Kommungruppen, möte 7

Transkript

1 Kommungruppen, möte 7 Arbetsgruppen för bättre samverkan och effektivare processer på kommunal nivå 31 maj 2018

2 Deltagare möte 7 Ordförande: Nicklas Liss-Larsson Gruppdelatagare: Anders Fredriksson Elin Bertilsson Eric Åkerlund Göran Hagman Ingemar Svensson Jonas Olsson Kajsa Frisell Lina Alm Oscar Holmström Per Fröling Robert Liljeström Selda Taner Ulf Linderoth Bredbandsforums kansli (ersätter Gunilla Glasare) Knivsta kommun Karlstads el- och stadsnät Västra Götalandsregionen Telenor Region Jönköpings län Gällivare kommun (förhinder vid dagens möte) IT&Telekomföretagen Finspångs kommun PTS Svenska stadsnätsföreningen Telia SKL Malmö stad (förhinder vid dagens möte) Administrativt stöd: Åsa Lindskog och Mattias Svanold Göran Hedström Bredbandsforums kansli A-focus

3 Mål för dagens möte Avstämning om gruppens förord och slutgiltig rapport Underteckna rapporten Hur utformar vi uppföljningsmötena? Utvärdering

4 Agenda för arbetsgruppsmöte Välkomna och agenda för dagens möte Hur vi informerar om Bredbandslyftet och börjat samla in intresseanmälningar Arbetsgruppens förord och den slutgiltiga rapporten Lunch Hur genomför vi uppföljningsmöten? Hur gick det i Mullsjö? Utvärdering av arbetet i Kommungruppen Avslutning av arbetsgruppen Underteckning av rapporten och tårta Kommungruppen - arbetsgruppsmöte #7

5 Hur vi informerat om Bredbandslyftet och börjat samla in intresseanmälningar

6 Nu börjar vi boka in kommuner för höstens Bredbandslyft Vi vill boka in 5-7 st kommuner som är intresserade av att delta i Bredbandslyftet under perioden augusti december 2018 Behöver uppnå en spridning vad gäller deltagande kommuner (storlek, tidigare strategiska val, geografisk placering mm) Pilot: 1 kommun Utvecklingsfas: 5-7 kommuner Genomförandefas: kommuner

7 Vilka kommuner söker vi? Kommuner som har behov av att arbeta fram strategi eller se över befintlig strategi Kommuner som kommit igång sent eller har utmaningar i bredbandsfrågan Kommunledningen behöver vara intresserade och villiga att delta i en dags arbetsmöte (5-6 timmar) är beredda att tillsätta en projektledare och en arbetsgrupp för att driva kommunens bredbandsarbete vidare Den regionala bredbandskoordinatorn behöver stötta arbetet med Bredbandslyftet Avgift för att delta: kr per kommun

8 Avstämning om arbetsgruppens förord och den slutgiltiga rapporten

9 Nya avsnitt i slutrapporten Förord Sammanfattning Avsnitt 3.3 om regionala perspektivet och regionala bredbandskoordinatorns roll Avsnitt 4.3 om förvaltning av programmet Avsnitt 4.4 om arbetsgruppens rekommendationer Bilaga 2 om strategiska vägval

10 Arbetsgruppens rekommendationer Arbetsgruppen föreslår: att Bredbandslyftet genomförs under åren med målsättningen att kunna nå ut till st. kommuner. att Bredbandsforums kansli genomför en utvecklingsfas under att Bredbandsforum ansvarar för förvaltning av Bredbandslyftet att Bredbandsforums kansli får ansvar för det operativa genomförandet och tillförs erforderliga ekonomiska resurser för att kunna utföra uppgiften under samt utvärdera programmet. att de regionala bredbandskoordinatorerna ansvarar för att samordna genomförandet av Bredbandslyftet i respektive region samt ansvarar för den uppföljande kontakten med kommunerna. att PTS bidrar i framtagandet av investeringsanalyser till respektive kommun som Bredbandslyftet genomförs med under

11 Lunch

12 Hur genomför vi uppföljningsmöten? Hur gick uppföljningsmötet i Mullsjö?

13 Steg för genomförande av Bredbandslyftet Förbereda Arbetsmöte med kommunen Kommunens eget arbete Uppföljningsmöte med kommunen

14 Exempel agenda för uppföljningsmöten Deltagare: Kommunen Bredbandsforum Regionen Introduktion (5 min) Kommunen hälsar välkomna Dagordning (5 min) Genomgång av nedanstående förslag på dagordning. Aktiviteter (50 min) Kommunen berättar om hur arbetet har gått sedan workshopen. Vilka aktiviteter har genomförts och vilka beslut har fattats? o Aktivitet 1 o Aktivitet 2 o De strategiska vägvalen (20 min) Summering av vad kommunens planer och operativa aktiviteter innebär för de strategiska valen och inriktning - enligt Bredbandsforums strategimodell (4-fältaren)

15 Exempel agenda för uppföljningsmötet PAUS (10 min) Bredbandsmål för kommunen (15 min) Kvantifiering av bredbandsmålen för kommunen. Vad kan vara ett rimligt mål för kommunen? Vad är rimligt att uppnå till år 2020? Kommunens arbetsgrupp (20 min) Hur har kommunen satt samman sin interna arbetsgrupp för Bredbandslyftet, vilka personer/befattningar ingår? Hur formaliserat är arbetsgruppens uppdrag och rapportering? Avstämning mot dokumentet Kommunens arbetsgrupp för bredband från Bredbandsforum. Styrdokument (10 min) En rekommenderad aktivitet från Bredbandsforum är att kommunen ser över hur Bredbandsfrågan inkluderas i kommunens olika styrdokument. Hur ser kommunen på nyttan och betydelsen av det? Avstämning mot Strategiska dokument för bredband från Bredbandsforum. Utvärdering av programmet (10 min) Vad har varit nyttan med Bredbandslyftet för kommunen. Hur bidrar det till en bättre bredbandsutbyggnad? Fortsättning: (5 min) Dialog om nästa steg.

16 Exempel - Nyttan med en arbetsgrupp I en liten organisation är det ofta både snabbt och effektivt att lösa frågor och fatta beslut på ett informellt sätt. I vissa fall kan det dock behövas ett mer formaliserat arbetssätt, åtminstone under en viss tid. Vid en nystart av bredbandsfrågan finns det mycket som talar för att det finns fördelar med det: Utmaningen kommer pågå under flera år och kräva beslut och vägval i svåra frågor. Frågan berör många olika delar av den kommunala förvaltningen, dvs den är tvärfunktionell. Det är en föränderlig utmaning, nya situationer uppkommer löpande - som behöver lösas I praktiken är det ett långsiktigt arbete med prioriteringar av tid, resurser, pengar och kommunal välvilja. Då kan man nå fördelar med ett systematiskt arbetssätt. Olika discipliner i en organisationen jobbar bättre mot samma mål om det finns ett projekt. I projektform får olika delar av kommunala organisationen känna att de har ett del-uppdrag att medverka till att kommunens företag och medborgare får tillgång till modern infrastruktur.

17 Exempel - Börja arbetet med strategiska dokument En bra utmaning att ta tag i för en projektgrupp är att se över de strategiska dokumenten, styrdokumenten och uppdragsbeskrivningarna i kommunen verkar de i rätt riktning för den digitala infrastrukturen? Vet alla att de har ett uppdrag att verka för detta och vad de ska göra? Är det dispositivt om man har lust, eller verkligt styrande? Vilken plats har digitalisering och bredband i kommunens strategiska visionsdokument? Hur ofta avrapporteras bredbandsfrågan i KS och KF? Hur inkluderas bredband i budgetprocessen? Hur kostnadseffektiva är kommunens markavtal och schaktvillkor för fiber? Vilken roll har bredband i planer som rör företagande- och landsbygdsutveckling? Är enheterna för Teknik och Service och Mark och exploatering klara på vilket som är deras ansvar i bredbandsfrågan? Hur förbereds ett bra samverkansavtal med en operatör, flera interna expertiser behöver samverka.

18 Utvärdering av arbetet i Kommungruppen

19 Utvärdering av arbetet i Kommungruppen Diskussion i smågrupper anteckna - lyft fram de viktigaste aspekterna i plenum 1. Arbetsmötenas genomförande? (Frekvens, längd, innehåll, förberedelser, underlag, lokaler mm) 2. Deltagande och arbetsgruppens sammansättning? (Har deltagande varit relevant för dig och den organisation du representerar? sammansättning av arbetsgruppen, antal deltagare, vilka bör finnas representerade) 3. Medskick till kommande arbetsgrupper? (Vilka är de viktigaste framgångsfaktorerna? Vad behöver utvecklas framöver?)

20 Tack! för ert deltagande i arbetsgruppen