Nyheter i W3D3 Formpipe Kunddagar 2016

Transkript

1 Nyheter i W3D3 Formpipe Kunddagar 2016 Magnus Bruhn, Kundansvarig W3D

2 Vad sades förra gången ( ) Nyheter W3D R1 Arkivering och återsökning Säkerhetsregler för lösenord Sortering i samlings-pdf Beslut i handlingar direkt på ärendekortet Hierarkiska ärendetyper Rapporter i Reporting Services m.m.

3 Vad har hänt sedan förra gången? W3D R Ledamotspublicering 2.5 Prestandaförbättringar Directory Sync 1.1 Stöd för handläggare med läsbehörighet OfficeAddin W3D R W3D R1 SP1 Arkiveringsförbättringar

4 2015 R2

5 2015 R2 Behörigheter på avdelningsnivå Begränsa en behörighetsgrupp till enbart ärenden användarens avdelningar Möjlighet att tilldela en användare sekundära avdelningar

6 2015 R2 Direkt ärendeåtkomst Kan ges godtycklig användare Ger ej handläggarstatus Liknar funktionen för medborgarinloggning

7 2015 R2 Handläggare med enbart läsrättighet Handläggare får se sina ärenden Registrator behåller kontrollen över handlingar m.m.

8 2015 R2 Arvodeshantering (lönearter) Lägg upp lönearter för serien Definiera antal timmar per löneart för ett möte Gör undantag för enskilda närvarande ledamöter Möjlighet att ta ut informationen via rapporter

9 2015 R2 DOCX i möteshanteringen Punktlistor, numrerade listor och tabeller i paragraffält kräver docx-mallar även stöd för import från tjänsteskrivelse (docx) Redigera mötesmallarna direkt i Word

10 2015 R2 Stöd för Meetings Plus till allmänheten Möten, paragrafer och bilagor kan göras tillgängliga för allmänheten Möjlighet att sätta flagga intern på: Bilaga Möte Beslutande organ

11 2015 R2 Krav på ansvarig handläggare Konfigureras per serie

12 2015 R2 Ad acta enbart för vissa statusar Grå kryssruta på ärendekortet för statusar som inte tillåter Ad acta

13 2015 R2 Diverse Ange sorteringsordning för bilagor redan på e-tjänsteskrivelsen Filnamnet för protokollsutdrag benämns som handlingen Beslutshandlingar får beslutsdatum som handlingsdatum Bättre visning av mina arbetsdokument (alla visas, och senaste redigerare syns) Ärendelänkar visar ärendenummer och ärendemening Stöd för sökbyggarobjekt för administratörer Mer logiskt sätt att skapa bevakningsdatum Möjlighet att lämna paragraf som föranmäld vid borttagande från agendan Visa om en paragraf har bilagor Möjlighet att kräva vissa ärendestatusar för att sätta Ad Acta Kategorisering med PUL- och Sekretess kan sätta utfört av till aktuell användare m.m.

14 DirectorySync 1.1

15 DirectorySync 1.1 Stöd för att synkronisera handläggare med enbart läsrättighet

16 Ledamotspublicering 2.5

17 Ledamotspublicering 2.5 Prestandaförbättringar Buggfixar Nytt utseende

18 OfficeAddin 6.0

19 OfficeAddin 6.0 Riktning upprättad Styra förval för kryssrutor Stöd för loggning Redigera arbetsdokument från andra webbläsare än Internet Explorer

20 2016 R1

21 2016 R1: Uppladdning av flera filer åt gången Gäller både arbetsdokument och filer på nya handlingar

22 2016 R1: Lättare att söka och filtrera

23 2016 R1: PUL och sekretess som symboler

24 2016 R1: PUL- och sekretess för Meetings Plus

25 2016 R1 SP1

26 2016 R1 SP1 Tidsstyrd arkivering Filtrering på arkivsidorna Ändra bredd (tillfälligt) på startsidekolumner

27 2016 R1 SP2

28 2016 R1 SP2 Förbättringar kring Meetings Plus, såsom: Ledamöter kan byta sitt lösenord via Meetings Plus Visa planerade möten Bättre visning av mötestitel + några felrättningar

29 2016 R2

30 2016 R2: Överblick (1/3) Se motpart i resultatlistan för Sök via ärendekort Se seriens förkortning under serieadministrationen

31 2016 R2: Överblick (2/3) Spara sökgrupp för sökbyggarfrågor Behörighet Egen avdelning Enskild serie Övriga serier Se offentligt Se sekretess Se sekretess egen avdelning Se ärenden i alla serier Registrator i serie X

32 2016 R2: Överblick (3/3) När man skapar ett nytt ärende med obligatorium, kunna se serie Lättare navigera mellan bevakningsdatum Se ad acta-lagda handlingar i kursiv text på ärendekortet

33 2016 R2: Handläggning (1/2) Varning om man ändrar suffix på arbetsdokument

34 2016 R2: Handläggning (2/2) Lättare att gå till tidigare sparad version av arbetsdokument En ny version skapas, identisk med den man återgår till

35 2016 R2: Svarsmallar/e-post Tagg för att skapa klickbar länk till ärende Tagg för att infoga namn på aktuell serie

36 2016 R2: Möteshantering Kraftfullare DOCX-export

37 Nästa steg Planering av W3D R1 Sammanställning av önskemål från Kunder Partner Formpipe internt (sälj, support, produkt) Estimering Styrgrupp beslutar om övergripande utvecklingsplan : Release W3D R2 därefter Webinar nyheter i W3D R : Sista datum för önskemål till W3D R : Release W3D R1

38 Påverka! Felrapporter: support (via Formpipe eller partner) Önskemål: 1. Via kundnätverk 2. Till kundansvarig : Sista datum för önskemål till W3D R2 Önskemålen skall vara: Prioriterade i förhållande till varandra Försedda med kontaktperson för diskussioner

39 Frågor? Kom på passet Våga fråga! Tack för att ni lyssnade!