det lärande nätverket

Transkript

1 Qualisgranskning i förskolor Att bli granskad Arbetet med Qualis är en kontinuerlig process där ni använder Qualis verktyg som stöd för att förbättra kvaliteten i er verksamhet. När det är dags för granskning så delger ni granskarna det arbete ni har gjort. Granskarnas uppgift är dels att i förväg ta del av ert underlag och dels komplettera underlaget via observationer och intervjuer när de besöker förskolan. Det som granskarna ser, upplever och tar del av under besöket används för att verifiera den kvalitet som ni själva har uppgett. Granskningen i sin helhet mynnar ut i en granskningsrapport som blir ert underlag för fortsatt förbättringsarbete. Om förskolan når minst 60 poäng och ligger på lägst steg 3 i Qualistrappan inom alla elva kvalitetsområden blir förskolan certifierad enligt Qualis Kvalitetssäkringssystem. Underlag Granskarna som åtar sig granskaruppdraget kommer att ta kontakt med förskolechefen för att gemensamt bestämma datum för granskningen. Det är förskolans uppgift att samla dokumentation och underlag och skicka till granskarna. Kopior på det framtagna materialet enligt punkt 2, 3 och 4 här nedan ska skickas till granskarna, i pappersformat och/eller digitalt, senast två veckor före platsbesöket. Sammanställning av enkäterna (punkt 1) behöver inte skickas, eftersom granskarna får sammanställningarna direkt från webben. Inför granskningen ska ni på förskolan: 1. Genomföra Qualisenkäter för barn, föräldrar och personal. Enkäterna ska vara avslutade minst två veckor före granskningen och enkätresultatet får inte vara äldre än tre månader. Tänk också på att enkäterna ska gälla det läsårets kriterier ni blir granskade utifrån. 2. Genomföra självvärderingar av verksamheten görs av samtliga arbetslag och ledningen. De ifyllda självvärderingarna ska inte sammanställas utan redovisas var för sig. Blankett för sammanställning, se bilaga 1. Blanketten finns även att ladda ned som Worddokument via våra medlemssidor under rubrik Qualis i förskolan/ Dokument och mallar. 3. Beskriva arbets- och utvärderingsmetoder i den skriftliga redovisningen (HUR-frågor) görs av ledningen. 4. Sammanställa kvantitativa tal och föra in dessa i Qualis databas görs av ledningen Dessutom ska följande bifogas i pappersformat och/eller digitalt: Vision, mål, värdegrund, strategier för förskolan Olika handlingsplaner Dokumentation om utvärdering, uppföljning och utveckling

2 Relevanta utvärderingsrapporter till exempel Skolinspektionens Förteckning över pågående förbättringsprojekt Övrig dokumentation som ni anser är viktig för att visa på förskolans kvalitet Förskolechefen ska också planera schemat för granskarnas besök i förskolan, se nedan. Dessutom ska en grupp föräldrar och en grupp personal tillfrågas att delta på intervju. Mer om kvantitativa tal Du som är förskolechef får ett mejl med en länk till Qualis databas. De flesta nyckeltal är samma som du rapporterar till SCB i mitten av oktober varje år. Nyckeltalen jämförs med genomsnitt i riket. De kvantitativa talen som rör förskolan ska skrivas in i databasen, sparas och skickas in. De registreras digitalt. De kvantitativa talen som är för genomsnittet i kommunen skickas direkt till granskarna tillsammans med övrigt material. Nedanstående tabeller finns även att ladda ned som Worddokument via våra medlemssidor under rubrik Qualis i förskolan/ Dokument och mallar. De kvantitativa tal som granskarna behöver är (fet stil): Organisation Förskolans namn Genomsnitt i X kommun Genomsnitt i riket år enligt SKL*/Skolverket Total sjukfrånvaro per år 5,1 % Andel barn 0-3 år 55 % Antal inskrivna barn per årsarbetare 5,3 *Sveriges Kommuner och Landsting Kompetens Andel medarbetare med pedagogisk högskoleexamen Andel medarbetare med annan utbildning för arbete med barn Förskolans namn Genomsnitt i X kommun Genomsnitt i riket år enligt Skolverket 54 % 41 % Resursutnyttjande Förskolans namn Genomsnitt i X kommun Genomsnitt i riket år enligt Skolverket Totalkostnad per barn kr Totalkostnad exklusive lokaler kr Personalkostnadens andel 73,5 % Nettoresultat vid senaste bokslut

3 Genomförande av platsbesök i en förskola med upp till 85 barn Vid en förskola med upp till 85 barn omfattar besöket en och en halv dag. Dag 1 - Heldag Möte med förskolans ledning Introduktion och frågor kring uppläggningen av granskningen Verksamhetsbesök enligt ledningen har planerat. vara kända för dem som berörs Två gruppintervjuer. Cirka en timme per grupp. Verksamhetsbesök Verksamhetsbesöken ska ge en bild av förskolans olika verksamheter. Besöken ska Följande grupper ska intervjuas: 1. Personal Verksamhetsbesök Föräldragrupp Varje grupp ska omfatta fem till åtta personer. Ledningen väljer ut personer. Dag 2 - halvdag Fortsatta verksamhetsbesök Intervju med ledningsgrupp Avslutning med ledningen Förskolan ska ställa ett sammanträdesrum till förfogande under besöksdagarna. Där kommer gruppintervjuerna att hållas. Förskolan har även möjlighet att i rummet presentera material som styrker förskolan kvalitet.

4 Genomförande av platsbesök i en förskola med fler än 85 barn Vid en förskola med fler än 85 barn omfattar besöket två dagar. Dag 1 - heldag Möte med förskolans ledning Introduktion och frågor kring uppläggningen av granskningen Verksamhetsbesök enligt ledningen har planerat. vara kända för dem som berörs Två gruppintervjuer. Cirka en timme per grupp. Verksamhetsbesök Verksamhetsbesöken ska ge en bild av förskolans olika verksamheter. Besöken ska Följande grupper ska intervjuas: 1. Personal Verksamhetsbesök Föräldragrupp Varje grupp ska omfatta fem till åtta personer. Ledningen väljer ut personer. Dag 2 - heldag Verksamhetsbesök enligt ledningen har planerat Intervju med ledningsgrupp Fortsatta verksamhetsbesök Avslutning med ledningen Förskolan ska ställa ett sammanträdesrum till förfogande under besöksdagarna. Där kommer gruppintervjuerna att hållas. Förskolan har även möjlighet att i rummet presentera material som styrker förskolan kvalitet. Granskningsrapporten En preliminär rapport skickas inom fyra veckor efter platsbesöket. Ledningen har därefter möjlighet att inom en vecka återkomma med kommentarer till rapporten och eventuellt ytterligare material som styrker förskolans kvalitet. Efter ytterligare två veckor skickas slutrapporten i digital version till förskolechefen. Då är rapporten officiell och förskolan äger sin rapport. Rapporten kommer även att läggas ut på på medlemssidorna under Granskningsrapporter. En granskningsrapport i pappersform underskriven av granskarna kommer per post. Om skolan blivit certifierad får förskolan ett diplom och en Qualisplakett att sätta upp på väggen.

5 Självvärdering avdelningar - En kolumn per arbetslag (Justera kolumner efter hur många avdelningar förskolan har.) Förskolans namn: Avdelning/arbetslag Ex. Solen Ex. Månen Ex. Stjärnan Självvärdering förskolechef A. Utveckling och lärande B. Trygghet och trivsel C. Barns delaktighet i lärprocessen D. Arbetssätt och pedagogroll E. Föräldrainflytande F. Organisation G. Styrning och ledarskap H. Kommunikation I. Kompetens J. Resursutnyttjande K. Image