Manual: Rapporter v.3

Transkript

1 Medicinska fakulteten Moodle v. 2.8 Manual: Rapporter v.3

2 1 Inledning Kursloggar Loggar Live-loggar Aktivitet i kursen Deltagande i kurs Fullföljande av aktivitet (Action completion) Statistik för kurs Statistik för enskild person Dagens loggar Alla loggar Rapport ang disposition Komplett rapport Statistik Event monitoring (Nytt i vesion 2.8) Bilder: Bild 1 Loggar... 3 Bild 2 Lärare tagit bort en Bok... 4 Bild 3 Live loggar... 5 Bild 4 Aktivitet i kursen... 5 Bild 5 Deltagande i kurs... 6 Bild 6 Skicka meddelande från logg-sida... 6 Bild 7 Fullföljande av aktivitet. Markering i kursrummet... 7 Bild 8 Fullföljande av aktivitet. Översikt... 7 Bild 9 Fullföljande av aktivitet. Betygsboken Röd och grön färg... 8 Bild 10 Fullföljande av aktivitet. Aktivera redigering... 8 Bild 11 Fullföljande av aktivitet. Uppgiftens inställningar... 9 Bild 12 Fullföljande av aktivitet. Betygsnivåer Bild 13 Statistik för kurs Bild 14 Statistik enskild person. Registrerade användare Bild 15 Statistik enskild person. Betygsrapport Bild 16 Statistik enskild person. Profilinställningar för N N Bild 17 Enskild person. Dagens loggar Bild 18 Enskild person. Alla loggar Bild 19 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Enkel Bild 20 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett Bild 21 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett Bild 22 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett Bild 23 Enskild person. Graf över aktivitet Bild 24 Event monitoring Bild 25 Event monitoring. Min profil. tillgängliga regler... 24

3 1 Inledning I Moodle kan man få ut ett flertal olika rapporter. Det finns filter för att precisera sökningar av olika slag. De flesta kan laddas ner som t.ex. Excelfiler. Du kan söka ut loggar på kursnivå och enskild individnivå. Varning! Tänk på att stora sökningar kan ta mycket kraft från systemet och tiden för hanteringen kan bli för lång, till och med så lång att webbläsarens tidsfrist kan gå ut. Webbläsarens koppling mot en viss server är oftast tidsbegränsad. Stäng då ner webbläsaren och öppna en ny. Du får nu försöka göra en tydligare/smalare filtrering för ditt sökresultat för att inte så mycket data måste hanteras. Det kan du göra t.ex. genom att korta ner tidsperioden för den sökta informationen, antalet personer eller händelser. 1.1 Kursloggar Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller genom Inställningar för att hitta loggar som gäller hela kursen Loggar Loggar visar vad som har hänt i kursrummet och av vem (Bild 1). Bild 1 Loggar Du kan filtrera Loggar på olika sätt t.ex. Undervisningsnivå: en händelse eller åtgärd som utförs av en lärare (oftast) vilket påverkar studenternas lärande. Det kan vara att söka handlingar av en student eller om någon lärare lagt till något innehåll i kursen. Deltagandenivå: en händelse eller åtgärd som kan vara relaterad till en students lärande. Det kan vara en student som skriver ett inlägg i ett forum eller lämnar in en uppgift men även lärare som på något sätt deltar aktivt i t.ex. diskussioner. 3

4 Tips! Här kan du söka ut dagens logg. Välj namn på deltagaren, dagens datum och den aktivitet du är intresserad av. I sökresultatet finns direktlänkar till personer och händelser. Du kan även söka och se om någon lärare har tagit bort något i kursrummet (Bild 2). Bild 2 Lärare tagit bort en Bok Om du inte vill att lärares aktiviteter ska komma med i sökningen välj en studentgrupp där inga lärare finns med. Det finns möjligheter att ladda ner sökningen till Excel. Då kommer även datum för godkända inlämningar med. Varning! Tänk på att stora sökningar kan ta mycket kraft från systemet och tiden för hanteringen kan bli för lång, till och med så lång att webbläsarens tidsfrist kan gå ut. Webbläsarens koppling mot en viss server är oftast tidsbegränsad. Stäng då ner webb-läsaren och öppna en ny. Du får nu försöka göra en tydligare/smalare filtrering för ditt sökresultat för att inte så mycket data måste hanteras. Det kan du göra t.ex. genom att korta ner tidsperioden för den sökta informationen, antalet personer eller händelser. 4

5 1.1.2 Live-loggar Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller Inställningar för att hitta Live-loggar. I Live-loggar ser du vad som händer just nu i kursrummet. Liveuppdateringar kan stoppas och startas genom att klicka på knappen "Pause live updates", (Bild 3). Bild 3 Live loggar Aktivitet i kursen Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller Inställningar för att hitta Aktivitet i kursen. En kurs aktivitetsrapport visar antalet visningar för varje aktivitet och resurs (och eventuella relaterade blogginlägg) samt senaste tidpunkt någon tittade på aktiviteten eller resursen (Bild 4). Bild 4 Aktivitet i kursen 5

6 1.1.4 Deltagande i kurs Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller Inställningar för att hitta Deltagande i kurs. I Loggen om Deltagande i kurs finns många val för att söka ut data (Bild 5). Bild 5 Deltagande i kurs En mycket användbar funktion i deltagande i kurs -rapporten är möjligheten att skicka ett meddelande till alla elever som inte har fullgjort en viss aktivitet (Bild 6). Bild 6 Skicka meddelande från logg-sida Varning! Tänk på att stora sökningar kan ta mycket kraft från systemet och tiden för hanteringen kan bli för lång, till och med så lång att webbläsarens tidsfrist kan gå ut. Webbläsarens koppling mot en viss server är oftast tidsbegränsad. Stäng då ner webb-läsaren och öppna en ny. Du får nu försöka göra en tydligare/smalare filtrering för ditt sökresultat för att inte så mycket data måste hanteras. Det kan du göra t.ex. genom att korta ner tidsperioden för den sökta informationen, antalet personer eller händelser. 6

7 1.1.5 Fullföljande av aktivitet (Action completion) Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller Inställningar för att hitta Fullföljande av aktivitet. För att använda denna funktion måste du ha Fullföljande av aktivitet påslagen i ditt kursrum. Det gör du under Inställningar->Redigera inställningar-> Spårning av fullföljande. Då visas en liten ruta efter de aktiviteter som du vill ska ingå (Bild 7). Bild 7 Fullföljande av aktivitet. Markering i kursrummet Du får en tydlig översikt över studenternas fullföljande av aktiviteter i kursen (Bild 8) Bild 8 Fullföljande av aktivitet. Översikt Du väljer vem som ska markera klar, lärare, student eller om det ska ske per automatik när en viss händelse har skett. För inlämningsuppgifter sätts nivå för godkänt i betygsboken på uppgiftens inställningar. När du gör detta får du även en färgmarkering i betygsboken där godkända inlämningar får grön färg och icke godkända blir röda (Bild 9). 7

8 1. Du är i Betygsboken och den inlämningen (kolumn) du vill markera nivåer på Bild 9 Fullföljande av aktivitet. Betygsboken Röd och grön färg 2. Aktivera redigering (Bild 10) Bild 10 Fullföljande av aktivitet. Aktivera redigering 8

9 3. Klicka på kugghjulet (Bild 11) Bild 11 Fullföljande av aktivitet. Uppgiftens inställningar 9

10 4. Nummer ett som står i skalan är minimibetyget. Här gäller alltså 3 (Godkänd) får grön färg men både 1 (Underkänd) och 2 (Underkänd med komplettering) får röd färg i Betygsboken (Bild12). Bild 12 Fullföljande av aktivitet. Betygsnivåer Varning: När du har aktiverat Action completion kommer det automatiskt på alla nya aktiviteter och resurser du lägger till. Standard är att "studenter manuellt markerar aktiviteten som slutförd ". Så var uppmärksam när du lägger till nya aktiviteter och resurser så att du har önskad inställning innan du sparar. Se mer om funktionen vid denna länk: (Eng) 10

11 1.1.6 Statistik för kurs Du kan välja att gå antingen genom Kursmeny eller Inställningar för att hitta Statistik för kurs. Statistikens grafer och tabeller kan visa hur många träffar det har varit på dina olika kurser under olika tidsramar. Den visar inte hur många distinkta användare som besökt kursen utan endast antalet öppningar. Det vill säga samma deltagare kan ha öppnat och stängt flera gånger vid en tidpunkt och allt räknas. Loggen behandlas vid den tidpunkt du startar. Under Loggar finns direktlänk till Kursloggarna där du noggrannare kan se vem som gjort vad (Bild 13). Bild 13 Statistik för kurs Varning! Tänk på att stora sökningar kan ta mycket kraft från systemet och tiden för hanteringen kan bli för lång, till och med så lång att webbläsarens tidsfrist kan gå ut. Webbläsarens koppling mot en viss server är oftast tidsbegränsad. Stäng då ner webb-läsaren och öppna en ny. Du får nu försöka göra en tydligare/smalare filtrering för ditt sökresultat för att inte så mycket data måste hanteras. Det kan du göra t.ex. genom att korta ner tidsperioden för den sökta informationen, antalet personer eller händelser. 11

12 1.2 Statistik för enskild person Du kan se en enskild deltagares loggar (även lärare) om du klickar på användarens bild under: Inställningar Användare Registrerade användare Klicka på bilden av personen (Bild 10) Gå till blocket Inställningar (OBS! Ej Kursmenyn) Välj Profilinställningar för N N (Bild 14) Välj Aktivitetsrapporter Bild 14 Statistik enskild person. Registrerade användare 12

13 Du kan även nå samma sida genom Betygsrapporten: Inställningar Betyg Betygsrapport (Bild 15) Klicka på bilden eller personens länk Inställningar (OBS! Ej Kursmenyn) Profilinställningar för (Bild 16) Aktivitetsrapporter Bild 15 Statistik enskild person. Betygsrapport 13

14 Bild 16 Statistik enskild person. Profilinställningar för N N 14

15 1.2.1 Dagens loggar Här visas personens händelser idag (Bild17). Bild 17 Enskild person. Dagens loggar. 15

16 1.2.2 Alla loggar Här visas alla personens händelser i kursrummet (Bild 18) Bild 18 Enskild person. Alla loggar 16

17 1.2.3 Rapport ang disposition Här visas personens aktivitet i alla sektioner i kursrummet, enkel (Bild 19). Bild 19 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Enkel 17

18 1.2.4 Komplett rapport Här visas personens aktivitet i alla sektioner i kursrummet, komplett (Bild 20, 21, 22). Du kan se om filer aldrig öppnats, inlämningsöversikter, Foruminlägg. Ja, allt. Bild 20 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett 1 18

19 Bild 21 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett 2 19

20 Bild 22 Enskild person. Aktivitet i sektioner. Komplett 3 20

21 1.2.5 Statistik Graf över personens aktivitet i kursrummet (Bild 23) Bild 23 Enskild person. Graf över aktivitet 1.3 Event monitoring (Nytt i vesion 2.8) Event monitoring tillåter administratörer och lärare att få meddelande när vissa händelser inträffar i Moodle. Se Events listan för exempel på händelser och deras nivåer (Bild 22). En "regel" behöver skapas för händelsen som ska övervakas och användare måste sedan abonnera på regeln. Regeln kommer att specificera vad händelsen är och hur ofta den ska inträffa innan meddelande skickas till abonnenten. Underrättelsen kan vara pop-up, e-post eller andra valda metoder. Du skapar en regel från Kursadministration Rapporter Event monitoring rules (Bild 24) Välj sedan Add new rule (Bild 25) 21

22 Bild 24 Event monitoring Bild 21 Event monitoring. Skapa ny regel Nu får du upp ett formulär där du fyller i uppgifter om regeln (Bild 22). Regelns namn Vilken funktion det gäller Vilken händelse du vill följa (olika val beroende av funktion) Notification threshold. Under vilken tidsrymd du vill ha loggen Meddelandet som ska sändas ut till prenumeranter 22

23 Bild 22 Event monitoring skapa regel. Formulär 23

24 Du kan även prenumerera på tillgängliga regler från Min profil Inställningar Inställningar min profil Event monitoring. (Bild 25) Bild 25 Event monitoring. Min profil. tillgängliga regler Mer information hittar du vid följande länkar: Video Event monitoring 24