Spendanalys ett exempel på inköpsstruktur

Transkript

1 ABB Spendanalys ett exempel på inköpsstruktur Triple Steelex Industridag 8 maj, 2008 ABB Group AB, Power -1-Transformers - 1-4/29/2008,

2 Introduction Area Sales Manager Power Transformers ABB AB S Ludvika Telephone: Mobile: ABB Group -2-

3 Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -3-

4 ABB ABB är världsledande inom kraft- och automationsteknik. Bolaget erbjuder lösningar som förbättrar prestanda och minimerar miljöpåverkan för energiföretag och industrier. Kärnverksamheterna är kraftteknik och automationsteknik. ABB-koncernens bolag verkar i cirka 100 länder och har ungefär medarbetare runt om i världen. ABB Group -4-

5 ABB i Ludvika Verksamheten startade i slutet av 1800-talet 2500 anställda Transformatorer HVDC system Apparater för substationer Omfattande utveckling ABB Group -5-

6 Kraft från generering till konsument AC DC Generering Transformator Stamnät kv Transformatorstation Lokalnät 6-20 kv Transformatorstation Regionnät kv ABB Group -6- Fördelningsstationer Nätstationer Konsument

7 Bredband för tillverkande industri ABB Group -7- Vi tillverkar produkter som levereras över hela jorden

8 Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -8-

9 Omvärlden ställer ökade krav Krav från kunder, ägare och anställda Leveransomfattning Priser Miljöansvar Kundnytta Företaget Leveranstider Nya produkter Fortvarighet Servicegrad ABB Group -9- Kvalitet Lönsamhet

10 Har du skygglappar Dubbelisolering hjälper inte Leveransomfattning Priser Miljöansvar Kundnytta Företaget Leveranstider Nya produkter Fortvarighet Servicegrad ABB Group -10- Kvalitet Lönsamhet

11 Eller låter du din egen förädling betala kraven? Om kostnaden för att uppfylla alla kraven ska bäras av egen förädling Fasta kostnader Kvalitet Miljöansvar Priser Vinst Egen förädling Leveranstider Kundnytta ABB Group -11- Inköp då blir det tungt Nya produkter Fortvarighet Servicegrad Lönsamhet

12 Eller låter du förändringarna vara en motor?! där kraven fördelas lika på alla inblandade Miljöansvar Lönsamhet Priser Fasta kostnader Vinst Inköp Kvalitet Leveransomfattning Egen förädling Leveranstider Kundnytta ABB Group -12- Servicegrad Fortvarighet Nya produkter

13 Hot och möjligheter Leverans och integrering Leverantörr Leverantör Kund Kund Krav och konkurrens ABB Group -13-

14 Hot och möjligheter Leverans och integrering Leverantörr Leverantör Kund Kund Krav och konkurrens Okunskap bryter krav-kedjan ABB Group -14-

15 Från Strategi till verklig handling Handlingsplan ABB Group -15- Företagsstrategi Känd av alla Baserad på omvärldskrav - Kunder -Ägare -Samhälle -Anställda Basen för mål och mätning ~ Lång hållbarhetstid Inköpsstrategi Lätt att kommunicera Lätt att förstå Stimulera stretchande mål Stöd vid förhandlingar Produkt av sin tid Spend analys är No 1. Produktivitet är ett nyckelord 100% faktabaserad Tydliga mål Färskvara

16 Nyckeldata i en spend-analys Leverantör Inköpsvärde Antal köp Köpgrupp Inköpare Anderssons Papper ,00 8 Kontorsvaror Pelle Johansson s Slipprodukter ,00 45 Slipmaterial Pelle Lasse Linda Bosse Jansson s Rör ,00 2 Fastighetsservice Johnny Sv Slipmatrl ,00 2 Slipmaterial Bosse Jannes AB ,00 8 Slipmaterial Linda ABB Group -16- Bilfirman AB ,00 23 Hyrbilar Anna

17 Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -17-

18 Fakta bygger på kunskap Kunskap: förhållande(t) att veta något att ha närmare kännedom om något att vara bevandrad hemmastadd på olika erfarenhetsområden, vetande, kännedom, kunnighet; ofta konkretare, dels om enskilt medvetenhetsinnehåll som innebär ett vetande om något, dels om summan av vad man vet om något på ett eller flera olika erfarenhetsområden; särskilt i fråga om (systematiskt, omfångsrikt) vetande som inhämtats genom studier, yrkesutövning o. d. (och som innebär en fördjupad insikt i tingens, livsföreteelsernas allmänna väsen o. sammanhang). Källa: Svenska Akademins Ordbok ABB Group -18-

19 Varför är det så viktigt med fakta för inköp Det ska vara enkelt att analysera: Hur mycket köper vi för valutor, geografiskt, företagsgrupper Vilka köper vi av var finns de, vem äger dem, uppfyller de kraven Vad köper vi material, tjänster Vem köper kompetens, resurser ABB Group -19- Var finns det risker Tillgång, priser, monopol, beroende, avveckling

20 Hur långt kommer man utan fakta? Exempel på processöversikt för strategiskt inköp: 1. Positionera Inköpsanalys, Materialgruppering, positionering Tydliga ansvar, mål och handlingsplaner, säkerställ kompetens Fakta och kunskap är nyckeln till framgång 2. Ställ krav och ge möjligheter Sammanställ kravnivåer för olika leverantörskategorier Kommunicera kraven till leverantörer, kräv Ja eller Nej Svara på frågan: Vad vinner vi på det här? 3. Utnyttja dina styrkor Se till att du vet vad du vet, använd kunskapen för att göra bra affärer ABB Group Fakta Basera agerandet på fakta som du enkelt tar fram själv

21 Inköpspositionering m h a fakta Kraljics matris Hävstång Strategiska Påverkan på resultat Mängd Flaskhals Leverantörsmarknadens komplexitet ABB Group -21- Enkel och beprövad metod, men den fungerar

22 Fakta vid förhandlingen Vid förhandlingen Förberedelse Tidpunkt Lyssna Avslut Före förhandlingen Inköpsprocessen Fakta Resurser Kompetens Strategi Planering Trovärdighet Verkligt agerande Betalningsförmåga ABB Group -22- Du uppnår det resultat du förtjänat över tid

23 Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -23-

24 Spendanalys 80%-leverantörer st leverantörer, av totalt 449 st, utgör 80% av totala inköpsvärdet 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% ,0% ,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0 0,0% ABB Group -24-

25 Spendanalys Inköpsgrupper % 90% % 70% % 50% % 30% % 10% ABB Group %

26 Praktiska exempel Kommer att presenteras vid seminariet ABB Group -26-

27 Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -27-

28 Sammanfattning Medvetenhet om kravbilden Tydlig strategi Tydliga mål Efterfrågat Det ska vara enkelt att ta fram fakta Kompetens att hantera fakta Resurser att använda analysen Överskatta inte verktyg men uppskatta dig själv Lita inte på turen ABB Group -28-

29