Företagsstöd. i nya Nyps

Transkript

1 Företagsstöd i nya Nyps

2 Vad är Nyps 2020? Modern webbapplikation Enhetlig livscykel Bered beslut Fatta beslut Expediera beslut I väntan Ansökans- och handläggningsuppgifter Organisationsregister

3 Vem använder Nyps 2020? ERUF 2015 ca 200 användare 100% digital ansökan Projektmedel 2019 ca 500 användare

4 Målbild Företagsstöd i Nyps 2020 från 2020 Stöd med AOU (ej KS och Transportbidrag) Företagen i fokus

5 Produktvision Produktstrategi Ett Nyps med nöjda användare som gör nytta i samhället» Nöjda användare» Relevant och pålitlig data» Juridiskt säkrat» Minskat uppgiftslämnande» Effektiv förvaltning Varför? Hur och för vem?

6 2019 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2020 Jan Feb Behovsanalys Intervjuer Studiebesök Internt samarbete Test Automatisering Regression Dialog och samverkan Inom Tillväxtverket Lagstiftare Beslutsfattare Information och utbildning Handläggare Beslutsfattare Uppföljning Lansering företagsstöd Vägval - Min ansökan Dubbla system Funktionalitet utvecklas utifrån produktbacklog, Prioriterade områden och kravställning för företagsstöden Önskat tillstånd med täta releaser Mål Nya stödärenden med AOU hanteras i Nyps 2020 Designsprint Prototyping Nollmätning Konceptskisser AOS för företagsstöd AOU i nya tjänsten Arkitektur Ny funktionalitet Befintlig funktionalitet Förvaltningsbar Förankring Demo Användartester Planering inför 2020 Övriga stödformer Avveckling legacy

7 2019 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2020 Jan Feb Insamling Designsprint Undersöka AOS AOS & AOU Ekonomiskt flöde Stordemo? Stordemo? Stordemo? Stordemo Stordemo Påbörja utveckling

8 Så arbetar vi Iterationer Undersöka Prototyper Testning Förankring Demo

9 Vem gör vad? Utveckling av systemstöd Nypsförvaltningen (UX och utveckling) Förordningar och handläggarstöd Verksamhetsstöd Hållbara företagsstöd Kapitalförsörjning Utdata/uppföljning Uppföljning och utvärdering AOS & AOU inkl. handläggning Legala förutsättningar och handläggarstöd Strategi och paketering Nationella rapporteringskrav Regionala behov?

10 Utmaningar Stödmodellering med ett arv och ett rörligt mål Verksamhetsutveckling med ett utifrånperspektiv Min ansökan för företagsstöd? Juridiskt säkra kompletteringar och notifieringar Hämta och hantera registerdata om företag

11 Förankringsarbete Snabba avstämningar Varje vecka Sprintdemo Var tredje vecka Stordemo Var sjätte vecka Användarmöte Årligen NypsCentralen och specialister Tillväxtverket internt Alla intresserade från Tillväxtverket och regioner Deltagare från Tillväxtverket och regioner

12

13 Webbtillgänglighet Ny lag från 2019 Tillgänglighetsredogörelse i Min ansökan Användarcentrerad utveckling Design för alla Efterleva lagkrav 23 september 2020

14 Privacy by design Få eller inga personuppgifter i Nyps Strukturerad eller ostrukturerad data Autentisering

15 Åtgärdat Sedan lanseringen av projektmedel Har inte förstått utlysning kopplat till finansieringsmedel Ej söka/besluta 100% stöd Svårt att hitta till sparade ansökningar Kan inte visa total finansiering i budget Målvärde för indikatorer svårt att ange Kan inte visa konteringsinfo + meddelande i utbetalningstransaktioner Landsting eller region i register? Inga egna anvisningar för bilagor i ansökan Kan inte skicka e-post från systemet Ansökansuppgifter och handläggningsfrågor inte relevanta för alla Kan inte att reglera tidigare projektintäkter

16 Uppdaterad roadmap Version Senare under Förhandsgranska dokument Rekvisitionsbaserade företagsstöd AOS AOU - Sök förskott Visa utbetalningsinformation (kontering mm) Rekvisitionsbaserade företagsstöd AOU Lokala indikatorer i Projektmedel Regional/lokal info om bilagor i Min ansökan Redovisning på kostnadsslag Meddelande i utbetalningstransaktioner Notifiera användare AOU i nya Min ansökan Ny stödform för statsstöd/verksamhetsbidrag Tittabehörighet mellan nypsorganisationer Webbtillgänglighet (ny lag) Bättre kontroll på medfinansiärer Län och kommun på alla sökande organisationer E-legitimation i nya Min ansökan Bevakningar Kompletteringar Översikt - Mina ärenden Notifieringar Enklare diarieföring Förbättrade tabeller Nedskrivningar Företagsuppgifter från extern källa Följa upp privat medfinansiering Bättre överskådlighet - Dokument Skicka dokument direkt från handläggning

17 Daniel Madsén Produktägare Nyps 2020

18 Inför workshop

19 Tvåstegsansökan Från sökande till hantering i Nyps

20 Insikter Samma typ av företag och samma företagare får stöd igen och igen medan andra grupper utelämnas De flesta ärenden kompletteras idag Sökande söker på fel stödtyp vilket leder till inlåsningseffekter och administration Sökande upplever att informationen som efterfrågas ibland känns irrelevant

21

22

23

24 Direktansökan mindre stöd