SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar NYPS. NypsCentralen mars 2010 Ulrica Morelid

Transkript

1 Nyps Användardagar NypsCentralen mars 2010 Ulrica Morelid 1

2 Program tisdag 23 mars Nuläge Nyps Information om förvaltning Leveransplanering Allmän information Ny webbansökan Nyttigt i Nyps Uppföljning nationella strategin Lunch, Scandic Malmen ca 12: Arbete i intressegrupper 14:30ca Kaffe i omgångar Fortsatt arbete i intressegrupperna 17.00ca Avrundar vi, ev. egen tid och transport Middag, WTC, Kungsbron 1 2

3 Program onsdag 24 mars Summering från Intressegrupperna Gemensamt program Information från IT-chef Avveckling av Stins NypsCentralens webbplats Automatisk ärendebekräftelse Nyps statistik Avslutning Lunchsmörgås att äta eller ta med 3

4 Information om förvaltningen Information från Styrgrupp Förvaltningsplan 2010 Utdebitering 2010 Utbildningsplanering

5 Nyps Förvaltning styrgrupp Årlig förvaltningsplan; ramverk och inriktning Prioriteringar Dimensionering Kostnadsfördelning Dialog med departementet Deltar 2 Lst + 2 Regf + 1 Tillv + 2 Ansv 5

6 Styrgruppen Deltagare: Magnus Karlsson Eric Boo Ida Dübeck Göran Theolin Göran Olsson Ingela Blixt Lst Västernorrland Region Dalarna Region Värmland Tillväxtverket Tillväxtverket, tekniskt ansvarig Tillväxtverket, systemägare, ordf Saknas en representant för Länsstyrelserna 6

7 Styrgruppen Syfte och mandat, styrgruppen ska vara rådgivande för systemägaren i strategiska beslut representera sin organisation och ansvara för att information når ut på ledningsnivå inom de olika organisationsgrupperna godkänna förvaltningsplan vara rådgivande om prioriteringsordning vara rådgivande om nya användare/utökad användning fatta beslut om samfinansiering av utvecklingsprojekt lämna synpunkter om förvaltningsorganisation och budget 7

8 Styrgruppen Mötesdatum för februari, 20 maj, 22 september, 14 december Mötesanteckningar Publiceras på NypsCentralens webbsida 8

9 Styrgruppen Aktuella frågor senaste mötet Omarbetad webbansökan JA till att gå vidare, ta fram budget och tidsplan Ny Intressegrupp för fortsättningen Möjlighet för regionförbunden att använda Nyps för andra medel än regionalpolitiska anslaget JA till att genomföra Förvaltningsplan, budget och utdebitering

10 Förvaltningsplan 2010 Styrdokument för förvaltningen Arbetsområden, mål, resurser Budget, utdebitering Förankring av prioriterade områden Kommer läggas ut på NypsCentralens webbsida 10

11 Budget och utdebitering 2010 Utfall 2009; överskott på 3 msek som överförts till 2010 enligt beslut i Styrgruppen Lägre bemanning, ej fullt år, övergång till Tillväxtverket Skall användas till extra åtgärder, t.ex. omarbetad webbansökan Budget 2010; samma nivå som budget

12 Budget 2010 Kostnader (TSEK) Budget 2010 Budget 2009 Nyps förvaltning Verksamhet Resurser Verksamhet Övriga kostnader 900 Totalt Verksamhet Nyps förvaltning IT Mjuk / hårdvara Resurer IT Totalt IT Delsumma Övrigt utökade resurser (konsulttid) PoC Webben (redan besl) 100 Avslut av pågående 300 Valutahantering 300 Upphandling konsulter Ramavtal Omarbetning webben Delsumma Hantering av överskott Total

13 Utdebitering 2010 Fördelningsmodell; anslag och stödtyper (i stort oförändr) 2010 års anslag (förra året anv. 2008) Skillnader i anslag; skillnader i utdebitering Omförda medel mellan Länsstyrelser och Regionförbund Värmland, Gävleborg, Västerbotten Information går ut till resp. organisation inom några veckor. Utdebitering innan sommaren 13

14 Utbildningsplan våren 2010 Datum Utbildningar Status 20-21/1 Handläggning Projektmedel, grund 27-28/1 Lokal systemadministration 4/2 Nyps ekonomi Uppskj, få anm 9-10/2 Dokumentmallar 17-18/2 Handläggning Företagsstöd, grund Uppskj, få anm 24/2 Aktörsregister Uppskj, få anm 16/3 Nyps Analys- Didiver, grund April Nyps Analys- Didiver, avancerad 14

15 Utbildningsplan hösten 2010 Utbildningar Nyps ekonomi Aktörsregister Handläggning Projektmedel, grund Nyps Analys- Didiver, grund Lokal systemadministration Dokumentmallar (grund / forts) Handläggning Företagsstöd, grund Nyps Analys- Didiver, avancerad När? Sept Okt Okt Sept, Nov Behov? Behov? Behov? Behov? Anmäl önskemål och behov via Easit Utbildningsplan med datum innan sommaren Sofia Wallgren tjänstledig 15

16 Prioriterade större områden Prioriterat område Finansieras av/inom Klart JBoss Färdigställa och implementera eid Färdigställa och implementera Skuldrapporten för bemyndiganderapportering Förändra och rätta Kravställa, utveckla och implementera Rätta återföringar Ev. scripträttningar och/eller stringens i hantering Undersöka, utveckla och implementera Valutahantering Redovisa vilken valuta som används, ev. omräkning till SEK Kravställa, utveckla och implementera Utbetalningsfunktionaliteten Förändra och tydliggöra Kravställa, utveckla och implementera Anpassning av rapporter / alt rapportportal Förbättra datauttag genom att skapa Divermodeller för vissa ändamål där utdatarapporter idag används. Förv.ramen Våren 2010 Förv.ramen Våren 2010 Förv.ramen Sommar 2010 Förv.ramen Sommar 2010 Extra medel Sommar 2010 Förv.ramen Påbörjas Våren 2010 Förv.ramen Påbörjat Våren 2010 Ta in extra resurser från ramavtal Extra medel Påbörjat Våren

17 Prioriterade större områden Prioriterat område Finansieras av/inom Klart Finansieringsmodellen Ny hantering av finansiering och finansiärer Utveckla och implementera Förv.ramen Påbörjas Våren 2010 Omarbetning webbansökan Syfte att förenkla för sökande Undersöka möjligheter för anpassning enligt olika organisations önskemål anpassning av vilka fält som ska fyllas i / vara obligatoriska dela ansökan med andra sökande skicka mellan sökande och handläggare för komplettering Extra medel Ta fram budget och tidsplan till styrgrupp Regionförbundens förfrågan om andra anslag i Nyps Kravställa, utveckla och implementera Integration nytt diariesystem mot Länsstyrelsen Måste påbörjas under 2010 om det ska integreras. Kravställa, utveckla och implementera Konvertering av ej godkända filtyper Kravställa, utveckla och implementera Arkivering fullvärdig arkivlösning (ev. inom filtyper ) Utredning / bench marking Generationshantering Matchning av återföring mot aktuellt beslut Kravställa, utveckla och implementera Projektbanken Vad sker efter projektavslut? Var hamnar förvaltningsuppdraget? Ev. vidareutveckling för andra stödtyper? Externa medel Senast januari 2011 Externa medel Förv.ramen Oklart Oklart Extra medel 17

18 Planering 2010 Leverans Innehållande Driftsättningsdatum Nyps version 2.0 JBoss, ny driftsmiljö Mars, månd 15 Nyps version 2.1 eid, skuldrapport, återföringar, Agresso April, tors 29 Nyps version 2.2 Nyps version 2.3 Utbetalningsfunktionaliteten, Valutahantering, Påbörjad finansieringsmodell Regionförbundsförfrågan? Finansieringsmodellen Regionförbundsförfrågan? Juni, tors 17 November, tors 25 Ev 2.4 Ev. årsskiftesberoenden, t.ex. ny Såddförodning Ev. januari, tors 27 18

19 Övrigt Frågor? Nästa användarmöte? 19

20 Intressegrupperna Handläggning Projektmedel Handläggning Företagsstöd Nyps Ekonomi (inkl Agressofrågor) Diarieföring (inkl Diabasfrågor) Nyps Administration (inkl dokumentmallar) Nyps Analys (Utdata och DiDiver) Nyps webbansökan 20

21 Övrigt gemensamt? Sökbilden 5 års datumintervall istället? Öppna fält - kunna ändras oavsett status? Bemyndigandet, fortfarande felaktigheter EU-delfinansiering, fortfarande felaktigheter Frågor?? 21

22 Lokal support? Finns utpekade resurs (lokal support / lokal systemadm) Lokalt stöd, information, utbildningsbehov Användaradministration, regler, checklistor, konfiguration, mallar Hur fungerar Easit? Aktiva kravställare (buggar/förbättringar) 22

23 Centrala förvaltning; inom Tillväxtverket Lokal förvaltning Teknisk ansvarig Process- och systemägare Styrgrupp Teknisk förvaltare Processförvaltare Förvaltningsgrupp IT / Verksamhet NUTEK Lokal NUTEK Länsstyrelser Förvaltning Länsstyrelser Övr Övr organisationer organisationer Drift Utveckling Teknisk support Support Användarorganisationer Analys/utdataansvarig System- Administratör Reststins- Utbildningsansvarig Beställningsansvarig Dokumentationsansvarig Nyps Stödtypsexperter Informations- 23