Sökfavoriter. Unifaun Online

Transkript

1 Sökfavoriter Unifaun Online

2 2 Innehåll 1 Sökfavoriter Begrepp Symboler och knappar Skapa sökfavorit Använda sökfavorit Ta bort sökfavorit Genväg till sökfavorit Begränsningar... 10

3 3 1 Sökfavoriter Sökfavoriter används för att snabbt och enkelt kunna återupprepa sökningar i en del sökfunktioner som finns i Unifaun Online. Sökfavoriter ger dig möjlighet att: Återupprepa sökningar och effektivisera återkommande arbetsmoment Spara urval och formatering av sökresultat Ge sökfavoriten namn och beskrivning i fritext vilket gör det enkelt att hitta rätt Vid användande av profilhantering ha såväl personliga som delade sökfavoriter Det förutsätts att du som läser denna beskrivning har en grundläggande kunskap om hur Unifaun Online används och specifikt hur sökningar görs. 1.1 Begrepp Följande kapitel beskriver de begrepp som används vid underhåll och hantering av sökfavoriter i Unifaun Online. Användar-id Användar-ID representerar inte en fysisk person utan ett företag eller en organisation. Användar-ID består av 10 siffror och det är detta ID som ska användas av alla Profiler, knutna till samma kundnummer. Profilhantering Profilhantering används för att kunna styra varje användares rättigheter samt tillgång till information. Man kan t.ex. låta användare med olika arbetsuppgifter se en delmängd data och utföra ett begränsat antal aktiviteter. Grundprofilgrupp För alla användare, oavsett om man använder sig av profilhantering eller ej, finns en grundprofilgrupp. Grundprofilgruppen är direkt kopplad till ett användar-id vilket innebär att grundprofilgruppen har tillgång till all data för ett specifikt användar-id. Profilgrupper Profilgruppen specificerar vilken information som är tillgänglig för de profiler som är medlemmar i gruppen. Detta gäller information som sändningshistorik, avsändare och mottagare. Ingen profilgrupp kan se någon annan profilgrupps information, förutom den information som ligger på grundprofilgruppnivå. Profil Profiler kan ses som olika funktioner inom företaget som kan representeras av en eller flera olika användare. En profil har ett profilnamn och ett lösenord, som tillsammans med användar-id används för inloggningen. En profil är alltid medlem av en profilgrupp och kan tilldelas en eller flera roller. 1.2 Symboler och knappar Följande symboler eller knappar används i samband med hantering och underhåll av sökfavoriter.

4 4 Använd Ta bort Skapa en ny sökfavorit. Visa befintliga sökfavoriter. Symbolen * innebär att fältet är obligatoriskt. 1.3 Skapa sökfavorit Gå till Historik > Sändningar (eller annat menyval där sökfavoriter finns). Ange ett urval med hjälp av sökvärden. Klicka på för att se vilket resultat urvalet ger. Sökresultatet visas i en lista längst ner på sidan. Genom att klicka på - knappen bredvid varje post kan du få mer detaljerad information.

5 5 Om urvalet är korrekt och ska sparas, klicka på knappen. Ge sökfavoriten ett passande namn och eventuellt en beskrivning. Om det är relevant, välj om du vill dela denna sökfavorit med den profilgrupp du tillhör. Klicka på. Nu visas en summering av den sökfavorit som skapats. Du har möjlighet att direkt ta bort sökfavoriten,, ändra detaljer, eller återgå till söksidan,.

6 6 Ändra eventuella detaljer. Notera att det inte är möjligt att ändra urvalet. Om detta ska göras måste sökningen göras om och en ny sökfavorit skapas. Klicka på. Nu kan du återigen se detaljerna för sökfavoriten. Klicka på för att återgå till söksidan. Datum Om urvalet ska baseras på datum finns det två olika sätt att ange detta. Ett sätt är att ange datum i textform, t.ex :00. Detta innebär att exakt samma datum kommer att användas när sökfavoriten senare används. Ett annat sätt att ange datum är genom att använda de knappar som finns i den nedre delen av datumfältet. Detta innebär att om t.ex. knappen används kommer urvalet alltid baseras på föregående vecka räknat från aktuellt eller dagens datum. Dela sökfavorit Om profilhantering används är det också möjligt att dela en sökfavorit med andra profilgrupper. Markera Dela med profilgrupp när du skapar sökfavoriten.

7 7 Sökfavoriten kommer nu delas med andra profilgrupper: Om du är medlem i grundprofilgruppen kommer profiler i alla andra profilgrupper inom detta användar-id att kunna se och använda sökfavoriten. Om du är medlem i en profilgrupp kommer alla profiler som tillhör den profilgruppen att kunna se, använda och ta bort sökfavoriten. Notera att även om profiler kan se och använda en sökfavorit är det data som är tillgängligt för dessa profiler i sökningen fortfarande begränsat till det som är synligt för profilgruppen som profilen är medlem i. Detta system medger också att det på varje nivå kan sparas 20 sökfavoriter vilket gör att total 60 sökfavoriter kan vara tillgängliga för en profil. 20 sökfavoriter som är personliga för profilen. 20 sökfavoriter delade inom profilgruppen. 20 sökfavoriter inom grundprofilgruppen som delas med alla andra profilgrupper. 1.4 Använda sökfavorit Gå till Historik > Sändningar (eller annat menyval där sökfavoriter finns). Klicka på knappen. Sidan Sökfavoriter visar alla sökfavoriter som kan användas och detaljer såsom typ av delning (vid profilhantering), beskrivning och när sökfavoriten skapades. För att använda en sökfavorit klickar du på knappen. Du kommer då till söksidan och sökningen utförs enligt det urval som sparats i sökfavoriten.

8 8 1.5 Ta bort sökfavorit Gå till Historik > Sändningar (eller annat menyval där sökfavoriter finns). Klicka på knappen. Sidan sökfavoriter visar alla sökfavoriter som existerar och vilka sökfavoriter du har möjlighet att ta bort. I exemplet ovan finns en delad sökfavorit (med namnet Måndag ) och en sökfavorit sparad i profilen (med namnet Fannys fraktfirma ). Den delade sökfavoriten har skapats av någon i grundprofilgruppen och andra profiler kan då inte ta bort den. Följande regler gäller för borttagning av sökfavoriter: Om en profil i grundprofilgruppen har skapat en sökfavorit kan bara användare i grundprofilgruppen ta bort den. Om en sökfavorit har skapats av en profil i en profilgrupp kan alla medlemmar av den profilgruppen ta bort den. Sökfavoriter som sparats i en profil kan bara tas bort av den profilen (ej delad). För att ta bort en sökfavorit klickar du på knappen. En sida för att bekräfta valet visas. Klicka på för att ta bort sökfavoriten och för att inte ta bort sökfavoriten och komma tillbaka till föregående sida. Ta bort sökfavorit vid skapande Det är som tidigare nämnts också möjligt att ta bort en sökfavorit direkt när den skapats. När summeringen för en nyskapad sökfavorit visas klicka på för att ta bort sökfavoriten och följ sedan instruktionerna.

9 9 1.6 Genväg till sökfavorit Du kan lägga upp sökfavoriter som genvägar i menyn. Gå till Underhåll > Mitt konto. Klicka på och därefter i sektionen Gränssnittsinställningar. Under Genvägar markerar du Sökfavoriter (direktval) och under Sökfavoriter markerar du vilka sökfavoriter du vill ha som genvägar. Klicka. Nu har du skapat en menyrubrik, Sökfavoriter med genväg till sökfavoriten Fannys fraktfirma.

10 Begränsningar Maximalt antal sparade sökfavoriter i en profil är 20. Vid användande av profilhantering kan maximalt 20 sökfavoriter sparas på en nivå vilket ger att en profil kan ha tillgång till sammanlagt 60 sökfavoriter (profil, profilgrupp, grundprofilgrupp). Namnet på en sökfavorit kan vara max 30 tecken. Namnet på en sökfavorit måste vara unikt. Delade sökfavoriter kan dock ha samma namn som favoriter delade genom andra profilgrupper eller sökfavoriter i profilen.