Handbok - Hjälpmedelstjänsten

Transkript

1 Handbok - Hjälpmedelstjänsten

2 Innehåll Inledning... 4 ISO-klassificering i Hjälpmedelstjänsten... 4 Produkter i Hjälpmedelstjänsten... 5 Söka produkter... 5 Produktegenskaper och egenskapsvärde... 5 Sökord... 6 För leverantörer... 6 Mallprodukt (M)... 6 Produkttyper... 8 Huvudhjälpmedel (H)... 8 Tillbehör (T)... 9 Reservdel (R)... 9 Tjänst (Tj)... 9 Inställning (I) Produktbenämning Huvudhjälpmedel (H) Tillbehör (T) Reservdel (R) ISO-kod Underhålla produkter Bild- och dokumenthantering Ersättningshantering Underhåll avtal Generell prislista Inköpsavtal När en produkt är ersättningshanterad För sjukvårdshuvudmän Underhåll avtal Inköpsavtal Speglat avtal Underhåll utbud Bilaga 1 - Regler att följa vid arbete i Hjälpmedelstjänsten Bilaga 2 - Rekommenderade förkortningar i Hjälpmedelstjänsten Sid 2/47

3 Bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten Revisionshistorik Version Datum Kommentar Inför version Hjälpmedelstjänsten Inför version Hjälpmedelstjänsten Genomgång och uppdatering av dokumentet (inte bilagorna) Uppdatering av information i sidfoten 1.7 Uppdatering av länkar Sid 3/47

4 Inledning Hjälpmedelstjänsten är en samlad informationstjänst för hjälpmedel i Sverige. Tjänsten omfattar fler än ISO-klassificerade hjälpmedel och är uppbyggd kring en databas för hjälpmedelsprodukter och avtal som används gemensamt av sjukvårdshuvudmän (landsting, regioner och kommuner) och hjälpmedelsleverantörer. Databasen är uppbyggd i olika produktkategorier som bygger på standarden Hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning Klassificering och terminologi (ISO 9999). Leverantörer av hjälpmedel registrerar sina produkter i tjänsten. Leverantörerna har också möjlighet att skapa en generell prislista med produkter och priser som är tillgänglig för sjukvårdshuvudmännen i Hjälpmedelstjänsten. En leverantör behöver inte ha avtal med sjukvårdshuvudman för att ansluta. Leverantörer och sjukvårdshuvudmän hanterar gemensamt information om avtal. Sjukvårdshuvudmän har möjlighet att få en exportfil som innehåller produkt- och avtalsinformation för import till sina lokala system (förskrivarsystem). Delar av produktinformationen från Hjälpmedelstjänsten presenteras också för invånare på 1177.se, Tema Hjälpmedel. Där kan invånare hitta nationell och regional information om hjälpmedelsprocessen, söka information om specifika hjälpmedelsprodukter och se om hjälpmedlen är tillgängliga i det landsting/region/kommun där invånaren bor. Hjälpmedelstjänsten är en del i större databas som heter Nationell katalog för produkter och avtal. Handbok med regler utgör stöd för arbete i Hjälpmedelstjänsten tillsammans med Användarmanual och utbildnings-/e-guider. Längst ner under avsnitten finns hänvisning till Användarmanual och utbildnings-/e-guider där det är aktuellt. Användarmanual och utbildnings-/e-guider finns tillgängliga under Hjälp -knappen i Hjälpmedelstjänsten. Dokumentet riktar sig till leverantörer och sjukvårdshuvudmän som är anslutna till Hjälpmedelstjänsten. I dokumentet Komma igång i Hjälpmedelstjänsten finns information om hur aktörer skapas och hur roller tilldelas. Dokumentet Komma igång i Hjälpmedelstjänsten finns tillgänglig på >> Tjänster >> Hjälpmedelstjänsten >> Dokument. ISO-klassificering i Hjälpmedelstjänsten Hjälpmedelstjänsten utgörs av kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999) och dess underkategorier. ISO-kategorierna definierar egenskaper som är gemensamma för produkter inom kategorin. ISO-kategoriindelningen bygger på den internationella standarden ISO 9999 Hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. ISO-koder är hierarkiskt uppbyggda i tre nivåer. En sex-siffrig ISO-kod måste anges för alla produkter under ISO-klassificerade hjälpmedel och varje kategori har ett förifyllt förslag på ISO-kod. Vissa kategorier har även en fjärde nivå. En sådan kategori anges som ett sökord under den sex-siffriga ISO-koden. Sid 4/47

5 Exempel på ISO-kod: 12 Hjälpmedel vid förflyttning 1203 Gånghjälpmedel som hanteras med en arm Armbågskrycka Mer information om ISO-koder finns under rubriken ISO-kod längre ner i dokumentet. Produkter i Hjälpmedelstjänsten Söka produkter Produkter i Hjälpmedelstjänsten finns i kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999) och dess underkategorier. För att söka produkter i kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999); följ nedanstående steg: 1. Logga in 2. Klicka på Meny 3. Menyn öppnar sig. Klicka på Sök produkt 4. Klicka på Sök produkt under Sök produkt 5. Håll muspekaren över Vara 6. För muspekaren neråt och klicka på ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO9999) Rekommendation: Skapa genväg som leder till ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999). Det går att skapa flera genvägar. Genvägen/vägarna är synliga under Sök produkt. Genvägen/vägarna blir också synliga under menyvalet Underhåll produkt för de roller som har Underhåll produkt. Användarmanual Skapa genvägar. Utbildningsguide Mina genvägar Produktegenskaper och egenskapsvärde Produktegenskaperna är den samlade produktinformationen man behöver veta om produkten till exempel längd, bredd, färg, storlek och material. Egenskapsvärde är det ifyllda värdet för varje egenskap. Det är viktigt att egenskapsvärde för produktegenskaperna är ifyllda för att förmedla så mycket information som möjligt om varje produkt. När egenskaperna inte fyller behovet kan egenskapen Kompletterande produktinformation användas. Kompletterande produktinformation används endast om det saknas en egenskap för informationen. Sid 5/47

6 Sökord Sökord är ett ord som beskriver vilken typ av produkt som avses och kan användas för att förenkla sökningen av produkter i Hjälpmedelstjänsten. Sökord är en egenskap som är kopplad till respektive produktkategori. Genom sin koppling till produktkategorierna blir sökorden en gemensam nämnare för flera leverantörers produkter oavsett hur dessa benämns eller marknadsförs. Inga särskilda sökord finns för tillbehör eller reservdelar utan dessa följer samma sökord som det/de huvudhjälpmedel de är kopplade till. En produktkategori kan endast innehålla ETT sökord. Exempel på sökord: Rullstol Arbetsstol Rullstolsbatteri Förstoringsprogram För leverantörer Produkter i Hjälpmedelstjänsten ska enbart placeras i kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999) och dess underkategorier. Leverantören ansvarar för att underhålla alla sina produkter i Hjälpmedelstjänsten och se till att uppgifterna är korrekta. Som leverantör finns regler att förhålla sig till. Reglerna är markerade med en grön symbol i dokumentet. En sammanställning över reglerna finns i bilaga 1 Regler att följa vid arbete i Hjälpmedelstjänsten. Underhåll av produkt görs i Hjälpmedelstjänsten under menyvalet Underhåll produkt. Mer information om underhåll av produkter finns under rubriken Underhålla produkter. Regel 1 Produkter ska endast placeras i kategorier under kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999). Produkter måste vara antingen mallprodukt, huvudhjälpmedel, tillbehör, reservdel, tjänst eller inställning. Se nästa avsnitt Produkttyper för beskrivning av olika produkttyper. I bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten hittar du stöd för vad som kan/ska fyllas i vid de olika produktegenskaperna. Mallprodukt (M) En mallprodukt är en fiktiv produkt med egenskaper som är gemensamma för ett flertal produkter. En mallprodukt håller även ihop produkter som hör ihop, till exempel huvudhjälpmedel, tillbehör och reservdelar. Produkter som baseras på en mallprodukt ärver mallproduktens egenskapsvärden Mallprodukt används för att på ett enkelt sätt koppla tillbehör och reservdelar till de produkter som de passar till Sid 6/47

7 Mallprodukt måste skapas och innehålla produkter som baseras på mallprodukt för att produkten ska vara synlig på Tema Hjälpmedel på 1177.se. Mallprodukt måste skapas för de produkter som ska vara beställningsbara i förskrivarsystem. En mallprodukt kan bara skapas vid nyskapande av en produkt. Man kan inte uppdatera en befintlig produkt och säga att den är eller inte är en mallprodukt. Detta för att att det kan finnas relationer. Produkten blir typen M (mallprodukt) när Ja väljs för egenskapen Är mallprodukt. En mallprodukt är inte beställningsbar/möjlig att sälja villket innebär att mallprodukt inte får placeras i avtal. Regel 2 En mallprodukt får inte placeras i avtal. Observera! En mallprodukt ska skapas med ett fiktivt Leverantörs produktnummer. Om leverantören lägger in sitt riktiga produktnummer och sparar mallprodukten är det riktiga produktnumret förbrukat. Dock går det att ta bort en mallprodukt om den inte har några relationer till andra produkter. Användarmanual avsnitt Mallprodukt och avsnitt Mallbaserad produkt. Regel 3 Mallprodukter ska ha ett fiktivt nummer i egenskapen Leverantörs produktnummer (kan innehålla både siffror och/eller bokstäver). Leverantörs benämning på mallprodukten är som regel det namn som produkten marknadsförs under. Företagsnamnet ska normalt inte ingå i mallproduktnamnet. Om produktnamn eller varumärke saknas, kan en möjlighet vara att lägga upp mallproduktnamnet utifrån funktion. Exempel: Cross Carl-Oskar ViTal Braillex Trio Saxar Bestick Badbrädor På Tema Hjälpmedel, är det mallprodukten som visas initialt. Viktigt att tänka på benämningen för visningen på Tema Hjälpmedel. Sid 7/47

8 Produkttyper Regel 4 En produkt måste vara typen huvudhjälpmedel, tillbehör, reservdel, tjänst eller inställning. Regel 5 En produkt får endast ges en produkttyp. Mer information om produkttyper finns under rubriken Underhålla produkter. Nedan är definierade kriterier för huvudhjälpmedel, tillbehör och reservdel. Huvudhjälpmedel (H) - Huvudhjälpmedel är ett komplett fungerade hjälpmedel - Är den produkt kring vilken hjälpmedlet är uppbyggt Exempel: Rollator Komplett rullstol Rullstolschassi Hörapparat - Komplexa hjälpmedel som i kombination med andra hjälpmedel bildar nya kombinationsenheter Exempel: Modulära sittsystem (sitsar och underrede) Sändare och mottagare - Är hjälpmedel som kan fungera med produkter på öppna marknaden Exempel: Tangentbord Förstoringskamera Toalettstolsförhöjning Sittdyna Madrass Ett huvudhjälpmedel kan också vara den bärande delen eller den del som produkten inte fungerar utan. I många leverantörers affärssystem benämns den kompletta produkten ofta som toppnummer eller strukturartikel. Sid 8/47

9 Tillbehör (T) - Påverkar och/eller förändrar huvudhjälpmedlets funktioner eller egenskaper - Kan endast användas på avsett sätt tillsammans med sitt huvudhjälpmedel, fungerar inte som enskild produkt - Kan säljas separat och/eller ingå eller monteras på i ett huvudhjälpmedel - Kan användas tillsammans med ett eller flera olika huvudhjälpmedel - Kan vara en produkt som monteras på ett huvudhjälpmedel - Kan vara en produkt som ersätter ett motsvarande tillbehör på ett huvudhjälpmedel - Produktspecifika tillbehör är alltid och enbart tillbehör till sin/sina huvudhjälpmedel - Generella tillbehör med egen ISO-kod är ALDRIG produktspecifik Om produkten uppfyller kriterierna för ett huvudhjälpmedel ska den klassas som ett sådant. Exempel: Armstöd Drivring Däck Sitsar (om det finns flera olika sitsar att välja på) Korg Raster Näsmask Väska Reservdel (R) - Ersätter en utsliten eller trasig del på ett tillbehör eller ett huvudhjälpmedel - Ingår alltid i ett huvudhjälpmedel eller ett tillbehör i sin urpsrungsversion Om produkten uppfyller kriterierna för ett tillbehör ska den klassas som ett sådant. Exempel: Armstödsplatta Slang Sits (om endast ett alternativ föreligger och detta ingår i huvudhjälpmedlet) Rullstolsbatteri Tjänst (Tj) - Arbete som utförs på ett huvudhjälpmedel och/eller tillbehör - En tjänsteprodukt består i huvudsak av arbetstid men kan inkludera visst material - Skapar inget lagersaldo hos kund Exempel: Installation Montering Besiktning Förebyggande underhåll Anpassning Arbetstid Reparation Sid 9/47

10 Inställning (I) - Beskriver hur ett huvudhjälpmedel och/eller ett tillbehör ska vara monterat eller inställt i samband med leverans - Är oftast avsett för en bestämd brukare - Skapar inget lagersaldo hos kund Exempel: Inställning av till exempel sitthöjd, köregenskaper Produktbenämning Benämning är namnet på en produkt under vilken den marknadsförs och registreras i Hjälpmedelstjänsten. Produktbenämningen ska hållas så kort som möjligt utan att göra avkall på strukturen enligt nedan. Vid behov kan förkortningar användas, se bilaga 2 Rekommenderade förkortningar i Hjälpmedelstjänsten. Det inledande beskrivande ordet får dock aldrig förkortas. Leverantörs benämning bör innehålla max 255 tecken och Kompletterande produktbenämning max 512 tecken (beroende på mottagande system hos sjukvårdshuvudmännen. Produktbenämningen ska byggas upp enligt följande struktur: Huvudhjälpmedel (H) Inledande beskrivande ord (typ av hjälpmedel) + produktnamn + väsentliga och särskiljande egenskaper Exempel: Rullstol Cross sb 45 sd Hörapparat Clear C4-9 VK RC silver Skärmläsningsprogram ViTal 1 lic Punktdisplay Braillex Trio 40 trådlös Tillbehör (T) Inledande beskrivande ord (typ av tillbehör) + eventuellt produktnamn (om tillbehöret endast passar till en eller ett fåtal produkter) + väsentliga och särskiljande egenskaper Exempel: Armstöd Cross h/s 26 cm Näsmask Mirage Micro L Sänggrind Britt III bok natur Reservdel (R) Inledande beskrivande ord (typ av reservdel) + eventuellt produktnamn + väsentliga och särskiljande egenskaper Sid 10/47

11 Exempel: Armstödsplatta 26 cm Näskudde Swift FX L Knästoppsrör Niga långt Ryggram Cirrus smal svart I bilaga 2 Förkortningar - Hjälpmedelstjänsten finns rekommenderade förkortningar som kan användas i benämningar. ISO-kod Grundprinciper vid klassificering: - Alla produkter ska klassas i den ISO-kod som motsvarar produktens typ och syfte - Produktspecifika tillbehör och reservdelar klassificeras alltid som sitt huvudhjälpmedel - Icke produktspecifika tillbehör som måste användas i kombination med ett huvudhjälpmedel för att fungera klassificeras som sitt huvudhjälpmedel (huvudregel) - Generella tillbehör (som passar överallt) kan ibland ha egen ISO-kod (till exempel lyftselar, rullstolsbatteri, stativ, tangentbord) och är i sådana fall styrande över principen ovan. Underhålla produkter Produkter i Hjälpmedelstjänsten ska skapas i kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999) och dess underkategorier. För att skapa nya produkter i kategorin ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999); följ nedanstående steg: 1. Logga in 2. Klicka på Meny 3. Menyn öppnar sig. Klicka på Underhåll produkt 4. Klicka på Underhåll produkt (med webb) 5. Håll muspekaren över Vara 6. För muspekaren neråt och klicka på ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO9999) Rekommendation: Skapa genväg/vägar som leder till ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999). Det går att skapa flera genvägar. Genvägen/vägarna är synliga under Underhåll produkt. Användarmanual Skapa genvägar. Utbildningsguide Mina genvägar Underhåll produkt kan även göras via Excel, välj Läs ut produktfil (Excel) under Underhåll produkt. Sid 11/47

12 I bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten hittar du stöd för vad som kan/ska fyllas i vid de olika produktegenskaperna. Alla produkter måste alltså ha en produkttyp. Produkter får typen H (Huvudhjälpmedel), T (Tillbehör), R (Reservdel), Tj (Tjänst) eller I (Inställning) när produkten refereras till något. För att produkten ska referera till något väljs egenskaperna Baseras på mallprodukt, Tillbehör till, Reservdel till, Tjänst för eller Inställning för vid skapande av produkten. En mallprodukt får alltid typen M. Typ visas i träfflistan vid exempelvis Sök produkt eller Underhåll produkt. Regel 6 Egenskaperna Tillbehör till, Reservdel till, Tjänst för och Inställning till är endast tillåtet att användas för egna produkter. I Hjälpmedelstjänsten får endast koppling till egna produkter göras, till exempel Tillbehör till. Leverantörs produktnummer bör innehålla minst två tecken. Om en produkt skapas med ett tecken blir de inte sökbara i Hjälpmedelstjänsten. Om en produkt flyttas till en annan kategori inom ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999) är det viktigt att byta till rätt klassificering. Och vice versa; om en produkt behöver byta ISOklassificering, flytta produkten till rätt kategori. Bild- och dokumenthantering Bilder ska vara informativa och ska signalera information, inte reklam. Loggor och reklamtexter får inte finnas i bilden, produktbilden ska vara så neutral som möjligt. De ska inte försöka förmedla något extra värde i produkten genom att till exempel visa på en livsstil eller en arrangerad miljö för att ge positiva associationer. Bilder och dokument i Hjälpmedelstjänsten blir synliga i förskrivarsystem och på Tema Hjälpmedel 1177.se. Bilder ska vara Digitala Filformat jpg (rekommenderas). Tif, tiff och bmp är filformat som inte stöds i Hjälpmedelstjänsten Max upplösning 96 pixlar per tum eller 500 kb Höjd 10 cm, (undantag för liggande bilder som ska ha bredden 10 cm) Färgläge RGB Ge bilder och dokument tydliga filnamn. I filnamnet ska innehållet i bilden/dokumentet framgå. Huvudbild ska finnas i första hand. Produktbild är en möjlighet till kompletterande bild/bilder till befintlig huvudbild. Dokument är en möjlighet att lägga in relaterade dokument (endast PDF-format) för produkten, till exempel en bruksanvisning. Bilder och dokument läggs in i Hjälpmedelstjänsten via Underhåll produkt. Sid 12/47

13 Ersättningshantering Leverantören ansvarar för ersättningshantering. Ersättningshantering ska göras när en produkt ersätter en annan produkt. På den nya produkter anges, vid egenskapen Ersätter, att den nya produkten ersätter den tidigare produkten. Den tidigare produkten sätts som Utgången. Ersättningshantering av produkt är inte kopplat till avtal. Se vidare under rubriken När en produkt är ersättningshanterad för hantering av ersatta produkter på avtal. Vid ersättningshantering är det viktigt att inte byta kategori. Användarmanual 4.2 Underhåll produkt Utbildningsguide 02 Underhåll produkt Underhåll avtal I bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten hittar du stöd för vad som kan/ska fyllas i vid de olika avtalsegenskaperna. Generell prislista Som leverantör finns möjlighet att lägga in generella prislistor (GP). GP läggs in via menyvalet Underhåll avtal. När GP ska skapas skapar leverantören avtalshuvudet och lägger till avtalsrader till avtalshuvudet. Avtalsversion och Prislistenummer Prislistenummer måste finnas med vid export av data från Hjälpmedelstjänsten till förskrivarsystem. Prislistenummer anges under Avtalsversion (=prislistenummer) i avtalshuvudet. På avtalsrader finns egenskapen Leverantörs prislistenummer. Samma Avtalsversion (=prislistenummer) som finns i avtalshuvudet måste anges i Leverantörens prislistenummer på samtliga avtalsrader. Om tillägg/ändring på avtalsrader inom gällande avtalsversion ska/får göras måste Leverantörs prislistenummer vara samma som gällande avtalsversion på tillagda/ändrade avtalsrader. Vid ny avtalsversion måste samtliga avtalsrader uppdateras avseende Leverantörs prislistenummer. Uppdatering av avtalsrader kan göras med webb eller med utläsning av Excel-fil. Avtalsversionens Gäller från måste vara inom avtalshuvudets Avtal startar och Avtal slutar gälla. Rekommendation: Om avtalet förlängs med prishöjning/indexhöjning skapas ny Avtalsversion. Att varje leverantör endast har ett GP som uppdateras. Sid 13/47

14 Regel 7 Prislistenummer måste alltid anges vid underhåll avtalsrad. Inköpsavtal Avtalshuvudet skapas av sjukvårdshuvudman. Leverantören lägger till avtalsrader till avtalet. Sjukvårdshuvudmannen godkänner eller avslår de avtalsrader som är tillagda till avtal. Avtalsversion och Prislistenummer Prislistenummer måste finnas med vid export av data från Hjälpmedelstjänsten till förskrivarsystem. På avtalsrader finns egenskapen Leverantörs prislistenummer. Samma Avtalsversion (=prislistenummer) som finns i avtalshuvudet måste anges i Leverantörs prislistenummer på samtliga avtalsrader. Om tillägg/ändring på avtalsrader inom gällande avtalsversion ska/får göras måste Leverantörs prislistenummer vara samma som gällande avtalsversion på tillagda/ändrade avtalsrader. Vid ny avtalsversion måste samtliga avtalsrader uppdateras avseende Leverantörs prislistenummer. Uppdatering av avtalsrader kan göras via webb eller via utläsning av Excelfil. Regel 7 Prislistenummer måste alltid anges vid underhåll avtalsrad. En mallprodukt är inte beställningsbar/möjlig att sälja vilket innebär att mallprodukt inte får placeras i avtal. Regel 2 En mallprodukt får inte placeras i avtal. Användarmanual 4.4 Underhåll avtal Utbildningsguide 03 Underhåll avtal När en produkt är ersättningshanterad Om en produkt har ersatt en annan produkt måste produkten aktivt bytas ut på avtal (gäller både inköpsavtal och generell prislista). Produkten som utgått sätts som Ej Aktiv på avtalsrad. Den nya produkten som ersätter den utgångna produkten läggs till på en ny avtalsrad. Skicka till sjukvårdshuvudman/männen för godkännande. Sid 14/47

15 För sjukvårdshuvudmän Underhåll avtal I bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten hittar du stöd för vad som kan/ska fyllas i vid de olika avtalsegenskaperna. Inköpsavtal Sjukvårdshuvudman skapar avtalshuvudet och godkänner eller avslår sen de avtalsrader som leverantören lägger till avtalet. Prislistenummer måste finnas med vid export av data från Hjälpmedelstjänsten till förskrivarsystem. Prislistenummer anges under Avtalsversion (=prislistenummer) på avtalshuvudet. Avtalsversionens Gäller från måste vara inom avtalshuvudets Avtal startar och Avtal slutar gälla. Rekommendation: Om avtalet förlängs med prishöjning/indexhöjning skapas ny Avtalsversion. Användarmanual 4.4 Underhåll avtal Utbildningsguide 03 Underhåll avtal Speglat avtal Sjukvårdshuvudman behöver spegla generella prislistor (GP) om prislistorna ska komma med i exportfilen till förskrivarsystem. GP måste speglas manuellt, se nedanstående hänvisning till Användarmanual om tillvägagångssättet. Användarmanual Speglade avtal Användarmanual 4.4 Underhåll avtal Utbildningsguide 03 Underhåll avtal Underhåll utbud Sjukvårdshuvudmännen ansvarar för utbudsplaneringen på Tema Hjälpmedel på 1177.se. Rolltillsättare hos respektive sjukvårdshuvudman tillsätter rollen utbudsägare (samtliga utbud) och utbudsägare (vissa utbud). Utbudsägare genomför utbudsplaneringen via menyvalet Underhåll utbud. Mallprodukter ska inte placeras i utbud eftersom mallprodukt är en fiktiv produkt som inte är beställningsbar/möjlig att sälja. Sid 15/47

16 Regel 8 Mallprodukter ska inte placeras i utbud. Tema Hjälpmedel på 1177.se uppdateras varje natt med ny information från Hjälpmedelstjänsten. När utbudet på 1177.se ska kopplas till läns- och kommunträdet för den regionala visningen, meddelar sjukvårdshuvudmännen Kundservice via VGR utför kopplingen till läns- och kommunträdet efter meddelande från Kundservice hos Inera. Användarmanual 4.5 Underhåll utbud Utbildningsguide 04 Underhåll utbud Sid 16/47

17 Bilaga 1 - Regler att följa vid arbete i Hjälpmedelstjänsten Regel 1 Produkter ska endast placeras i kategorier under kategorin ISOklassificerade hjälpmedel (ISO 9999). Regel 2 En mallprodukt får inte placeras i avtal. Regel 3 Mallprodukter ska ha ett fiktivt nummer i egenskapen Leverantörs produktnummer (kan innehålla både siffror och/eller bokstäver). Regel 4 En produkt måste vara typen huvudhjälpmedel, tillbehör, reservdel, tjänst eller inställning. Regel 5 En produkt får endast ges en produkttyp. Regel 6 Egenskaperna Tillbehör till, Reservdel till, Tjänst för och Inställning till är endast tillåtet att användas för egna produkter. Sid 17/47

18 Regel 7 Prislistenummer måste alltid anges vid underhåll avtalsrad. Regel 8 Mallprodukter ska inte placeras i utbud. Sid 18/47

19 Bilaga 2 - Rekommenderade förkortningar i Hjälpmedelstjänsten Förkortningarna kan vid behov användas för att korta ner produktbenämningen. Begynnelsebokstav Klartext Förkortning A absorberande abs aluminium alu ampere A amperetimme Ah amputationsstöd ampst armstöd armst avtagbar Avtagb B bakom örat BÖ batteri batt benstöd benst bredd b bålstöd bålst C centimeter cm D decibel db decimeter dm diameter diam distans dist djup dj drivhjul drivhj ljudtrycksnivån i decibel relativt 20 mikropascal db SPL E elektrisk el endast end exklusive exkl F fotplatta fotpl fristående frist för f Sid 19/47

20 Begynnelsebokstav Klartext Förkortning förhöjning förh förlängd förl förpackning fp G glidbräda glidbr glidmatta glidm grader (360) g H handtag handt hertz Hz hopfällbar hopfällb H huvudstöd huvudst H (fortsättning) hydraulisk hydr höger hö höj- och sänkbar h/s höjd h I i örat IÖ individuellt ind infällbar infällb inklusive inkl inställning inst invändig inv IP-klass IP J justerbar just K kardborre kardb kilo kg kilo per kubikmeter kg/m3 kilometer km kilometer i timmen km/h kommunikation komm kognition kogn komplett kpl körhandtag körhandt Sid 20/47

21 Begynnelsebokstav Klartext Förkortning L large L låg sitthöjd ls längd l M manuell man manöverbox man.box med (alltid med mellanslag på sidorna) m medium M mekanism mek meter m meter per sekund m/s mikrofon mik milli Ampere ma millimeter mm modell mod montering mont N nackstöd nackst Newton N O och o ordprediktion ordpred Q quick-release qr R reglage regl reglerbar reglerb rotation rot rullstol rst rygghöjd rh ryggklädsel ryggkl ryggplatta ryggpl ryggvinkel ryggv S separat sep shore A shore sidostöd sidost Sid 21/47

22 Begynnelsebokstav Klartext Förkortning sidosvängbar ssb sitsplatta sitspl sitsvinkel sitsv sittbredd sb sittdjup sd sitthöjd sh självhäftande självhäft small S standard std stapelbar stapelb storlek stl styck st ställbar ställb T till t timme tim toalettförhöjning toaf toalettinsats toainsats toalettstol toastol toalettsits toasits transformator trafo U under und underarmstöd uarmst uppfällbar uppfällb utan u utfällbar utfällb utvändig utv V, W Watt W vinkelfast vf vinkelställbar vs volt V volymkontroll VK Sid 22/47

23 Begynnelsebokstav Klartext Förkortning vårdarbroms våb vänster vä Ö över öv övriga övr Sid 23/47

24 Bilaga 3 Stöd för ifyllnad i Hjälpmedelstjänsten Stödet för ifyllnad är en hjälp till dig som användare när du ska fylla i egenskapsvärdet för produkter och avtal. I stödet för ifyllnad framgår också hjälptexter (mouse-overfunktion) som finns i Hjälpmedelstjänsten. Tabellerna med grönmarkerade rubriker avser ifyllnadsinstruktioner för produkter. Tabellerna med gulmarkerade rubriker avser ifyllnadsinstruktioner för olika avtalskategorier. Röda fält i tabellerna nedan indikerar att fältet är obligatoriskt. Tabellerna är indelade i följande områden: ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999)/Hjälpmedelsområden ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999)/Inställningar, Reservdelar, Tillbehör, Tjänster Inköpsavtal/Avtalshuvud Speglat avtal/avtalshuvud Generell prislista/avtalshuvud Inköpsavtal, Generell prislista/avtalsrader Sid 24/47

25 ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999)/Hjälpmedelsområden Katalogunikt produktnummer Leverantör Leverantörs produktnummer Leverantörs benämning Huvudbild produkt Katalogens egna identifiering av produkten. Skapas automatiskt och är unik. Leverantören av produkten. Identitet för som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal (GS1:T0009). Leverantörens egna identifiering av produkten. När mallprodukt skapas (endast i ISO-grenen) ska leverantörens produktnummer vara ett fiktivt nummer. Leverantörens produktbenämning. Anges med fördel på svenska. Huvudbild på produkten. Automatgenereras. Kan anges med siffror och bokstäver, max 35 tecken. Tänk på att ange produktnumret med minst två tecken. Om produktnumret innehåller ett tecken går det inte att söka på produktnumret. Benämning är namnet på en produkt vilken den marknadsförs och registreras i Hjälpmedelstjänsten. Benämningen ska kunna användas som ett sökbegrepp. Mer information om produktbenämning finns i Handbok - Hjälpmedelstjänsten. Huvudbilden är åtkomlig i olika upplösningar via URL med unikt id. Bild på produkt - visas på Tema Hjälpmedel. / Automatge nereras Är mallprodukt Mallprodukt utgör mall för de produkter som baseras på mallprodukten. Mallproduktens egenskaper ärvs till de produkter som baseras på mallprodukten. Som leverantörs Sid 25/47

26 produktnummer ska ett fiktivt nummer anges. / Baseras på mallprodukt Utgått Ersätter Klassificering Kategori Ingår i klassificering Kod Benämning Beskrivning Beställningsenh et Kompletterande produktinforma tion Produkter som baseras på mallprodukt ärver ifyllda egenskaper från mallprodukten. Tidpunkt då produkten inte längre tillhandahålls från leverantören. Produkter som produkten ersatt. Vid Excel-underhåll anges katalogunikt produktnummer. Den kategori som förekomsten finns i. För muspekaren över förekomstens kategori för att se hela sökvägen. Enheten som produkten beställs i. Används endast om det saknas en egenskap för informationen. Används endast i kategori ISOklassificerade hjälpmedel. Utgått hos leverantör. Produkt som ersatt utgången produkt hos leverantör. Används för klassificering, t ex ISO 9999, ATC, UNSPSC. För närvarande används endast ISO Visas vid Sök produkt. Automatgenereras vid Underhåll produkt. Vid Underhåll produkt blir klassificering samma som kategorin där produkten skapas. Flera ISOkategorier läggas till. Automatgenereras vid Underhåll produkt. Visas vid Sök produkt. Automatgenereras vid Underhåll produkt. Visas vid Sök produkt. Automatgenereras vid Underhåll produkt. Visas vid Sök produkt. Automatgenereras vid Underhåll produkt. Visas vid Sök produkt. Endast beställningsenheter som finns träfflistan är giltiga att använda. T ex tvätt- och hygienföreskrifter. Automatge nereras. Sid 26/47

27 Kundanpassad benämning Tillverkare/Pro ducent Varumärke UNSPSC GTIN-13 nummer Produktbild Fil Beskrivning Alt-text Dokument Neutral benämning för produkten för köpande. (Används för närvarande av VGR). Namn eller identitet på företaget som tillverkar/producerar produkten. Produktens varumärke. Ett varumärke är ett namn, en symbol eller ett tecken som används för att identifiera varor eller tjänster. UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) är FNs standard för att klassificera varor och tjänster. GTIN-13 används för att numrera varor, till exempel konsumentförpackningar, ytterförpackningar och pallar samt tjänster med ett unikt artikelnummer. Produktdokumentation i form av bilder. Kompletterande produktbild. Beskrivning till kompletterande bild. Förklarande text som beskriver vad bilden innehåller. Produktinformation i form av dokument. Att klassificera produkter innebär att gruppera produkter med samma eller liknande egenskaper. Genom att ange klassificeringen med en kod blir det lättare att söka efter och organisera produkter och ta fram till exempel försäljnings- och förbrukningsstatistik. GTIN-13 är det vanligaste artikelnumret för konsumentförpackningar, och numret överförs med hjälp av streckkoden EAN-13. För att skapa numret behöver du ett GS1 Företagsprefixförbrukningsstatistik. Kompletterande bild på produkt. Text till kompletterande bild. Används t ex vid skärmläsning. Kan vara bruksanvisning, teknisk specifikation mm. / VGR Sid 27/47

28 Fil Dokumenttyp Beskrivning Produktsida tillverkare/prod ucent Skapad Senast uppdaterad Kundanpassad produkt Kvantitet per enhet URL till tillverkaren/producentens produktsida. Tidpunkt då produkten registrerats i katalogen. Tidpunkt då senaste uppdateringen av produktinformationen utfördes. Kundanpassad produkt är endast synlig för de er som har produkten på avtal. Länkar till produktsida. Automatgenereras. Automatgenereras. Avtalad produkt som är unik/anpassad för en kund. Synlig endast för den/de er som har produkten på avtal. Kvantitet per beställd enhet. Prisstyrande egenskap. Används när beställd enhet innehåller x antal och enheten är prissatt som 1 st innehållande x antal. / Automatge nereras. Automatge nereras Enhet för Kvantitet per enhet Minsta förpackning Nästa förpackning Kvantitet per pall Enhet som gäller för kvantitet per enhet. Kvantitet i minsta förpackning. Kvantitet i nästa förpackning. Enheter i träfflistan är giltiga att använda. Information om antal i minsta förpackning. Information om antal i nästa förpackning. Kvantitet per pall. Information om antal per pall. Minsta beställningskva ntitet Depå Lägsta kvantitet som får beställas vid ett tillfälle. Gäller vid beställning från intern leverantör som Används endast av VGR. Sid 28/47

29 tillhandahåller lagerlagd produkt. / Tillverkare/Pro ducent produktnummer Färg Innehåller Produktmärknin g CE-märkt EG-Direktiv Standard Diarienummer Kategori Produktens nummer enligt tillverkarens/producentens eget numreringssystem (GS1:T1120). Referens till produkt(er) som innefattas i utsökt produkt. CE-märkning av en produkt innebär att tillverkaren eller EES-importören har mött kraven på säkerhet, hälsa och miljö. EG-direktiven identifieras av en benämning och dokument nr. Används när produkt består av flera produkter i Katalogen, t ex set, kit. Om standarden för produktmärkning har ett diarienummer kan det anges här. Visar vilken kategori förekomsten finns i (när förekomsten redigeras). Via Kategori kan förekomsten flyttas till annan kategori. Sid 29/47

30 ISO-klassificerade hjälpmedel (ISO 9999)/Inställningar, Reservdelar, Tillbehör, Tjänster Katalogunikt Katalogens egna identifiering av Automatgenereras. produktnummer produkten. Skapas automatiskt och är unik. / Automatge nereras Leverantör Leverantörs produktnummer Leverantörs benämning Leverantören av produkten. Identitet för som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal (GS1:T0009) Leverantörens egna identifiering av produkten. När mallprodukt skapas (endast i ISO-grenen) ska leverantörens produktnummer vara ett fiktivt nummer. Leverantörens produktbenämning. Anges med fördel på svenska. Huvudbild produkt Huvudbild på produkten. Kan anges med siffror och bokstäver, max 35 tecken. Tänk på att ange produktnumret med minst två tecken. Om produktnumret innehåller ett tecken går det inte att söka på produktnumret. Benämning är namnet på en produkt vilken den marknadsförs och registreras i Hjälpmedelstjänsten. Benämningen ska kunna användas som ett sökbegrepp. Mer information om produktbenämning finns i Handbok - Hjälpmedelstjänsten, Huvudbilden är åtkomlig i olika upplösningar via URL med unikt id. Bild på produkt - visas på Tema Hjälpmedel. Utgått Tidpunkt då produkten inte längre tillhandahålls från leverantören. Utgått hos leverantör. Sid 30/47

31 Ersätter Produkter som produkten ersatt. Vid Excelunderhåll Produkt som ersatt anges katalogunikt utgången produkt hos produktnummer. leverantör. Klassificering Används för klassificering, t ex ISO 9999, ATC, UNSPSC. För närvarande används endast ISO Beställningsenhet Enheten som produkten beställs i. Endast beställningsenheter som finns träfflistan är giltiga att använda. Kompletterande produktinformatio n Inställning för Reservdel till Tillbehör till Tjänst för Kundanpassad benämning Tillverkare/Produc ent Används endast om det saknas en egenskap för informationen. Referens till produkt(er) som utsökt produkt är inställning för. Referens till produkt(er) som utsökt produkt är reservdel till. Referens till produkt(er) som utsökt produkt är tillbehör till. Referens till produkt(er) som utsökt produkt är tjänst för. Neutral benämning för produkten för köpande. (Används för närvarande av VGR) Namn eller identitet på företaget som tillverkar/producerar produkten. T ex tvätt- och hygienföreskrifter. Med reservdel menas utbytesdel till produkt. Välj produkt(er) som varan är reservdel till. Med tillbehör menas kompletterande utrustning till produkt. Välj produkt(er) som varan är tillbehör till. / Varumärke Produktens varumärke. Ett varumärke är ett namn, en symbol eller ett tecken som används för att identifiera varor eller tjänster. Sid 31/47

32 UNSPSC UNSPSC (United Nations Standard Att klassificera produkter Products and Services Code) är FNs innebär att gruppera standard för att klassificera varor och produkter med samma tjänster. eller liknande egenskaper. Genom att ange klassificeringen med en kod blir det lättare att söka efter och organisera produkter och ta fram till exempel försäljnings- och förbrukningsstatistik. GTIN-13 nummer GTIN-13 används för att numrera varor, till exempel konsumentförpackningar, ytterförpackningar och pallar samt tjänster med ett unikt artikelnummer. GTIN-13 är det vanligaste artikelnumret för konsumentförpackningar, och numret överförs med hjälp av streckkoden EAN-13. För att skapa numret behöver du ett GS1 Företagsprefixförbruknin gsstatistik. Produktbild Produktdokumentation i form av bilder. Kompletterande bild på produkt. / Fil Kompletterande produktbild. Beskrivning Beskrivning till kompletterande bild. Text till kompletterande bild. Alt-text Förklarande text som beskriver vad bilden innehåller. Används t ex vid skärmläsning. Dokument Produktinformation i form av dokument. Kan vara bruksanvisning, teknisk specifikation mm. Sid 32/47

33 Fil / Dokumenttyp Beskrivning Produktsida tillverkare/produce nt URL till tillverkaren/producentens produktsida. Länkar till produktsida. Skapad Tidpunkt då produkten registrerats i katalogen. Automatgenereras. Automatge nereras Senast uppdaterad Tidpunkt då senaste uppdateringen av produktinformationen utfördes. Automatgenereras. Automatge nereras Kundanpassad produkt Kundanpassad produkt är endast synlig för de er som har produkten på avtal. Kvantitet per enhet Kvantitet per beställd enhet. Enhet för Kvantitet per enhet Enhet som gäller för kvantitet per enhet. Avtalad produkt som är unik/anpassad för en kund. Prisstyrande egenskap. Används när beställd enhet innehåller x antal och enheten är prissatt som 1 st innehållande x antal. Förvalda är giltiga att använda. Minsta förpackning Kvantitet i minsta förpackning. Information om antal i minsta förpackning. Nästa förpackning Kvantitet i nästa förpackning. Information om antal i nästa förpackning. Sid 33/47

34 Kvantitet per pall Kvantitet per pall. Information om antal per pall. / Minsta beställningskvantit et Depå Lägsta kvantitet som får beställas vid ett tillfälle. Gäller vid beställning från intern leverantör som tillhandahåller lagerlagd produkt. Används endast av depån, VGR. Tillverkare/Produc ent produktnummer Produktens nummer enligt tillverkarens/producentens eget numreringssystem (GS1:T1120). Färg Innehåller Referens till produkt(er) som innefattas i utsökt produkt. Används när produkt består av flera produkter, t ex set, kit. Produktmärkning CE-märkt CE-märkningen av en produkt innebär att tillverkaren eller EES-importören har mött kraven på säkerhet, hälsa och miljö. EG-Direktiv EG-direktiven identifieras av en benämning och dokument nr. Standard Diarienummer Om standarden för produktmärkning har ett diarienummer kan det anges här. Sid 34/47

35 Kategori Visar vilken kategori förekomsten finns i (när förekomsten redigeras). Via Kategori kan förekomsten flyttas till annan kategori. / Inköpsavtal/Avtalshuvud Avtalshuvud Avtalshuvud innefattar övergripande information gällande avtalet. Registreras manuellt i Hjälpmedelstjänsten. Avtalstitel Rubrik på avtalet. Vad avtalet avser. Avtalsnummer Avtalsnummer köpande Externt avtalsid Externt underavtalsid Valuta Leverantörens unika avtalsnummer (GS1:T0007). s unika avtalsnummer. Identitet inom upphandlingssystemet på en grupp avtal som inläst avtal tillhör. Unik identitet inom upphandlingssystemet för det inlästa avtalet. Avtalsnummer kan vara samma som köpande s. Automatgenereras för närvarande vid export från upphandlingssystem hos VGR. Automatgenereras för närvarande vid export från upphandlingssystem hos VGR. Förvalda är giltiga att använda. / Kompletterande dokument Länk till kompletterande dokument som berör avtalet. Exempel på kompletterande dokument kan vara bilagor till avtalet. Sid 35/47

36 Prislistehistorik / Avtalsversioner Avtalsversion Gäller från Organisation Organisation Avtalsrader Avtalstid Avtal startar Lista med avtalsversioner. OBS: används endast inom hjälpmedel Avtalets (leverantör). Avtalets köpande. Avtalets rader med produkter och priser. Tidpunkten då avtalet börjar gälla. Anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD. Mer information finns i Handbok Hjälpmedelstjänsten. Kan ingå i export från upphandlingssystem eller registreras manuellt. Identitet för som definieras som juridisk säljare enligt kommersiellt avtal. Klicka på Underhåll för att lägga till avtalsrader/produkter i avtalet. Se punkt 6 Inköpsavtal, Generell prislista/avtalsrader längre ner i detta dokument. Avtalets giltighetstid anges när det startar och när det slutar gälla. Exempel Ett avtal som ska gälla hela 2015 ska anges: avtal startar kl Avtal slutar gälla kl /säljan de Sid 36/47

37 Tidpunkten då avtalet slutar gälla. Produkterna i avtalet går inte att beställa från och med denna tidpunkt. Anges enligt ÅÅÅÅ-MM- DD. / Avtal slutar gälla Ledtid (dagar) Avtalade produktkategorier Kräv manuell fakturaattest Fraktkostnad tillåten Expressleverans tillåten Schemalagd leveransplan Justering avtalspriser Avtalspriser får justeras Antal dagar från beställning till leverans. Detta värde gäller när avtalsraden saknar angiven ledtid. Nya produkter som ligger utanför definierade produktkategorier kan inte läggas till i avtalet. Befintliga produkter som ligger utanför definierade kategorier ligger alltid kvar i avtalet och kan underhållas. Observera: alla underproduktkategorier till en avtalad produktkategori är tillåtna i avtalet. Specificerar styrning och kontroll av order/fakturaflöde. Specificerar styrning och kontroll av order/fakturaflöde. Specificerar styrning och kontroll av order/fakturaflöde. Om avtalspriser tillåts justeras gäller angivet värde för minus- och/eller plusjustering. Katalogen gör ingen kontroll av gränsvärdena. Exempel Ett avtal som ska gälla hela 2015 ska anges: avtal startar kl Avtal slutar gälla kl Kan ingå i export från upphandlingssystem eller registreras manuellt. Produkter i kategori som inte är med i specifikt avtal kan inte läggas till i avtalet. Tillåtna kategorier anges i fältet. Används om prisjustering tillåts, regleras i avtal. Sid 37/47

38 Minusjustering (%) Plusjustering (%) Pristolerans vid mottagning faktura Minustolerans (%) Plustolerans (%) Antalstolerans vid mottagning Antalstolerans används Minustolerans (%) Plustolerans (%) Möjlig avtalsförlängningsperiod Från datum Till datum Värde anges som negativt decimaltal som anger procentenheter (exempel -5,2 %). Inget värde likställs med 0 %. Katalogen gör ingen kontroll av gränsvärdena. Värde anges som positivt decimaltal som anger procentenheter (exempel 3,2 %). Inget värde likställs med 0 %. Katalogen gör ingen kontroll av gränsvärdena. Används inte för tillfället. Används inte för tillfället. Upplysning om när förlängningsperiod börjar gälla. Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM- DD. Upplysning om när förlängningsperiod slutar gälla. Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM- DD. Används om prisdifferens på faktura tillåts, regleras i avtal. Egenskapen används inte för tillfället. Egenskapen används inte för tillfället. Egenskapen används inte för tillfället. Här kan man lägga in information om möjlig avtalsförlängning, regleras i avtal. / Sid 38/47

39 Uppsägningsvillkor Minimum uppsägningsperiod Upplysning om eventuell uppsägningsperiod. Här kan man lägga in möjlig uppsägningstid, regleras i avtal. Här kan man lägga in om t ex tillägg gjorts till avtalet. / Avtal ändrat Datum för ändring Kommentar till ändring Noteringar Garanti Garantivillkor Beräknas från Värde Enhet Förebyggande underhåll Beräknas från Tidpunkten då avtalet senast ändrades. Anges ihop med egenskapen "Kommentar till ändring". Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD. Kommentar till förändring. Anges ihop med egenskapen "Datum för ändring". Beskrivande text av specifika villkor. Garantin beräknas från inleverans alternativt utleverans från eget lager. Numeriskt värde, exempelvis antal dagar, antal kilometer. Kilometer alternativt dagar. Underhållsintervallet startar från Noteringar som är relevanta för avtalet. Här kan man lägga in garantivillkor, regleras i avtal. Förvalda är giltiga att använda. Här kan man lägga in villkor för förebyggande underhåll, regleras i avtal. Förvalda är giltiga att använda. Sid 39/47

40 Intervall (kalenderdagar) Påminnelse om avtalsförlängning Skapad Senast uppdaterad Speglas för Upphandlingsförfarande Kategori Underhållsintervall i kalenderdagar Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM- DD. Tidpunkten då avtalet registrerats i katalogen. De organisationer som ska spegla avtalet. Här kan man ange när påminnelse inför ev avtalsförlängning ska ske, meddelande kommer i Katalogens inkorg. Automatgenereras. Automatgenereras vid uppdatering. Då flera organisationer nyttjar samma avtal och där en är organisation är avtalsägare. Här kan man ange vilket upphandlingsförfarande som använts för avtalet. Klicka på Välj och välj ett värde i listan. Egenskapen visar vilken kategori avtalet ligger i (när avtalshuvudet redigeras). / Automatge nereras Automatge nereras Automatge nereras Sid 40/47

41 Speglat avtal/avtalshuvud Avtalshuvud Avtalstitel Avtalsnummer Avtalsnummer köpande Kompletterande dokument Prislistehistorik Avtalshuvud innefattar övergripande information gällande avtalet. Rubrik på avtalet. Leverantörens unika avtalsnummer (GS1:T0007). s unika avtalsnummer. Länk till kompletterande dokument som berör avtalet. Exempel på kompletterande dokument kan vara bilagor till avtalet. Vid spegling av generell prislista måste avtalsnummer motsvara basavtalets avtalsnummer. / Avtalsversioner Avtalsversion Gäller från Lista med avtalsversioner. OBS: Används endast inom Hjälpmedel. OBS! Används endast inom Hjälpmedelsdatabasen. Avtalsversion motsvarar Leverantörs prislistenummer på avtalsrad. Samtliga avtalsrader kopplade till avtalsversion måste ha samma prislistenummer som avtalsversionen. Vid ny avtalsversion måste samtliga avtalsrader uppdateras till ny gällande avtalsversion. Tidpunkt då avtalsversion börjar gälla. Mer information finns i Handbok Hjälpmedelstjänsten. Mer information finns i Handbok Hjälpmedelstjänsten. Gäller från-datumet måste vara inom gällande avtalstid (Avtal startar - Avtal slutar gälla). Sid 41/47

42 Avtalsomräkning Prisjusteringsfaktor Basavtal Organisation Organisation Avtalstid Avtal startar Faktor med vilket samtliga priser i basavtalet justeras. Referens till avtal som det speglade avtalet baseras på. Avtalets (leverantör). Avtalets köpande. Tidpunkt då avtalet börjar gälla. Anges enligt ÅÅÅÅ- MM-DD. Vid val av basavtal automatgenereras organisationen. Vid spegling av generell prislista hämtas "Avtal startar" från basavtalet. / Automatge nereras Avtal slutar gälla Skapat Senast uppdaterat Automatskapat Kategori Tidpunkt då avtalet slutar gälla. Produkterna går inte att beställa efter denna tidpunkt. Anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD: Tidpunkt då avtalet registrerats i katalogen. Vid spegling av generell prislista hämtas "Avtal slutar gälla" från basavtalet. Automatgenereras. Automatgenereras. Automatgenereras. Egenskapen visar vilken kategori avtalet ligger i (när avtalshuvudet redigeras). Automatge nereras Automatge nereras Automatge nereras Automatge nereras Automatge nereras Sid 42/47

43 Generell prislista/avtalshuvud Avtalshuvud Avtalshuvud innefattar övergripande information gällande avtalet. Registreras manuellt i Hjälpmedelstjänsten. Avtalstitel Rubrik på avtalet. Vad avtalet avser. Avtalsnummer Valuta Leverantörens unika avtalsnummer (GS1:T0007). Förvalda är giltiga att använda. / Kompletterande dokument Prislistehistorik Länk till kompletterande dokument som berör avtalet. Exempel på kompletterande dokument kan vara bilagor tll avtalet. Egenskape n används inte för tillfället. Avtalsversion Lista med avtalsversioner. OBS: Används endast inom Hjälpmedel. Mer information finns i Handbok - Hjälpmedelstjänsten. Avtalsversion OBS! Används endast inom Hjälpmedelsdatabasen. Avtalsversion motsvarar Leverantörs prislistenummer på avtalsrad. Samtliga avtalsrader kopplade till avtalsversion måste ha samma prislistenummer som avtalsversionen. Vid ny avtalsversion måste samtliga avtalsrader uppdateras till ny gällande avtalsversion. Mer information finns i Handbok - Hjälpmedelstjänsten. Gäller från Tidpunkt då avtalsversion börjar gälla. Avtalets (leverantör). Organisation Sid 43/47

44 / Avtalsrader Avtalets rader med produkter och priser. Klicka på Underhåll för att lägga till avtalsrader/produkter i avtalet. Avtalstid Avtalets giltighetstid anges när det startar och när det slutar gälla. Avtal startar Tidpunkt då avtalet börjar gälla. Anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD. Exempel Ett avtal som ska gälla hela 2015 ska anges: avtal startar kl Avtal slutar gälla kl Avtal slutar gälla Tidpunkt då avtalet slutar gälla. Produkterna går inte att beställa efter denna tidpunkt. Anges enligt ÅÅÅÅ- MM-DD: Exempel Ett avtal som ska gälla hela 2015 ska anges: avtal startar kl Avtal slutar gälla kl Avtal ändrat Här kan man lägga in om t ex tillägg gjorts till avtalet. Datum för ändring Datum då avtalet senast ändrades. Anges ihop med egenskapen "Kommentar till ändring" Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD. Kommentar till ändring Kommentar till förändring. Anges ihop med egenskapen "Datum för ändring". Noteringar Noteringar som är relevanta för avtalet. Garanti Här kan man lägga in garantivillkor, regleras i avtal. Garantivillkor Beskrivande text av specifika villkor. Beräknas från Garantin beräknas från inleverans alternativt utleverans från eget lager. Värde Kilometer alternativt dagar. Enhet Förvalda är giltiga att använda. Sid 44/47

45 Förebyggande underhåll Här kan man lägga in villkor för förebyggande underhåll, regleras i avtal. Beräknas från Underhållsintervall startar från Förvalda är giltiga att använda. Intervall (kalenderdagar) Underhållsintervall i kalenderdagar Skapat Senast uppdaterat Kategori Tidpunkten då avtalet registrerats i katalogen. Tidpunkt då senaste uppdateringen av produktinformationen utfördes. Automatgenereras. Automatgenereras vid uppdatering. Egenskapen visar vilken kategori avtalet ligger i (när avtalshuvudet redigeras). / Automatge nereras Automatge nereras Automatge nereras Inköpsavtal, Generell prislista/avtalsrader Produkt Status Pris Den produkt som avtalsraden gäller för. Status anger om avtalsraden är aktiv eller ej aktiv. Priset för produkten per angiven beställningsenhet. Produkt i avtal måste vara aktiv för att vara säljbar. I inläsningsfil måste produkten anges som aktiv. Pris för produkten, kontrollera relevans av pris i förhållande till minsta beställningskvantitet. / Sid 45/47