Huvudrubrik. Innehåll. Supportmanual Bokslut Digital årsredovisning

Transkript

1 Huvudrubrik Innehåll Digital inlämning av årsredovisning (K2, ej revisor)... 2 Förberedelser i ett befintligt uppdrag... 2 Digital inlämning... 3 Kontroll av inlämningen... 4 Godkänn avtalstext... 5 Årsredovisningen är inskickad... 5 Underskrift av Fastställelseintyget... 5 XBRL-format och taxonomi... 6 Inlämningsformat... 6 Bolagsverkets PDF... 6 Digital signering av årsredovisningen... 6 Inlämning med revisionsberättelse (6)

2 Digital inlämning av årsredovisning (K2, ej revisor) Årsredovisningsmallen för Aktiebolag K2 är nu uppdaterad enligt XBRL taxonomin för K2. Stödet omfattar i nuvarande version aktiebolag som inte har revision. Årsredovisningen ska vara på svenska. Mer information om XBRL och begreppet taxonomi finner du på den svenska XBRL föreningens hemsida. Du arbetar med bokslut och årshandling precis som vanligt. Vi har i bakgrunden byggt in stöd för att den information som omfattas av taxonomin blir uppmärkt (taggad). Läs mer om formatet längst ner i denna manual. Denna manual beskriver vilka förberedelser du behöver göra i ett befintligt uppdrag, där årsredovisningen är skapad med Wolters Kluwers systemmall (K2 AB), samt hur du går till väga för att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket digitalt. Förberedelser i ett befintligt uppdrag Du behöver uppdatera ditt aktuella bokslut med nyheter i mallarna samt skapa om mallen för fastställelseintyg med en XBRL-anpassad version. Gör följande steg: 1. Välj Årshandlingar, Hämta nyheter till årshandling. Du får upp en rapport över allt som inte är uppdaterat enligt den aktuella mallen, bland annat med det som är uppmärkt (taggat) enligt XBRL. Klicka på knappen Uppdatera. OBS! Hämta nyheter bör du inte göra i en helt färdigställd årsredovisning då innehållet kan ändras. a. Gör färdigt årsredovisningen. Granska och justera sidbrytningar. 2. Välj Årshandlingar, Hantera årshandlingsdokument, välj Skapa om årshandling, välj Fastställelseintyg - Aktiebolag för elektronisk inlämning av årsredovisningen (XBRL). 3. Välj Årshandlingar, Uppgifter till Fastställelseintyg. Ange uppgift om ort, datum och vem som ska avge fastställelseintyget (dvs signera årsredovisningen digitalt). Ange även datum för stämman. Datumformatet måste anges med åååå-mm-dd. 4. Välj Årshandlingar, Uppgifter till underskrifter. Ange datum för underskrift av årsredovisningen. Datumformatet måste anges med åååå-mm-dd. 2(6)

3 5. Företaget får inte ha revision. Uppgift om Företaget har inte revisor hittar du under Årshandlingar, Inställningar för årshandlingar, Allmänna inställningar, Mindre företag Företaget har inte revisor. 6. Årsredovisning ska vara upprättad i kronor eller Tkr. Därefter kan du ladda upp årsredovisningen till Bolagsverkets anvisade plats. Digital inlämning Välj menyn Årshandlingar, Digital inlämning (ixbrl) Först kontrolleras att du gjort de förberedelser som beskrivs ovan. Kvarstår något steg får du meddelande om det och förklaring på åtgärd. Så här kan det se ut: 3(6)

4 När alla förberedelser är klara visas en dialog där du behöver komplettera med följande uppgifter: 1. Personnummer på den person som är avsändare (inlämnare/laddar upp) av årsredovisningen 2. Personnummer och E-post för den person som ska avge fastställelseintyget (signera årsredovisningen digitalt). Personnummer hämtas automatiskt från Bolagsverket. Kontrollera e-postadressen. Om fel får inte mottagaren någon kvittens. 3. Om årsredovisning avges i SEK eller EUR Du kan kontrollera årshandlingen genom att öppna den i din förvalda webbläsare. Klicka på knappen Visa ixbrl dokument i ovan dialog. Kontroll av inlämningen I samband med uppladdning görs en första kontroll av inlämningen. Kontroll görs på att uppgifter hos Bolagsverket är samma som i årsredovisningen. Bland annat att företagets namn som är registrerat hos Bolagsverket är samma som i /årsredovisningen, att den som skriver under fastställelseintyget finns med i styrelsen samt att de som skriver under årsredovisningen är med i styrelsen. Kontrollerna kan ignoreras och filen kan skickas upp ändå. Det kan vara aktuellt t ex. i de fall uppgifter inte har hunnit registreras på Bolagsverket. 4(6)

5 Godkänn avtalstext När kontrollerna har gjorts får du upp en dialog med en avtalstext från Bolagsverket som måste godkännas. Årsredovisningen är inskickad När avtalstexten har godkänts får du upp ett meddelande om att årsredovisningen är inskickad. Underskrift av Fastställelseintyget När uppladdning är klar sänder Bolagsverket sedan en inbjudan till den person som du har angivit i bokslutet som undertecknare av fastställelseintyget. Denna person har som sitt ansvar att logga in på Lämna in årsredovisning digitalt med sitt personliga BankID och godkänna att den uppladdade elektroniska kopian är i överensstämmelse med företagets originalhandling. Vill du veta mer om hur denna del i processen fungerar finns mer information hos Bolagsverket, Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt. 5(6)

6 XBRL-format och taxonomi Det kan finnas information i din årshandling som inte omfattas av taxonomin eller har kunnat taggas av oss. Den är då märkt med status otaggad information och kan på så sätt tas om hand vid maskinell tolkning. Inlämningsformat Det format som lämnas in till Bolagsverket är en Html-fil som kallas ixbrl. Lite förenklat kan man säga att det är en vanlig Html-fil där XBRL:s taggar (XML information) har bäddats in vid den läsbara informationen. Fördelen med detta format är att det är enkelt läsbart i alla webbläsare och den formatering som du gjort i följer med. Eftersom vi i utgår från samma datakälla för ixbrl-dokumentet så överensstämmer en vanlig utskrift till PDF med det ixbrl-dokument som skapas i. Bolagsverkets PDF När årshandlingen är godkänd och klar skapar Bolagsverket en PDF baserat på ixbrl-dokumentet. Denna PDF kan skilja sig något formateringsmässigt från den formatering som du har gjort i. Digital signering av årsredovisningen Vill du som konsult hjälpa kunden fullt ut med en digital hantering av årsredovisningen kan detta ske genom att låta styrelsen skriva under en PDF med elektroniska signaturer. Det finns flera olika aktörer på den svenska marknaden som erbjuder en sådan tjänst. Vi på Wolters Kluwer erbjuder tjänsten Penneo för digital signering. Inlämning med revisionsberättelse För att lämna in en årsredovisning där det finns en revisionsberättelse krävs att årsredovisning och revisionsberättelse sammanfogats till ett gemensamt ixbrl-dokument. Detta är både en praktisk och teknisk utmaning då företag och/eller konsult och revisor ofta inte arbetar i ett gemensamt system och/eller samma program. Dialog pågår med Bolagsverket och branschkollegor. Tillsvidare stödjer vi endast K2-aktiebolag som inte har revisor. 6(6)