Informationsmöte Pedagogisk Omsorg. Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström

Transkript

1 Informationsmöte Pedagogisk Omsorg Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström

2 Dagordning Gemensamt ansökningssystem Erbjuda plats via anordnarwebben. Anordnarwebben Förbättrad funktionalitet. Digitaliseringen av förvaltningens årliga egenkontroll. Bakgrund, visualisering samt kommande funktioner i Anordnarwebben. Aktuell information.

3 Gemensamt ansökningssystem Ny version av Min barnomsorg är på gång Innehåller en förbättrad funktionalitet för att svara på erbjudanden Ska vara i drift senast v. 51, dvs. 3:e veckan i december Erbjuda plats via anordnarwebben ska börja from. januari 2016 Film om hur det går till att erbjuda plats kommer att vara tillgänglig

4 Gemensamt ansökningssystem Ny version av Anordnarwebben Kommer att komma under 2016 Nya versionen kommer att innebära: Bättre prestanda och tillgänglighet Nytt bättre gränssnitt Bättre köhantering Visa syskon som köar Markera vilka barn som inte är stockholmsbarn Tydligare vilka som fått förtur Ta tillbaka erbjudande Välja bort att meddelande skickas vid erbjudande Visa uträknad föräldraavgift Excelexport

5 Anordnarwebben nere vecka 51 Skicka in överenskommelser i god tid Kontrollera underlag på anordnarwebben Mindre tid inför första utbetalningen (4 jan) Mer information kommer

6 Bakgrund och syfte till digitaliseringen Från analog till digital hantering för en snabbare, smidigare och med effektiv hantering. Tjänsten är skapad utifrån en självdeklarationsprincip om att man ska kunna påbörja besvarandet av egenkontrollen men att man inte behöver skicka in egenkontrollen vid samma tillfälle. Målsättningen är att egenkontrollen ska genomföras även för kommunala enheter 2016 och att vi ska kunna ta ut informationen ur systemet för att kunna göra en central SCB redovisning.

7 Huvudsakliga aktiviteter Egenkontrollprocess Egenkontroll (EK) process Via intern e-tjänst Via AW Via intern e-tjänst Publicera EK mall Registrera Egenkontroll Kvalitetssäkra och följ upp EK Handläggare Anordnare Handläggare Förbereda kriterier i EK-mall Skicka mall och mejl till berörd målgrupp Svara på frågor i EK mall Registrera aktuell personal Bekräfta barnunderlag Registrera vikarier Skicka in egenkontroll Automatiska påminnelser Kvalitetssäkra EK, vilken innehåller både sammanställning frågor, personal, barnunderlag, vikarier samt kritiska nyckeltal. Ev. efterfråga kompletterande EK Sammanställ rapporter för analys Sida 7

8 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

9 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

10 Välj verksamhet Då underlag för egenkontroll har skickats ut, finns en blänkare

11 Information om ny/pågående egenkontroll visas även som en notis

12 Dessutom har ett mejl om Egenkontroll skickats till ansvarig på enheten eller en påminnelse

13 Välj Egenkontroll / Personalhantering

14 Nu kommer man till Ny Anordnarwebb med det nya gränssnittet. Din enhet följer med

15 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

16 Frågor och Svar Man kan när som helst se på frågor och svar Välj funktion - Genomför egenkontroll - Tidigare egenkontroller Välj att se svar på fråga

17 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

18 Välj egenkontroll

19 Välj Genomför egenkontroll

20 Stängningsdatum Välj mall för egenkontroll

21 När registreringen har påbörjats, ändras status samt ansvarig handläggare

22 Egenkontrollens struktur Egenkontroll mall Förhandsgranska Information kompletteras/ härleds Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal - registrera Barn visas/kontrollera Vikarier ev. registrera Kommentar ev. registrera Enhetsinformation Nyckeltal Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal Barn antal Vikarier ev. Kommentar ev. Registrera här Se resultat

23 Svara på frågor Tryck på nästa

24 Nytt avsnitt Svara på frågor Obs. Ett svar per fråga Tryck på nästa

25 Nytt avsnitt Referens till styrdokument Klicka på i, för att komma till dokument

26 Tidigare svar är sparade och kan återupptas vid senare tillfälle

27

28 Förhandsgranskning av ifyllda svar I detta avsnitt så finns enhetsinformation vilken hämtas från databasen, samt nyckeltal som beräknas utifrån registrerad information Exempel på nyckeltal

29 Fortsättnings förhandsgranska (scrollar ner) Lämnade svar på frågor i EK

30 Förhandsgranskning av ifyllda svar Återgå till registrering (scrollar upp)

31 Man hamnar där man var sist - där man tryckte på Förhandsgranska

32 Registrera personal

33 I sammanställning för egenkontrollen så syns endast antal barn

34 Vikarie registreras med personnummer, namn hämtas därefter automatiskt.

35 Flera vikarier kan registreras

36 Ex. om det är fel i barnlistan

37 Slutlig granskning innan EK skickas in

38

39 Om någon information saknas så kommer du hamna i detta läge Scrolla ner

40 Kolla att alla frågor är besvarade genom att se ovan (scrolla upp), alt. gå till Föregående

41 Efter att man fyllt i det man missat så fyller man i bekräfta- rutan samt trycker på skicka in

42

43 Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll

44 Se på inskickad egenkontroll JUSTERA

45

46 Klar!

47 Avslutande information Förvaltningen håller för närvarande på att se över samtliga huvudmäns godkännande så att det blir rätt information i databasen. Det kan generera att det sker vissa uppdateringar i informationen på anordnarwebben. Egenkontrollen planeras att introduceras och genomföras segmentsvis (stadsdelsnivå) Månad November Stadsdel XX