Informations- och dialogdagar om digital ingivning av årsredovisning. 10 maj A Centralen

Transkript

1 Informations- och dialogdagar om digital ingivning av årsredovisning 10 maj A Centralen

2 I samarbete med

3 och alla intressenter! Företagare och ombud Programvaruföretag Bransch- och företagarorganisationer Informationsbrukare

4 Regeringsuppdraget Införa tjänst för digital ingivning av årsredovisningar för att: Underlätta för företagen Effektivisera myndigheternas och näringslivets informationshantering Främja innovation Digitalt som förstahandsval Frivillighet på kortare sikt Framtidsfrågorna Övrig finansiell information Vidareutnyttjande (öppna data)

5 Förutsättningar som skapas Rapportering Data Processer/ arbetssätt Teknik XBRL/iXBRL

6 Nyttor för företag Tidsvinster Totalt sett när digital hantering ersätter den manuella Ökad trygghet, minskad oro Kvittens på inlämning, ärendeöversikt och ärendestatus Ökad kvalitet Lämna in mer rätt, färre kompletteringar Mer användbar information genom hela kedjan Mer effektiv administration Inte minst för ombud som företräder många

7 Förväntan på dagen Fortsatt dialog om fångade behov Nya insikter för det fortsatta arbetet Lägga grunden för höstens aktiviteter Vi har en bra bild av förutsättningarna för genomförandet och inriktningen framåt

8 Agenda Onsdag 10 maj 08:00 10:00 Inledning och presentation av arbetet: - Om uppdraget - Pågående och planerade aktiviteter samt tidplan - Resultat från behovsintervjuer med företagare och ombud - Dialog om behov, förutsättningar och innehåll 10: Utrymme för gemensamma och/eller enskilda samtal

9 Aktuellt om uppdraget

10 Digitalt förstahandsvalet! Vad kan vi göra mer tillsammans för att företagen ska välja digitalt först, och nå målet med en enklare och mer effektiv hantering av information på kortare och längre sikt? Enkelt Digitalt

11 Delade insikter Större digital mognad än tidigare och motivation att hantera ärenden digitalt Årsredovisning är ett flöde av andra flöden för företag Stöd för standardisering och formatet XBRL/iXBRL Redan fungerande och effektiva processer ställer krav på en enkel och lättanvänd lösning för att motivera digital inlämning Positivt inställda till uppdraget. Äntligen! Kunna erbjuda en helt digital rapporteringskedja utan avbrott för en smidig hantering mellan olika parter Att få bekräftelse och återkoppling på årsredovisning är mycket viktigt! Kvittens, översikt, ärendestatus. Vid frivillig digital inlämning behöver mervärden skapas för att motivera användning. Morot framför piska.

12 Delar till en helhet

13 Inriktning för uppdraget Utbytesformat BAS-kontoplan Tjänster och kontroller Regelverk Mervärden Taxonomier

14 Utbytesformat Bolagsverket har fattat beslut om att tillämpa ixbrl som utbytesformat Egen formgivning är ett mycket viktigt krav Årsredovisning och revisionsberättelse kan redan idag formges för att profilera företag, redovisningskonsulter och revisorer Möjligheten till egen formgivning i en digital process Om möjligheten att skapa sin egen presentation tas bort uppstår risken att företag och ombud istället väljer att lämna in via papper Tydlig trend i omvärlden Många av de nya och befintliga tillämparna av XBRL har infört ixbrl

15 BAS-kontoplan Det behövs en koppling mellan taxonomi och BAS-kontoplan för bokföring och för att nå ökad användning av digitala tjänsten Samverkan med några av BAS-föreningens medlemmar Koppling på viss nivå

16 Tjänster och kontroller Tjänster vid ingivning signering av fastställelseintyg teknisk validering kvittens och status Bolagsverket kontrollerar format behörighet att signera Övriga kontroller som inte hindrar digital ingivning

17 Regelverk De mindre företagen är initial målgrupp Aktiebolag som använder regelverket K2 Ca 70 % av företagen som lämnar in årsredovisning Planeringen av K3 påbörjas K2 K3 K4 Alla företag

18 Mervärden Tilläggsinformation Företagsnamn, styrelse, räkenskapsperiod Fortsatt utredningsarbete inför nästa fas Statistik på antal ÅR i K2 och i vilken programvara Information om vilka som stödjer digital ingivning Programvaruföretag Redovisningsbyråer och revisorer Digital ingivning frivillig Plan för obligatorisk ingivning Morot framför piska? Kostnad för inlämning på papper En extra månad för digital ingivning En månad kortare för papper

19 Allmänt om taxonomierna För ingivning till Bolagsverket så kommer tre taxonomier att tillämpas Årsredovisning för K2 baserad BFNAR 2016:10 Revisionsberättelse Fastställelseintyg Taxonomierna kravställs och implementeras i tre olika grupperingar med Bolagsverket som samordnare/intressent

20 Allmänt om taxonomierna Taxonomi Innhållsansvar Ägare Årsredovisning enligt K2 Myndighetssamarbete mellan: Bokföringsnämnden SCB Skatteverket Finansinspektionen Bolagsverket Revisionsberättelse FAR FAR Beslut ej fattat Fastställelseintyg Bolagsverket Bolagsverket

21 Allmänt om K2 taxonomin Baseras till stora delar på 2009 års version av K2 taxonomin Några av de korrigeringar som gjorts jämfört med den tidigare versionen: Innehållsmässiga justeringar baserat på BFNAR 2016:10 med bl.a. ingående beståndsdelar, referenser & uppställningsformer Innebär bl.a. införande av kassaflödesanalys Revidering av summeringskontroller för att minimera hindrande fel vid ingivning av avskrift Nyhet! Referenser till BAS-konton i resultat- och balansräkningen.

22 Tidplan Testperiod PWD omfattar även: Revisionsberättelsen Fastställelseintyg Kravspecifikation 15/12 9/4 Testperiod IWD 20/4 7/5 Preview K2 IWD 15/5 29/5 Testperiod PWD 29/5 13/ /3 30/6 30/ Lanseringsmöte PWD 30/5 FINAL 30/9

23 Lanseringsmöte PWD 30 maj Officiell inbjudan kommer inom kort Plats: World Trade Center Tidpunkt: 09:00 15:00 Preliminär agenda: Genomgång av taxonomierna samt förväntningar & förutsättningar för PWD-perioden Information kring Bolagsverkets tjänster och testmiljöer under utvecklingsperioden Finns det önskemål på några ytterligare punkter?

24 Tillämpning med ixbrl Ingivning till Bolagsverket kommer att ske i formatet ixbrl ixbrl eller Inline XBRL är en webbsida med visuell presentation som innehåller taggat XBRL-data och är maskinellt tolkningsbart ixbrl ger möjlighet till att: Ändra rubriker Lägga till information som saknas i taxonomin(dock ej maskinellt tolkningsbart) ixbrl ger stöd att extrahera data i from av ett XBRLinstansdokument

25 Kommande händelser November -17 Följa upp och fortsatta djupdialoger med intressenter Publicera och granska K2-taxonomi, påbörja arbete med K3 Digital tjänst, från analys till genomförande Genomföra aktiviteter kring fortsatt arbete med finansiell information Förvaltning och organisering Kommunikation

26 Kundinsikter

27 Vem är kunden?

28 Årsredovisningen

29 Många viktiga datum från flera myndigheter Svårt att överblicka status i process/er Samma information ska lämnas till flera Att störa sin kund Låg tilltro till posthanteringen Vad orsakar oro?

30 Behov inför digitalisering Att process från bokslut till upprättad årsredovisning sker smidigt och enkelt Stöd vad ska göras och vilken ordning under process för upprättande av årsredovisning Att veta när det är dags för ingivning till Bolagsverket Kunna se status/process visuellt Snabb validering Elektronisk underskrift för årsredovisning Elektronisk underskrift för fastställelseintyg Förslag på vilka som ska skriva under Överblick på vilka som har och ska skriva under årsredovisning Meddelande vid komplettering På ett enkelt sätt kunna genomföra mindre kompletteringar Kvittens är jätteviktigt, både vid ingivning och vid godkänd Minska kostnader Att tjänsten är enkel och intuitiv att hantera Roll/Byråidentifiering inför ingivning Digital hantering av kvitton Viktiga datum för mitt bolag, myndighetsgemensam

31 Utanför uppdraget Elektronisk underskrift för Årsredovisning Att process från bokslut till upprättad årsredovisning sker smidigt och enkelt Kunna se status/process visuellt Inom uppdraget Elektronisk underskrift för fastställelseintyg Förslag på vilka som ska signera Överblick på vilka som har och ska skriva under årsredovisning Meddelande vid komplettering Kvittens både vid ingivning och vid godkänd

32 Dagens process känns gammalmodig Digitalisering är framtiden Elektronisk underskrift används redan idag Möjligheter

33 Rådgivning och personlig kontakt Om ej har elektronisk underskrift? Rädsla för att vem som helst kan förfalska dokument Rädsla för att dokumenten hamnar utanför den egna kontrollen Känslan av att vi går mot ett övervakningssamhälle Utmaningar

34

35

36 Tack för ert engagemang!