Lex2 Användningsfall Specifikation: AF_1170 Hantera deltagare Version 1.7

Transkript

1 Lex2 Användningsfall Specifikation: AF_1170 Hantera deltagare Version 1.7

2 Revisionshistoria Datum Version Beskrivning Författare Ändrat hantering med låsta fält. Nu låses fält i dialogen när en person sökts fram. Lagt till Ändra deltagare och Ändra avsändare/mottagare Lagt till möjlighet att välja en av deltagarna som avsändare/mottagare på ett dokument Ändringar utifrån kundkommentarer: * Boxen byter namn till Deltagare * Bytt ut begreppet handläggare till Flöda och användare (Handläggning används för flödessättet) * Beskrivet skyddad identitet Ytterligare förtydliganden om skyddad identitet Johan Wretborn Johan Wretborn Johan Wretborn Johan Wretborn Innehållsförteckning 1. Inledning 4 2. Användningsfall Visa deltagare AF Huvudflöde Lägg till deltagare AF Huvudflöde söka deltagare Flöde fler deltagare Flöde söka deltagare, ange skyddad identitet Flöde söka deltagare och ändra uppgifter Flöde skapa deltagare Ta bort deltagare AF Huvudflöde Ändra deltagare AF Huvudflöde Visa avsändare/mottagare AF Huvudflöde Lägg till avsändare/mottagare AF Huvudflöde söka avsändare/mottagare Flöde fler avsändare/mottagare Flöde Välj en av deltagarna Flöde Välj en av deltagarna och ändra uppgifter Flöde söka avsändare/mottagare, ange skyddad identitet Flöde söka avsändare/mottagare och ändra uppgifter Flöde skapa avsändare/mottagare Ta bort avsändare/mottagare AF Huvudflöde Ändra avsändare/mottagare AF Huvudflöde 11 Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 2(15)

3 2.9 Kopplade användningsfall Gränssnittsbeskrivningar Box Deltagare Dialog Lägg till deltagare Dialog Lägg till avsändare/mottagare Felhantering Speciella krav Loggning 14 Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 3(15)

4 Användningsfall Specifikation: AF_1170 Hantera deltagare 1. Inledning Detta användningsfall beskriver hanteringen av deltagare kopplade till ÄSO, samt även Avsändare/mottagare på H (Handlingar). (Ärenden/Sammanträden/Objekt). Deltagare visas i boxen Personer tillsammans med Handläggare (beskrivs i ett annat användningsfall). Avsändare/Mottagare på dokument som är kopplade till ÄSO blir automatiskt deltagare på ÄSO. Dessutom så blir de personer/användare som är kopplade till ett sammanträdes enhet deltagare på sammanträdet. Det finns inga deltagare på Handlingar. Vi planerar att utöka funktionaliteten i det interna personregistret: 1) Intern personsökning (ja/nej) - Det ska finnas möjlighet att välja om det interna personregistret ska användas för personsökningar eller inte. Global inställning. 2) Använd personnummer (ja/nej) - Det ska finnas möjlighet att välja om personnummer ska användas/visas eller inte. Detta påverkar t.ex. om personnummer kopieras från externa personsystem. Global inställning. 3) Om en person från det interna personregistret uppdateras så ska samma person-post uppdateras, det ska inte skapas en kopia av personen. 4) Det interna personregistret ska delas upp per diarium så att en användare bara kan söka bland de personer som tidigare är kopplade till rätt diarium. a. För att lägga till en avs/mottagare på en handling eller en deltagare på ett ärende så ska det gå att söka bland personer kopplade till dokumentets/ärendets diarium. b. För att lägga till en deltagare på ett objekt så görs sökningen bland de personer som är kopplade till användarens diarier. Detta för att objekt ofta används över diariegränserna. c. För att lägga till en deltagare på ett sammanträde så görs sökningen bland de personer som är kopplade till alla diarier som hör till sammanträdets enhet. Detta för att sammanträden är kopplade till enhet och inte diarium. 5) Förändring i uppdateringhantering av deltagare och personer i det interna personregistret. a. Vi inför en koppling mellan avsändare/mottagare samt deltagare till det interna personregistret. Det betyder att om det interna personregistret används (se inställning ovan) så ska uppdatering av personuppgifter på en avsändare/mottagare uppdatera deltagaren på respektive ÄSO samt även personposten i det interna personregistret. På samma sätt ska en ändring av uppgifter på en deltagare uppdatera personposten i det interna personregistret. 6) Hantering av skyddad identitet a. Vi kommer att införa en möjlighet att ange att en person har skyddad identitet, detta markeras med en kryssruta när personen läggs till. b. Det kommer inte att gå att ändra en tidigare upplagd deltagare/avsändare/mottagare på ett ÄHSO till skyddad identitet, och inte heller att ändra en skyddad post till oskyddad. c. Personposter som markeras som Skyddad identitet sparas aldrig till det interna personregistret. d. Om en deltagare/avsändare/mottagare sätts som Skyddad identitet så är det personposten på det aktuella ÄHSO som sätts till skyddad. Om personen hämtades från det interna personregistret så tas den bort i det interna personregistret. Men om det finns dubbletter i det aktuella diariet eller om personen finns på andra diarier så tas inte dessa bort. Likaså ändras inte personposter på historiska ÄHSO. Detta betyder att manuell hantering (städning) kan krävas vid skyddad identitet. e. Loggning på personposten sker inte för skyddade identiteter. Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 4(15)

5 2. Användningsfall f. Då uppgifterna ändå ligger på ÄHSO så rekommenderar vi sekretessläggning (22 kap 1 ). g. Då Lex inte hanterar skyddad identitet så får sådana personer inte hanteras i Lex. I Lex ska inte heller de personer som lagts in i Lex2 som skyddade visas. h. I detta AF bygger vi upp strukturerna kring detta, men behörighetsstyrningen kommer i AF_0120 som ligger i leverans 2. Följande användningsfall ingår: Visa deltagare Lägg till deltagare Tag bort deltagare Ändra deltagare Visa avsändare/mottagare Lägg till avsändare/mottagare Tag bort avsändare/mottagare Ändra Avsändare/mottagare 2.1 Visa deltagare AF Huvudflöde 1 I boxen Deltagare på ÄSO visas deltagare tillsammans med handläggare som en lista. 2 Användningsfallet avslutas 2.2 Lägg till deltagare AF Huvudflöde söka deltagare 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till deltagare visas. deltagare 2 Användaren söker fram önskad deltagare Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en deltagare Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll låses. 4 Användaren väljer deltagarroll 5 Användaren klickar på Spara deltagare Systemet lägger till deltagaren till ÄSO 6 Om Intern personsökning = ja och personen inte redan finns i det interna personregistret så sparas personen i det interna personregistret. 7 Systemet stänger dialogen 8 Användningsfallet avslutas Flöde fler deltagare 5 Användaren klickar på Ny deltagare Systemet visar den nyss definierade deltagare i en lista i dialogen 6 Systemet tömmer fälten Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 5(15)

6 7 Användaren definierar en eller flera nya deltagare 8 Användaren klickar på Spara deltagare Systemet lägger till deltagarna till ÄSO 9 Om Intern personsökning = ja och personerna inte redan finns i det interna personregistret så sparas personerna i det interna personregistret. 10 Systemet stänger dialogen 11 Användningsfallet avslutas Flöde söka deltagare, ange skyddad identitet 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till deltagare visas. deltagare 2 Användaren söker fram önskad deltagare Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en deltagare Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll låses. 4 Användaren väljer deltagarroll Fälten uppdateras 5 Användaren klickar i Skyddad identitet Fältet uppdateras 6 Användaren klickar på Spara deltagare Systemet lägger till deltagaren som skyddad identitet till ÄSO. Om personen hämtades från det interna personregistret så tas den bort från det interna registret. OBS: Eventuella dubbletter tas INTE bort manuell hantering 7 Systemet stänger dialogen 8 Användningsfallet avslutas Flöde söka deltagare och ändra uppgifter 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till deltagare visas. deltagare 2 Användaren söker fram önskad deltagare Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en deltagare Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll låses. 4 Användaren väljer deltagarroll 5 Användaren klickar på Ändra för att ändra Systemet låser upp fälten uppgifter om personen 6 Användaren kompletterar/ändrar uppgifter om personen 7 Användaren klickar på Spara deltagare Systemet lägger till deltagaren till ÄSO 8 Om Intern personsökning = ja så sparas/uppdateras personen i det interna personregistret. 9 Systemet stänger dialogen Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 6(15)

7 10 Användningsfallet avslutas Flöde skapa deltagare 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till deltagare visas. deltagare 2 Användaren klickar ev på knappen Rensa för att tömma fälten och låsa upp dom Systemet låser upp fälten och tömmer fälten. 3 Användaren väljer deltagarroll och lägger till uppgifter om personen 4 Användaren klickar på Spara deltagare Systemet lägger till deltagaren till ÄSO och om Intern Personsökning = ja sparar personen i det interna personregistret. 5 Systemet stänger dialogen 6 Användningsfallet avslutas 2.3 Ta bort deltagare AF Huvudflöde 1 Användaren väljer att ta bort deltagaren Systemet visar en bekräftelsedialog 2 Användaren svarar Ja Systemet tar bort deltagaren från ÄSO 3 Systemet stänger dialogen 4 Systemet uppdaterar listan 5 Användningsfallet avslutas 2.4 Ändra deltagare AF Huvudflöde 1 Användaren väljer att ändra en deltagare Systemet visar Deltagare-dialogen. Fälten är upplåsta. 2 Användaren ändrar i fälten Fälten uppdateras 3 Användaren klickar på Spara Systemet uppdaterar deltagare-posten på ÄSO och om Intern Personsökning = ja uppdaterar personen i det interna personregistret. 4 Systemet stänger dialogen 5 Användningsfallet avslutas 2.5 Visa avsändare/mottagare AF Huvudflöde 1 I boxen Deltagare på Handling visas avsändare och mottagare tillsammans med handläggare på en handling. Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 7(15)

8 2 Användningsfallet avslutas 2.6 Lägg till avsändare/mottagare AF Huvudflöde söka avsändare/mottagare 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. 2 Användaren söker fram önskad person Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en person Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll och typ låses. 4 Användaren väljer deltagarroll och typ 5 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet samt som deltagare till ÄSO 6 Om Intern personsökning = ja och personen inte redan finns i det interna personregistret så sparas personen i det interna personregistret. 7 Systemet stänger dialogen 8 Användningsfallet avslutas Flöde fler avsändare/mottagare 5 Användaren klickar på Ny Systemet visar den nyss definierade personen i en lista i dialogen 6 Systemet tömmer fälten 7 Användaren definierar en eller flera nya avsändare/mottagare 8 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personerna som avsändare/mottagare på dokumentet samt som deltagare till ÄSO 9 Om Intern personsökning = ja och personerna inte redan finns i det interna personregistret så sparas personerna i det interna personregistret. 10 Systemet stänger dialogen 11 Användningsfallet avslutas Flöde Välj en av deltagarna 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. 2 Användaren klickar på en av knapparna med deltagare från ÄSO Systemet fyller i fälten med uppgifter från deltagaren 3 Fälten förutom typ låses. (Deltagarroll är ju redan satt) Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 8(15)

9 4 Användaren väljer typ 5 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet. (deltagaren finns redan på ÄSO) 6 Systemet stänger dialogen 7 Användningsfallet avslutas Flöde Välj en av deltagarna och ändra uppgifter 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. 2 Användaren klickar på en av knapparna med deltagare från ÄSO Systemet fyller i fälten med uppgifter från deltagaren 3 Fälten förutom typ låses. (Deltagarroll är ju redan satt) 4 Användaren väljer typ 5 Användaren klickar på Ändra för att ändra uppgifter om personen Systemet låser upp fälten 6 Användaren kompletterar/ändrar uppgifter om personen 7 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet. (deltagaren finns redan på ÄSO) 8 Systemet uppdaterar deltagaren på ÄSO med de nya uppgifterna. 9 Om Intern personsökning = ja så uppdaterar systemet personen i det interna personregistret. 10 Systemet stänger dialogen 11 Användningsfallet avslutas Flöde söka avsändare/mottagare, ange skyddad identitet 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. 2 Användaren söker fram önskad person Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en person Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll och typ låses. 4 Användaren väljer deltagarroll och typ Fälten uppdateras 5 Användaren klickar i skyddad identitet Fältet uppdateras 6 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet samt som deltagare till ÄSO. Om personen hämtades från det interna personregistret så tas den bort från det interna registret. OBS: Eventuella dubbletter tas INTE bort manuell hantering Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 9(15)

10 7 Systemet stänger dialogen 8 Användningsfallet avslutas Flöde söka avsändare/mottagare och ändra uppgifter 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. Fälten för personuppgifter är låsta. 2 Användaren söker fram önskad person Systemet presenterar personer som matchar sökningen. 3 Användaren väljer en person Systemet presenterar den valda personen och visar uppgifter om den i olika fält. Fälten förutom deltagarroll och typ låses. 4 Användaren väljer deltagarroll och typ 5 Användaren klickar på Ändra för att ändra uppgifter om personen Systemet låser upp fälten 6 Användaren kompletterar/ändrar uppgifter om personen 7 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet samt som deltagare till ÄSO 8 Om Intern personsökning = ja och personen finns i det interna personregistret så uppdaterar systemet personen i det interna personregistret. 9 Systemet stänger dialogen 10 Användningsfallet avslutas Flöde skapa avsändare/mottagare 1 Användaren klickar på knappen Lägg till Dialogen Lägg till visas. 2 Användaren klickar ev på knappen Rensa för Systemet låser upp fälten och tömmer fälten. att tömma fälten och låsa upp dom 3 Användaren väljer deltagarroll och typ och lägger till uppgifter om personen 4 Användaren klickar på Spara Systemet lägger till personen som avsändare/mottagare på dokumentet samt som deltagare till ÄSO 5 Om Intern personsökning = ja så lägger systemet till personen i det interna personregistret. 6 Systemet stänger dialogen 7 Användningsfallet avslutas 2.7 Ta bort avsändare/mottagare AF Huvudflöde Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 10(15)

11 1 Användaren väljer att ta bort personen Systemet visar en bekräftelsedialog 2 Användaren svarar Ja Systemet tar bort avsändaren/mottagaren från dokumentet. (Deltagaren lämnas kvar på ÄSO) 3 Systemet stänger dialogen 4 Systemet uppdaterar listan 5 Användningsfallet avslutas 2.8 Ändra avsändare/mottagare AF Huvudflöde 1 Användaren väljer att ändra en avsändare/mottagare Systemet visar Avsändar/Mottagar-dialogen. Fälten är upplåsta. 2 Användaren ändrar i fälten Fälten uppdateras 3 Användaren klickar på Spara Systemet uppdaterar avsändaren/mottagaren på Handlingen 4 Om handlingen tillhör ett ÄSO så uppdateras deltagaren med de ändrade uppgifterna. 5 Om Intern personsökning = ja så uppdaterar systemet personen i det interna personregistret. 6 Systemet stänger dialogen 7 Användningsfallet avslutas 2.9 Kopplade användningsfall Referens till användningsfall AF_1201 Hantera handläggare AF_1020 Handlägga ärende AF_1021 Handlägga handling AF_0120 Skyddad identitet 3. Gränssnittsbeskrivningar 3.1 Box Deltagare Denna box innehåller både handläggare och deltagare och avsändare/mottagare Kontroll/funktion Beskrivning/hänvisning Lista med personer Ikon, Namn, AnvändarID (om handläggare), Roll (deltagarroll /avsändare/mottagare), notering om flödeskommentar, flödessätt Lägg till deltagare Ta bort deltagare Ändra deltagare Lägg till Ta bort Ändra Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 11(15)

12 3.2 Dialog Lägg till deltagare Fält: Obligatoriska fält anges med (*) För fysisk person är namnen obligatoriska, för juridisk organisation. Fält markerade med (end Jur) visas bara på en juridisk person. Samma dialog används för att ändra deltagare fast utan sökfält och utan att kunna ändra Skyddad identitet. Rubrik Syfte/typ av Initiera med Spara till Fylls i av/ändras av kontroll Sök deltagare (*) Sökfält Tomt Användaren deltagare Persontyp Val av Fysisk Systemet/Användaren Fysisk/Juridi sk person Personnummer Textfält Systemet/Användaren /organisationsnummer Organisation (end Jur) Textfält Systemet/Användaren (*) Avdelning (end Jur) Textfält Systemet/Användaren Förnamn (*) Textfält Systemet/Användaren Efternamn (*) Textfält Systemet/Användaren Titel Textfält Systemet/Användaren Deltagarroll Flervalslista Första valet Systemet/Användaren E-post Textfält Systemet/Användaren Mobiltelefon Textfält Systemet/Användaren Telefon, arbete Textfält Systemet/Användaren Telefon, bostad Textfält Systemet/Användaren Fax Textfält Systemet/Användaren PRIMÄR ADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Land Textfält Systemet/Användaren ALTERNATIV ADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Land Textfält Systemet/Användaren FAKTURAADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Land Textfält Systemet/Användaren Knappar: Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 12(15)

13 Funktion Rensa Ändra Ny deltagare Tag bort Avbryt Spara Skyddad identitet Händelse Låser upp fälten och tömmer dom Låser upp fälten för redigering Flyttar definierad deltagare till en temporär lista och tömmer fälten Tar bort en deltagare från den temporära listan Stänger dialogen utan att spara något Sparar deltagare och stänger dialogen En kryssruta. Normalt är den inte ikryssad men om den kryssas i så lagras personen inte i det interna personregistret (om detta används). Och personposten markeras som Skyddad identitet. 3.3 Dialog Lägg till avsändare/mottagare Fält: Obligatoriska fält anges med (*) För fysisk person är namnen obligatoriska, för juridisk organisation. Fält markerade med (end Jur) visas bara på en juridisk person. Samma dialog används för att ändra avsändare/mottagare fast utan sökfält och utan att kunna ändra Skyddad identitet. Gula fält är det enda som skiljer från dialogen för deltagare. Rubrik Sök avsändare/ mottagare (*) Persontyp Syfte/typ av kontroll Sökfält deltagare Val av Fysisk/Juridi sk person Textfält Initiera med Spara till Fylls i av/ändras av Tomt Fysisk Användaren Systemet/Användaren Personnummer Systemet/Användaren /organisationsnummer Organisation (end Jur) Textfält Systemet/Användaren (*) Avdelning (end Jur) Textfält Systemet/Användaren Förnamn (*) Textfält Systemet/Användaren Efternamn (*) Textfält Systemet/Användaren Titel Textfält Systemet/Användaren Deltagarroll Flervalslista Första valet Systemet/Användaren Typ Flervalslista Systemet/Användaren E-post Textfält Systemet/Användaren Mobiltelefon Textfält Systemet/Användaren Telefon, arbete Textfält Systemet/Användaren Telefon, bostad Textfält Systemet/Användaren Fax Textfält Systemet/Användaren PRIMÄR ADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 13(15)

14 Land Textfält Systemet/Användaren ALTERNATIV ADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Land Textfält Systemet/Användaren FAKTURAADRESS Adress Textfält Systemet/Användaren C/O Textfält Systemet/Användaren Postnummer Textfält Systemet/Användaren Ort Textfält Systemet/Användaren Land Textfält Systemet/Användaren Knappar: Funktion Deltagare från ärendet Rensa Ändra Ny avs/mott Tag bort Avbryt Spara Skyddad identitet Händelse Knappar för snabbval av deltagare som avsändare/mottagare Låser upp fälten och tömmer dom Låser upp fälten för redigering Flyttar definierad avsändare/mottagare till en temporär lista och tömmer fälten Tar bort en avsändare/mottagare från den temporära listan Stänger dialogen utan att spara något Sparar avsändare/mottagare och stänger dialogen En kryssruta. Normalt är den inte ikryssad men om den kryssas i så lagras personen inte i det interna personregistret (om detta används). Och personposten markeras som Skyddad identitet. 4. Felhantering - 5. Speciella krav - 6. Loggning OBS! Om skyddad identitet är ikryssad vid sparande av en person så görs inga loggningar för denna person! Id Händelse Ang vad Av vem När Info Tagit bort deltagare ÄSO id Användarid Tidstämpel Vilken deltagare Lagt till deltagare ÄSO id Användarid Tidstämpel Vilken deltagare Ändrat deltagare ÄSO id Användarid Tidstämpel Vilken deltagare, vilka fält Tagit bort avsändare/mottagare H id Användarid Tidstämpel Vilken avsändare/mottagare Lagt till H id Användarid Tidstämpel Vilken Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 14(15)

15 avsändare/mottagare Ändrat avsändare/mottagare Sparat ny person till interna personregistret Ändrat person i interna personregistret avsändare/mottagare H id Användarid Tidstämpel Vilken avsändare/mottagare, vilka fält Person id Användarid Tidstämpel Vilken person Person id Användarid Tidstämpel Vilken person. Vad har ändrats Konfidentiell Solarplexus IT-strategi, 2012 Sida 15(15)