Intressegruppen Nyps Ekonomi

Transkript

1 Intressegruppen Nyps Ekonomi NypsCentralen mars

2 Program Onsdag Arbete i intressegrupper 15.00ca Kaffe 16.30ca Avrundning Fördrink / Aktivitet Middag Torsdag Återkoppling från intressegrupperna 2

3 Punkter Deltagare Syfte Arbetsform Sammankallande? Mailgrupp? Dokumentation på Nypswebben? 3

4 Deltagare Bengt Wiklund Gunnar Haglund Ida Hermansson Åsa Edgren Kajsa Mattsson Lars Sjögren Ida Dübeck Veronica Estling Ulla-Britt Engström Andersson Anna Lindberg Björn Eiderbrant Annette Glover Catarina Winberg Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Region Värmland Länsstyrelsen i Norrbottens län Region Västerbotten Länsstyrelsen Västmanland Länsstyrelsen Värmland Region Gotland Länsstyrelsen Västernorrland 4

5 Syfte Dialog med NypsCentralen Representera övriga organisationer Förbättringar och vidareutveckling Kravspecifikationer Utbyta erfarenheter Best practice 5

6 Arbetsformer En sammankallande Ta anteckningar, sammanfatta för övriga grupper Hur arbeta, tex Fysiska möten / telefon / telebild? Mailgrupp? Ingång för frågor till gruppen? Informera från gruppen? 6

7 Agenda Förra mötet Hänt sedan sist? Aktuellt; status; prioritera Nya frågor Prioriteringar? Hur driva? Specificera krav Rapportering / Utdata / Analys Bemyndiganderedovisningen Utbetalningsprognoser 7

8 Sedan sist? Två programreleaser Version 2.3 i november 2010 Kontroll mot öppen bokföringsperiod Kontroll av öppen bokföringsperiod i Effektuera utbetalning vid Ej till ek.system eller Ändra kontering. Förbättrad kontroll att inte betala ut för mycket Fel uträkning av kvar att betala ut ifall godkänt och faktiskt utbetalt belopp skiljer sig då godkänt belopp har decimaler (50 öre). Felet har åtgärdats för stödtypen RIS men finns fortfarande kvar för FUB och KS. Kontroll av balans mellan AP- och GL-rader Balanskontroll på summan av GL- och AP-radens belopp vid Ej till ek.system. Kontroll på knappen <Stäng> i dialogen där man ändrar konteringen. Ändring av riksbankskod (flera koder) Avdrag kvittning (bytt namn) Agressoinstans; behörighet till Transaktioner 8

9 Sedan sist? Möjligt för regionförbunden att handlägga egna medel ERP Stöd för utbetalning via olika ekonomisystem beroende på vilken detaljerad stödtyp ärendet tillhör. Hittills har en nypsorganisation endast kunnat vara kopplad till ett ekonomisystem, dvs. alla regionförbund har varit kopplade till Tillväxtverkets ekonomisystem, Agresso. Systemlösningens konsekvenser och avgränsningar: Endast för projektmedel. Knuten till en detaljerad stödtyp i stödtypsträdet. Går ej ändra efter ärendebeslut då finansiering är låst. Knappen Överför till ek.system är endast tillgänglig om det finns en integration till ett ekonomisystem för aktuell stödtyp. Systemet stödjer i version 2.3 endast integration till ett av de ekonomisystem som nypsorganisationen använder. Aktörens betaladresser lagras fortfarande på nyckeln; arbetsställe/ekonomisystem. Detta innebär att även om Nyps används för egna medel, delas betaladresserna med Tillväxtverket. 9

10 Sedan sist? Version 2.4 i januari 2011 Fix av attributet Kategori i rapporten, Euroomräkning Kolumnen Kategori har aldrig fungerat. Eftersom det är viktigt att kunna följa upp programmens stödgivning dels mot programmets budget för olika utgiftskategorier och dels mot Lissabonagendan, har nu felet rättats till. Kompletteringar i rapporten, Ekonomiska uppgifter Rapporten har kompletterats med ett antal nya attribut. Krav för rapportering till Näringsdepartementet. Nya attribut som gäller alla stödtyper: Ankomstdatum Sökt belopp Utdelningsadress arbetsstället Postnummer arbetsstället Postort arbetsstället 10

11 Sedan sist? Version 2.4 i januari 2011 Agresso; Suffix på leverantörens id För att länsstyrelserna ska kunna särskilja vilka leverantörer som läses in från Nyps ska leverantörsid t utökas med suffixet 98. Detta går att parameterstyra så att Nyps endast gör detta till länsstyrelserna. Dvs. separerade Leverantörer från Nyps i Agresso inga problem med överskrivning. Finansieringsbudget I budgetarna har kolumnerna Finansiär-Löpnr och Finansiär-namn tagits bort. Dessa har ersatts av tre nya kolumner: Finansiär, Beskrivning samt Anslag. Kontrolluppgifter till den skattskyldige Skapa underlag för utskick om kontrolluppgift till den skattskyldige. 11

12 Under våren 2011 Version 2.5 i april Ny Nypsorganisation Region Jämtland (RegZ) Valutamärkning Rapportförändringar; tillägg av attribut Finansieringskonsekvenser NypsID i text till betalningsmottagare Nuvarande text (AP) = "[Diarienummer], [Utbetalande organisation]" Ny text (AP) = "[Diarienummer], [-id], [Utbetalande organisation] Version 2.6 i juni Ändrad processkarta för ERUF Stöd för nya satsningen på KS, 80 Msek på 4 år Ev Agresso fix för korrekta betaladresser oavsett betalningsmetod? Version 2.7 i höst 12

13 Aktuella önsekmål Agressorelaterade frågor Fel betaladress i Agresso (FNY-514) I vissa situationer (olika kombinationer av IP/IB/BK) tas fel betaladress med in i Agresso Agresso arbetar på att ta fram en särskild lösning (script som tolkar in värdena rätt) Agresso definierar genom en spec hur Nyps betalfiler ska hantera olika kombinationer förändringar i Agressointegrationen Lösning: utnollning av övr betaladresser (null: ) Vi väntar på information / testmöjligheter från Agresso Problem med utländska betalningar? Löst i Agresso? Tillväxtverket informera om best practice Rensa otillåtna tecken i text till bet.mottagare (FNY-454) 13

14 Aktuella önskemål Agressorelaterade frågor kräver utredning Flera Agressointegrationer (FNY-437) Stöd för filöverföring till andra ekonomisystem Tillgång till transaktionshistorik (FNY-446) Stabilare agressointegrationslösning (FNY-554) Konfigurerbar text till betalningsmottagare (FNY-482) Räntebärande / ickeräntebärande bet.flöden (FNY-172) Dubbla AP-rader, Betalkod RTA / SCR Investerings- / konsumtionsrader (FNY-14) Flera GL-rader 14

15 Aktuella önskemål Utskriftsfunktionalitet (FNY-5) Vad vill man kunna skriva ut (ekonomirelaterat?) Lista på utbetalningar (FNY-389) Konteringsunderlag (FNY-452) Transaktionshistorik / Urval? Räcker Transaktionsrapporten till? Kostnadssammanställning. Varifrån? Tillåt ändring av effektueringsdatum (FNY-455) Utökat stöd för inbetalningar (FNY-385) Pling/mail vid ärende i Att Göra (FNY-204 / FNY-453) Kunna skicka med meddelande till beslutsfattare 15

16 Aktuella önskemål Ändra anslagsnamnen (FNY-190) Ta bort bemyndigandeflik / -rapporter Bugg Val av verksamhetskod fungerar ej Motpartskoder för regionförbund? Datumregler införa nya? Hindra beslutsdatum att bakdateras förbi årsskifte? Hålla ihop besluts-, effektuerings- och verifikationsdatum om ändringar i efterhand? 16

17 Förra mötet, kräver utredning Ändring av förhållandet EU / Anslag vid årsskifte Kostnader inom / utanför bemyndigandet Anpassat stödtypsträd Kostnader som belastar bemyndigandet men inte är stöd/projekt Hantering av lån Nyps: Bidrag med nedskrivning jfr Lån: amortering och ränta Amortering till både anslag och bemyndigande Ränta enbart till anslaget Ingen relation till FNY-172 räntebärande flöden? EU-delfinansieringen Ändringsbeslut; konsekvenser Rättning av buggar? Relaterat till bemyndiganderedovisningen 17

18 Frågor Region Jämtland betalar ut sina pengar själv Ettåriga kontra fleråriga beslut? Hur hantera anslag och bemyndigande? Erfarenhetsutbyte Uppföljning / utvärderingsärenden? Ettåriga / fleråriga? Registreras i Nyps eller ej? Erfarenhetsutbyte ERP erfarenheter? Fler som är intresserade? Regionutredningen, ansvarskommittén 18

19 Grupparbeten Specificera utskrift av konteringsunderlag (FNY-452) Frågor: Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för attestunderskrift? Utan verifikationsnummer (sätts först på natten) problem? Intressant med Vernr från Nyps eller omvänt från bokföringen till Nyps? Om flera GL-rader, hur visas i första hand? Om organisationen har diariekoppling, vad bör man tänka på? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar, men taggspråk saknas Via skriv ut knapp i effektuera? Låst till bara det läget Skriv ut i meny? Välja vilken utbetalning Sparas uppgifterna i databas eller motsvarande då användaren ändrar kontering? 19

20 Grupparbeten Specificera utskrift av utbetalningar (FNY-389) Frågor: Vad vill man ha? En rad per utbetalning? Eller enligt utbetalningslistan? Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för? Även med Beslut och återföringar? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar Via skriv ut knapp i Visaläget? Skriv ut i meny? 20

21 Grupparbeten Specificera utskrift av kostnadssammanställning Frågor: Vad vill man ha? Utdrag ur ärendebilderna? Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar Via skriv ut knapp i Visaläget? Skriv ut i meny? 21

22 Grupparbeten Ändra effektueringsdatum (FNY-455) Frågor: Vilka händelser ska man kunna ändra effektueringsdatum för? Alla ärendetyper? Enbart interna projekt? Alla utbetalningar / beslut? Vem ska ha behörighet att ändra? ÄH eller enbart Nyps Controller? ÄH när? Direkt i effektuera? Sätta ett nytt datum innan ärendet skickas vidare? Via Redigera menyn som utbetalningsbeslut? Controller var? Ska det vara spärr på att ändra över ett årsskifte? Enbart Controller får detta? Hur hålla ihop mot Verifikationens datum? 22

23 Rapportering / Utdatafrågor Bemyndigandet Information från Tillväxtverkets ekonomienhet Definition av skuld Lärandet / frågor från Bemyndigandedagen Utdata stöd för bemyndigandet Skuldrapporten (ERP) Datum för uttag av datat till rapporten? Utbetalningsprognos 23

24 Sammanfattning Vem sammanfattar i morgon? Sammankallande? Nästa intressegruppsmöte? 24