SPI Svenskt Projek/ndex. Bakgrund och metod

Transkript

1 SPI Svenskt Projek/ndex

2 Bakgrund - Projek@örmåga De flesta förändringar drivs i projekaorm och projekaörmågan är strategisk. Satsning på ökad projekaörmåga kräver prioritering! Med projektmognadsanalys kan man prioritera satsningarna. Projekten kan då bidra snabbare och bäire /ll verksamhetens resultat.

3 SPI Vi har sei interna/onella metoder och skapat en svensk lösning på svenska för vår projektkultur. SPI är beprövat, och referenser finns. SPI omfaiar enkät, material, metoder och rapporter. P3M3, IPMA, PMI och ISO har påverkat oss.

4 Svenskt ProjekFndex Mätetal som anger förmågan ai genomföra projekt Baseras på interna/onellt spridda metoder; P3M3 (Cabinet Office, numera Axelos, UK, mm) OPM3 (PMI Project Management Ins/tute, USA) Anpassad /ll nya ISO- standarden för projektledning ISO Anpassat språk /ll en svensk digital enkät Succesivt moderniserad sedan 2009

5 InternaFonell spridning P3M3 och OPM3; Har stor spridning Kopplas /ll ackreditering av konsulter och organisa/oner Sank/oneras av offentliga organ SPI är anpassat för svenska projektverksamheter

6 Fem nivåer Mognadsnivåerna bygger på interna/onell standard, CMMI Enkäten bygger på självskainingar Enkäten är anonym, omfaiar även öppna svar Djupintervjuer kan ge mer, tolkas av intervjuaren

7 Fem nivåer! Nivå 5 - OpFmerad En lärande organisa/on som kon/nuerligt förbäirar sina processer, stor anpassningsförmåga, ledningen ses som förebild. Nivå 4 - Styrd Projektprocessen integrerad med övriga system i organisa/onen, alla projekt använder processen, projekt styrs med nyckeltal, projektporaöljhantering. Nivå 3 Definierad Gemensam projektprocess, engagerad ledning, etablerat projektkontor, lägesrapportering som inkluderar risker, ändringshantering och kvalitetsstyrning. Nivå 2 - Upprepad Flera olika projektprocesser men ingen gemensam, projekt startar med formell beställning, oklar ansvarsfördelning, otydlig kommunika/onsstrategi. Nivå 1 - Medveten Inga etablerade projektprocesser, otydlig ansvarsfördelning, händelser och individuella val styr arbetet, beroende av nyckelpersoner.

8 Sju processer, grund för ProjekAörmåga Intern styrning NyIorealisering Ekonomisk styrning Intressenthantering Riskhantering Strategisk styrning Resurshantering

9 Intern styrning Intern styrning Tydlig inriktning, omfaining och mål med projekten Avstämningspunkter och en fastställd beslutsprocess Väl beskrivna projekt med mål, syee, krav och budget. Ru/ner för ai hantera problem, ändringar och hur projekt styrs

10 NyVorealisering NyIorealisering Den önskade effekten är klart och tydligt uiryckt i en projektplan eller liknande Det finns ansvariga som kan se /ll och besluta om realisering eller inte Ledningen har varit engagerad och kunnat ta ställning /ll beräkningen av nyian Det finns en helhetssyn och posi/v inställning /ll hur projekt kan skapa nyia för verksamheten

11 Ekonomisk styrning Ekonomisk styrning Projektets kostnader beräknas och följs upp under hela dess livslängd Det finns ei beslutsunderlag som kan påvisa värdet av projektet för beställaren Ekonomifunk/onen är engagerad i arbetet Ekonomiska beslut och finanserings- behovet är väl förankrat och godkänt av verksamheten

12 Intressenthantering Intressenthantering En proak/v kartläggning och analys av olika intressenter är genomförd Finns en förståelse för olika intressenters behov och krav Finns en kommunika/onsplan som revideras och följs upp Informa/ons- och kommunika/ons- hanteringen har en tydlig styrning när det gäller olika typ av media och kanaler

13 Riskhantering Riskhantering Beakta både interna och externa risker som påverkar projektet Iden/fiera hur olika risker inverkar på verksamheten Minimera hot och maximera möjligheterna Vidta åtgärder som är relevanta, innova/va men framförallt proak/va

14 Strategisk styrning Strategisk styrning Ak/vt stöd och sponsorskap för projekt hos ledningen Hänsyn tas /ll lagkrav och andra krav på hur man bedriver effek/va projekt Projekten är tydliga med ai stödja organisa/onens strategiska mål och inriktning En harmonisering har skei /ll den ordinarie verksamheten och övriga strategier och mål

15 Resurshantering Resurshantering UppräIa ru/ner hur man kan införskaffa resurser, såväl interna som externa Tillgång /ll projektmodell med resurs- och kapacitetsplanering Tydliga riktlinjer om beslutsfaiande och projektägarskap Löpande uppföljning och analys av utnyijandet av befintliga resurser

16 Agilitet, en ny process 2016 Aglitet har under senare år ibland presenterats som ei alterna/v /ll "konven/onell projektledning". I alla projekt måste metoden stödja uppgieen och därför måste varje projektledare ha kraeen ai "ifrågasäia byråkra/n" och se agilitet som en åionde process för ai granska och anpassa onödigt tunga ru/ner. Agilt betyder läirörlig och är ei samlingsnamn för olika flexibla arbetssäi som med fördel kan användas inom de flesta typer av projekt. Agila metoder baseras på en uppsäining värderingar, aityder och principer som beskriver hur arbete bör organiseras i en komplex och föränderlig omvärld. Agil projektledning innebär ai man kombinerar projektmetodiken med någon/några av de agila metoderna för ai skapa en mer flexibel och läirörlig metodik. Projektmetodiken är ei ramverk som ger överblick över helheten medan de agila metoderna fokuserar på hur projektet uaörs, krav hanteras och det dagliga arbetet organiseras.

17 SPI Svenskt Projek/ndex Utan kunskap är det svårt att agera, med kunskap är det svårt att låta bli.