Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum:

Transkript

1 Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum: Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS 2.6 v1.0.doc 1 (7) Henrik Hedlund

2 WEBBANSÖKAN... 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet Anpassning av inloggnings- och signeringsrutin för ny serverfunktionalitet mot Chambersign... 3 NYPS KLIENTEN... 3 Rättning av felaktigheter Fel vid registrering av inbetalning Fel vid registrering av inbetalning på ERUF-ärenden Fel vid registrering av överklagan på ERUF-ärenden Fel vid registrering av ärenden med ny aktör Fel vid öppning av Sv-No ärenden i Granska lägesrapport Ändringar förbättringar och ny funktionalitet Förändring av arbetsflöde vid utbetalning av ERUF/Mål2-ärenden Förändring av arbetsflöde för ERUF/Interreg Ny roll i GAS för beslutsfattare av utbetalningar även för övriga stödtyper Stöd för uppföljning av finansiering med extra medel till kommersiell service Sortering av finansiärer i finansiärsregistret Möjlighet att visa aktörskontaktuppgifter i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter Förbättring av ärendeutskrifter för ERUF, PROJ och RIS... 6 ÖVRIGT Verktyg för att återskapa försvunna ändringsbeslut (7)

3 Webbansökan Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Anpassning av inloggnings- och signeringsrutin för ny serverfunktionalitet mot Chambersign För att underlätta koppling mot Chambersigns test- och produktionstjänster för autentisering- och signering med e-legitimation, har en ny serverfunktion byggts hos Tillväxtverket. Den nya serverfunktionen kräver att system som Nyps kommunicerar med den enligt ett speciellt API. Nyps webbansökan är nu anpassat att kommunicera enligt det nya API et. Referens: FNY-488 Nyps klienten Rättning av felaktigheter 2. Fel vid registrering av inbetalning Vid införande av valutastöd i version 2.5 blev inte allt helt rätt angående inbetalningarna. Det gick inte längre att registrera inbetalningar på grund av att databastabellen som de lagras i inte blev anpassad för att hantera registrering av valutakod. Felet är nu rättat. Felet är bland annat anmält via Easit med id 8738, Referens: FNY Fel vid registrering av inbetalning på ERUF-ärenden Vid införande av valutastöd i version 2.5 blev inte allt helt rätt angående inbetalningarna. ERUF skiljer sig från övriga stöd genom att även hantera kostnads- och finansieringsbudget vid inbetalningen. Budgetarna lagras i egna databastabeller som aldrig blev anpassade att stödja märkning med valutakod. Felet är nu rättat. Referens: FNY Fel vid registrering av överklagan på ERUF-ärenden Vid införande av valutastöd i version 2.5 blev inte allt helt rätt angående överklagan av utbetalnignsbeslut. Bl.a. ERUF har möjlighet att registrera detta och uppgifterna lagras i en egen databastabell som aldrig blev anpassad att stödja märkning av valutakod. Felet är nu rättat. Referens: FNY Fel vid registrering av ärenden med ny aktör I version 2.5 blev det obligatoriskt att fylla i uppgifter om län och kommun vid registrering av nya aktörer i aktörsregistret. Anledningen var att integrationen mot externt diarie (Diabas) hämtar uppgifterna från aktören då de inte finns på ärendenivå hos alla stödtyper. Läs mer om detta i ärende, FNY-518. Tyvärr medförde ändringen att det inte längre gick registrera ärenden med nya aktörsuppgifter direkt från Inkorgen. Felet är nu rättat. 3 (7)

4 Observera Det är viktigt att den som registrerar nya ärenden via Inkorgen hämtar aktören från aktörsregistret när så är möjligt. Använd knappen <Välj aktör >, se bilden nedan. Rättningen innebär också att det åter går skapa nya aktörer från Inkorgen utan att registrera uppgifter om län, kommun (och församling). Bristen ska åtgärdas i en senare version. Referens: FNY Fel vid öppning av Sv-No ärenden i Granska lägesrapport. I samband med införandet av valutastöd i version 2.5p1 delades tabellerna, erf_svno_prep och erf_svno_pay, upp i fyra tabeller. De nya heter erf_svno_prep_nok och erf_svno_pay_nok. De nya tabellernas korresponderande objekt blev aldrig implementerade ordentligt vilket gjorde att det inte gick spara/visa attributen, Norska kostnader 20% områden och Andel av norsk budget 20% områden. Defekten yttrade sig också så att det inte gick öppna ärenden i status, Granska lägesrapport. En förutsättning för att det skulle bli ett fel var att ärendet måste ha skickats till Invänta redovisning efter uppdateringen till version2.5p1 i april Felet är nu rättat. Felet är bland annat anmält via Easit med id Referens: FNY-605 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 7. Förändring av arbetsflöde vid utbetalning av ERUF/Mål2- och Interreg ärenden Denna ändring är den enskilt största i version 2.6. Bakgrunden till förändringen är att Tillväxtverket vill överge den manuella attesteringen av utbetalningar inom ERUF/Mål2 genom att införa två beslutsfattarled. Förändringen innebär att programkontoret först fattar utbetalningsbeslut, som beslutsdeltagare, varpå Programstöd (programkontorens stabsfunktion) fattar sitt beslut som sista instans. Två nya statusar har införts i handläggningen av alla ERUF-ärenden Fatta utbetalningsbeslut beslutsdeltagare Fatta beslut om slututbetalning beslutsdeltagare Den nya funktionaliteten innebär att handläggaren/granskaren vid beredning av utbetalningsbeslut nu har, precis som vid ärendebeslutet, möjlighet att först låta en eller flera beslutsdeltagare delta i utbetalningsbeslutet innan beslutsfattaren tar sitt beslut. 4 (7)

5 Arbetsgången enligt den nya ordningen är nu så här. De nya statusarna är markerade med grå färg. Bered ärende för ändringsbeslut Bered ärende för utbetalningsbeslut Beslutsdeltagare? Slututbetalning? Beslut? Fatta beslut om slututbetalning - beslutsdeltagare Beslut? Fatta beslut om slututbetalning Delutbetalning Beslutsdeltagare? Fatta beslut om utbetalning - beslutsdeltagare Beslut? Fatta utbetalningsbeslut Två nya roller i GAS a) Nyps Beslutsdeltagare utb.beslut De nya statusarna för beslutsdeltagarna för utbetalning har fått en egen roll i GAS. Det betyder att den tidigare rollen, Nyps Beslutsdeltagare, numera är kopplad till det preliminära ärendebeslutet. b) Nyps Beslutsfattare utbetalning För att ge möjlighet att konfigurera så att personal från Programstöd alltid fattar det ordinarie beslutet om utbetalning krävs en egen roll för de befintliga statusarna, Fatta utbetalnings-beslut och Fatta beslut om slututbetalning. Den nya rollen medger även nya möjligheter för övriga Nyps-organisationer. Numera går det för alla stöd t.ex. begränsa vilka som kan fatta ärendebeslut men samtidigt låta flera kunna fatta utbetalningsbeslut. Medlemmar i de nya rollerna I samband med uppdateringen till version 2.6, kopieras alla medlemmar över maskinellt från de gamla rollerna till de nya. Det betyder att allt kommer fungera som vanligt efter uppdateringen. Referens: FNY Förändring av arbetsflöde för ERUF/Interreg Det går nu skicka Interreg-ärenden till ändringsbeslut från statusen, Granska lägesrapport. Förslaget om förbättringen kommer ursprungligen från länsstyrelsen i Västerbottens län. Referens: FNY Ny roll i GAS för beslutsfattare av utbetalningar även för övriga stödtyper I samband med att en ny behörighetsroll skapades för utbetalningsbeslut hos ERUF, infördes samma funktionalitet för övriga stödtyper. Referens: FNY Stöd för uppföljning av finansiering med extra medel till kommersiell service För att stärka butiker och drivmedelsansläggningar med strategisk betydelse i gles- och landsbygder samt för att utveckla innovativa servicelösningar i dessa områden, har regeringen avsatt 80 miljoner kronor under perioden (7)

6 De tilldelade medlen kan användas enligt förordning (2000:284) om stöd till kommersiell service eller förordning (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken. Medlen ska redovisas i Nyps och kunna särskiljas från ordinarie stöd inom området. För att det via rapporter och DiDiver ska gå särskilja vilket finansiellt medel som använts till ett ärende inom Kommersiell service har en ny obligatorisk uppgift införts som heter Finansiell källa. Vid beredning av KS-ärenden måste handläggaren fr.o.m. version 2.6 aktivt välja vilka medel som ärendet ska finansieras med. Figuren nedan visar hur det ser ut vid beredning av ett investeringsbidrag. Referens: FNY Sortering av finansiärer i finansiärsregistret En brist i finansiärsregistret har hittills varit att finansiärerna listats huller om buller, även det filtrerade resultatet. Från och med nu sorteras de på namn i stigande ordning. Referens: FNY Möjlighet att visa aktörskontaktuppgifter i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter Rapporten, Allmänna beslutsuppgifter har kompletterats med fler valbara attribut. Aktörskontakt - Typ Aktörskontakt - Namn Aktörskontakt - E-postadress Aktörskontakt - Telefonnummer Aktörskontakt - Utdelningsadress Aktörskontakt - Postnummer Aktörskontakt Postort Då det går ange flera aktörskontakter på samma ärende, visas uppgifterna för varje kontakt separerade med ett, (komma). Referens: FNY Förbättring av ärendeutskrifter för ERUF, PROJ och RIS Utskrifterna för ERUF, PPROJ och RIS har förbättrats i samband med uppdateringen av Nyps till version 2.6. Utskrifterna för övriga stöd kommer att förbättras löpande under året. 6 (7)

7 Övrigt Rättning av felaktigheter 14. Verktyg för att återskapa försvunna ändringsbeslut Efter bytet av applikationsserverprogramvara från BEA WebLogic till JBoss vårvintern 2010, fanns det temporärt ett fel som gjorde att ingen ny behållare skapades om innehöll uppgifterna från ett nytt ändringsbeslut. Systemet skrev i stället över uppgifterna i det tidigare ärendebeslutet. Felet rättades snabbt men ändringsbeslut på 57 ärenden hann ändå göras. Version 2.6 innehåller nu ett verktyg som kan återskapa de försvunna ändringsbesluten på de aktuella ärendena. Dock krävs det efteråt en arbetsinsats för att manuellt registrera de uppgifter som ändrats i varje ändringsbeslut. Referens: FNY (7)