Kom igång och boka transport med hjälp av vår online-bokningsportal Unifaun.

Transkript

1 Kom igång och boka transport med hjälp av vår online-bokningsportal Unifaun.

2 Innehåll Sändningar Ny sändning: Skapa en ny sändning Boka transport: Hit kommer alla sparade sändningar i väntan på att bli bokade sid 3-6. sid 7. Uppföljning Sändningsstatus: Här kan du bläddra i bokade sändningar, kolla transportens status samt skriva ut extra fraktdokument Historik: Här samlas gamla bokningar. sid 8. Inställningar Adressbok: Här samlas alla adresser du sparat... Kundnummer: Här ser du alla kundnummer som finns tillgängliga. Mallar: Här kan du skapa skräddarsydda mallar efter ditt eget behov sid 9. sid

3 Ny sändning Gå till Sändningar Ny Sändning Välj Sändningsmall. Mall Transmar är en tom grundmall som passar alla. Avs./Mot. Referens är inte obligatoriska fält. Fälten kan användas till t.ex ordernummer på varan, namn på person eller avdelning. 3

4 Id är samma sak som Företagsnamn, till skillnad att Id är globalt och därför inte accepterar å, ä och ö. Välj land. Finland, Åland, Sverige o.s.v. Kontaktperson är obligatoriskt, fattas kontakt så skriv t.ex. Avdelning eller bara ett -. Kryssa i Spara adress i Adressboken så finns adressen enkelt att hämta nästa gång du behöver den. Levereras inte godset till samma adress som mottagaradressen så fylls den i under Leveransadress. T.ex. om varor är beställda till ditt företag(mottagare) men levereras direkt hem till din kund(leveransadress). 4

5 Fyll i så mycket info som möjligt av godsets storlek. Antal, Kollislag och Vikt är obligatoriskt. Vad transporteras? Takstolar, fönster, ägg, träd, båt, dator o.s.v. Godsmärke kan med fördel lämnas tom om ni inte kommit överens om något annat. 5

6 Avsändare eller mottagare. Ert kundnummer hos oss finns färdigt insatt som både Avs. och mot. Behövs annan fraktbetalare kontakta Kundbetjäningen på tel så hjälper vi dig med kundnummer. Om bokningen behöver kompletteras med bilagor, bifogar du dessa här. Spara innebär att bokningen flyttas till Boka transport där den ligger och väntar tills du kompletterat bokningen och skickat iväg den. Övrig info eller önskemål fylls i instruktionerna Vill du ha en kopia på din bokning fyller du i din mailadress här. Boka din transport genom att boka och skriv ut fraktdokument. 6

7 Boka transport Gå till Sändningar Boka transport Utropstecknet betyder att bokningen behöver kompletteras med information för att kunna skickas iväg, klicka på ikonen för mer information. Med status OK är det bara att skicka iväg bokningen. Kryssa i valda rader och välj Boka markerade eller Boka och skriv ut. Klicka på sändningsnumret för att komplettera din bokning med mera info. 7

8 Sändningsstatus Gå till uppföljning Sändningsstatus Sök i dina skickade sändningar genom att begränsa med t.ex datum eller sändningsnummer. För utskrift av fraktdokument: Kryssa i boxen på valfri rad och välj Fraktdokument så öppnas kollilappar och fraktsedel i en ny ruta. Fungerar det inte, kontrollera att din pdf-läsare är uppdaterad och matchar din webbläsare. 8

9 Adressbok Inställningar Adressbok Skapa ny adress. För att ta bort eller duplicera adress, kryssa i valfri rad och klicka på ikonerna uppe till vänster. Redigering av adress. 9

10 Mallar Inställningar Mallar Skapa ny Sändningsmall. För att radera eller duplicera mall, kryssa i valfri rad och välj Kopiera eller Radera. Redigera en befintlig Sändningsmall. 10

11 Döp mallen informativt så att, om ni är flera på företaget, lätt skall kunna välja rätt. T.ex Åland avgående transporter, Lokala transporter o.s.v. En eventuell beskrivning till mallen. Dessa Visa betyder att alla ikryssade rader kommer att vara synliga i din mall. Icke ikryssade rader ligger dolda bakom och går senare att plocka fram om så behövs. Kryssas Låst i blir rutan permanent och går inte att ändra vid behov. Endast genom att gå in och ändra i själva mallen. 11

12 Hämta från adressbok betyder att du kan söka efter sparad adress i din adressbok. Väljs Fyll i mottagaradress i formulär så visas ett tomt adressfält i mallen och du måste fylla i adressen manuellt varje gång du bokar. Den adress som lämnas synlig kommer att visas i mallen. Vill du ha ett tomt fält lämnar du det tomt. 12

13 Här kan du fritt välja vilka fält som skall synas i din mall. Antal, kollislag och vikt är obligatoriskt. Skriv inte in tillfälliga kundnummer om du inte är 100% säker på att du använder rätt nummer. Ha gärna som vana att inte ha dessa fält synliga. Välj fraktbetalare! Är det mottagarfrakt så måste ditt kundnummer ändå stå som avsändaravtal, bara som backup. 13

14 Kontrollera att dessa två är ikryssade så att du kan boka dina transporter. När du tryckt på Spara är du färdig att börja använda mallen. Gå in på Sändningar Ny sändning. Välj din nyskapade Sändningsmall högst upp i formuläret. 14

15 Lycka till med transportbokningarna! Vid trafikrelaterade frågor kontakta: Trafikledningen Tel Vid teknisk support av Unifaun kontakta: Sofia Andersson Tel Vid övriga frågor kontakta Kundbetjäningen för vidarekoppling till rätt person. Kundbetjäningen Tel