Lönenytt nr 6 INNEHÅLL. 1 NYHETER Kontaktuppgifter till Nordea... 2

Transkript

1 INFORMATION 1 (6) Lönenytt nr 6 INNEHÅLL 1 NYHETER Kontaktuppgifter till Nordea FÖRTYDLIGANDEN Utbetalning av bilersättning Kontrolluppgifter Rätta negativa ackumulatorer innan decembers lönekörning SNÖ OCH GRÄNSSNITT MOT PAC Flytt av medarbetare i Palasso PA-träd Möjlighet till LAS-beräkning i Palasso SYSTEMINFORMATION PALASSO Semesterlöneskuldslistan SYSTEMINFORMATION COPS... 6

2 INFORMATION 2 (6) 1 Nyheter 1.1 Kontaktuppgifter till Nordea Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare, ekonomihandläggare, och lönehandläggare på COPS-myndigheterna och PAC. Information om vilket telefonnummer som ska användas vid kontakt med Nordea beroende på frågeställning. Vid leveransbevakning, avstämning, löneavdrag, tester, hejdningar s.k. stoppad lön kontaktas: Löneservice Datamedia, Vid förfrågningar/utredningar om löner och lönespecifikationer kontaktas: Löneservice Support, När den anställde själv behöver kontakta Nordea kontaktas: Kundcenter, (Informationen finns också på Personalentrén). 2 Förtydliganden 2.1 Utbetalning av bilersättning Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare, ekonomihandläggare, och lönehandläggare på PAC. Vid tjänsteresa med egen bil utbetalas skattefri kilometerersättning med det belopp som anges i 12 kap. 5 inkomstskattelagen. För år 2010 är beloppet 18:50/mil. I Polisens lokala kollektivavtal om kostnadsersättningar m.m. 4 finns möjligheten att utbetala ytterligare 14:80/mil om det finns ett bilmedgivande eller då egen bil bedöms som lämpligaste färdmedel. Denna ersättning är skattepliktig. Finns det ingen uppgift om att den högre ersättningen ska betalas ut angivet på utbetalningsunderlag eller inlagt i egenrapportering betalar PAC bilersättning med belopp enl. inkomstskattelagen. 2.2 Kontrolluppgifter Rätta negativa ackumulatorer innan decembers lönekörning Denna information vänder sig till lönehandläggare på COPS-myndigheterna och PAC. För att undvika felaktiga manuella kontrolluppgifter ska vi innan decembers lönekörning rätta upp de personer som har ett felaktigt negativt belopp

3 INFORMATION 3 (6) i något av löne-, förmåns- eller kostnadsersättningsackumulatorer som skrivs ut på kontrolluppgiften. Detta görs lämpligast i Analys Områden Analysområden Ackumulatorer Förmåner. Gör så här: Gå in i Palasso Analys. Välj Områden Analysområden. Klicka på ackumulatorer och välj förmåner Under tillgängliga termer, välj Lägg till alla. Under begränsningar i urvalet välj i tur och ordning de olika ackumulatorer som skall kontrolleras enligt nedanstående lista. 1. atp_grund_ink 2. ej_atp_grund_ink 3. prel_skatt 4. kostförmån 5. drivmedel 6. bostadsförmån 7. bilförmån 8. annan_förmån 9. kostnadsersättning Välj den ackumulator du vill söka på och fyll i värde 0 (noll) samt klicka på < (mindre än-knappen) Starta sedan frågan och lägg till alla organisationer samt lägg även till alla okopplade personer. All personal ska kontrolleras som vi skickar KU till Skatteverket för. I normalfallet får du inget resultat på denna fråga. D.v.s. inga ackar är negativa. Får du fram något resultat på denna fråga Åtgärda! Viktigt! Denna fråga inkluderar EJ december månads lönekörning! Orsaken till det negativa beloppet kan bero på felaktig rapportering eller en rapportering som gjordes under året men som avsåg föregående år. Ny kon-

4 INFORMATION 4 (6) trolluppgift måste då upprättas. Rättning görs på aktuella lönearter, alternativt rättningslönearter för respektive ackumulator: 6506 Ändring Atp 6508 Ändring Ej-Atp 6520 Ändring bilförmån 6521 Ändring kostförmån 6522 Ändring bostadsförmån 6523 Ändring annan förmån 6525 Ändring skattepliktiga kostnadsersättningar 3 SNÖ och gränssnitt mot PAC 3.1 Flytt av medarbetare i Palasso PA-träd Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare, ekonomihandläggare och lönehandläggare på PAC. De aviseringar som registreras från respektive process visas på en aviseringslista som produceras i samband med löneproduktionen vid byte av löneperiod. Det är viktigt att PAC får skriftliga svar på registrerade aviseringar enligt tidsplan för löneproduktion så att rätt uppgifter registreras i lönesystemet. Tillämplig blankett ska användas då en medarbetare återgår efter t.ex. ett vikariat eller en tillfällig placering. Anledningen är att det finns en risk med att återställa uppgifter till den tidigare anställningen då mycket kan ha ändrats under tiden medarbetaren har haft en annan anställning eller placering t.ex kontering eller organisationsförändring. De blanketter som ska användas beroende på förändringen är Anställningsbevis, Intern bilaga till anställningsbeslut och anställningsbevis samt Ändrade anställningsuppgifter. De kommer inom kort att finnas publicerade på Formulärportalen 3.2 Möjlighet till LAS-beräkning i Palasso Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare. Det finns möjlig till LAS-beräkning i Palasso under förutsättning att Arbetslivserfarenhet uppdateras i Palasso Anställning Redigera - Meriter. LAS i Palasso består av tre olika delar: Registrering, Bevakning och Analys. De uppgifter som PAC registrerar från anställningsbeviset i Palasso och som används i LAS-rutinen är: Redovisningsenhet, Organisationsenhet, Funktion i organisationsuppbyggnaden.

5 INFORMATION 5 (6) Tjänstebenämningskod, Anställningsdatum i staten och vid myndigheten, Omfattning, Anställningsform. De uppgifter som behöver kompletteras av myndighet för att LAS-rutinen ska bli komplett är: Arbetslivserfarenhet i fönstret Meriter. Myndighetens bevakning sker i Palasso Analys. Där tas egna listor fram utifrån LAS-uppgifterna som lagts in i Palasso PA. De myndigheter som vill använda sig av LAS-rutinen i Palasso ska registrera medarbetarens arbetslivserfarenhet i Palasso PA fönstret Meriter och därefter meddela PAC via GroupWise (personnummer och namn) att uppgifterna har lagts in. PAC uppdaterar fältet Anställningsdatum i staten från uppgiften i fönstret Meriter med den dag då medarbetaren fick sin första statliga anställning. PAC uppdaterar även NOR-fältet med det datum som Palasso föreslår efter de meriter som registrerats. Det är viktigt att PAC får information om att Arbetslivserfarenhet - Meriter har uppdaterats så att datum för första statliga anställningen blir rätt. Läs mer i användarhandboken Palasso PA version 5.10, punkt 7.6 LAS. 4 Systeminformation Palasso 4.1 Semesterlöneskuldslistan Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare, ekonomihandläggare och lönehandläggare COPS-myndigheter och PAC. I september gjordes en omläggning från tim- till dagsemester för anslutna till Polisförbundet. Vid löneproduktionen i oktober upptäcktes det att COPS fortsätter skicka timsemester på anställningar till Palasso, vilket sker i samband med importen som görs två gånger per månad. Skyndsamt tvingades vi ta fram en korrigeringsrutin i Palasso. Rutinen i COPS, som skapar anställningar till Palasso, är under avveckling och inga förändringar görs i den rutinen längre. I och med införandet av RENA Etapp 1 försvinner problemet och därför drabbas i nuläget inte Örebro. Vi vill därför att ni, efter import av COPS (både prel och slutlig), skickar ett GroupWise till Christina Olsson och Thomas Langeström i Palassoförvaltningen så gör vi en korrigering till dagsemester. COPS-myndigheterna kan fortsätta sitt arbete efter att förvaltningen har meddelat att korrigeringen är gjord.

6 INFORMATION 6 (6) Detta måste pågå till dess att RENA Etapp 1 är infört, eller att semesteravtalet ändras på nytt. Efter varje import kommer förvaltningen att sätta en flagga på anställningen som gör att semesterlagret räknas om. Ovanstående problem har också gjort att semesterlöneskulderna har blivit felaktiga för COPS-myndigheterna. 5 Systeminformation Cops Se samma information som under punkten 4.1 ovan.