CTM Release Notes 7.6.1

Transkript

1 CTM Release Notes Sida 1 av 10

2 1 CTM RELEASE NOTES DATUMPLANERING I UPPHANDLING NY LAYOUT OCH FUNKTIONALITET SÖKA LEVERANTÖR MED HJÄLP AV PERSONNAMN BEKRÄFTELSE FÖR LEVERANTÖR INNAN DE ACCEPTERAR INBJUDAN / VISAR INTRESSE NOTIFIERINGAR VID KVALIFICERING FÖR DYNAMISKA INKÖP MYNDIGHETSINFORMATION PER PROJEKT STRUKTURERADE FRÅGOR OCH SVAR SVARA SENARE / TOMT SVAR TILLDELA PERSONER ATT BESVARA PÅ FRÅGOR STOPPA MÖJLIGHETEN FÖR FRÅGOR OM INGET SISTA DAG FÖR FRÅGOR ANGIVET CVP IS ÄNDRINGAR KÄNDA FEL OCH SUPPORTFALL RÄTTADE... 9 Sida 2 av 10

3 1 CTM Release notes Detta dokument beskriver version av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionalitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Datumplanering i upphandling ny layout och funktionalitet Sidan för att definiera och ändra datum i en upphandling har en ny layout och ny funktionalitet i att kunna lägga till egendefinierade datum/milstolpar i upphandlingen. Ny layout Funktionaliteten och existerande regler för standarddatum är inte ändrade, de är likadana som förut. Till exempel, sista dag för frågor måste vara före sista anbudsdag. Varje datum anges med hjälp av en kalender och tidpunkt kan anges till vilken minut som helst, genom att skriva in önskat värde. Sida 3 av 10

4 Lägg till egna datum Som myndighet kan du lägga till egna datum/milstolpar i upphandlingen, det går att ange ifall datumet ska ses av leverantör i deras anbud som ytterligare information. Egentillagda datum är endast för information och har inga regler angivna på dem. 1.2 Söka leverantör med hjälp av personnamn Vid sökning av leverantör går det även att söka på registrerade användare hos leverantören. Sökningen görs på för-och efternamn för de aktiva och registrerade användarna i CTM, resultatlistan visar den/de leverantörsföretag som har minst en användare som matchar sökkriteriet. 1.3 Bekräftelse för leverantör innan de accepterar inbjudan / visar intresse För att undvika att leverantörer accepterar inbjudan till upphandling av misstag finns det nu en bekräftelse de måste svara på innan de accepterar. Bekräftelserutan visas leverantörsnamnet och organisationssnumret. Sida 4 av 10

5 1.4 Notifieringar vid kvalificering för dynamiska inköp Inom dynamiska inköp har vi förbättrat möjligheten att hålla reda på den/de leverantörer som kvalificerats och infört möjlighet till automatiskt systemmeddelande till kvalificerade leverantörer. Sidan för kvalificering till dynamiska inköp har en ny kolumn, Kvalificeringsmeddelande, som visar tidpunkt för det senaste meddelande som skickats för en kvalificerad leverantör. Vid kvalificering kan upphandlaren välja att automatiskt skicka meddelande (via den angivna meddelandemallen) till de kvalificerade levreantörerna direkt. Sida 5 av 10

6 Meddelandet skickas endast till de kvalificerade leverantörerna, ej kvalificerade leverantörer måste meddelas separat. 1.5 Myndighetsinformation per projekt Det finns nu ytterligare stöd för de företag som gör upphandlingar på vägnar av myndigheter eller om en myndighet har flera organisationsnummer och ändå vill vara registrerade som ett företag. Det går att dela upp genom att använda projekt, på projektet kan det anges ett annat organisationsnamn och organisationsnummer än det som är registrerat i företagsadminstrationen. Sida 6 av 10

7 Det namn och organisationsnummer som anges i projektet speglas i alla annonser och information angående upphandlingen i samtliga upphandlingar under projektet. Uppdelning per projekt är en egen modul i CTM, kontakta din lokala CTM distributör för mer information. 1.6 Strukturerade frågor och svar Strukterade frågor och svar i en upphandling är en egen modul i CTM, kontakta din lokala CTM distributör för mer information Svara senare / tomt svar I en upphandling finns risk att leverantörer ställer samma fråga. För att undvika att behöva svara och för att ge information till leverantörerna att frågan redan är ställd, kan myndigheten markera frågan med svara senare och publicera detta som svar för att informera leverantörerna. Sida 7 av 10

8 Det är sedan möjligt att redigera svaret och publicera fullt besvarad fråga senare Tilldela personer att besvara på frågor För att tydliggöra inom myndigheten vem som är ansvarig att besvara frågan är det nu möjligt att tilldela personer till varje fråga. Det går att tilldela en existerande användare i CTM eller ange ett namn som fritext. Sida 8 av 10

9 Listan av användare är redigerare eller begränsade redigerare, tilldelningen är inte exklusiv, utan snarare en markering, dvs oavsett tilldelning kan samtliga redigerare och begränsade redigerare svara på leverantörsfrågor. Registrerade användare får en systemnotifiering när de är tilldelad att besvara en fråga. Icke CTM användare är inte notifiering eller personen kan inte svara på frågan i CTM då det endast är ett namn i en fritextbox. The list of users to assign are editors or limited editors of the tender and the assignment is not exclusive, i.e. no other user will be prohibited to answer any of the assigned questions Stoppa möjligheten för frågor om inget sista dag för frågor angivet I datumplaneringen i upphandlingen finns ett datum för sista dag för frågor, detta datum är ihopkopplat med frågor och svar modulen och stoppar möjligheten för leverantörer att ställa frågor efter detta datum i frågor och svar modulen. En ytterligare begränsning är tillagd, om upphandlaren ej angivet ett sista dag för frågor så kan leverantörer inte alls ställa frågor i frågor och svar modulen. 1.7 CVP IS ändringar Den nationella portalen i Litauen CVP IS är uppdaterad och stödjer nu litauisk nationell lagkrav om publicering av ytterligare protokoll efter slutförd upphandling. 1.8 Kända fel och supportfall rättade Support case No Description Sök leverantörer med hjälp av namn, se kapitel ovan Sida 9 av 10

10 Instruktionstexten för datumplanering i en upphandling, rättad genom ändringar i kapitel ovan Kopiering av dynamiska inköp, anger nu korrekt kontaktperson för leverantören Tid i en upphandling kan nu anges för varje minut, se kapitel ovan Bjuda in leverantörer till kvalificering genom dynamiska inköp visar nu korrekt leverantörsnamn Pop-up fönster för bilagor på krav/kriterier med lång frågetext visas nu bättre Skapa upphandling från planerat inköp med ett &-tecken i namnet förifyller nu korrekt samtliga fält Det är nu möjligt att ha samma värde för flera avtal i SAP referens Utvärderingsrapporten och uppfyllande av skall-krav för Krav i dokument stämmer nu överens mellan rapporten och websidan Journalföring och arkivering av kontakt fungerar nu om inga dokument alls är bifogat till kontraktet i CTM Förpopulering av delkontraktsnummer är nu korrekt i TED tilldelsningsannonser Förhandsvisning av översatt annons till Doffin visas nu korrekt Visning av kommentarer för godkännande av annonser är rättat, gäller endast publicering till Doffin (Norge) och CVP IS (Litauen) Korrekt felmeddelande visar för leverantörer som signerar anbud digital och de har valt fel typ av certifikat att signera med Frågor och svarsmodulen rättad för att hantera både frågor och svar med långa texter Upphandlingar som kräver digital signering av anbud och där det är tillåtet med uppdatering efter sluttiden fungerar nu korrekt Borttag av kontor/verksamhetsområde fungerar RSS för publicerade upphandlingar är omdöpt för litauiska språket Journalföring (löpande arkivering) av upphandling fungerar nu när inställningen för special utvärderingsrapport används Publicering av nationellt litausk formulär 15 fungerar Max antal delar i tilldelningsannonsen är ändrat till 999 för annonser till Doffin. Detta max är redan implementerat för TED-annonser Achilles (TransQ och Sellicha) integrationen hanterar nu ogiltiga e-postadresser från Achilles. Fel visas, leverantören kommer importeras, men inte den ogiltiga e-postadressen Sida 10 av 10