Projektledning VBEF 05. Kristian Widén, PhD

Transkript

1 Projektledning VBEF 05 Kristian Widén, PhD

2 Kunskapsmål Efter föreläsningen skall ni: veta vad projekt är veta vad projektledning är ha förståelse för vikten av en strukturerad syn på projektledning fått en introduktion till en gruppövning inför nästa pass.

3 Kristian Widén, PhD Jag är 39 år Jag bor i Kävlinge Civilingenjör VoV, Doktor i Byggnadsekonomi, Innovationsspriding i byggsektorn. Jag har en sambo, dotter och en hund

4 Kursens syfte och mål Målsättningen att ni ska ha fått kunskap om: Projektledning projektmetodik projekteringsledning etikproblematik Ledarskapsfrågor

5 Upplägg Upplägget följer inledningsvis i stort sett PMBOK i ett antal föreläsningar. Därefter kommer vi att parallellt ha övningar och en projektuppgift

6 Vad är ett projekt??

7 Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande

8 Exempel på projekt Utveckla en ny produkt eller tjänst Genomföra en ändring i en organisation Bygga ett hus eller anläggning Genomföra en politisk valkampanj Införa en ny affärsrutin Svara på en anbudsinfordran

9 Vad är projektledning??

10 Vad är projektledning? En definition är: Tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och metoder på projektaktiviteter i syfte att motsvara projektkraven. Ledning av projekt innefattar: Identifiera krav Fastställa tydliga och uppnåeliga mål Balansera de konkurerande kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnad Anpassa specifikationer, planer och metoder till intressenternas

11 Före 1940 Projekt har alltid funnits Om än inte som begrepp Tidigt nästan alltid vetenskapliga eller ingenjörsmässiga aktiviteter. Exempelvis, kyrkor, slott etc. In på 1900-talet så i takt med industrialiseringen ökade också projekt användningen

12 Andra Världskriget Tre militära aktiviteter Operationell forskning Dagen D Manhattan projektet Klart definierade mål Uppgifts uppdelat Alla visste riktningen på projektet Väl förankrat i organisationerna Oändligt med resurser

13 50-talet Fortfarande militärt dominerad utveckling Flygplan Kärnvapen bestyckade raketer Pert ajg (Planerings filosofi) CPM Critical Path Method (Tiplans analys metod) Största framsteget ledning av systemintegration

14 60-talet Fortfarande militärt, men också andra tex, Apollo Nätverksteorier Work Breakdown Structure Earned Value PMI Project Management Institute 1969

15 70-talet Concord, byggindustrin Cost Benefit analyser PM Software Spreds från USA

16 80-talet tills nu Utveckling Bygger på erfarenhet Standarder (PMBook 1066) Bygger på Good Practice En kommitté, men i realiteten kan alla medlemmar i PMI påverka

17 Nutid Fortsatt generisk utveckling Ökad andel teoretiserad utveckling IKT allt mer viktigt

18 Projektledningens kunskapsområden Integration Omfattning Tider Kostnader Kvalitetsledning Personella resurser Kommunikation Riskhantering Upphandling

19 Projektstruktur Huvudprojekt Delprojekt Delprojekt Delprojekt Planera, genomföra, kontrollera, agera

20 Byggprojekt Design Produktion Förvaltning Idé System Bygg

21 De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar

22 Generella kunskaper Projektets omvärld Kulturell och social miljö Internationell och politisk miljö Fysisk miljö Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Effektiv Kommunikation Påverka organisationen Ledarskap Motivation Konflikthantering Problemlösning

23 Projektlivscykeln Egenskaper Definierar de faser som kopplar starten till slutet Övergångar definieras ofta av tekniköverföring eller överlämnande Projektering Produktion

24 Projektlivscykeln (forts.) Anger Vilket (tekniskt) arbete som ska utföras När leveranserna i varje fas genereras Vem som är inblandad i varje fas Hur varje fas skall styras Gemensamma kännetecken Faserna avlöser ofta varandra Kostnad och bemanning låga i början och slutet och höga i mitten

25 Projekt processer Initieringsproces s Planeringsproces s Utförandeprocess Övervakning och styrningsprocess Avslutningsproce ss

26 Social Riskanalys

27 Social riskanalys Ge bättre förutsättningar för grupp samarbete Ger grupp medlemmarna en förståelse för varandra

28 Social riskanalys Metod: Alla presenterar inför gruppen sitt synsätt, sin person, sina värderingar etc. Därefter skall gruppen gemensamt försöka finna presumtiva friktionsområden mellan olika personer vid olika tillfällen. Sedan skall gruppen finna lämpliga strategier för att handskas med dessa friktionsområden. Exakt vad man skall presentera och exakt hur man väljer att analysera och finna förebyggande strategier, är starkt beroende av individerna och gruppens uppgift. Gruppen skall efter inledande riskanalys avsätta återkommande tid för att göra avstämningar mot analysen.

29 Social riskanalys Uppgift Gör den inledande sociala riskanalysen