FormPipe W3D R1+R2

Transkript

1 FormPipe W3D R1+R2 Henrik Steensland, produktägare

2 Personlig startsida

3 Mina arbetsdokument

4 Söka på handlingens datum i Sök via ärendekort

5 Utökade fält i fler formulär

6 Favorithandläggare

7 Enklare att gruppera handläggare

8 Flytta handläggares ärenden till grupp

9 Fler kategoriseringsfunktioner JK-balans Handläggargrupp

10 Filer direkt på paragraf

11 Bläddra bland paragrafer

12 Registrera e-post med riktning och typ

13 Enklare använda (hemlig) kopia

14 Skapa kontaktgrupper

15 Använda kontaktgrupper

16 Dela svarsmallar mellan serier

17 Vad kommer under hösten? OfficeAddin 4.3 (endast rättningar) Ledamotspublicering 2.3 Mötesportal 2.5 SearchPort 1.16 W3D R2

18 Ledamotspublicering 2.3 Gjort så att versaler eller gemener inte gör skillnad vid gruppering av ledamöters organisation (t.ex. partitillhörighet) Fler möjligheter kring vad som visas historiskt (tidigare uppdrag, historiska perioder etc.) Möjlighet att skilja på personer som är aktiva idag och som har varit ledamot tidigare under nuvarande mandatperiod + Rättningar (mandatperioder, avslutade ledamöter m.m.)

19 Ex: Historiska data om ledamöter

20 Mötesportal 2.5 Skapat bättre hantering om ledamöter glömmer sina lösenord Ny funktion för att styra vilka beslutande organ som publicerar sina möten (även på serienivå). Gemensam funktion med FormPipe Meetings. Se 2012 R2. + Rättningar (svenska tecken, makulerade filer)

21 SearchPort 1.16 Lagt in möjlighet att visa offentlig ärendemening även för ärenden som inte är sekretessbelagda om sådan finns Skapat bättre visning av sekretess

22 Ex: Offentlig ärendemening

23 2012 R2 Förenklingar i mötesadministrationen När man vill flytta punkter till nästa möte ska man: slippa koppla tillbaka filer på nya mötet filkopplingarna ska följa med slippa koppla ihop alla anpassade fält manuellt från innevarande till nästa möte information i alla fält som heter likadant ska kunna kopieras med ett tryck kunna flytta flera mötespunkter samtidigt markera och flytta Installera bättre standardmallar för möten med systemet (kallelse och protokoll) Möjlighet att publicera filer direkt från listan över kopplade filer (för användare av CMS) till mötespunkt Möjliggöra att ha ett och samma ärende kopplat till flera punkter på samma möte

24 Exempel: Publicera till CMS från agenda

25 Ex: Flytta flera paragrafer till annat möte

26 2012 R2 Nya funktioner i mötesadministrationen Möjlighet att välja vilka serier som ska visas i mötesportal (och FP Meetings) Möjlighet att begränsa handläggares möjlighet att lägga ärenden direkt till mötens föredragningslistor

27 2012 R2 Fler fält och vyer Utöka de valbara vyerna på startsidan med fler exempel Ärenden där jag är ansvarig handläggare Mina registrerade ärenden Personnummerfält med validering t.ex. på ledamöter Utökade fält på följande kort: Ledamot Ledamots uppdrag Kund

28 Exempel: Nya vyer

29 Exempel: Utökade fält på uppdrag

30 2012 R2 Övrigt Förenklat arbetsflöde för remisshantering av arbetsdokument Elevkort integrerat i produkten Kategorisering till ansvarig handläggare Lättillgänglig Logga ut-knapp på alla sidor Lagt in villkor för publicering av filer beroende på bl.a. handlingstyp för SearchPort m.m.

31 Inför 2013 Kom med förslag! Förslag: Användare -> Organisation (-> Nätverk) -> FormPipe produktavdelning Felrapporter: Användare -> Organisation (-> Partner) - > FormPipe supportavdelning

32 Tips: Kortkommandon Bra kortkommandon: Ctrl+I Initiera ärende Ctrl+D Visa ärendets arbetsdokument Ctrl+H Tilldela handläggare till ärende Ctrl+Shift+E Skicka e-post från ärende Ctrl+Shift+F Sök/lista filer i ärende Ctrl+N Nytt, t.ex.: handling i ärende, arbetsdokument, paragraf etc. Ctrl+S Spara Esc Stäng fönstret Ctrl+R Referens över (fler) kortkommandon

33 Tips: Flikar Öppna nya sidor som flikar i stället för fönster

34 Tips: Flikar Öppna i flik i stället för fönster

35 Tips: Stavningskontroll Stavningskontroll i Internet Explorer 10

36 Tips: Stavningskontroll Stavningskontroll med Google Toolbar (tidigare versioner av Internet Explorer)

37 Frågor?