Aktuellt i objekten Nyps handläggning

Transkript

1 Aktuellt i objekten Nyps handläggning

2 Vad har gjorts Två nya versioner i år

3 Highlights Systemstöd för nytt stöd till butiker i glesbygd Kontroll av tillåtna filtyper vid import av dokument Importera dokument via arbetsytan Hantera ärende

4 Highlights Inaktivering av automatisk e-postbekräftelse Varning vid överföring av noll-utbetalningar Rättad funktion för redovisning av kontrolluppgifter

5 Centrala dokumentmallar Fler dokumentmallar för företagsstöd Delutbetalning- och slututbetalningsbeslut Stöd under investerings- och främjandeförordningen Affärsutvecklingscheckar FUB och SÅDD Ärendebeslut för bifall och avslag Innovationsstöd och lån Särskilt driftstöd Beslut bifall

6 Centrala dokumentmallar Svårt att hitta rätt mall för FUB ärenden

7 Centrala dokumentmallar Förslag på ändring Ärenden som hanteras med FUB formulär Vanliga företagsstöd samt Affärsutvecklingscheckar Rensning av gamla mallar Ändrad sortering Dokumenttyp och Mall

8 Centrala dokumentmallar Förslag på ändring Dokumenttyp Beslut Mall _C Aff.utv.check Slututbetalningsbeslut _C Aff.utv.check Utbetalningsbeslut _C Aff.utv.check Ärendebeslut avslag _C Aff.utv.check Ärendebeslut bifall

9 Centrala dokumentmallar Förslag på ändring (forts) Mall _C Inv. & stöd till ftg.utv - Slututbetalningsbeslut _C Inv. & stöd till ftg.utv - Utbetalningsbeslut _C Inv. & stöd till ftg.utv - Ärendebeslut avslag _C Inv. & stöd till ftg.utv - Ärendebeslut bifall

10 Framåt Vidareutveckling 2017

11 Vidareutveckling 2017 Fortsatt låg utvecklingstakt Enat systemstöd för statsstödsregler Offentlig finansiering av projektet/investeringen Statlig/kommunal finansiering till företaget

12 Skärmdumpar

13 Anpassat beredningsformulär Nytt särskilt stöd för utsatta dagligvarubutiker i glesbygd

14 Importera dokument

15 Avstängning av e-postbekräftelse Ny kryssruta för inaktivering av bekräftelse av mottagen ansökan

16 Varning vid noll-utbetalning Ny varningsdialog vid överföring av utbetalning på 0 kr

17 Tillåtna filtyper

18 Aktuellt i objekten Min ansökan

19 Nyheter sedan sist

20 Nytt grafiskt gränssnitt Tillgängligt Standardiserat Responsivt

21 Budget i projektansökningar Beräkningar och direktfinansierade kostnader

22 Indikatorer i projektansökningar

23 Horisontella mål Nya möjligheter! Tre nationella mål Möjligt att använda fler som ansökansuppgift eller endast vid beredning

24 Behörighet för utbetalningar Inloggad användare ser

25 Behörighet för utbetalningar Det styrs från ärendet i Nyps

26 Behörighet för utbetalningar En del kommer i samband med ansökan om stöd Om ansökan signerats digitalt (personnummer) Kontaktpersoner i ansökan/ärendet men vissa måste få hjälp på vägen Det står att jag saknar behörighet Kontakter kan när som ändras i både verkligheten och i Nyps Tydligare kontaktvägar behövs!

27 Kom igång snabbt med företagsstöd

28 Unika texter för bilagor

29 Öppna och stänga projektansökningar Koppla olika detaljerade stödtyper till formulär i Min ansökan Konfigurera unika listor ex. kostnadsslag, indikatorer mm Hantera olika texter för bilagor Sätt start- och slutdatum för ansökansperioder

30 Andra nyheter Stöd för engelska Intäkter i Projektmedel Kontroll av tillåtna filtyper (samma som i Nyps) Byt mellan normal utbetalningsansökan och förskott (Projektmedel) Fortsätt redigera en utbetalningsansökan som annan påbörjat Unika texter i anslutning till signering av ansökan

31 Framåt Vidareutveckling och prioriteringar

32 Vidareutveckling Fler möjligheter för elektroniska signeringar Snyggare PDF:er Fortsätt arbete med tillgänglighet Mer på engelska Pilot för bygdemedel (LST-AC)

33 Prioriterade områden 2017 Effektivare hantering av supportfrågor från användarna Ny vy: Mitt ärende Säkra juridiska områden i tjänsten: Eget utrymme Tidsbegränsat sparande av uppgifter Komplettera med bilagor

34 Aktuellt i Nyps analys Användarmöte Projektbanken Nypsportalen Nypsanalys Diver/modeller Rapporter

35 Senaste året

36 Nypsanalys Diver/modeller Diver/modeller

37 Nypsanalys Diver/modeller Diver/modeller

38 Nypsanalys Diver/modeller Diver/modeller

39 Nypsportalen Nypsanalys Nypsportalen

40 Projektbanken Nypsanalys Projektbanken

41 Projektbanken Nypsanalys Direktlänk beviljade ärenden

42 Nypsanalys Rapporter Rapporter Allmänna beslutsuppgifter - Utbud av dagligvaror - Antal artiklar av dagligvaror - Aktuell artikel EU/statsstöd - Ärendeansvarig - Investeringen/projektet får tidigast påbörjas

43 Nypsanalys Rapporter Rapporter Ekonomiska uppgifter - Arbetsställets e-post - Aktuell artikel EU/statsstöd - Ärendeansvarig - Utbetalningsgeneration - Investeringen/projektet får tidigast påbörjas

44 Nypsanalys Rapporter Rapporter Inneliggande rekvisitioner -Beredningsstart istället för ankomstdatum -Godkänt belopp -Diarienummer Ansökan -Status -Regionalt tillväxtprogram

45 Framöver

46 Projektbanken Nypsportalen Nypsanalys Modeller På gång Rapporter Fler Divermodeller från Nyps2020 Modeller med data från Nyps och Nyps2020 Nypsportalen med data från Nyps och Nyps2020 Ny Projektbank ERUF

47 Projektbanken Nypsanalys Prototyp ny Projektbank

48 Göran Olsson

49 Nyps 2020 projektet Övergripande

50 Nyps 2020 Projektövergripande mål Projekt som skall säkerställa: Systemstöd under nästa strukturfondsperiod januari Juridiskt säkrat Användarvänlighet Teknisk livslängd till minst 2024 Enklare och billigare förvaltning Alla stödtyper överflyttade till Nyps 2020 senast år 2017

51 Nyps 2020 milstolpar Projektet startade februari 2013 Bygga motorväg, en applikation för alla olika stöd Styrkan i verksamhetsutveckling och kompromisser snabbhet i förvaltning Beslut hösten 2013 Nyps 2020 utvecklas som en webbapplikation Första leveransen Strukturfonder 1 oktober 2014 Juni 2016 ett helt Nyps 2020 för Strukturfonderna Första systemet som sitter ihop från Ansökan till Krav återbetalning EU. Prestanda förbättringar oktober EU krav styrt utvecklingen

52 113 EU kraven - status

53 Nyps 2020 familjen Nyps handläggarstödet Min Ansökan servicepunkt sökande BIRT rapportgenerator just nu DiDiver analys, utdata SmartDocuments dokumenthantering Organisationsregister ifrån Bisnode

54

55 Framåt Vidareutveckling

56 1 Juli 2016 Projektmedel i förarsätet

57 Beslut ramar projektmedel Vi utvecklar systemstöd för normala projektmedel inom ramen för 1:1 anslaget. Vi skall utveckla projektmedel i fyra till sex standard varianter av projektmedel. Det är dessa standards som skall erbjudas för nya projektmedel både för Tillväxtverket och externa organisationer. Vi skall utveckla Nyps 2020 Min Ansökan delen i Manga tekniken dvs. den teknik som dagens utbetalning har i Nyps 2020 för Strukturfonderna. Ingen konvertering av gamla projektmedel kommer att ske mellan Nyps Legacy och Nyps Dagens projektmedel i Nyps Legacy kommer att avslutas där.

58 Genomförande projektmedel GAP-analys genomförd och rapport framme. Uppdrag att kunna köra ett projektmedelsärende från ansökan till avslut av ärendet, teoretiskt. Att utveckla och implementera framtagna GAP så att man kan ta ett projektmedelsärende via Mina Ansökan till avsluta ärende. I möjligaste mån skall utvecklad funktionalitet användas. Att utvecklar administratörsklienten för att lägga upp ett projektmedelsstöd med tillhörande styrdata. Att kunna administrera redan upplagda Strukturfondsprogram.

59 Genomförande projektmedel Att integrera Finasiärsregistret i befintligt Organisationsregister Att utvecklar Ekonomiintegrationen Ekonomikoppling mot nya Agressoversionen Att utvecklar kompletteringsfunktionalitet via Min Ansökan Manga

60 Genomförande projektmedel Påverkan genom: Referensgrupp Systemgrupp Användargrupp Specifika arbetsgrupper Testmedverkan

61 Vad händer nu i närtid? Lägga in ett projektmedel i Nyps, syna hur väl vi träffat motorvägen Prestanda förbättringar, dokumenthantering. Leverans före nyår Generell utveckling, restposter Strukturfonder Administratörsklienten, uppsättning grundfunktionalitet Nyps 2020 Min Ansökan projektmedel, uppsättning grundfunktionalitet Förhoppningen första leverans Nyps 2020 projektmedel halvårsskiftet 2017, men beror på hur väl vi träffat motorvägen

62