SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar N Y PS. NypsCentralen oktober 2012 Ulrica Morelid

Transkript

1 Nyps Användardagar NypsCentralen oktober 2012 Ulrica Morelid 1

2 Välkomna! 8:e användarmötet 26 organisationer 70 / 48 deltagare Luleå till Malmö 2

3 NypsCentralen Arjeplog Stockholm Åsa Adamsson Anders Runnholm Magnus Lövgren Ulf Hjelm Jana Wahlberg Östersund Daniel Madsén Ulrica Morelid Henrik Hedlund

4 Prioriteringar kommande år Platinaintegration Stödtypsträd - Nytt ek. begrepp Systemstöd - ERUF år 2 år 3 år Min ansökan Nästa generation Nyps = Nyps Tex: - Teknisk omstrukturering - Datamodell / ej stödtyps stuprör - Användarvänlighet / gränssnitt - Datautbyte / utlämning andra system

5 Program torsdag 18 oktober Vägen till Nyps 2020 Mattias Åsander, systemägare Ulrica Morelid, ansvarig förvaltare Juridiska frågor kring Nyps Lunch Annika Lundbäck Melz, verksjurist Pontus Värmhed, verksarkivarie Hantering av beställningsbemyndiganden Curt Johansson, ESV Anna Bengtsson, ESV Kaffe Information från Nypsförvaltningen

6 Nyps historia Förstudie genomfördes 2000; utveckla hanteringen av den regionalpolitiska verksamheten Uppdrag i Nuteks regleringsbrev för 2002; bygg ett nytt ärendehanteringssystem Utveckling startade 2003, provdrift 2006, förvaltning 2009 Konvertering från Stins Utveckling av stöd för Regionalfonden tillkom

7 Viktigt att fortsätta förbättra! 39 organisationer ca 600 användare Beviljas 6000 ärenden Beviljas miljoner kr Betalas miljoner kr Registreras utbetalningar

8 Nuläget - Nyps utmaningar Teknik åldras Stuprör för stödtyperna Tillkommande krav Juridiska regelverk

9 Nuläget Nyps 2020 Men Nyps ska fungera som ett effektivt systemstöd också under kommande regionalfondsperiod; Kräver stort förnyelsearbete Initierat Nyps 2020 Genomfört? Teknisk genomlysning med omvärldsjämförelser Plan för omstrukturering

10 Vägen till Nyps 2020 Mattias Åsander Systemägare Administrativ chef

11 Nyps 2020 Fortsättning Investeringsbeslut Projektfas Kravskrivande Lösningsdesign Genomförande Inberoende = 2014

12 Utvecklingsområden Teknik Processmotor, Regelmotor Dokumenthanteringsmodul Webbgränssnitt Juridik Åtkomst över organisationsgränser PUL, Psi earkiv

13 Utvecklingsområden Förordningsstyrda krav Redovisning och uppföljning Kontrollfunktioner Utvecklad etjänst för ansökan Erfarenheter och önskemål

14 Läget kring Nyps juridiska frågor Annika Lundbäck Melz Pontus Värmhed

15 Nyps Styrgrupp 2013 Mattias Åsander Eric Boo Ida Dübeck Lars Strand Ej tillsatt Göran Theolin Göran Olsson Tillväxtverket Region Dalarna Region Värmland Länsstyrelsen Uppsala Länsstyrelsen Tillväxtverket Tillväxtverket

16 Utdebiteringsmodellen för 2013 Förslag på ändrad modell från styrgrupp Baseras på mindre grundavgift samt resten enligt anslag / medel som hanteras i Nyps Nu anslag och stödtyper Förankras med departement och ESV Kan leda till skiften i fördelningen Inte dyrare för Regionförbund och Länsstyrelser som grupp

17 Program torsdag 18 oktober ESV Hantering av beställningsbemyndiganden Curt Johansson, Anna Bengtsson Kaffe Nypsfrågor - bemyndiganden Åsa Adamsson Information från förvaltningen Daniel Madsen, Henrik Hedlund, Ulf Hjelm Avrundning Anders Runnholm Mingel och middag

18 Hantering av beställningsbemyndiganden Curt Johansson Anna Bengtsson

19 Program torsdag 18 oktober ESV Hantering av beställningsbemyndiganden Curt Johansson, Anna Bengtsson Kaffe Nypsfrågor - bemyndiganden Åsa Adamsson Information från förvaltningen Daniel Madsen, Henrik Hedlund, Ulf Hjelm Avrundning Anders Runnholm Mingel och middag

20 Varför Nyps; syftet och nyttan? Framtidens Nyps Processtöd Ärendehantering Förenklande Mindre uppgifter Dagens Nyps Redovisningssystem Fullständig uppföljning Alla detaljer

21 Program fredag 19 oktober Workshop i grupper; Krav och önskemål - nu och i framtiden Fyra stationer med fyra perspektiv Kaffe Fortsatt workshop Avslutas med lunch

22 Information för kvällen Middag Elite Palace 18:30 Mingel 19:00 Middag Start i morgon fredag 22

23 TACK!