CTM Release Notes 7.5.2

Transkript

1 CTM Release Notes Sida 1 av 7

2 1 CTM RELEASE NOTES UPPHANDLINGSMODULEN TED FORMULÄR NY REVISION CONTRACTS FINDER TILLDELNINGSFORMULÄR ÖPPNINGSPROTOKOLL ANSKAFFELSEPROTOKOLL PLANERINGSMODULEN RESURSROLLER UPPGIFTSHANTERING PÅMINNELS ET NYA VARIABLE FÖR SYSTEMNOTIFIERINGAR FÖR UPPGIFTER RAPPORT ÖVER UPPGIFTER ÖVRIGT JOURNALFÖRANDE ARKIVERING ÄNDRINGAR I ANVÄNDARGRÄNSSNITT TILLDELA ANVÄNDARRÄTTIGHETER I AVTALSCHECKLISTAN PÅMINNELSER FÖR AVTALSUTLÖP KÄNDA BUGGAR OCH SUPPORTFALL... 7 Sida 2 av 7

3 1 CTM Release notes Detta dokument beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Upphandlingsmodulen TED formulär ny revision I mitten av juli uppdaterade SIMAP formulären till revision 28 och vi har uppdaterat CTM för att stödja detta. Följande ändringar är gjorda av SIMAP: Max antal leverantörer för en grupp av ekonomiska operatörer är utökat till 100 Ändringsannonsen kan även användas för att referera till ändringar i den äldre versionen av formulären Det är tillåtet att publicera ändringsannonsen (formulär 14) med endast ytterligare information Titeln i sektion V i formulär 20 (Ändringsmeddelande) är inte längre obligatoriskt Stad kan inte endast innehålla siffror Datum generellt: kan vara 19YY eller 20YY Om något fritextfält innehåller fler tecken än tillåtet går det inte att publicera Ändringen påverkar inte pågående eller redan publicerade upphandlingar. Notera, dessa ändringar gäller endast för nya regelverket som inte trätt i kraft i Sverige ännu Contracts finder tilldelningsformulär Nationella publiceringsportalen i Storbritannien (Contracts Finder) är utökat till att stödja publicering av tilldelning Öppningsprotokoll Vid arkivering av upphandling genereras öppningsprotokollet automatiskt, utan att en slutanvändare behöver manuellt spara det. Information sparat på upphandlingen i CTM genereras automatisk in i öppningsprotokollet. Det är fortfarande möjligt att gå in och ange noteringar och spara protokollet manuellt, den automatiska genereringen skriver inte över redan sparade ändringar Anskaffelseprotokoll I det norska Anskaffelseprotokoll var det tidigare två separata sektioner angående avvisning, ett för avvisade anbud och ett annat för avvisade leverantörer. I CTM finns det endast funktionalitet för en avvisning. För att kunna automatiskt fylla i Anskaffelseprotokollet korrekt har de två sektionerna blivit en och du måste ange i protokollet vilken typ av avvisning som avsågs. Sida 3 av 7

4 1.2 Planeringsmodulen I tillägg till rapporten från planeringsmodulen är tre nya kolumner tillagda delåtgärd nummer och namn, samt kommentar Resursroller Vid val av resursroll finns nu möjligheten att ange ett valfritt namn för en roll, utöver de användare som redan är definierade. Vid val av Annan, visas ett fält där det går att skriva valfritt namn. Rapporter och import av planerade inköp är justerade för att klara av det nya fältet. 1.3 Uppgiftshantering Ytterligare funktionalitet i uppgiftsmodulen och ny layout och utformning på påminnels et Påminnels et Varje natt genereras och skickas ett påminnels till de som inte har slutfört sina tilldelade uppgifter i CTM. Utskicket görs enligt antal dagar för påminnelse. Mailet är utökat med ytterligare information och fler möjliga mottagare. Det inkluderar nu även uppgifter som du har tilldelat samt uppgifter som ligger på upphandlingar och kontrakt som du är ägare för, det sista för att du som ägare ska ha full koll på de uppgifter gällande upphandlingen eller avtalet. Sida 4 av 7

5 Mailet är indelat i tre delar, beroende på vilken relation du har till uppgiften. Mottagare De uppgifter som är tilldelade dig och förväntas slutföras av dig Ägare Uppgifter som finns på upphandling/kontrakt som du är ägare för. Avsändare Uppgifter du har tilldelat andra Nya variabler för systemnotifieringar för uppgifter De redan existerande systemnotifieringarna Uppgift tilldelad och Uppgift slutfört, har utökats med möjligheten till flera variabler för meddelandet. De nya variablerna är; $id, $start_date, $end_date och $task_type $id CTM system id för var uppgiften är definierad, dvs upphandling eller kontrakts id $start_date Datum när uppgiften förväntas starta $end_date Datum när det är förväntat att uppgiften ska slutföras $task_type Typ av uppgift som anges vid skapande av en uppgift Sida 5 av 7

6 Som administrator bör du gå in och se över meddelandemallarna för dessa systemnotifieringar Rapport över uppgifter Det finns en ny rapport över pågående och slutförda uppgifter. Administratören kan se alla uppgifter inom myndigheten och en användare ser endast de uppgifter hen har en relation till, antingen genom att vara avsändare eller mottagare, eller ägare för upphandlingen/kontraktet Övrigt Nedan finns övriga mindre ändringar i uppgiftsmodulen Administratören har möjlighet att ange en uppgift till slutförd, även om hen inte är mottagare av uppgiften En redigerare (och ägare) av en upphandling eller kontrakt kan redigera en uppgift tills dess att datum för slutförande har passerats o Vid tillägg av ytterligare mottagare skickas en systemnotifiering till de nya mottagarna o Vid borttag av mottagare notifieras inte de borttagna användarna o Ändring av beskrivning eller annat fält genererar inte en ny systemnotifiering till tilldelade mottagare o Påminnels et kommer baseras på de nya värden som sparas uppgiften 1.4 Journalförande arkivering Vissa EU-medlemsstater kräver att arkivering av upphandling ska ske kontinuerligt under upphandlingens gång, liknande journalföring. All kommunikation mellan myndigheten och utomstående part ska journalföras direkt till arkiv. CTM har utökats med möjligheten att generera journalföringspaket som skickas dagligen till arkivsystem, paketen generas enligt norsk NOARK standard. Under upphandlingsprocessen görs överföring av förfrågningsunderlaget vid publicering och Sida 6 av 7

7 anbuden vid öppnande av anbudslådan. Meddelanden och annan kommunikation i CTM görs kontinuerligt varje natt med dagens meddelanden. Journalförande arkivering är en egen modul och en integration med arkivsystem kräver ytterligare arbete, kontakta din lokala CTM distributör för mer information. 1.5 Ändringar i användargränssnitt Tilldela användarrättigheter i avtalschecklistan Tilldela användarrättigheter i avtal är flyttat från knappen på botten av checklistan till en rad i checklistan, på samma sätt som övriga moduler i CTM Påminnelser för avtalsutlöp I avtalsmodulen och påminnelser för avtalsutlöp behövdes det förut klickas i en checkbox för att kunna ändra, nu är det enklare och det är bara att skriva in antal dagar inför påminnelse. 1.6 Kända buggar och supportfall Support case No Description Rättning av dokumentrapporten från aktivitetslistan When creating a tender from a planned procurement and selecting the project, it is now properly pre-selected Rättat utskriftgranskning och utskrift av inbjudningsbrev Fel i borttagna leverantörer och inbjudan till förnyade konkurransutsättningar är rättat Fritextfältet för avtalen visas nu korrekt på samtliga ställen i avtalsmodulen Checklistepunkten för förbered och hantera publiceringar har nu korrekt status Överskrifter i utvärderingsrapporten klipps inte av Rättat visning av digital signatur när Norskt BankId har använts Synkroniserade publiceringar för Contracts Finder och TED TED formulär och val av förhandsannons visas korrekt Postnummer i CTM är nu kortat till att vara max 20 tecken, för att stödja förifyllning av formulär för TED annonser Korrekt felmeddelande när för lång kommentar anges i utvärderingsverktyget Listan av inkomna anbud i Anskaffelseprotokollet är korrekt nu om avvisning av leverantör är gjord direkt i CTM Sida 7 av 7