CTM Release Notes 7.5.4

Transkript

1 CTM Release Notes Page 1 of 13

2 1 CTM RELEASE NOTES SKICKA TILLDELNINGSMEDDELANDE I UPPHANDLING ELEKTRONISK SIGNERING AV AVTAL STEG FÖR STEG INSTRUKTIONER LEVRANTÖRSSÖKNING ARKIVERING OCH JOURNALFÖRING FILNAMN I DET ARKIVERADE PAKETET KÄNDA FEL OCH SUPPORTFALL UPPDATERADE APPENDIX I SIGNERA ELEKTRONISKT I ADOBE READER DC... 9 Page 2 of 13

3 1 CTM Release notes Detta dokument beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Skicka tilldelningsmeddelande i upphandling Navigering och arbetsflödet för att skicka tilldelningsmeddelanden har ändrats till ett enklare flöde. Skicka meddelande är nu skilt från valet/tilldelningen av leverantör, genom tillägg av egen checklistepunkt. Den nya sidan visar alla leverantörer som har avgett anbud och det finns möjlighet att filtrera på tilldelade och icke-tilldelade leverantörer. Från denna sida kan du skapa och skicka separata meddelanden till varje leverantör eller skicka samma meddelande till flera leverantörer. Det finns frågetecken på sidan för detaljerade beskrivningar. Licitationsbrevet som tidigare fanns på sidan för att tilldela leverantörer är även den flyttad till egen checklistepunkt, gå in och redigera checklistor för att visa/dölja denna funktionalitet. Page 3 of 13

4 1.2 Elektronisk signering av avtal För att stödja flera typer av elektroniska signaturer vid signering av avtal, samt att kunna erbjuda en mer flexible lösning, har det nu gjorts möjligt att signera en pdf-version av ett CTM avtal utanför CTM. Signeringen sker i den pdf-läsare som finns installerad er som myndighet, tex Adobe Reader eller liknande som stödjer elektronisk signering. Syftet är att lyfta ut hela signeringsprocessen från CTM till den/de programvaror som ni som myndighet använder för elektronisk signering av övriga dokument. Följande steg görs för signering 1) Redigera och fyll i all information för avtalet i CTM 2) Skicka avtalet för signering till leverantören 3) Leverantören signerar elektroniskt (ingen ändring i hur leverantören signerar elektroniskt är gjord) 4) Ladda ner och spara en pdf av CTM kontraktet, denna pdf genereras automatiskt och inkluderar en hash-kod. Hash-koden är uträknad baserad på innehåller i kontraktet samt leverantörens signatur 5) Signera pdf en på din dator 6) Ladda upp den signerade pdf-filen till CTM 7) Sätt avtalsstatus till slutligt Efter slutligt avtal är skapat, finns det möjlighet för både myndighet och leverantör att ladda ner den signerade pdf-filen, signatursidan Steg för steg instruktioner Vid skapande av avtal, välj digital signering och Signatursida i pdf-format. När du är klar med att fylla i all kontraktsinformation i CTM och leverantören har elektroniskt signerat avtalet, då ska du generera en pdf-fil för signering. Stegen finns i checklistan Page 4 of 13

5 På förbered och ladda ner pdf, generar CTM en pdf-fil som ska sparas på din dator. Pdf-filen inkluderar en hash-kod som är beräknad baserad på innehållet i kontraktet och leverantörens elektroniska signatur. Exempel på genererad pdf syns nedan. Språk baseras på det språk som du som användare valt i din användarprofil. Page 5 of 13

6 Signeringen görs helt utanför CTM och hur din elektroniska signatur och pdf-läsare arbetar tillsammans och stöds är olika. Leverantören av ditt elektroniska certifikat och pdf-läsaren bör kunna ge detaljerad support och information. I Appendix I är det beskrivet hur elektronisk signering görs i Acrobat Reader DC kombinerat med Buypass smartcard. När kontraktet är signerat stämplas signaturen direkt i pdf-filen Pdf-filen ska laddas upp till CTM för att kunna ange slutligt avtal. Vid uppladdning kontrolleras pdffilens hash-kod gentemot informationen i CTM, dvs det är kontroller så att varken informationen i CTM eller pdf-filen har redigerats. När pdf-filen är uppladdad ska kontraktet göras slutligt och efter det kan myndighet och leverantör ladda ner signatursidan. Page 6 of 13

7 1.3 Levrantörssökning Hela adressen för leverantören visas nu i sökresultatet vid sökning, med hela adressen avser gata, postnummer, stad och land. Adressen visas under organisationsnumret. 1.4 Arkivering och journalföring Filnamn i det arkiverade paketet I modulerna arkivering av upphandling, journalföring av upphandling och journalföring av kontrakt har de bifogade/uppladdade dokumenten haft ett filnamn i paketen som en så kallad GUID (en teckenrad på 16 tecken). Det faktiska dokumentnamnet har funnits i de definitionsfiler (xml) som beskriver paketet. Det är nu ändrat så att namnet på filen får det faktiska namnet istället, namnändringen görs vid paketering hos EU-Supply. De kunder som har integration med arkivsystem behöver inte göra några ändringar gällande deras integration för denna ändring. För de kunder som bara laddar ner paketet och manuellt ser på allt material får alla uppladdade dokument i förfrågningsunderlaget och i anbud ett bättre filnamn. Page 7 of 13

8 1.5 Kända fel och supportfall uppdaterade Support case No Description Sorteringsordningen för krav och kriterier samt svarsalternativen är nu rättat för import från Excel och tillägg från mall Kvalificerade leverantörer i dynamiska inköp visas korrekt för andra leverantörer Uppdateringar och förbättringar i användargränssnittet för upphandlingar och kontrakt med namn längre än 200 tecken Visa upphandling med lång beskrivning större än 600 tecken visas nu bättre Navigering och spara faktaformulär för arkiverade upphandlingar är rättat Förifyllnad av automatiskt beräknad poäng i utvärdering är nu rättat när användare är inloggad på norska Förifyllnad i tilldelningsformulär för TED/Doffin/TenderNed är nu rättat och fungerar även när delkontrakt läggs till efter sluttiden för upphandlingen Aktivitetsloggen och loggningar för dynamiska inköp är verifierad och rättad Spara alla knappen för kvalificeringen i dynamiska inköp fungerar nu korrekt Utvärderingsverktyget (det webbaserade) med upphandlingar med flera delkontrakt, skallkrav i alla delkontrakt och när ändringar sker i kraven efter leverantörer har avgett anbud fungerar nu korrekt Page 8 of 13

9 2 Appendix I 2.1 Signera elektroniskt i Adobe Reader DC Öppna pdf-filen och gå till Verktyg i Adobe I verktygen, välj Certifikat och Öppna Page 9 of 13

10 Du kan nu signera elektroniskt Ett fönster visas och du ska nu markera en sektion i pdf-filen där du vill att signaturen ska visas. Tex enligt nedan. När signeringsområdet är valt, visas ett fönster för att välja certifikat, dubbelkolla att ditt certifikat är installerat, inkopplat och aktiverat på din dator. Page 10 of 13

11 Välj det certifikat du vill använda och klicka på Fortsätt, följande visas. Page 11 of 13

12 Klicka på Signera. När du har signerat ska du spara det signerade pdf-filen till din dator. Kom ihåg var du sparar filen, det är den som ska laddas upp till CTM. Vid spara ska du ange PIN koden för ditt certifikat. Page 12 of 13

13 Signaturen visas nu i pdf-filen och är klar att laddas upp till CTM. Om ni som myndighet kräver att flera personer signerar avtalet, kan du nu skicka vidare denna pdf till nästa. Page 13 of 13