Nationell katalog för produkter och avtal Release 4.3.0

Transkript

1 Nationell katalog för produkter och avtal Release 4.3.0

2 Om releasen Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen) kommer att uppgraderas till version Innehållet i releasen omfattar önskad utveckling av Hjälpmedelstjänsten och är beställd av tjänsteägare Inera AB och har tagits fram i samråd med VGR-förvaltning. Nya och förändrade funktioner är dels specifika för användare av Hjälpmedelstjänsten, men berör också alla användarna i Katalogen. Produktionsättning 1/11 kl 18-22, Katalogen är då stängd för inloggning. Acceptanstester av leverantörer och sjukvårdshuvudmän har genomförts av Inera AB

3 Innehåll i release Notifieringar Underhåll avtal Arv Avtalshantering Relaterad information Underhåll produkt Arv mallprodukter Kopiera produkt Relaterad information Övriga förbättringar

4 Generellt om notifieringar Notifiering kommer vara ny egen meddelandekategori i Inkorg Det finns notifieringar för både Köpande och Säljande part Det skickas en notifiering till varje enskild aktör/användare Om en aktör har flera roller som berörs av en notifiering skickas inga dubbletter Det skickas bara notifiering till de aktörer som via aktivt val i Kontoinställningar angett att de vill ha notifiering Olika typer av notifieringar samordnas inte. Det innebär att om ett avtal skapas på morgonen och ändras på eftermiddagen så skickas två notifieringar Generering av notifiering sker nattetid och avser alla händelser som inträffat det dygnet. En obehandlad notifiering i inkorgen, flyttas automatiskt till Behandlade efter 11 dagar

5 Kontoinställningar för notifieringar Inga notifieringar är aktiverade per default, du får själv välja om du vill ha notifieringar Antalet notifieringar man som aktör kan välja beror på vilken roll man har Klicka på Redigera i övre högra hörnet, markera de notifieringar du vill ha och Spara.

6 Notifieringar för Köpande part Egenskapsändringar på avtalade produkter Du får ett meddelande när säljande part ändrat på produktegenskaper för produkt som ligger på gällande eller framtida inköpsavtal. Inkluderar inte produktförändringar för egenskaperna utgått och/eller ersatt som har egen notifiering. Roller: Avtalsägare köpande part (vissa) och Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation. Avtalade produkter har utgått eller ersatts Du får ett meddelande när säljande part angett att produkt på gällande eller framtida inköpsavtal har utgått och/eller ersatts. Roller: Avtalsägare köpande part (vissa) och Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation. Ändringar på basavtal Du får ett meddelande när egenskapsvärden på avtalshuvud och/eller avtalsrader har ändrats på ett speglat inköpsavtal för din organisation. Roll: Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation.

7 Notifieringar för Säljande part Nytt inköpsavtal har skapats Du får ett meddelande när köpande part skapat ett inköpsavtal där din organisation står angiven som säljande part. Roll: Avtalsägare säljande part (samtliga) Inköpsavtal ändrat av köpande part Du får ett meddelande när värden för egenskaper på avtalshuvud och/eller avtalsrader ändrats och godkänts av köpande part. Roller: Avtalsägare säljande part (samtliga) och Avtalsägare säljande part (vissa) för avtal listade på rollen.

8 Notifiering - Inköpsavtal ändrat av köpande part Notifiering som ett meddelande i Inkorgen.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Notifieringens innehåll Aktör hos köpande part.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Säljande parts namn Köpande parts namn Avtalstitel- Avtalsnummer

9 Notifiering - Produkt har ersatts och/eller utgått Gäller produkter som ligger på gällande eller framtida inköpsavtal Notifieringens innehåll Aktör hos köpande part.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Säljande parts namn Köpande parts namn Avtalstitel- Avtalsnummer Säljande parts namn Säljande parts namn

10 Notifiering - Egenskapsändringar på avtalade produkter Gäller produkter som ligger på gällande eller framtida inköpsavtal Notifieringens innehåll Aktör hos köpande part.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Säljande parts namn Köpande parts namn Avtalstitel- Avtalsnummer

11 Notifieringar Ändringar på basavtal Notifiering som ett meddelande i Inkorgen.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Notifieringens innehåll Aktör hos köpande part.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Säljande parts namn Köpande parts namn Avtalstitel- Avtalsnummer

12 Underhåll avtal Generella prislistor (GP) Används f.n. mest i Hjälpmedelstjänsten Endast avtalsägare Säljande part ska kunna underhålla GP GP ska inte visas i listan över avtal som kan kopplas till rollen Avtalsägare Köpande part (vissa avtal) Avtalsrad På avtalsrad ska man kunna ändra endast datum i Gäller från (gäller i både web och Excel) Avtal Filtret vid Sök och underhåll avtal ska vara default inställt att visa Gällande avtal (tidigare var det inställt på att visa Alla avtal). Detta gäller även i alla pop-up fönster där avtal väljs, tex utläsning av produktfil baserat på avtal och tillägg av avtal på roll Avtalsägare köpande/säljande part (vissa avtal)

13 Underhåll produkt Två nya egenskaper läggs till listan för vilka egenskaper som inte ska: kopieras när man kopierar en produkt ärvas från mallprodukt Utgått (Ny) Ersätter (Ny) Katalogunikt produktnummer Leverantörens produktnummer Skapad Senast uppdaterad Är mallprodukt GTIN-13 nummer Tidigare VGR-nummer Kundanpassad benämning

14 Underhåll produkt Relaterad information Under Avtals- och prisinformation ska man också se vilken den köpande parten för avtalet är. Neutralt exempel: Säljande parts namn Köpande parts namn (Avtalsnummer) Avtalskategori Status avtalsrad Pris på avtalsrad När man klickar på i relaterad information ska sökmöjligheterna vara synliga direkt

15 Underhåll produkt Underhåll produkt med excelfil För de egenskaper som har en värdelista ska det i inläsningsbara Excelfiler endast vara tillåtet att ange värden ur värdelistan. Man kan skriva eller kopiera in värden så länge de matchar värdet i värdelistan (matchning görs på exakta värden och gör tex skillnad på versaler och gemener) I underhåll produkt med webb väljer man ett fördefinierat värde med Väljknapp I Excel väljer man värde i kolumnfiltret eller skriver in

16 Underhåll produkt Man kunna söka och markera vilka kategorier man vi ha med i utläsning av produktfil på ett mer flexibelt sätt Man ska tex ha möjlighet att läsa ut produktfil för flertalet kategorier istället för att behöva läsa ut en kategori i taget eller med kategorier på för hög nivå som man hittills gjort (se vänster bild nedan) Man ska kunna markera en eller fler kategorier i kategoriträdet i checkboxar (se mittenbild nedan) Man ska kunna söka efter kategori (se höger bild nedan) Oavsett hur du väljer kategorier för utläsning kan du bocka i och ur som du önskar När du läser ut en produktfil utifrån dina val, kommer som tidigare enbart kategorier där det är tillåtet att skapa förekomster att inkluderas i Excel-filen, även om du markerat dem i kategoriträdet. Befintlig begränsning på 100 kategorier vid utläsning kvarstår.

17 Övriga förbättringar - prestanda Snabbare visning av avtalsrader Det kommer att gå fortare att lista avtalsrader vid underhåll avtalsrader med webb då databasen kommer att utföra sökning av avtalsrader på ett nytt sätt. Vill man se de gamla avtalsraderna, kan man precis som idag klicka i kryssrutan för Inkludera gamla avtalsrader. Problem vid filinläsning åtgärdad Det kommer att gå att läsa in produktfiler där produkt har Produktbilder och Dokument med samma dokumenttyp (tidigare orsakade ett fel längre svarstider och i vissa fall problem vid inläsning av produktfilen).

18 Behöver du hjälp? Har du frågor är du välkommen att kontakta supporten Telefon: , knappval 2 E-post: marknadsplatsen.support@vgregion.se Användarmanual och eguider är uppdaterade Du hittar användarmanualen och eguiderna under Hjälp när du är inloggad i Katalogen Aktör i Katalogen >>Till Användarmanual (inloggning behövs) >> Till eguiderna

19