Informationsmöte Förskola. Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström

Transkript

1 Informationsmöte Förskola Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström

2 Dagordning Gemensamt ansökningssystem Erbjuda plats via anordnarwebben. Anordnarwebben Förbättrad funktionalitet. Digitaliseringen av förvaltningens årliga egenkontroll. Bakgrund, visualisering samt kommande funktioner i Anordnarwebben. Information om referensgruppen för fristående förskolor och branschrådet. Aktuell information.

3 Gemensamt ansökningssystem Ny version av Min barnomsorg är på gång Innehåller en förbättrad funktionalitet för att svara på erbjudanden Ska vara i drift senast v. 51, dvs. 3:e veckan i december Erbjuda plats via anordnarwebben ska börja from. januari 2016 Film om hur det går till att erbjuda plats kommer att vara tillgänglig

4 Gemensamt ansökningssystem Ny version av Anordnarwebben Kommer att komma under 2016 Nya versionen kommer att innebära: Bättre prestanda och tillgänglighet Nytt bättre gränssnitt Bättre köhantering Visa syskon som köar Markera vilka barn som inte är stockholmsbarn Tydligare vilka som fått förtur Ta tillbaka erbjudande Välja bort att meddelande skickas vid erbjudande Visa uträknad föräldraavgift Excelexport

5 Anordnarwebben nere vecka 51 Skicka in överenskommelser i god tid Kontrollera underlag på anordnarwebben Mindre tid inför första utbetalningen (4 jan) Mer information kommer

6 Bakgrund och syfte till digitaliseringen Från analog till digital hantering för en snabbare, smidigare och med effektiv hantering. Tjänsten är skapad utifrån en självdeklarationsprincip om att man ska kunna påbörja besvarandet av egenkontrollen men att man inte behöver skicka in egenkontrollen vid samma tillfälle. Målsättningen är att egenkontrollen ska genomföras även för kommunala enheter 2016 och att vi ska kunna ta ut informationen ur systemet för att kunna göra en central SCB redovisning.

7 Huvudsakliga aktiviteter Egenkontrollprocess Egenkontroll (EK) process Via intern e-tjänst Via AW Via AW Via intern e-tjänst Publicera EK mall Registrera Egenkontroll Kvalitets säkra och följ upp EK Hantera personal Handläggare Anordnare Anordnare Handläggare Förbereda kriterier i EK-mall Skicka mall och mejl till berörd målgrupp. Registrera ny/ komplettera personal. Indatakontroller på samtliga fält enligt SCB krav Säkerställa att samtlig personal har registrerats alt. rapporterats ha avslutat anställning Svara på frågor i EK mall Bekräfta aktuell personal Bekräfta barnunderlag Skicka in egenkontroll Automatiska påminnelser Kvalitetssäkra EK, vilken innehåller både sammanställning frågor, personal, barnunderlag samt kritiska nyckeltal. Ev. efterfråga kompletterande EK Sammanställ rapporter för analys. Funktionalitet ingår egenkontroll-process men är även en fristående funktion Sida 7

8 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

9 Välj verksamhet Då underlag för egenkontroll har skickats ut, finns en blänkare

10 Information om ny/pågående egenkontroll visas även som en notis

11 Dessutom har ett mejl om Egenkontroll skickats till ansvarig på enheten eller en påminnelse

12 Välj Egenkontroll / Personalhantering

13 Nu kommer man till Ny Anordnarwebb med det nya gränssnittet. Din enhet följer med

14 Frågor och Svar Man kan när som helst se på frågor och svar Välj funktion Välj att se svar genom att klicka på plus-tecknet

15 Hantera Personal - Personal (se/ändra) - Lägg till personal - Behörighet Välj fliken Administration att komma till Hantera Personal

16 Det är även från denna meny som ni kan gå in i Lägg till personal Första gången ni gör EK så måste ni börja med behörigheter

17 Den person som har ansvar för behörighet går in och etablerar utökad behörighet

18 Markera behörighet: Kvalitetshistorik se på EK Kvalitetsredovisning registrera EK Personal ändra fullständig behörighet att registrera personal

19 Annan person som delegeras rätten att fylla i personal, men inte övrig funktionalitet

20 En person måste ha dessa behörigheter för att ni ska kunna lämna in en EK

21 Behörigheter Behörighet som behövs för funktionalitet kring egenkontroll Behörighet Personal - Ändra Innebär Ger rättighet att registrera/ändra personal på enheten OBS! Utökning av befintlig rättighet att registrera kontaktuppgifter på personal. Kvalitetsregistrering Kvalitetshistorik Registrera egenkontroll Se på tidigare egenkontroll

22 Lägg till Personal Registrera Personnr Obligatoriskt Namn Hämtas Tjänst Obligatoriskt välj från lista Sysselsättningsgrad Obligatoriskt max 100 Anställningsform Obligatoriskt välj i lista Anställningsdatum fom Obligatoriskt välj i kalender Anställningsdatum tom Anställning avslutas Datering Registerutdrag Ska fyllas i välj i kalender Tjänst- eller sjukledighet datum fom datum tom Frivillig välj i kalender Utbildning - Bilaga Legitimation eller examensbevis - Utbildningstyp - Examensdatum Obligatoriskt för förskollärare - Bifoga dokument - Välj i lista - Välj i kalender

23 Personal registreras på personnummer, namn hämtas därefter automatiskt. Ex. Förskolechef

24 Om en person redan finns registrerad på enheten så kan man inte registrera den igen.

25

26

27 Gäller enbart för tjänsterna - Förskolechef - Biträdande förskolechef - Annan personal

28 Val av anställningsform

29 Datum från och med när anställning påbörjas (enligt avtal)

30 Registerutdraget ska vara daterat innan ingånget avtal

31

32 Genom att trycka på tecknet så expanderas informationen om personen

33 Ex. Förskollärare

34

35 Tryck på plustecknet för att lägga till legitimation/utbildning

36 Tryck välj fil därefter väljer du den digitala kopian på personens legitimation och avslutar med att trycka på open

37 En kopia på legitimationen finns nu inlagd. Därefter ska ni välja Utbildning.

38 Om man har legitimation så behöver man inte fylla i examensdatum

39

40 Vid ändra personal tryck på penna

41 Lägg till Tjänste eller sjukledighet

42 Aktuell Tjänst- sjukledig person har grå text i listan Inkluderas ej i personal/nyckeltal i EK

43 Förändring av personalinformation Tjänsten är dynamisk och man kan således ändra personalens information ex: Tjänst Sysselsättningsgrad Tjänste- eller sjukledighet Lägga till legitimation För varje person kan behörighet till anordnarwebben läggas till (!) Viktigt att varje huvudman ser över vilka behörigheter man delat ut sedan tidigare (särskilt: Personal Ändra eftersom den användes tidigare för att registrera kontaktuppgifter). Då personal slutar (anställningsdatum t.o.m) tas behörighet bort automatiskt

44 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / Hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

45 Välj egenkontroll

46 Välj Genomför egenkontroll

47 Stängningsdatum Välj mall för egenkontroll

48 När registreringen har påbörjats, ändras status samt ansvarig handläggare

49 Egenkontrollens struktur Egenkontroll mall Förhandsgranska Information kompletteras/ härleds Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal visas/bekräfta Barn visas/kontrollera Kommun ev. registrera Kommentar ev. registrera Enhetsinformation Nyckeltal Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal Barn antal Kommun ev. Kommentar ev. Registrera här Se resultat

50 Svara på frågor Obs. ett svar per fråga Tryck på nästa

51 Nytt avsnitt Referens till styrdokument Klicka på i, för att komma till dokument

52 Tidigare svar är sparade och kan återupptas vid senare tillfälle

53

54 Förhandsgranskning av ifyllda svar I detta avsnitt så finns enhetsinformation vilken hämtas från databasen, samt nyckeltal som beräknas utifrån registrerad information om barn och personal

55 Fortsättnings förhandsgranska (scrollar ner) Exempel på nyckeltal

56 Återgå till registrering (scrollar upp)

57 Man hamnar där man var sist - där man tryckte på Förhandsgranska

58 Bekräfta Om OK

59 Info om funktionalitet Kan genom att trycka på tecknet expandera fönstret och se ytterligare information

60

61 I sammanställning för egenkontrollen så syns endast antal barn

62 För vissa. Om man inte kan fylla i samtliga kommuner så kommentera det på slutet

63

64 Ex. om man inte kan alla kommuner eller om det är fel i barnlistan

65 Slutlig granskning innan EK skickas in

66

67 Om någon information saknas så kommer du hamna i detta läge Scrolla ner

68 Kolla att alla frågor är besvarade genom att se ovan (scrolla upp), alt. gå till Föregående

69 Efter att man fyllt i det man missat så fyller man i bekräfta- rutan samt trycker på skicka in

70

71 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / Hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

72 Se på inskickad egenkontroll

73

74 Avslutande information Alla kan starta med att registrera sin personal så fort tjänsten finns tillgänglig inom anordnarwebben. Information skickas ut. Förvaltningen håller för närvarande på att se över samtliga huvudmäns godkännande så att det blir rätt information i databasen. Det kan generera att det sker vissa uppdateringar i informationen på anordnarwebben. Egenkontrollen planeras att introduceras och genomföras segmentsvis (stadsdelsnivå) Månad November Stadsdel TBA