W3D3 Formpipe kundträff. Joakim Petersson, Produktspecialist

Transkript

1 W3D3 Formpipe kundträff Joakim Petersson, Produktspecialist

2 Vad sades förra gången ( ) Nyheter W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter Lättare särskilja handläggare (id, avdelning) Kampanjer på befintliga ärenden Upplåsning av arbetsdokument Publicering till Searchport för inbyggda handlingstyper Fristående dokumenthantering [beta] m.m.

3 Vad har hänt sedan förra gången? ( ) W3D R OfficeAddin Filtrera handlingstyper utifrån ärendetyp + Registratorer söker som standard på alla handläggare + rättningar OfficeAddin Prestandaförbättringar Searchport 1.19 Säkerhetsförbättringar W3D R W3D R1 SP1 Funktionalitet för Meetings 2.0 Meetings W3D3 Back-End 1.3.1: Extra säkerhet (2FA) W3D R1 SP2 Diverse rättningar + Loggning av PUL-nedladdningar i Meetings Meetings W3D3 Back-End 2.1 Förbättringar kring PUL

4 2014 R2

5 Nyheter 2014 R2 Översiktlighet: Ny startsida med personliga och gemensamma vyer Dokumenthantering: arbeta med dokument fristående från diarium och ärenden, förbättringar Sekretess/PUL: Lättare att skydda, varningar vid oavsiktlig publicering etc. Sammanställning: Konvertera ett helt ärende till PDF

6 W3D R2: Ny startsida (1/2)

7 W3D R2: Ny startsida (2/2)

8 W3D R2: Fristående dokumenthantering Mina dokument (2014 R1) Delade dokument (2014 R1)

9 W3D R2: DMS, grupper

10 W3D R2: DMS, versionshantering

11 W3D R2: DMS, övrigt Döpa om filer Flytta filer Prestandaförbättringar

12 W3D R2: PUL & Sekretess (1/4) Sätt sekretess och PUL på obligatoriska ärendekortet innan ärendet sparas

13 W3D R2: PUL & Sekretess (2/4) Skapa kategorier som sätter sekretess och PUL (+ offentlig ärendemening)

14 W3D R2: PUL & Sekretess (3/4) Sätt sekretess på e-postad handling

15 W3D R2: PUL & Sekretess (4/4) Få varning när sekretessbelagd information är på väg att offentliggöras Sekretessbelagd fil läggs till som e-postbilaga Publicering av sekretessbelagd fil via CMS Kopiering av sekretessbelagd fil till arbetsyta på offentligt ärende Skicka arbetsdokument på sekretessbelagt ärende för granskning

16 W3D R2: Samlings-PDF

17 W3D R2: Ny handlingsriktning Upprättad

18 W3D R2: Tidig åtkomst till möten

19 W3D R2: Övrigt Tagg <CURRENT_USER_ID> i sökbyggaren

20 2015 R1

21 2015 R1 Arkivering Ärendetyper Säkerhetsregler för lösenord Beslutshantering Möteshantering

22 W3D R1: Arkiveringsuttag

23 W3D R1: Leveransobjekt och godkännande

24 W3D R1: Ärendetyper

25 W3D R1: Lösenordsregler

26 W3D R1: Beslut på ärendekortet

27 W3D R1: Ärendemening vid listning av arbetsdokument

28 W3D R1: Sorteringsordning i samlings- PDF

29 W3D R1: Länk till ledamotsinformation från uppdrag

30 W3D R1: Döp om protokollsutdrag enkelt

31 W3D R1: Lägg flera paragrafer till nytt möte samtidigt och mappa om fälten

32 W3D R1: Importera paragrafsinformation från arbetsdokument

33 2015 R2

34 2015 R2 Behörigheter på avdelningsnivå Möjlighet att begränsa en behörighetsgrupp till att enbart gälla ärenden på den avdelning som användaren tillhör Möjlighet att tilldela en användare sekundära avdelningar

35 2015 R2 Läsrättighet till enskilt ärende Kan ges godtycklig användare Ger ej handläggarstatus Liknar funktionen för medborgarinloggning

36 2015 R2 Handläggare med enbart läsrättighet Handläggare får se sina ärenden Registrator behåller kontrollen över handlingar m.m.

37 2015 R2 DOCX i möteshanteringen Punktlistor, numrerade listor och tabeller i paragraffält kräver docx-mallar även stöd för import från tjänsteskrivelse (docx) Redigera mötesmallarna direkt i Word Stöd för rtf finns kvar, men utvecklas inte vidare Enkla exempelmallar medföljer

38 2015 R2 Arvodeshantering (lönearter) Lägg upp lönearter för serien Definiera antal timmar per löneart för ett möte Gör undantag för enskilda närvarande ledamöter Möjlighet att ta ut informationen via rapporter

39 2015 R2 Stöd för Meetings Plus till medborgare Nämnder, möten, paragrafer och bilagor kan göras tillgängliga för allmänheten Möjlighet att sätta flagga intern på: Bilaga (förhindrar nedladdning) Möte (döljer mötet) Nämnd (döljer hela nämnden) Arbetsdokument automatiskt interna

40 2015 R2 Diverse Ange sorteringsordning för bilagor redan på e-tjänsteskrivelsen Möjlighet till krav på ansvarig handläggare Filnamnet för protokollsutdrag benämns som handlingen Beslutshandlingar får beslutsdatum som handlingsdatum Bättre visning av mina arbetsdokument (alla visas, och senaste redigerare syns) Ärendelänkar visar ärendenummer och ärendemening Stöd för sökbyggarobjekt för administratörer Mer logiskt sätt att skapa bevakningsdatum Möjlighet att lämna paragraf som föranmäld vid borttagande från agendan Visa om en paragraf har bilagor Möjlighet att kräva vissa ärendestatusar för att sätta Ad Acta Kategorisering med PUL- och Sekretess kan sätta utfört av till aktuell användare m.m.

41 Viktiga datum : Release W3D R : Webinar nyheter i W3D R xx: Information om preliminär plan för W3D R : Release moduler (t.ex. OfficeAddin, DirectorySync, Ledamotspublicering) : Sista datum för önskemål till W3D R : Release W3D R : Release moduler

42 Påverka Felrapporter: support (via Formpipe eller partner) Önskemål om smärre förbättringar: support (via Formpipe eller partner) Större önskemål: 1. Via kundnätverk 2. Till produktledare (Henrik) 3. Till kundansvarig :Sista datum för önskemål till W3D R2 Önskemålen skall vara: Prioriterade i förhållande till varandra Försedda med kontaktperson för diskussioner