ANVÄNDARMANUAL. Förflyttningsrapportering av grisar via fil. för. Version

Transkript

1 ANVÄNDARMANUAL för Förflyttningsrapportering av grisar via fil Version

2 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar E-tjänst E-legitimation Frågor Tillvägagångssätt Skapa föflyttningsfil Sökväg till tjänsten Logga in Skicka förflyttningsfil Fel som uppstår vid insändande av fil Signera Avsluta Felkontroller på filen Fellista... 9 Sidan 2 av 9

3 1 Förutsättningar 1.1 E-tjänst Jordbruksverket har tagit fram en e-tjänst för att underlätta överföringen av filer. Förutsättningar för att använda tjänsten och tillvägagångssätt beskrivs i detta dokument. Tjänsten ska användas av alla som rapporterar förflyttningar via fil till Jordbruksverkets förflyttningsregister. 1.2 E-legitimation För att logga in till Jordbruksverkets e-tjänst krävs en e-legitimation. Varje person som ska använda tjänsten måste ha en personlig e-legitimation. E-legitimation är en elektronisk motsvarighet till ID-kortet. E-legitimationen används för identifiering på webbtjänster och för att göra elektroniska underskrifter (som är juridiskt jämställd med vanlig underskrift). E-legitimationen kan fås via bank/post eller Telia. På Skatteverkets hemsida finns mer information om tillvägagångssättet för att skapa en personlig e-legitimation. Support kring e-legitimationen lämnas av respektive utfärdare. 1.3 Frågor Eventuella frågor om tjänsten ställs via Registerenhetens e-post: grisforflyttning@jordbruksverket.se eller telefon (vxl). Sidan 3 av 9

4 2 Tillvägagångssätt Här beskrivs hur du loggar in till tjänsten och hur du gör för att skicka in en fil till Jordbruksverket. 2.1 Skapa förflyttningsfil Första steget är att skapa en fil med alla förflyttningar. Detta görs med hjälp av en excelmall (excelhjälpmedel) som du kan hämta hem på Jordbruksverkets hemsida Spara ner excelmallen på din dator, öppna filen FORFLYTT_MALL1 och aktivera makron. Läs sedan instruktionerna på första sidan/första fliken noga innan du börjar registrera in uppgifterna. Om alla uppgifterna finns i ett datasystem kan ni skapa en fil direkt därifrån. Kontakta Jordbruksverket för att få en postbeskrivning för filen. 2.2 Sökväg till tjänsten För att skicka in filen går du in på Jordbruksverkets webbplats Under rubriken E-tjänster till höger på startsidan klickar du på länken Skicka förflyttningsfil. Då visas en informationssida. På samma sida klickar du sedan på länken Inloggning. Följande startsida visas. 2.3 Logga in För att logga in klickar du på den övre menyn Logga in. Följande sida visas. Sidan 4 av 9

5 2.4 Skicka förflyttningsfil Användarmanual Förflyttningsfil För att komma till sidan som filen ska skickas från förs markören (muspekaren) över menyn Rapporter. En rullgardinsmeny kommer ner. För markören över menyn Ny rapport och sedan klicka på Skicka förflyttningsfil i undermenyn enligt bilden nedan. Fönstret nedan öppnas. Sidan 5 av 9

6 Klicka på knappen Bläddra. Välj den fil du vill skicka in och tryck på Öppna-knappen. För att kontrollera filnamnet kan du ställa markören i rutan och använda piltangenterna åt höger och vänster, var dock noga med att inte ändra filnamnet. Är filnamnet fel kan en annan fil hämtas genom att klicka på knappen Bläddra igen. Är filnamnet korrekt skickas filen genom att klicka på knappen Skicka fil. Innan filen skickas görs vissa kontroller. Om något är fel i filen visas felen och en felbeskrivning ges om vilka åtgärder som måste vidtas. En beskrivning av kontrollerna finns i kapitel 2.7 Felkontroller på filen. Sidan 6 av 9

7 2.4.1 Fel som uppstår vid insändande av fil Om stoppande fel upptäcks när knappen Skicka fil aktiveras visas de som på bilden nedan. Filen måste rättas innan det går att skicka in den igen. För att lättare kunna åtgärda felen visas en lista över vilka fel som hittats. Längst till vänster visas Radnr vilket är den rad i filen som felet upptäckts på. Feltext visar en beskrivning av felet. För att åtgärda felen kan du: - Öppna din sparade excelmall. Som ska vara sparad för den specifika rapporteringen/filen. - Gör rättningarna. - Spara och skicka in filen på nytt. Sidan 7 av 9

8 2.5 Signera Om filen är helt korrekt visas en sida där signering ska göras, se nedan. Kontrollera att uppgifterna stämmer (det kommer inte att stå något i uppgifterna under Sökande och Kontaktperson) och klicka på knappen Signera och skicka in. När filen är signerad visas en kvittensruta, se nedan. Kvittensrutan kan vara bra att skriva ut som ett kvitto på att filen har skickats in. Sidan 8 av 9

9 2.6 Avsluta Klicka på Logga ut i menyn för att avsluta rapporteringen. 2.7 Felkontroller på filen Innan filen skickas in görs ett antal kontroller för att upptäcka eventuella felaktigheter. o Filen är redan registrerad o Organisationsnummer saknas o Organisationsnummer saknas eller är felaktigt o Filen innehåller fel antal tecken o Filen saknar slutpost Fellista Fel kan även uppstå i en fil som blivit godkänd vid inläsning och insändande till Jordbruksverket. Detta kan exempelvis vara fel som har med produktionsplatsnummer, djurslag eller bestånd att göra. Då visas inga fel vid insändandet av filen utan det skickas istället ut en fellista från Jordbruksverket där felen står beskrivna. Fellistan ska sedan rättas och skickas tillbaka till Jordbruksverket inom 7 dagar. Sidan 9 av 9