Nytt i NYPS version 2.18

Transkript

1 Nytt i NYPS version 2.18 Releasedatum: Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.18_v1.0.docx 1 (7) Henrik Hedlund

2 INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 RAPPORTER... 3 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET Inneliggande rekvisitioner namnbyte samt ny uppgift Ekonomiska uppgifter ny uppgift... 3 NYPS KLIENTEN... 3 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER Rättning av automatiskt val av Finansiell källa Rättning av fel vid visning av ärendeinformation... 3 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET Varning vid utbetalning av 0 kr Möjlighet att stänga av den automatiska bekräftelsen av mottagen ansökan Visning av aktuell systemmiljö Borttag av Kommunal subvention i KS/Servicebidrag Lagring av användarens fullständiga namn i databasens händelselogg Anpassning av KURED för nytt filformat (XML) Förbättrad hantering av kontaktuppgifter för handläggaren då den sökande använder e- legitimation i Min ansökan (7)

3 Sammanfattning Bugrättningar och förbättringar i Nyps klienten. Bugrättningar Förbättringar av rapporterna, Inneliggande rekvisitioner och Ekonomiska uppgifter Anpassning till Skatteverkets ändrade tjänst för redovisning av kontrolluppgifter. Varning/information vid försök till överföring av utbetalningar på 0 kr. Möjlighet att stoppa automatisk bekräftelse av mottagen ansökan. Visning av namnet på aktuell systemmiljö. Förbättrad hantering av kontaktuppgifter för handläggaren då den sökande använder e- legitimation i Min ansökan. Rapporter Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Inneliggande rekvisitioner namnbyte samt ny uppgift 1. Uppgiften Ankomstdatum har bytt namn till Beredningsstart för att bättre spegla datumet som visas. Datumet visar då ärendet flyttas från status Inväntar redovisning till Bered utbetalningsbeslut. 2. Godkänt belopp har lagts till i Inneliggande rekvisitioner så att rapporten kan vara ett bättre stöd för prognostisering av kommande utbetalningar. Referens: FNY-467, FNY Ekonomiska uppgifter ny uppgift Nu går det även välja/visa arbetsställets e-postadress. Den nya uppgiften heter E-postadress arbetsstället. Referens: FNY-1535 Nyps klienten Rättning av felaktigheter 3. Rättning av automatiskt val av Finansiell källa Om vallistan för Finansiell källa på ärenden inom Kommersiell service endast innehåller ett valalternativ, ska Nyps automatiskt välja detta. Den funktionen är nu rättad. Om uppgiften och dess lista är tom i status Bered ärendebeslut, och handläggaren byter till en detaljerad stödtyp som har konfigurerat listan med ett värde, fylls det nu automatiskt i på samma sätt som det sker med Aktuell artikel EU/statsstöd". Referens: FNY Rättning av fel vid visning av ärendeinformation Sedan releasen av förra versionen kunde under vissa omständigheter felmeddelandet Misslyckades aktivera vald arbetsyta visas vid visning av Utbetalnings- och ärendeinformation i vyn Visa ärende. Felet är nu åtgärdat. Referens: FNY-1539, FNY (7)

4 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 5. Varning vid utbetalning av 0 kr Då handläggaren trycker på "Överför till ek.system" och utbetalningen är på 0 kr, måste överföringen först bekräftas innan den kan skickas till ekonomisystemet. Överföring av "nollutbetalningar" är i de flesta fall inte önskvärda. Istället bör användaren välja att inte föra över utbetalningen, dvs. trycka på "Ej till ek.system". Bild 1 Ny varningsdialog vid överföring av utbetalning på 0 kr. Referens: FNY Möjlighet att stänga av den automatiska bekräftelsen av mottagen ansökan Den som registrerar ett ärende via Inkorgen har nu möjlighet att stänga av den automatiska bekräftelsen om mottagen ansökan som skickas till arbetsställets e-postadress. Det finns olika anledningar till att man inte vill att Nyps ska skicka ut bekräftelsen, t ex vid efterregistrering i Nyps. Bild 2 Kryssruta för inaktivering av automatisk bekräftelse av mottagen ansökan Referens: FNY Visning av aktuell systemmiljö Namnet på systemmiljön visas numera i fönstrets namnlist. I handläggningsklienten står det t ex NYPS (Utbildning) då man loggar in i utbildningsmiljön. Syftet med förbättringen är att användaren inte av misstag ska jobba i produktionsmiljön vid utbildning och testning. Referens: FNY Borttag av Kommunal subvention i KS/Servicebidrag Uppgiften Kommunal subvention har tagits bort från servicebidragets alla formulär. I förra versionen ändrades namnet på ja/nej frågan "Tidigare stöd från länsstyrelsen i servicebidraget till "Stöd/subvention från myndighet eller kommun de senaste tre åren? Anledningen var att tydliggöra att frågan inkluderar alla statliga stöd från myndigheter samt subventioner från kommuner. Den nya formuleringen som nu även inkluderar stöd från kommun, gör att Ja/Nej frågan "Kommunal subvention" har blivit överflödig och har tagits bort. 4 (7)

5 På befintliga ärenden har svaret (Ja/Nej) i "Kommunal subvention" flyttats över till de nya omformulerade uppgifterna: Flyttregeler: "Stöd/subvention från myndighet eller kommun de senaste tre åren? "Om Ja, ange vilka år och beskriv stödet/subventionen" 1. Om "Kommunal subvention" är tom eller om det står "Nej", har ingenting flyttats. 2. Om det står "Ja" i "Kommunal subvention" samt "Nej" eller tomt i "Tidigare stöd från länsstyrelsen, ska den senare uppgiften uppdateras till ett "Ja". Samtidigt ska textfältet kompletteras med texten "Har erhållit kommunal subvention". 3. Om det står "Ja" både i Kommunal subvention och i Tidigare stöd från länsstyrelsen, har inte Tidigare stöd från länsstyrelsen uppdaterats. Däremot har fritextfältet kompletterats med texten "Har erhållit kommunal subvention". Bild 3 Servicebidrag Bild 4 Investeringsbidrag och Landsbygdslån Referens: FNY Lagring av användarens fullständiga namn i databasens händelselogg För att hantera specialfall om användarens id tidigare har nyttjats av en annan fysisk person, lagras nu även dennes för- och efternamn i databasen tillsammans med användar-id t och organisationstillhörighet då en logg skapas. Tidigare lagrades endast användar-id t och organisationstillhörigheten i databasen. Det aktuella för- och efternamnet hämtades från det externa användarregistret LDAP vid visning av loggen på skärmen. Ingen uppslagning sker nu längre mot LDAP vid visning av ärendehistorik, händelse- attribut, dokument- och aktörslogg samt visning av beslutsfattare i vyn Visa ärende/ Ärendebeslut och Utbetalningar. Istället visas all nödvändig användarinformation från det data som sparades till databasen då loggen skapades. Detta är: användar-id, för- och efternamn samt organisationstillhörighet. Observera Loggar som skapats innan version 2.18, visas inte med för- och efternamn då detta numera läses från databasen istället för LDAP. Visningen av beslutsfattare i vyn Visa ärende/ärendebeslut och Utbetalningar innehåller inte information om organisation pga. tekniska begränsningar. Bild 5 Loggning av användarid, för- och efternamn samt organisationstillhörighet till databasen 5 (7)

6 Bild 6 - Händelselogg för ärendeuppgifter i tidigare version Bild 7 Ändrad händelselogg för ärendeuppgifter i version 2.18 Bild 8 Händelselogg för aktörsuppgifter i tidigare version Bild 9 Ändrad händelselogg för aktörsuppgifter i version 2.18 Bild 10 Dokumentlogg i tidigare version Bild 11 Ändrad dokumentlogg i version 2.18 Referens: FNY Anpassning av KURED för nytt filformat (XML) NYPS funktion för export av kontrolluppgifter (KU) har anpassats då Skatteverket har moderniserat sin hantering av KU. Anledningen är förbättrad säkerhet och ökade krav på högre kvalitet i KU-innehållet. Fliken i arbetsytan NYPS ekonomi har bytt namn från KURED till Kontrolluppgifter. Många av de tidigare inmatningsfälten har försvunnit då de inte längre används i det nya formatet. 6 (7)

7 Uppgifter om en ny kontaktperson tillförts i den nya filen Teknisk kontaktperson. NYPS har inga specifika fält för detta. Istället återanvänds uppgiftslämnarens för detta. Skatteverket lanserade en ny e-tjänst Lämna kontrolluppgifter den 28 maj 2015 som innehåller två funktioner för inlämning av KU. Lämna KU via manuell inmatning i webbformulär, Överföring av KU på fil. Införandet av XML har minskat behovet av det nedladdningsbara programmet KU-test som därför inte längre finns kvar. Istället tillhandahålls en testtjänst för KU-filer på Skatteverkets webbplats. För att underlätta för flera att lämna KU elektroniskt finns en ny e-tjänst där det går redovisa KU via manuell inmatning. Bild 12 Redovisning av kontrolluppgifter i tidigare version Bild 13 - Redovisning av kontrolluppgifter i version 2.18 Referens: FNY Förbättrad hantering av kontaktuppgifter för handläggaren då den sökande använder e-legitimation i Min ansökan. Handläggaren behöver inte längre uppdatera den sökandes kontaktuppgifter på ärenden som ansökts via Min ansökan och där den sökande identifierat sig med e-legitimation. Systemet registrerar nu automatiskt de nödvändiga uppgifter som senare krävs för att den sökande ska kunna ansöka om utbetalning. Referens: FNY (7)