Gemensam KVALITETSREDOVISNING. Förskolan Ugglan Läsåret

Transkript

1 Utbildnings- och fritidsförvaltningen Gemensam KVALITETSREDOVISNING Förskolan Ugglan Läsåret

2 Förskoleavdelningen Inledning Varje avdelning på förskolan har gjort uppföljningar mot förskolornas gemensamma arbetsplan i Fagersta, samt sin egna lokala arbetsplan. Förskolechefen har sedan gjort kvalitetsredovisning med dessa uppföljningar som grund. Arbetsplaner är framarbetade utifrån förskolans reviderade Läroplan, LpFö 98(rev.2010). Organisation Förskolans ledningsgrupp består av avdelningschef, administrativ assistent, förskolekonsulent och fyra förskolechefer som ansvarar för fyra olika områden. Västanforsområdet består av två förskolor, Ugglan och Rosen. Förskolechefens roll består av att vara en pedagogisk ledare och administrativt arbete. Förskolecheferna träffas regelbundet för att diskutera gemensamma mål och regler för att bibehålla samsynen på förskolorna och för att sträva mot en likvärdig förskola. Alla avdelningar arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. I december och juni redovisas kvalitetssäkring för förskolechefen. Förskolechefen gör en uppföljning, analys och eventuella åtgärder utifrån avdelningarnas kvalitetssäkringar. Förskolan Ugglan har miljöcertifikatet Grön Flagg genom stiftelsen Håll Sverige Rent. Temat vi arbetat med under året har varit Konsumtion. Förskolan Ugglan består av fyra avdelningar, två 1-3 årsavdelningar, två 3-5 års avdelning. Personalantalet har varit 12 stycken, barnskötare och förskollärare. Under hösten fanns 69 barn inskrivna. Under våren fanns 73 barn inskrivna och av dessa var 42 pojkar och 31 flickor. På förskolan fanns 10 flerspråkiga barn med modersmålen thailändska, finska, engelska, arabiska, kurdiska, vietnamesiska, flamländska, kinesiska och kroatiska. På Ugglan roterar personal på avdelningarna Norrgården och Mellangården. Förskolans avdelningar har hjälpts åt under bl.a. personalens planeringstid och då samarbetar 1-3 avdelning med 3-5 avdelning. Dags-vecko och års strukturen är utformad utifrån den aktuella barngruppen. Förskolans 5-åringar har träffats två gånger per vecka med syfte att vara i en grupp över avdelningsgränserna som förberedelse inför kommande förskoleklass. Förskolan har dessutom haft gemensamma aktiviteter under hela året som t.ex. sångstunder, skidlopp och lucia. Förskolan strävar efter daglig utevistelse, på gården eller besök i närområdet

3 Förskolan Ugglan har ett mottagningskök, där ett måltidsbiträde tar emot maten samt förbereder frukost och mellanmål. På Hemsidan finns Likabehandlingsplanen och en presentation av förskolan och dess avdelningar. Under varje avdelning finns deras egna kvalitetsredovisning och arbetsplan. All personal har arbetskläder. Om brister upptäcks i ute- och innemiljö kontaktas kommunens felanmälan och det mesta åtgärdas snabbt, vilket leder till en tryggare miljö att vistas i. Under året har vi fått en NTA samordnare inom förskoleavdelningen. Hon köper in material för uppdatering av lådor, anordnar utbildningar i NTA temana Luft och Vatten och deltar i nationella nätverksträffar som anordnas. Fagersta kommuns förskolor har blivit antagna som en Partnerförskola. Det innebär att vi genom ett nära samarbete med Högskolan Dalarna kommer ta emot flera förskollärarstudenter på deras VFU under deras utbildningstid. Inför ansökningen så utbildades tio handledare som ska kunna ta emot dessa studenter. Träffar anordnade av högskolan har skett under hela året för att förbereda och planera inför VFU-perioderna. I Västanforsområdet är det förskolan Rosen som kommer ta emot VFU elever. Verksamhetens förutsättningar Personal Under hösten 2014 arbetade sex stycken förskollärare på 100 % samt sex stycken barnskötare på 100 %. Under våren 2015 arbetade sex stycken förskolärare på 100 % och sex stycken barnskötare på 100 %. Lärarnas utbildning och inriktning Sex stycken förskollärare med högskoleutbildning. Under året har två förskollärare gåt handledarutbildning mot Högskolan Dalarna. En förskollärare handleder en lärarstudent på dess VFU. Målet med 2 förskollärare och en barnskötare på varje avdelning är inte uppnådd. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola % % %

4 Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Ht 2013 Vt Ht 2014 Vt Förskolan Ugglan 5.7 6,0 5,7 6,1 Övrig personal En 100 % pooltjänst finns stationerad på Ugglan som täcker upp där behov finns. En förskolechef 100 %. Modersmålsstöd på vissa språk, vid behov. En måltidspersonal, 75 %. Lokalvårdare anställd av NVK. Materiella resurser för lärande och lek Alla avdelningar har en bärbar dator som ska underlätta den pedagogiska dokumentationen. Hela förskolan har tillgång till trådlöst nätverk Digitalkameror och lärplattor för dokumentation finns på varje avdelning plus extra som tillgång för hela förskolan. Digitala fotoramar finns på alla avdelningar. Projektor och högtalare till datorn finns på varje förskola och en overhead. Detta för att kunna använda dator i lärande syfte. Man kan filma verksamheten och direkt koppla ihop och visa filmen för barnen. En nätverksgrupp finns för arbetet med lärplattor där en personal per förskola samverkar och bl.a delar tips och diskuterar appar. Under vt-15 introducerades SAFI-språkapp för inkludering i förskolan, till vårdnadshavare. Behovet är ytterst litet i Västanforsområdet och det användes inte av många vårdnadshavare så det avtalet med SAFI sades upp igen i vårt område. Lokalernas utformning är bra och de gemensamma lekhallarna mellan 1-3 avd och 3-5 avd används flitigt. Detta leder till att personal och barn lär känna varandra inför överskolningar och underlättar samarbetet avdelningar emellan. Inomhus förändras lokaler och material allt eftersom för att passa barnens lek och följa deras intressen och låta barnen få inflytande över sin vardag. Man möblerar om, byter ut material, köper nytt, återanvänder gammalt. Insatser görs mot ökad ljudvolym i lokalerna. Ljudabsorberande tavlor är uppsatta på samtliga avdelningar på förskolan. Matborden beställs nya med ljudabsorberande yta. Äldre bord har klätts med mattor för att främja ljudmiljön. Förskoleavdelningen centralt har köpt in möbeltassar som sätts på fortlöpande när nya stolar inkommer. Utemiljön består av en stor gemensam gård. Lekredskapen är mer anpassad för de äldre barnen än de yngre. Barn och personal har tillgång till en skog alldeles utanför förskolans område och andra naturområden och lekplats på nära gångavstånd. Vid Simbadet finns ett vindskydd Dit går barn och personal och tar med matsäck och lagar mat. Även utomhus på förskolans gård förändras miljön för att locka till mer och annan lek. Förskolan Ugglan fick stipendiepengar som man använt till att plantera utomhus. Bl.a. träd och buskar. Under ht-14 fick förskolan två nya utesovplatser för 1-3 årsavdelningarna. Sovmaterial köptes in och i oktober/november började barnen ha sin sovvila utomhus. Det fungerar mycket bra och en av de positiva aspekterna är att alla rum går att använda hela dagarna för barnen, även under sovtiden efter lunch för de barn som inte sover

5 Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger sedan årsskiftet på förskolechefen Vissa delar av budgeten som t.ex. för tolk, kompetensutveckling och inventarier ligger centralt och de fördelas tillsammans i ledningsgruppen efter behov och efterfrågan från alla förskolor. På Ugglan har vi en ekonomiansvarig som sköter vissa inköp och hantering av fakturor. Ekonomigruppen på Ugglan består av en personal per avdelning som tillsammans ser över behov och önskemål vid inköp. Denna grupp träffas regelbundet och man ansvarar för inköp till sin egen avdelning och till förskolan gemensamt. Detta tänk ska förhoppningsvis leda till ett bättre resursutnyttjande. Förråd har städats och man har flyttat på material dit alla avdelningar kan hämta material vid behov. Alla avdelningar behöver inte ha samma saker utan lekmaterial kan rotera runt på de olika avdelningarna. Alla på förskolan är ansvariga för att ekonomin hålls inom de ramar som ges. Förskolechefens ansvar Förskolechef har varit delaktig som pedagogisk ledare i förskolornas arbete för att leda utvecklingen mot ökad måluppfyllelse och arbetat för en systematisk kvalitetssäkring på förskolan. Förskolechef fortbildar sig kontinuerligt och har hållit sig uppdaterad kring ny forskning. Förskolechef har under innevarande år haft medarbetarsamtal med samtliga personal och rehabiliteringsmöten med berörd personal, samt varit delaktig i löneprocessen för medarbetarna. Förskolechef har kontinuerligt följt upp verksamheten bland annat genom en måluppfyllese blankett samt vartannat år med en medarbetarenkät. Förskolechef har skrivit veckoinformation och distribuerat till personalen via mail. Förskolechefens ansvar är också att vara ett stöd för medarbetarna i den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. Förskolechef har lett arbetsplatsträffar varje månad för all personal. Varje månad har förskolechef träffat en personal per avdelning på respektive förskola i sitt område och haft pedagogträffar. Där diskuteras pedagogiska frågor, som t.ex. samtalsunderlag och dokumentation Varje månad har förskolechefen haft samverkansråd med de fackliga representanterna. En gång per termin har förskolechef haft föräldrarådsmöten. Förskolechef har lett skyddsrond och hygienrond och deltagit i brandtillsynen. Förskolechefen har haft administrativa uppgifter såsom analyslistor och budgetuppföljningar och deltar på diverse fortbildningar-kompetensutveckling och nätverksträffar. Förskolechef ansvarar tillsammans med en annan förskolechef för introduktion av timvikarier och planering av sommarförskolan som äger rum vecka Kompetensutveckling All personal har vid medarbetarsamtalet fått lämna önskemål och behov av kompetensutveckling. Den gemensamma kompetensutvecklingsplanen har planerats utifrån alla förskolors behov. Under året har förskolans personal fått fortsatt utbildning i NTA, brandutbildning, HLR och en föreläsningsserie om Barnsyn-Kunskapssyn-Pedagogisk dokumentation. Utöver det får personal

6 ansöka om ytterligare utbildningar eller att läsa diverse litteratur. Vad respektive personal gjort finns att läsa under avdelningens kvalitetsredovisning. Medarbetare på förskolan Rosen har fortbildat sina egna kollegor i TAKK, tecken som alternativ kommunikation och kring lärplattan och dess olika användningsområden, appar som kan användas i verksamheten, t.ex. I-movie och PicCollage. All personal i Västanforsområdet har erbjudits denna möjlighet till kompetensutveckling. Förskolan som arbetsplats-ugglan Vid tre tillfällen under året har personalen haft möjlighet att under en hel dag arbetat med uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten, s.k. planerings/uppföljningsdagar. Utbildnings-och fritidsförvaltningen genomförde under maj 2015 en enkätundersökning gällande kvaliteten i förskolan. Syftet med enkäten är att få en bild över hur verksamheten fungerar samt att förbättra kvaliteten i verksamheten. Denna gång delades enkäten ut till alla vårdnadshavare i förskolan. Det gavs möjlighet att svara på digitalt och i pappersform. Resultatet är inte redovisat för oss utan det kommer ske under ht-15. Under ht-14 presenterades resultatet från den arbetsmiljöenkät som personalen deltog i. Utifrån de resultat med lägst resultat valdes två prioriterade områden ut av personalen att fortsätta analysera och hitta åtgärder för. De områdena var Arbetsbelastning och Återhämtning. Under året har vikarieanskaffningen varit riktigt otillfredsställande. Ugglan har inte märkt av det på samma sätt som många övriga förskolor, då frånvaron bland personal på Ugglan är relativt låg. De åtgärder vi kunde göra vid avslag av vikarier på förskolan var att fortsätta de dagliga morgonmöten som sker för att försöka fördela upp personal över hela förskolan för att det skulle bli så bra som möjligt för barnen. Den planerade pedagogiska verksamheten fick omprioriteras. Vissa aktiviteter ändrades eller ställdes in. Vi hade många diskussioner hur man kunde organisera om dokumentationen på avdelningarna och det har lett till att det mer och mer går mot att vi också dokumenterar barns utveckling, verksamhet, aktiviteter i grupp, inte bara dokument på det enskilda barnet. Genom att samarbeta över avdelningsgränserna försöker vi se till att raster som är återhämtning i så stor utsträckning som möjligt ska kunna tas. Detta med vikarieanskaffning har nu lyfts vidare till ledningsgruppen för att arbeta vidare med ytterligare åtgärder för att minska avslag på beställda vikarieturer