Ansvarig för manual: Supplier Management, Inköp Rev: 2.0, Datum Publik information 1

Transkript

1 Manual Administrerar Leverantörsprofilen Vänder sig till leverantörer med användarkonto till vår Leverantörsportal och som behöver ändra i sin leverantörsprofil Ansvarig för manual: Supplier Management, Inköp Rev:.0, Datum Publik information

2 Innehållsförteckning Avsnitt Hitta till Leverantörsportalen och logga in 3 Hitta till Leverantörsprofilen och vad ni kan ändra 4 Administrerar företagets kontaktpersoner 5 Var och vad levererar företaget? 6 Lägga till Leveransområden till Skanska för ditt företag 7 Lägga till Produkter/ Tjänster som ert företag leverera till Skanska 8 Tillagda leveransområden samt Produkter/ Tjänster 9 Relaterade Manualer 0 Revisionshistorik Sida Publik information

3 Hitta till Leverantörsportalen och logga in 4 3 Leverantörsportalen nås genom följande länk: /manualer-tillleverantorsportalen. Tryck på Leverantörsportalen under För leverantörer i vänsterspalten. Kom till inloggningssidan för Leverantörsportalen genom att trycka på Logga in. 3. Välj vilket språk du önskar att öppna applikationen i. 4. Logga in med det användarnamn (= din mailadress) och ditt lösenord. Publik information 3

4 Hitta till Leverantörsprofilen och vad ni kan ändra a 3. Om du trycker på Aktiviteter rullas en menyrad upp med olika funktioner.. Under Leverantörsprofil finns en länk till Hantera profil som du här ska trycka på för att ändra dina uppgifter i din leverantörsprofil. 3. I Hantera leverantörsprofil kan du ändra: a) Företagets Kontaktpersoner till Skanska. Se sidan 5 för mer information b) Företagets Produkter, Tjänster och Leveransområde. Se sidan 6 för mer information. b Publik information 4

5 Administrerar företagets kontaktpersoner Tryck på fliken Kontaktpersoner i Hantera leverantörsprofil för att administrerar här.. Bocken visar att denna kontaktperson har ett användarkonto i Leverantörsportalen. 3. För att ändra en befintlig kontakt markera raden för den personen och tryck sedan på pennan. 4. För att skapa en ny kontakt tryck på det gråa plustecknet. 5. Ett nytt fönster öppnas. Fyll i aktuella fält. Obligatoriskt fält markeras med [*]. 6. Ett användarkonto skapas när denna ruta är markerad med en bock. 7. Tryck på Spara och stäng när du har fyllt i alla uppgifter. 6 För att ta bort en tidigare användare kontakta affarsstod@skanska.se Om du har flera aktiva användare skickas notifieringar endast till den först registrerade användaren. Publik information 5

6 Var och vad levererar företaget? 4 5 VIKTIGT! Kategoristrukturen är uppbyggd som ett paraply, dvs har ni valt en övernivå kommer alla undernivåer i den att följa med. Tänk därför på att välja rätt nivå för var och vad ert företag levererar till Skanska. 3. Här ser du vilket leveransområde och vilka produkter och tjänster ert företag tidigare har registrerat att ni leverera till Skanska.. Har ni lagt till ett område för mycket markera du den aktuella raden och trycker sedan på krysset för att ta bort området. 3. Tryck på Välj och lägg till symbolen för att lägga till produkt, tjänst och leveransområde. Se nästkommande tre sidor hur du lägger till detta. 4. Viktigt är att trycka på Spara och skicka om ni har gjort någon förändring på denna sida. 5. Har du inte gjort några förändringar och vill komma tillbaka Översiktsidan trycker du på Slutför. Notera att gör ni ändringar i Produkter och tjänster kan detta påverka vilka förkvalificeringsfrågor ni kommer att få. Publik information 6

7 Lägga till Leveransområden till Skanska för ditt företag VIKTIGT! Kategoristrukturen är uppbyggd som ett paraply, dvs väljer du en övernivå kommer alla undernivåer i den att följa med. Tänk därför på att välja rätt nivå för var och vad ert företag levererar till Skanska. b a. Börja med att välja vilket leveransområde till Skanska ert företag har. a) Du trycker upp mapparna på triangeln för att hitta mer specifika leveransområden. Det finns Sverige-, Läns- eller kommun nivå att välja mellan. b) Du markerar vald nivå genom tryck i boxen till vänster.. Tryck på Använd. Nästa steg är nu att lägga till produkter/ tjänster som ert företag leverera till Skanska. Hur du gör det ser du på nästa sida. Publik information 7

8 Lägga till Produkter/ Tjänster som ert företag leverera till Skanska TIPS VIKTIGT! Kategoristrukturen är uppbyggd som ett paraply, dvs väljer du en övernivå kommer alla undernivåer i den att följa med. Tänk därför på att välja rätt nivå för var och vad ert företag levererar till Skanska. a. För att lägga till de produkter/ tjänster som ert företag leverera till Skanska öppnar du upp mapparna under Produkter och tjänster. a) Du trycker upp mapparna på triangeln för att hitta rätt kategorinivå för ditt företag. b) Du markerar vald nivå genom tryck i boxen till vänster.. Tryck på Använd och sedan OK. 3. Se nästa sida för att slutföra detta. b TIPS! Har du svårt att hitta kan du söka antingen på Kategori eller Beskrivning och där sedan bocka i det som stämmer med er leverans till Skanska. Viktig! Glöm inte att därefter utföra punkt enl. ovan. Publik information 8

9 Tillagda leveransområden samt Produkter/ Tjänster Efter du tryckt på OK enligt föregående sida kommer du tillbaka till fönstret för Hantera Leverantörsprofil. Här ser du det du just valt enligt föregående två sidor.. Har du lagt till ett område för mycket markera du raden och trycker sedan på krysset för att ta bort området. 3. VIKTIGT! Tryck nu på Spar och skicka. 4. Konfirmera att ni vill skicka in era uppgifter genom att trycka Ja i rutan som dyker upp 5. Nytt pop-up fönster kommer upp med en bekräftelse att dina val nu är inskickade. Tryck OK för att stänga fönstret. Publik information 9

10 Relaterade manualer Manual Logga in i Leverantörsportalen Genomföra förkvalificering Årlig uppdatering av förkvalificering Publik information 0

11 Revisionshistorik Datum Version Beskrivning Författare Uppdateringar av bilder och texter pga. uppgradering av Affärssystemet till Oracle R Erica Ekelund Original - Första utgåvan Cecilia Wassélius Belfrage Publik information