Användningsfall. UC-01.01B Anställd börjar, E-rekrytering. Lunds Universitet

Transkript

1 Användningsfall B Anställd börjar, E-rekrytering Lunds Universitet Copyright 2014 Advania AB Sida 1/13

2 shistorik Beskrivning Ändrat av Datum 0.1 Utkast Uppdaterat efter möte Uppdaterat efter möte , lagt till kostnadställe i sökresultat från E-rek samt format, värdemängd och validering Godkänd efter justering vid möte Justerat huvudfallet, samt lagt till alternativfall som avspeglar den generellt framtagna modellen/förfarandet för hur tillägg av person och association (uppdrag/anställning eller liknande) ska göras i lösningen. Gått igenom och justerat värdemängder, format och valideringar Godkänt vid granskningsmöte Copyright 2014 Advania AB Sida 2/13

3 Innehållsförteckning 1 Övergripande beskrivning Förutsättningar Nyckelbegrepp Aktörer Användningsfall Huvudfall Alternativfall 1, personen har redan ett konto Alternativfall 3, personen har redan ett känt konto Format Värdemängder Validering Validering av fält Sammansatta valideringsregler Copyright 2014 Advania AB Sida 3/13

4 1 Övergripande beskrivning En anställds identitet har sitt ursprung i systemet E-Rekrytering där viss information om den blivande arbetstagaren registreras i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen består av ett antal steg där man efter ett viss steg kan etablera identiteten i katalogen. Katalogadministratören ska kunna starta en etableringsprocess i portalen, där formulären förifylls med information från E-Rekrytering. 2 Förutsättningar Katalogadministratören är inloggad i portalen och har rättighet att skapa konto. 3 Nyckelbegrepp Begrepp Beskrivning 4 Aktörer Primär: Katalogadministratör (Användaren) 5 Användningsfall 5.1 Huvudfall 1. En användare väljer att skapa ny anställd i USS Portalen 2. Systemet presenterar en dialog där användaren får en fråga om denne vill hämta uppgifter från E-Rekrytering Registrera nyanställd Hämta uppgifter från E-Rekrytering Manuell registrering av uppgifter Copyright 2014 Advania AB Sida 4/13

5 3. Användaren väljer att hämta uppgifter från E-Rekrytering. Sök i E-Rekrytering Enhet Diarienummer Födelsedatum (ÅÅMMDD) Sök 4. Användaren kan välja att söka upp en person för inplacering via enhet, diarienummer eller födelsedatum samt en kombination av dessa. a. Alternativ 1: Urval baserat på enhet i. Användaren väljer att söka baserat på enhet genom att välja i ett urval av enheter som presenteras i en dropdown lista. Enheter som presenteras är endast sådana där det finns en eller flera pågående inplaceringar. Sök i E-Rekrytering Enhet INGENJÖRSHÖGSKOLAN I HBG ADMINISTRATIV ENHET, CS O EIT Diarienummer DATAVETENSKAP FYSIK GEMENSAMT Födelsedatum (ÅÅMMDD) Sök Copyright 2014 Advania AB Sida 5/13

6 ii. Systemet presenterar de personposter som i E-Rekrytering är inplacerade under denna enhet Sök i E-Rekrytering Enhet ADMINISTRATIV ENHET, CS O EIT Diarienummer Födelsedatum (ÅÅMMDD) Sök LTPHA 2013/ Nils Nilsson LTPHA 2013/ Per Persson LTPHA 2013/ Anna Arvidsson iii. Användaren väljer ut en person genom att markera denna och klickar på b. Alternativ2: Diarienummer i. Användaren väljer att söka via diarienummer genom att fylla i del av eller ett helt diarienummer och klicka på Sök. Copyright 2014 Advania AB Sida 6/13

7 Sök i E-Rekrytering Enhet Diarienummer LTPHA 2013/ Födelsedatum (ÅÅMMDD) Sök LTPHA 2013/ Nils Nilsson LTPHA 2013/ Per Persson LTPHA 2013/ Anna Arvidsson ii. Systemet presenterar en eller flera personposter som matchar det angivna diarienumret. Resultatet omfattar endast personposter vars status är Inplacering pågår iii. Användaren väljer ut en person genom att markera denna och klickar på c. Alternativ 3: Urval baserat på födelsedatum i. Användaren väljer att söka baserat på enhet genom att fylla i hela eller del av födelsedatumet och klicka Sök Copyright 2014 Advania AB Sida 7/13

8 Sök i E-Rekrytering Enhet Diarienummer Födelsedatum (ÅÅMMDD) 67 Sök LTPHA 2013/ Anna Arvidsson ii. Systemet presenterar de matchande personposterna iii. Användaren väljer ut en person genom att markera denna och klickar på 5. USS Portalen kontrollerar om ett komplett personnummer har angetts. Om så är fallet, kontrolleras att katalogen inte redan innehåller en person med ett aktivt konto. a. Om ett aktivt konto finns fortsätter flödet enligt Alternativfall 2 Copyright 2014 Advania AB Sida 8/13

9 6. USS Portalen hämtar personinformation och presenterar ett förifyllt formulär med information från E-Rekrytering. Registrera nyanställd Personnummer* Förnamn * Efternamn * Gatuadress Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadställe* Befattning* Anna Arvidsson Strandvägen Trestad Sverige ADMINISTRATIV ENHET, CS O EIT Teknisk/administrativ personal Startdatum* 7. Användaren kompletterar informationen. a. Användaren måste här ange följande obligatoriska fält: i. Personnummer alternativt födelsedatum ii. Kostnadsställe. Kostnadstället väljs genom att börja skriva siffror i inmatningsfältet där systemet söker och föreslår via s.k. autocomplete sökning. iii. Startdatum 8. Användaren kan här välja att antingen avbryta eller a. a. Användaren väljer att fortsätta i. Systemet lägger beställningen 9. Flödet avslutas 5.2 Alternativfall 1, personen har redan ett konto I det fall personnumret som angivits i E-Rekrytering motsvarar en befintlig person i katalogen, kommer detta identifieras i och med att användaren väljer att fortsätta ifrån sökdialogen. Copyright 2014 Advania AB Sida 9/13

10 1. Systemet presenterar en dialog där personinformationen är förifylld ifrån de uppgifter som är registrerade i katalogen Registrera nyanställd Personnummer* Förnamn * Efternamn * Gatuadress Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadställe* Befattning* Anna Arvidsson Strandvägen Trestad Sverige ADMINISTRATIV ENHET, CS O EIT Teknisk/administrativ personal Startdatum* 2. Användaren kan här komplettera eller ändra information som berör själva anställningsrelationen men inte ändra personuppgifter. Användaren fyller i uppgifterna och klickar på 3. Systemet validerar inmatad information enligt valideringsreglerna i sektion 8 och skickar en beställning att lägga till en nyanställningsassociation på den befintliga personen. 4. Användningsfallet avslutas 5.3 Alternativfall 3, personen har redan ett känt konto 1. Användaren väljer att lägga till anställning på en person 2. Systemet presenterar en sökdialog enligt Användaren väljer en person och klickar på fortsätt Copyright 2014 Advania AB Sida 10/13

11 4. Systemet presenterar en dialog där personinformationen är förifylld ifrån de uppgifter som är registrerade i katalogen Registrera nyanställd Personnummer* Förnamn * Efternamn * Gatuadress Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadställe* Befattning* Anna Arvidsson Strandvägen Trestad Sverige ADMINISTRATIV ENHET, CS O EIT Teknisk/administrativ personal Startdatum* 5. Användaren kan här komplettera eller ändra information som berör själva anställningsrelationen men inte ändra personuppgifter. Användaren fyller i uppgifterna och klickar på 6. Systemet validerar inmatad information enligt valideringsreglerna i sektion 8 och skickar en beställning att lägga till en nyanställningsassociation på den befintliga personen. 7. Användningsfallet avslutas Copyright 2014 Advania AB Sida 11/13

12 6 Format Fältnamn Förnamn Efternamn Personnummer Gatuadress Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadsställe Befattning Startdatum Formatbeskrivning Fri, 50 tkn Fri, 50 tkn Fullständigt personnummer eller samordningsnummer på formatet ÅÅÅÅMMDD-XXXX, alternativt födelsedatum på formatet ÅÅÅÅMMDD Fri, 50 tkn Fri, 10 tkn Fri, 30 tkn Fri, 30 tkn Fri 30 tkn Fri 30 tkn Text, nummer och namn enligt ORFI. Fri 30 tkn ÅÅÅÅMMDD 7 Värdemängder Fältnamn Förnamn Efternamn Personnummer Gatuadress Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadsställe Befattning Startdatum Värdemängd Personnummer, samordningsnummer eller datum Kostnadsställe enligt ORFI Datum Copyright 2014 Advania AB Sida 12/13

13 8 Validering 8.1 Validering av fält Fältnamn Förnamn Efternamn Valideringsregler Max 50 tkn, tvingande fält Max 50 tkn, tvingande fält Personnummer Antal tecken skall vara = 8 eller = 13 Vid fullständigt personnummer skall detta valideras m.h.a Luhn algoritmen Vid födelsedatum ska detta valideras som datum Gatuadress Max 50 tkn Postnummer Postort Land Telefonnummer Mobiltelefon Kostnadställe Befattning Startdatum Max 10 tkn Max 30 tkn Max 30 tkn Max 30 tkn Max 30 tkn Valideras ej, endast val av bef. kostnadsställen är möjlig. Tvingande Max 30 tkn. Tvingande fält Godkänt datum Måste vara större än eller lika med dagens datum 8.2 Sammansatta valideringsregler N/A Copyright 2014 Advania AB Sida 13/13