W3D3. Formpipe kundträff Statliga myndigheter & lärosäten. Henrik Steensland Produktledare W3D

Transkript

1 W3D3 Formpipe kundträff Statliga myndigheter & lärosäten Henrik Steensland Produktledare W3D

2 Vad sades förra gången ( ) Nyheter W3D R1 PDF-konvertering med Document Converter Lättare särskilja handläggare (id, avdelning) Kampanjer på befintliga ärenden Upplåsning av arbetsdokument Publicering till Searchport för inbyggda handlingstyper Fristående dokumenthantering [beta] m.m.

3 Vad har hänt sedan förra gången?

4 Vad har hänt sedan förra gången i W3D3? W3D R OfficeAddin OfficeAddin Prestandaförbättringar för avsändare utan adress Searchport 1.19 Säkerhetsförbättringar W3D R W3D R1 SP1 Funktionalitet för Meetings 2.0 Meetings W3D3 Back-End 1.3.1: Extra säkerhet (2FA) W3D R1 SP2 Diverse rättningar + Loggning av PUL-nedladdningar i Meetings Meetings W3D3 Back-End 2.1 Förbättringar kring PUL

5 2014 R2

6 Nyheter 2014 R2 Översiktlighet Dokumenthantering Sekretess/PUL Sammanställning

7 W3D R2: Ny startsida (1/2)

8 W3D R2: Ny startsida (2/2)

9 W3D R2: Fristående dokumenthantering Mina dokument (2014 R1) Delade dokument (2014 R1)

10 W3D R2: DMS, grupper

11 W3D R2: DMS, versionshantering

12 W3D R2: DMS, övrigt Döpa om filer Flytta filer Prestandaförbättringar

13 W3D R2: PUL & Sekretess (1/4) Sätt sekretess och PUL på obligatoriska ärendekortet innan ärendet sparas

14 W3D R2: PUL & Sekretess (2/4) Skapa kategorier som sätter sekretess och PUL (+ offentlig ärendemening)

15 W3D R2: PUL & Sekretess (3/4) Sätt sekretess på e-postad handling

16 W3D R2: PUL & Sekretess (4/4) Få varning när sekretessbelagd information är på väg att offentliggöras Sekretessbelagd fil läggs till som e-postbilaga Publicering av sekretessbelagd fil via CMS Kopiering av sekretessbelagd fil till arbetsyta på offentligt ärende Skicka arbetsdokument på sekretessbelagt ärende för granskning

17 W3D R2: Samlings-PDF

18 W3D R2: Ny handlingsriktning Upprättad

19 W3D R2: Övrigt Tagg <CURRENT_USER_ID> i sökbyggaren

20 2014 R2 Diverse Kryssruta Inaktiv i subadministratörsgränssnittet Sökbyggarfrågor sparade på ALLA serier visas även vid specifik serie vald. Förbättringar för malldokument för möten Förbättrad hantering av rad- och styckesbrytning m.m.

21 OfficeAddin 5.3.1

22 OfficeAddin Registratorer söker som standard på alla handläggare Filtrera handlingstyper utifrån ärendetyp Rättningar, t.ex. obligatorium

23 2015 R1

24 2015 R1 Arkivering Ärendetyper Säkerhetsregler för lösenord Beslutshantering

25 W3D R1: Arkiveringsuttag

26 W3D R1: Leveransobjekt och godkännande

27 W3D R1: Sökning

28 W3D R1: Öppna ur arkivet

29 W3D R1: Ärendetyper

30 W3D R1: Lösenordsregler

31 W3D R1: Beslut på ärendekortet

32 W3D R1: Ärendemening vid listning av arbetsdokument

33 W3D R1: Sorteringsordning i samlings- PDF

34 2015 R1 Diverse Handlingsnummer vid bifoga fil till e-post Förbättringar kring möten Importera till agendan från arbetsdokument i docx Ange sluttid för möte till steg 3 Enklare döpa om beslutsdokument Markera närvaro för alla suppleanter enkelt Enklare att bordlägga mötespunkter och kopiera information till nya fält m.m.

35 2015 R1 SP2: Bättre rapportstöd Enkelt skapa egna rapporter för Microsoft Reporting Services Resultat till PDF/Excel/XML m.m.

36 2015 R2

37 2015 R2 Behörigheter på avdelningsnivå Möjlighet att begränsa en behörighetsgrupp till att enbart gälla ärenden på den avdelning som användaren tillhör Möjlighet att tilldela en användare sekundära avdelningar

38 2015 R2 Läsrättighet till enskilt ärende Kan ges godtycklig användare Ger ej handläggarstatus Liknar funktionen för medborgarinloggning

39 2015 R2 Handläggare med enbart läsrättighet Handläggare får se sina ärenden Registrator behåller kontrollen över handlingar m.m.

40 2015 R2 DOCX i möteshanteringen Punktlistor, numrerade listor och tabeller i paragraffält kräver docx-mallar även stöd för import från e-tjänsteskrivelse (docx) Redigera mötesmallarna direkt i Word Stöd för rtf finns kvar, men utvecklas inte vidare Enkla exempelmallar medföljer

41 2015 R2 Arvodeshantering Lägg upp arvodestyper för externa mötesdeltagare för serien Definiera antal timmar per arvodestyp för ett möte Gör undantag för enskilda närvarande externa mötesdeltagare Möjlighet att ta ut informationen via rapporter

42 2015 R2 Diverse Ange sorteringsordning för bilagor redan när ärende läggs till möte Möjlighet till krav på ansvarig handläggare Filnamnet för protokollsutdrag benämns som handlingen Beslutshandlingar får beslutsdatum som handlingsdatum Bättre visning av mina arbetsdokument (alla visas, och senaste redigerare syns) Ärendelänkar visar ärendenummer och ärendemening Stöd för sökbyggarfrågor för administratörer Mer logiskt sätt att skapa bevakningsdatum Möjlighet att lämna mötespunkt som föranmäld vid borttagande från agendan Visa om en mötespunkt har bilagor Möjlighet att kräva vissa ärendestatusar för att sätta Ad Acta Kategorisering med PUL- och Sekretess kan sätta utfört av till aktuell användare m.m.

43 Viktiga datum : Release W3D R : Webinar nyheter i W3D R : Release moduler (t.ex. OfficeAddin, DirectorySync) xx: Information om preliminär plan för W3D R : Sista datum för önskemål till W3D R : Release W3D R : Release moduler

44 Påverka! Felrapporter: support (via Formpipe eller partner) Önskemål om smärre förbättringar: support (via Formpipe eller partner) Större önskemål: 1. Via kundnätverk 2. Till produktledare (Henrik) 3. Till kundansvarig : Sista datum för önskemål till W3D R1 Önskemålen skall vara: Prioriterade i förhållande till varandra Försedda med kontaktperson för diskussioner