Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete

Transkript

1 Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete UPPLANDS VÄSBY KOMMUN OCH ARBETSFÖRMEDLINGEN Bilaga 3. Verksamhet som ska bedrivas i samverkan SWECO STRATEGY

2 2 LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO

3 Innehåll 1. Inledning Metod för att prioritera samverkansområden Styrkor med samverkan Vägval ungdom som nav i samverkansorganisationen Finansiering Prioritering: Utveckla verksamhet inom det kommunala aktivitetsansvaret (ålder 16-20) Uppsökande Kartlägga och dokumentera relevanta insatser Stärkt samverkan mellan Vägval ungdom och gymnasiet Prioritering: Utveckla uppsökande verksamhet för åringar Uppsökande... 7 LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO 3

4 1. Inledning 1.1 Metod för att prioritera samverkansområden Upplands Väsby kommun och Arbetsförmedlingen har sedan tidigare ett fördjupat och väl fungerande samarbete inom bland annat Vägval ungdom. För att i denna formella överenskommelse identifiera fungerande befintlig samverkan och för att planera kommande förstärkningar har två metoder använts med stöd av konsulter från Sweco. Den ena delen har varit att genom intervjuer och dokumentstudier dokumentera befintlig verksamhet. Den andra delen har varit att med tre workshops processa fram behov, målsättningar och möjliga samverkansområden. Medverkande har varit kommunala förvaltningar, projekt samt Arbetsförmedlingen. 1.2 Styrkor med samverkan Att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Upplands Väsby kommun har tillsammans med Arbetsförmedlingen en omfattande mängd insatser och stöd för att bryta ungas utanförskap. Samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommunens operativa och strategiska delar gör att rätt insats från den gemensamma insatskartan kan göras för den individ som har ett eller flera specifika behov. Samverkan ska bidra till att unga erbjuds en väg in även om flera myndigheter behöver agera. Tillsammans skapar kommunen och arbetsförmedlingen den bredd och 4 LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO

5 effektivitet som behövs för att bryta ungas utanförskap genom kontaktskapande och uppsökande verksamhet. 1.3 Vägval ungdom som nav i samverkansorganisationen Samverkansprojektet Vägval ungdom är navet för mycket av den verksamhet som ska utvecklas. Projektet är för unga en väg in till flera av kommunens sektorsförvaltningar som är av betydelse för de som varken arbetar eller studerar samt Arbetsförmedlingen. Verksamheten planeras att bli samlokaliserad och då kommer även Arbetsförmedlingen att ha personal stationerad. Det saknas fortfarande några avgörande beslut inför samlokalisering men intentionen är att det ska vara verkställt Förarbetet inför samlokaliseringen fokuserar på att underlätta för att organisationen ska vara flexibel och effektiv utan att befintlig fungerande verksamhet ska bli lidande. Nuvarande styrgrupp för Vägval ungdom består av representanter från Arbetsförmedlingen, Vägval vuxen, ekonomiskt bistånd, utbildningsenheten och Väsby nya gymnasium. Denna kommer att fortsätta intakt när projektet implementeras i de ordinarie strukturerna. Vägval ungdom fungerar väl redan idag och är en förutsättning för att jobba effektivt och dynamiskt tillsammans. I följande delar av det här dokumentet presenteras kommande prioriteringar för att stärka det som redan inletts och drivs. 1.4 Finansiering Vägval ungdom och dess kontaktnät är redan nu finansierat med egen budget och inom respektive organisation. Det arbete som inför den lokala överenskommelsen gemensamt har föreslagits kommer att kräva ytterligare finansiering, framför allt internt utredningsarbete samt vid utökat uppsökande arbete gentemot åringar. 2. Prioritering: Utveckla verksamhet inom det kommunala aktivitetsansvaret (ålder 16-20) 2.1 Uppsökande Insats och metoder Fortsätta utveckla inom befintligt arbetssätt för uppsökande där personal inom Vägval ungdom bland annat använder e-post, telefon, sociala medier och hembesök för att hitta LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO 5

6 unga och bedöma om ungdomarna varken arbetar eller studerar och i nästa steg erbjuda en väg till sysselsättning. Nuvarande arbetssätt är bra men är bra men det går att göra mer. Ansvarsfördelning Vägval ungdom. Resurspåverkan Grundfinansiering finns redan inom Vägval ungdom. Det finns däremot ett behov av mer personella resurser för att kunna vidareutveckla det uppsökande arbetet och för att kunna erbjuda åtgärder snabbt. 2.2 Kartlägga och dokumentera relevanta insatser Insats och metoder Det kommer att göras en kartläggning med ändamålsenlig dokumentation för att beskriva och dela relevanta insatser för målgruppen. Dokumenterade insatser kan komma att finnas inom Vägval ungdom, hos medverkande organisationer eller vara externa såsom privata utbildningar eller folkhögskolor. Dokumentationen ska leda till att handläggare har överblick över samtliga relevanta insatser och ingångar till dessa. Dokumentationen uppdateras löpande. Kartläggningen och kompetensdelningen blir användbar även för unga äldre än 20 år som inte ingår i det kommunala aktivitetsansvaret. Ansvarsfördelning Vägval ungdom koordinerar och bygger dokumentationsmall men respektive organisation beskriver sitt erbjudande. Resurspåverkan Grundfinansiering finns inom Vägval ungdom och inom medverkande organisationer. Att lyckas med detta bygger dock på att medverkande organisationer är engagerade och levererar ändamålsenliga beskrivningar. Individansvarig myndighet står för eventuell finansiering av externa kostnadsdrivande leverantörer. Skolpeng kan om möjligt nyttjas. 2.3 Stärkt samverkan mellan Vägval ungdom och gymnasiet Insats och metoder Samverkan mellan gymnasiet och Vägval ungdom/kommunalt aktivitetsansvar kommer att stärkas genom mer individuellt anpassade studieprogram. Kommunen har ambitionen att erbjuda individuella lösningar gällande startdatum och kursinnehåll. Detta kommer att leda till att individen återgår till studier inom kortare tid jämfört med om ordinarie terminsstart ska inväntas. Ansvarsfördelning Utbildningskontoret beslutar om sin organisation och presenterar sin lösning som de själva förvaltar. Vägval ungdom är en väg in till den anpassade studiegången. Resurspåverkan 6 LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO

7 Ökade resursbehov inom gymnasieskolan finansieras inom förvaltningens befintliga budget. 3. Prioritering: Utveckla uppsökande verksamhet för åringar 3.1 Uppsökande Insats och metoder För unga som är äldre än 20 år finns i nuläget inte en välutvecklad uppsökande verksamhet. Det uppsökande arbetet gentemot målgruppen sker genom informationsspridning och marknadsföring på t.ex. sociala medier. Framförallt söker ungdomarna själva till Vägval ungdom, ekonomiskt bistånd eller Arbetsförmedlingen. Unga vuxna som varken arbetar eller studerar är en prioriterad målgrupp och bland de som själva inte kontaktar någon myndighet kan behovet av stöd vara mycket omfattande och akut. För att hitta de som eventuellt är inaktiva behöver kommunen och Arbetsförmedlingen utveckla nya arbetssätt. Andra kommuners befintliga arbetssätt kommer att inspirera. Ansvarsfördelning Vägval ungdom Resurspåverkan I nuläget är det ett utredningsarbete som mynnar ut i förslag. Befintliga resurser räcker till utredningsarbetet men i nuläget ligger flera utredningsarbeten i planeringen och alla tillsammans kommer att behöva ytterligare finansiering. LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO 7

8 8 LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN FÖR UNGA TILL ARBETE SWECO