kunskapen, kompetensen och medvetenheten
Läs merInformation från Mölndal (Mathias Krusell)
E-arkiv Så gjorde Mölndal Mathias Krusell Mölndal Torleif Öckerö Partille Ale Lerum Kungälv Uddevalla Härryda Alingsås SKL kommentus Information från Mölndal (Mathias Krusell) Bakgrund Mathias inleder
Läs merSKNV Vårt arbete med e-arkiv så 2015-02- 25
SKNV Vårt arbete med e-arkiv så långt 1 Förstudie mars november 2012 Fördjupad förstudie mars 2014 mars 2015 2 Lite bakgrund. Varför samarbete kring e- arkiv? - - - - Stort komplext område Kostnadskrävande
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merProjektplan. Elektroniskt bevarande
Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektnamn: Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektägare: Sambruk Styrgrupp: Inte bestämd Projektledare: Caspar Gielissen Tel. 073-950 42 10 Epost cas.gielissen@eskilstuna.se
Läs merBilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013
Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv Innehåll 1 Bakgrund och beroenden... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Kopplingar till andra e-arkivinitiativ... 5 2 Hämtat från projektdirektivet för earkiv... 7 2.1 Syfte...
Läs merProjekt earkiv
Projekt earkiv 2012-10-01 Agenda - Bakgrund till projektet - Status Vad har hänt hittills? - Checklista - Vad händer närmast? - Delprojekt Upphandling - Frågor SKL har beslutat om Strategi för esamhället
Läs merE-arkiv Kronoberg och Blekinge
Dnr Elin Jonsson arkivarie Tel. 0470-413 07 Förstudie E-arkiv Kronoberg och Blekinge - Projektplan KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (12) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra
Läs merVerksamhetsplan med aktiviteter drifts- och servicenämnd 2014
sid 1 (6) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN IT-enheten Tjänsteyttrande verksamhetsplan med aktiviteter för drifts- och servicenämnden Charlotta Bodin, 054 540 10 07 charlotta.bodin@karlstad.se 2014-01-07 Verksamhetsplan
Läs merLärling Jobb i Sikte. ESF projekt
ESF projekt Bakgrund Lärling - Jobb i Sikte Projekttid 160501-190430 Analys- och planeringsfas 160501-161231 Genomförandefas 170101-190228 Avslutsfas 190301-190430 Lärling Jobb i Sikte Projektägare Activa
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merInförande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen Datum KS-2014/29 huvudregistrator 2014-01-27 Kommunstyrelsen Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merBo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet
Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Sollentuna kommun 2 mil norr om Stockholm Drygt 68 000 invånare i jan. 2014 Organisation 11 nämnder 9 förvaltningar Överförmyndarnämnd och familjerättsnämnd
Läs merBo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet
Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Gemensamma principer för dokument- och ärendehantering samt e-arkiv i Sollentuna kommun Fakta om Sollentuna 2 mil norr om Stockholm C:a 67 000
Läs merGöran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium
Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium Målbilder Målet för svensk e-förvaltning är att den ska vara så enkel som möjligt
Läs merLotta Ruderfors. Sambruk 2004 Jönköpings kommun. Projektkoordinator. Projektledare Metodansvarig processer Teamledare
Mina meddelanden Lotta Ruderfors Sambruk 2004 Jönköpings kommun Projektledare Metodansvarig processer Teamledare Projektkoordinator Projektledare Webbansvarig Information SKL/CeSam SKL CeSams handlingsplan
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Ny webblösning för extern och intern kommunikation. 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson
PROJEKTDIREKTIV Ny webblösning för extern och intern 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar... 3 2 Syfte... 3 3 Projektets mål kopplade
Läs merEn gemensam e-tjänsteplattform i Värmland drifts- och servicenämnden
Dnr DSN-2015-9 Dpl sid 1 (6) TJÄNSTEYTTRANDE KOMMUNLEDNINGSKONTORET IT-enheten 2015-06-29 Per-Erik Karlsson, 054-540 12 20 Per-erik.karlsson@karlstad.se Drifts- och Servicenämnd En gemensam e-tjänsteplattform
Läs merResans gång. 2015 hur går vi vidare nu?
Resans gång 2012 Nätverksmöten bland arkivarierna inom SkNo och Höör samt samtal med IT. 2013 Diskussioner med IT och chefsgruppen inom SkNo. Ansökan om EU-medel. 2014 förstudie, EU-projekt, medfinansiering
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merProjektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.
Tjänsteskrivelse 2015-05-20 Handläggare: FHN 2014.0050 Folkhälsonämnden Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn. Sammanfattning Den 7 januari beslutade kommunstyrelsen att uppdra
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merE-arkiv Kronoberg och Blekinge
Elin Jonsson arkivarie Tel. 0470-413 07 Fördjupad förstudie hösten 2013 Reviderad version E-arkiv Kronoberg och Blekinge - Projektplan KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (20) Postadress Box 1222,
Läs merUpphandling av personalsystem
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Administrativa nämnden Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2016-04-19 Admnämnd/2016:6 050 Upphandling/ramavtal Upphandling av personalsystem
Läs merSoci a l a i n veste r i n gsm ed e l
Beslutad av: regionutvecklingsnämnden, 2019-05-23 Diarienummer: RUN 2019-00210 Riktlinje Soci a l a i n veste r i n gsm ed e l Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen/Koncernkontoret Innehållsansvar:
Läs merAvec 2013. e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet. Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv
Avec 2013 e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv Capital of Scandinavia Agenda Stockholms stads vision, e-strategi och it-program
Läs merÄrende 16. Projekt IT-Guide
Ärende 16 Projekt IT-Guide Tjänsteskrivelse 2015-05-18 KS 2014.0295 Handläggare: Kommunstyrelsen Rapport om möjligheten att införa konceptet IT- Guide i Karlskoga och förslag till provperiod i projektform
Läs merDeltagare: Deltagare:
E-Arkiv i samverkan Politiska samrådsorganet VästKom-VGR (SRO) VästKoms styrelse Deltagare: Deltagare: Deltagare: Deltagare: Ledningsgruppen Ledning i samverkan SITIV SSVIT VGK VGR/VGK (LiSA) Kommunerna
Läs merFramställan om initiering av förstudie för GIS-samordning
1(5) KS 2011/0243 Framställan om initiering av förstudie för GIS-samordning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i budget 2011 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur kommunens GIS-verksamhet
Läs merMattias Lundin 2012 11 14 Tel 0303 33 03 63 mattias.lundin@ale.se
Mattias Lundin 2012 11 14 Tel 0303 33 03 63 mattias.lundin@ale.se Införande av e-arkiv i Ale kommun Våren 2008: Bristande rutiner i hanteringen av bygglovshandlingar ledde till ett nämnduppdrag om digital
Läs merKravspecifikation - Boknings- och bidragssystem. för kultur och fritidsverksamheten. Förberedelse av upphandling
Daniel Antonsson Sida: 1 (5) Kravspecifikation - för kultur och fritidsverksamheten Förberedelse av upphandling Projektdirektiv Daniel Antonsson Sida: 2 (5) Godkännande av projektdirektiv och bilagor Beställare/Projektägare:
Läs merFörstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge
Förstudie e-arkiv Kronoberg och Blekinge Uppstartsmöte i Växjö 15 januari 2013 Marianne Dalesjö, kanslichef och Elin Jonsson, arkivarie Dagordning Mötet inleds (Marianne) Presentation av deltagare Presentation
Läs merE-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Begrepp Gallring Sekretess PUL Diarie-dossiéeplan /registreringsplan Diarium (NO
Läs merPROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING. Page 1
PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING Page 1 Riksarkivets föreskrift RA-FS 2008:4 Riksarkivet beskriver i sin föreskrift RA-FS 2008:4 en modell där arkiv ska struktureras utifrån vilken process handlingen
Läs merNytt it-program för Stockholms stad
ÄLDREFÖRVALTNINGEN KOMMUNIKATION TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 0401-308/2012 SID 1 (7) 2012-11-19 Handläggare: Carl Smitterberg Telefon: 08-508 36 221 Till Äldrenämnden Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr:
Läs merMottganingsteamets uppdrag
Överenskommelse mellan kommunerna i Sydnärke, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Örebro läns landsting om inrättandet av mottagningsteam en modell för flerpartssamverkan Inledning Denna överenskommelse
Läs merEn enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013
En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Det vi har 46,5 20131107 Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Vart är vi på väg 20131107
Läs merTjänsteskrivelse Projektrapportering- Hagaskolan
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2015-03-13 DNR BUN 2015.115 ANDERS FORSBERG SID 1/2 ANDERS.FORSBERG@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Projektrapportering-
Läs merDigitala trygghetslarm i Sundbybergs stad
Sida 1 av 8 213-9-5 Digitala trygghetslarm i s stad Projektidé Namn Digitala trygghetslarm i s stad Område digitala trygghetslarm Projektidé skapad av Ida Bäckström Ansvarig kommun Beskrivning Trygghetslarm
Läs merKS 10 9 APRIL 2014. Öppna data i Uppsala kommun. Kommunstyrelsen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta
KS 10 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Duvner Sara Landström Huss Maria Datum 2014-04-01 Diarienummer KSN-2014-0323 Kommunstyrelsen Öppna data i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merProjektbeskrivning över Projekt 24-timmarskommunen i Halmstad
Arbetsgruppen för projektbeskrivning över Projekt 24-timmarskommunen i Halmstad 2005-03-09 Projektbeskrivning över Projekt 24-timmarskommunen i Halmstad Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Förord... 3 2 Syfte,
Läs merRegionalt program för ehälsa
Regionalt program för ehälsa April 2010 Margareta Hansson Ulrika Landström 1. Bakgrund IT i vården är en viktig fråga. Med en genomtänkt strategi kan vården och omsorgen bli bättre på att hantera stora
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merDigital strategi för Uppsala kommun 2014-2017
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Sara Duvner 2014-04-23 KSN-2014-0324 Digital strategi för Uppsala kommun 2014-2017 - Beslutad av kommunstyrelsen 9 april 2014 Postadress: Uppsala kommun,
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-23 89 KS 155/18 Uppdragsbeskrivning - Arbetsmodell för sociala investeringar Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Läs merRevisionsrapport Elektroniska arkiv Björn Johrén November 2014 Sollentuna kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Elektroniska arkiv Björn Johrén Sollentuna kommun Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Uppdrag, revisionsfråga och revisionskriterier...
Läs merGranskning av den gemensamma driftsoch servicenämnden
Revisionsrapport Granskning av den gemensamma driftsoch servicenämnden Karlstads kommun Maria Jäger Cert. kommunal revisor Remmi Gimborn Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning... 1 Inledning...
Läs merRiktlinje för organisation och finansiering av projekt
Riktlinje för organisation och finansiering av projekt tillhör Ett program för digital förnyelse The Capital of Scandinavia Innehåll 1 Inledning... 3 2 Styrning och ledning av projekt och portföljer...
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merProjektplan - Hållbarhetsintegrering
Projektplan - Hållbarhetsintegrering Stadskontoret Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-01-09 1.0 Susanna Jakobsson, Lotta Heckley, Maria Kronogård, Jenny Theander Stadskontoret
Läs merBeslut om genomförande av anskaffning av tjänst för systemintegration
1(5) Johan von Schantz 08-686 3877 johan.vonschantz@sll.se Trafiknämnden 2017-06-20, punkt 14 Beslut om genomförande av anskaffning av tjänst för systemintegration beskrivning Beslut om genomförande av
Läs merArkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen
Tjänsteskrivelse 2013-04-27 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merFörstudie kring förutsättningar för införande av Mina meddelanden
PROJEKTPLAN 2014-02-11 1(10) Utfärdare Lotta Ruderfors, 0705-717747 lotta.ruderfors@sambruk.se Projektnamn Mina meddelanden Projektnr Syfte Syftet med förstudien är att genom analys av två utvalda typfallsprocesser
Läs merDemensprocessen i Hallands län
20 1(5) Projektplan: Demensprocessen i Hallands län ett samverksansprojekt mellan landstinget och kommunerna i Halland Projektidé Att skapa en jämlik vård i hela länet för personer med demenssjukdom och
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merÖka andelen lokal- och närproducerade samt ekologiska livsmedel
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2015-10-06 FHN 2015.0034 Handläggare Öka andelen lokal- och närproducerade samt ekologiska livsmedel Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde 2014-06-17 97 planeringsförutsättningarna
Läs merÄrende 32. Medborgarförslag om utplacering av pingisbord och schackbord
Ärende 32 Medborgarförslag om utplacering av pingisbord och schackbord Protokollsutdrag 1 (1) Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden 2015-10-21 KFN 108 KFN 2015.0082 Medborgarförslag om utplacering
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013 eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Bakgrund Behov för
Läs merDnr DSN-2014-19 Dpl. Dpl sid 1 (5) T IT-enhetenn. Inledning. servicenämnden. ka kommuner. Till grund. utveckling. karlstad.se
Dnr DSN-2014-19 Dpl sid 1 (5) KOMMUNLEDNINGSKONTORET T IT-enhetenn 2015-01-23 (reviderad) Anna Hamr, 054-540 81 69 anna.hamr@ @karlstad.se Verksamhetsplan 2015 drifts- ochh servicenämnden Dnr DSN-2014-19
Läs merProjektplan för Vision 2025
Projektplan för Vision 2025 1(4) 1 Inledning Projektet innebär att via ett processarbete ta fram förslag till åtgärder och aktiviteter för att uppnå visionen 25 000 invånare år 2025. Faserna och målen
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merDigital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Läs merRiktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun
1 (8) E-Lin projektet 2014-06-05 Riktlinjer Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Ansvar... 4 Systemupphandling... 4 Gallring... 5 Informationssäkerhet...
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merÖverenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13
Övergripande aktivitet Organisation för styrning och ledning Insats (vad)? Hur? När? Ansvar (vem)? Kostnad Att förankra frågorna i strukturerna för styrning, ledning och samverkan som finns i länet. Samordning
Läs merÄrende 6. Ansökan om bidrag - kompetensförsörjning Västra Bergslagens industriförening
Ärende 6 Ansökan om bidrag - kompetensförsörjning Västra Bergslagens industriförening Tjänsteskrivelse 1(3) 2018-10-05 KS 2018-00365 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Kalle Selander Niklas Olsson
Läs merHANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland
HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland Inledning/bakgrund Sedan 2008 har VästKom varit samverkansorgan vid dialoger med SKL, VGR, med flera kring digitalisering. VästKom
Läs merr.\ 2. Slutrapport projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning 1. Tjänsteskrivelse: Information om projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning
Ärendet i korthet Ärendet föredras av Marianne Sarberg. Kommunstyrelsen har 3 6gltzbeslutat infora verksamhetsbaserad arkiwedovisning senast juni zot4, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS zoos:4.
Läs merUPPFÖLJNING FÖR PERIODEN JUNI - AUGUSTI AV. Uppdrag. Mål
HÖGSKOLAN I BORÅS Gemensamma förvaltningen Högskolekansliet Åsa Dryselius, avdelningschef 2012-09-20 UPPFÖLJNING FÖR PERIODEN JUNI - AUGUSTI AV HÖGSKOLEKANSLIETS MÅL ENLIGT VERKSAMHETSPLAN 2012 Uppföljningen
Läs merLilian Erixon, Försäkringskassan Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting. Sekreterare Paragrafer Susanne Naeslund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) 2011-11-16 Plats och tid Ledamöter Ersättare Kommunhuset Askersund, kl.14.00-16.00 Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Sari Harju, Arbetsförmedlingen Annelie Moilanen,
Läs merKlassificeringsstruktur för kommunala verksamheter
1 (7) Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter Verksamhetens beslutsunderlag & uppdragskontrakt namn Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter (KLASSA) Ytterst projektbeställare (YPB)
Läs merRemissvar - motion om att skapa ett ungdomens hus
Tjänsteskrivelse 2013-04-22 KFN 2013.0035 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Remissvar - motion om att skapa ett ungdomens hus Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden har beretts
Läs mer257 Samarbetsavtal samt projektplan med Riksbyggen gällande kollektiva hyresrätter
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/416 257 Samarbetsavtal samt projektplan med Riksbyggen gällande kollektiva hyresrätter Beslut Kommunstyrelsens
Läs merREGIONARKIVETS KURSER 2013
REGIONARKIVETS KURSER 2013 ARKIV- OCH INFORMATIONSHANTERING FÖR ANSTÄLLDA INOM GÖTEBORGS STAD Regionarkivet har under hösten 2013 möjlighet, efter bidrag från stadsledningskontoret för kompetenshöjande
Läs merEtt e arkiv värt att lita på
Ett e arkiv värt att lita på Arkivering i olika steg Medborgare Myndigheter Företag Verksamhetssystem Verksamhetsnära arkiv Slutarkiv Internationell standard Audit and Certification of Trustworthy Digital
Läs mer~LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN
~LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-05-24 27 (35) Ks 132 Dnr KS 0035/2017 Ansökan rörande projekt All In, Europeiska socialfonden Ärendebeskrivning Ansökan
Läs merSydarkivera - Verksamhetsbeskrivning
- Verksamhetsbeskrivning Kommunalförbundet har bildats av kommunerna Alvesta, Karlskrona, Karlshamn, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult samt Region Blekinge. Förbundets uppdrag
Läs merSamordningsförbundet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6/09 1(10) Sydnärke
Samordningsförbundet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6/09 1(10) Datum: 2009-06-17 Tid: 13.30-16.00 Plats: Kommunhuset i Askersund Närvarande: Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun V ordförande Inga-Britt
Läs mer