Uppgradering av Nationell Katalog för produkter och avtal (Katalogen) till version 4.2.2

Transkript

1 Information för leverantörer till Västra Götalandsregionen Uppgradering av Nationell Katalog för produkter och avtal (Katalogen) till version

2 Innehåll Om uppgradering (release) Lista med nya och förändrade funktioner Beskrivning av nya och förändrade funktioner Generellt Roller Rapporter Avtal Produkt

3 Om uppgradering till version Måndagen 18 januari stängs Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen) för uppgradering. I detta dokument kan du läsa mer om uppgraderingen (releasen) och förändringar för dig som leverantör är en mindre release och är en del av Ineras utvecklingsarbete för Hjälpmedelstjänsten där man med stöd från Västra Götalandsregionen tagit fram ett antal punkter med förbättringar och även nya funktioner som underlättar arbetet i tjänsten. Stängning 18 januari från kl Åter tillgänglig 19 januari Användarstöd och support Användarmanual uppdateras >> Till Användarmanual eguider/utbildningsfilmer uppdateras >> Till eguider/utbildningsfilmer Om du har frågor om releasen >> Kontakta supporten

4 Lista med nya och förändrade funktioner Generellt >>Gå till avsnitt Kortare filnamn på redigerbara Excelfiler Format på celler i redigerbar Excel Avbryt-knapp när ny förekomst skapas Genvägar i Underhåll produkt Knapparna OK, Spara och Avbryt ska ligga fast vid scrollning Ska kunna dölja/visa kolumnen Egenskaper Roller >>Gå till avsnitt Rollen Produkt- och avtalssökning säljande part kan inte skapa genvägar Rapporter >>Gå till avsnitt Rapport med produkter som ej finns på GP Innebär De automatgenererade filnamnen är kortare (Förbättring) Underlättar att spara och öppna filer lokalt på sin dator. Samtliga fält som i Katalogen har typen String ska i Excel ha formatet text för att hantera numeriska värden som är större än 11 på rätt sätt (Rättning) När man skapar ny förekomst (produkt, avtalsrad osv) finns det nu en Avbrytknapp. (Ny) Man kan skapa genvägar till kategorier i underhåll produkt. (Ny) Knapparna ligger kvar och finns tillgängliga hela tiden även när man scrollat. Knapparna är också flyttade till menyraden (Ny) Kolumnen egenskaper är default dold men kan visas tillfälligt i kolumnväljaren eller som standard i mina presentationsinställningar. (Ny) Innebär Nu kan rollen skapa genvägar på valfri kategorinivå (Rättning) Innebär En rapport som ska underlätta att hitta produkter som inte ingår i Generell prislista (GP). Denna kommer i dagsläget i huvudsak att användas av leverantörer till Hjälpmedelstjänsten. (Ny)

5 fortsättning Lista med nya och förändrade funktioner Avtal Huvud >>Gå till avsnitt Tydligare visa Underhåll avtalsrader i avtalshuvud Avtal Underhåll >>Gå till avsnitt Minsta beställningskvantitet ska vara obligatorisk på avtalsrad Knapp för länk till produktinformation i avtalsrad Avtalsversioner ska ingå i Excel från träfflista på avtal Avtal - Underhåll ärende >>Gå till avsnitt Backa vid granskning av avtalsrader ändrade med webb Tydligare bekräftelse till Säljande part att avtalsrader är inlästa Ändra namn på knappen Fortsätt vid godkännande Meddelandet Avtalsuppdateringar saknar avtalsnummer vid visning i Inkorg Innebär Vid underhåll avtal med webb ligger Underhåll avtalsrader högre upp. (Förbättring) Innebär Tillägg av obligatoriskt fält i avtalsrad.(ny) Nu når man produktinformationen på avtalsrad via knapp istället för som tidigare länkad text. (Förbättring) Avtalsversion ska ingå om man exporterar sökresultat till excel vid underhåll/sök avtal med webb. (Förbättring) Innebär Man ska kunna påbörja och avbryta granskning av ej ivägskickade avtalsrader för att återkomma senare och skicka för godkännande. (Ny) Texten vid inläsning av avtalsradsförändringar förtydligas både vid underhåll avtal med webb och Excel. (Förbättring) Vid underhåll av avtalsrader. (Ny) I meddelandet i inkorgen visas nu även avtalsnummer. (Förbättring)

6 fortsättning Lista med nya och förändrade funktioner Produkt Avancerad sökning >>Gå till avsnitt Sökning med procentintervall fungerar inte för decimaltal Produkt - Underhåll >>Gå till avsnitt Blanksteg före/efter leverantörs produktnummer Begränsa egenskapen Leverantörs produktnummer till 35 tecken Produktunika värden ska ej följa med vid kopiering eller vid arv Default filterinställningar vid val av Tillbehör till, Reservdel till, etc. Borttag av produkter Produkt Visning i 1177 >>Gå till avsnitt Visning av utgångna produkter på 1177 Innebär Vid intervallsökning i avancerad sök ger sökning på decimaltal nu korrekta resultat. Innebär Det ska inte gå att skapa produkter där det finns blanksteg eller dolda tecken före eller efter leverantörens produktnummer. (Förbättring) Begränsning av antal tecken följer SFTI standard. (Förbättring) Ifyllda värden i Leverantörens produktnummer, GTIN13-nummer, Kundanpassad benämning och Tidigare VGR-nummer kommer inte att kopieras eller ärvas. (Förbättring) Vid koppling av t.ex. tillbehör till en produkt ska i första hand produkter från den valda leverantören visas. (Ny) Produktionsägare och Produktägare (leverantör) ska kunna ta bort felaktigt registrerad produkt som inte är refererad någonstans. (Ny) Innebär Utgångna produkter ska inte visas i 1177 Tema hjälpmedel vid urval Hela landet. Detta berör endast produkter som hanteras i Hjälpmedelstjänsten. (Ny)

7 Generellt ID-9 Kortare filnamn på redigerbara Excelfiler Filnamnen på utlästa redigeringsbara Excel-filer är nerkortade. Tidigare kunde filnamnet bli mycket långt i samband med att man sparade filen lokalt, vilket kunde ge problem att öppna den. Tom produktfil <kategorinamn>_prod_ååmmddttmm Kategorinamn begränsas till 10 tecken Produktfil för vald leverantör <leverantörsnamn>_<kategorinamn>_prod_ååmmddttmm Leverantörsnamn och kategorinamn begränsas till tio tecken Produktfil utifrån ett visst avtal <leverantörsnamn>_<avtalsnr>_prod_ååmmddttmm Leverantörsnamn begränsas till tio tecken Produktfil utifrån en eller flera mallprodukter Mallprod_ååmmddttmm Avtalsradsfil <leverantörsnamn>_<avtalsnr>_avt_ååmmddttmm Leverantörsnamn begränsas till tio tecken

8 Generellt ID-50 Format på celler i redigerbar Excel Samtliga fält som i Katalogen har typen String ska i Excel hantera numeriska värden som är större än 11 på rätt sätt. Tidigare problem i exempelvis GTIN13

9 Generellt ID-43 Knapparna OK, Spara och Avbryt ska ligga fast vid scrollning och flyttas till Meny-rad Menyrad ligger nu fast generellt i systemet för redigerbara formulär och pop-up. Knapparna placeras längst till höger i menyraden och ska följa vid scrollning och när fönsterstorleken ändras. Gäller ej vid export av redigerbara Excel-filer, eftersom man där måste genomföra flera steg.

10 Generellt ID-13 Avbryt-knapp när ny förekomst skapas Vid redigering av befintlig förekomst finns avbryt-knapp, finns även finnas när man skapar ny.

11 Generellt ID-87 Kunna visa/dölja kolumnen Egenskaper Kolumnen Egenskaper visas inte längre default i träfflistor, gäller alla begrepp. Kolumnen är valbar att visa/dölja via kolumnväljaren och i meny Kontoinställningar/Mina presentationsinställningar.

12 Generellt ID-19 + ID-18 Genvägar i Underhåll produkt Nu finns skapade genvägar både under menyval Sök produkt och Underhåll produkt (om man har det menyvalet) och visas direkt när man sparat. Tidigare bara under Sök produkt.

13 Roller ID-68 Rollen Produkt- och avtalssökning säljande part kan inte skapa genvägar Rollen kan nu skapa genvägar till alla produktkategorier. Detsamma gäller för aktör som inte har någon roll. Tidigare begränsat till produktkategori Vara

14 Rapporter ID-44 Rapport med produkter som ej finns på GP Menyvalet heter Produkter som saknas i GP Rapporten omfattar produkter som saknas eller med status Ej aktiv på avtalsrad i valda GP. Rapporten är tillgänglig för leverantörsrollerna Avtalsägare säljande part (samtliga) och Produktägare (leverantör). Mallprodukter och kundanpassade produkter ska uteslutas från rapporten. Om aktören har behörighet att agera för flera säljande parter måste leverantör väljas, annars visas aktuell leverantör direkt. Om leverantör har flera GP är det möjligt att välja en eller flera. Egenskaper som ska visas i rapporten: Leverantörens produktnummer Leverantörens benämning Utgått Status (vid ej aktiv) Kategorinamn (där produkten finns, inte hela sökvägen)

15 Avtal - Huvud ID-84 Tydligare visa Underhåll avtalsrader Underhåll av avtalsrader har flyttats högre upp i formuläret för att slippa scrolla långt ner på sidan. Är nu placerad direkt efter Köpande part. Tidigare var den placerad under Avtalstid i formuläret.

16 Avtal - Underhåll ID-8 Minsta beställningskvantitet ska vara obligatorisk på avtalsrad Minimum beställningskvantitet är nu obligatorisk att fylla i. Vid redigering av befintliga avtalsrader där detta värde saknas uppmanas man fylla i värde för att kunna spara.

17 Avtal - Underhåll ID-59 Knapp för länk till produktinformation i avtalsrad För att i avtalsraden kunna visa produktinformationen finns nu en knapp. För att öppna avtalsraden kan man nu klicka var som helst i raden. Tidigare nådde man produktinformationen via länkad produktinformation (blå text), vilket ibland kunde uppfattas som vilseledande.

18 Avtal - Underhåll ID-2 Avtalsversioner ska ingå vid export till Excel från träfflista på avtal Vid export av träfflista på avtalsrader ingår nu även kolumnen och värden för Avtalsversioner.

19 Avtal Underhåll ärende ID-78 Backa vid granskning av avtalsrader ändrade med webb Vid leverantörens granskning av avtalsrader, innan de skickas till köpande part, finns en knapp för att backa utan att inlästa avtalsrader försvinner.

20 Avtal Underhåll ärende ID-16 Tydligare bekräftelse till Säljande part att avtalsrader är inlästa Bekräftelsetext Åtgärden utförd i meddelandet är kompletterad med: Avtalsrader i Inköpsavtal är skickade till köpande part för godkännande Avtalsrader i Generell Prislista har godkänts automatiskt

21 Avtal Underhåll ärende ID-64 Ändra namn på knappen Fortsätt vid godkännande Första steget vid godkännande av uppdaterade avtalsrader: Text ovanför knapparna: markera avtalsrader som ska godkännas och klicka på Fortsätt. Markeras inte raden, innebär det att raden avslås. Andra steget vid godkännande av uppdaterade avtalsrader: I detta steg är det inte möjligt att ändra urvalet. Vill man ändra sitt urval får man gå tillbaka och ändra urvalet i föregående steg. Knappen Fortsätt har bytt namn till Godkänn uppdaterade avtalsrader och en ny knapp Tillbaka har lagts till. Förenklat arbetssätt med möjlighet till att backa tillbaka och justera.

22 Avtal Underhåll ärende ID-85 Meddelandet Avtalsuppdateringar saknar avtalsnummer vid visning i Inkorg I inkorgen i listan som visas i uppdateringar att skicka framgår nu i kolumn Ärende vilket avtal/avtalsnummer meddelandet avser. Tidigare saknades detta vilket kunde göra det svårt att särskilja vilket avtal uppdateringen avsåg.

23 Produkt Avancerad sökning ID-86 Sökning med procentintervall fungerar inte för decimaltal Sökning i egenskaper som har procentintervall visar nu även träffar för decimaltal. Tidigare gavs inga sökträffar om resultatet var decimaltal.

24 Produkt - Underhåll ID-22 Inte tillåta blanksteg före/efter Leverantörs produktnummer Om leverantörens produktnummer innehåller inledande och/eller avslutande blanksteg, radbrytning eller andra dolda tecken, kommer dessa att rensas bort vid inläsning i katalogen. Om rensning resulterar i dubblett, kommer felmeddelande att produkten redan finns att visas. Gäller både med webb och Excel.

25 Produkt Underhåll ID-23 Egenskapen Leverantörs produktnummer begränsas till 35 tecken Leverantörens produktnummer kan ha max 35 tecken. Vid redigering av befintliga produkter där det är fler än 35 tecken kan man inte spara. Åtgärd: Avbryt redigering. Skapa en ny produkt med max 35 tecken i leverantörensproduktnummer (välj Kopiera om det är lämpligt). Gör ersättningshantering till den befintliga produkten som innehåller fler än 35 tecken i leverantörens produktnummer. Spara

26 Produkt Underhåll ID-26 Unika produktegenskaper ska inte följa med vid kopiering eller arv Ifyllda värden i nedan produktegenskaper kopieras eller ärvs inte till andra produkter Leverantörens produktnummer GTIN13-nummer Kundanpassad benämning Tidigare VGR-nummer

27 Produkt Underhåll ID-71 Default filterinställningar vid val av Tillbehör till, Reservdel till etc I pop-up för val av Tillbehör till, Reservdel till, Inställning för och Tjänst för, är filtret inställt för att visa endast produkter från det egna företaget. Inställningarna kan ändras av användaren så att även andra leverantörers produkter visas i pop-up.

28 Produkt Underhåll ID-45 Borttag av produkter Man kan ta bort felregistrerad produkt som inte är refererad från något annat (produkt, avtal mfl). Felmeddelande ges för produkt med kopplingar och borttag ska då inte tillåtas. Gäller för rollerna Produktägare (leverantör) och Produktionsägare.

29 Produkt Visning i 1177 Tema hjälpmedel ID-A (Nytt krav) Visning av Utgångna produkter på 1177.se I visningsläge Hela landet visas inte utgångna produkter. I regionalt läge visas utgångna produkter om sjukvårdshuvudmannen väljer att visa dem. Hanteras via regionala utbud.

30 Har du frågor om nya och förändrade funktioner är du välkommen att kontakta supporten.