Presentation. Moretime Outsourcing Stockholm Öst

Transkript

1 Presentation 1

2 1. Presentation av är en auktoriserad redovisningbyrå som följer REKO, vilket är FARs regelverk för Redovisningskonsulter. Vi ingår i en växande kedja av redovisningsbyråer, vars samarbete bygger på ett franchisekoncept. Vi erbjuder kvalificerade tjänster inom ekonomi, redovisning och rådgivning. Genom våra lokala byråer hjälper vi företagare över hela Sverige. Vi finns på fler än 10 orter i Sverige och är totalt mer än 70 konsulter. Våra byråer är aldrig större än att våra kunder ska känna sig personligt bemötta och inte bara vara en i mängden. Kontoret ägs av mig, Lena Horwitz och har funnits sedan årsskiftet 06/07. Vi har vuxit fram till dags datum och är i dag 6st Redovisningskonsulter bestående av Bolagsekonomer och Redovisningsassistenter. Sedan årsskiftet 2012 sitter vi i nya fräscha lokaler centralt i Nacka, lättåtkomliga för våra kunder och för vår personal. Vi samarbetar mycket med andra Moretime kontor och har ett stort erfarenhets oss emellan. Innan jag startade kontoret, arbetade jag som konsult i eget företag med uppdrag inom Ekonomi & Administration. Jag har haft många intressanta och givande uppdrag och har idag mer än 25 års erfarenhet inom Redovisning och Företagande. Uppdragen har både varit hos små privatägda företag som hos stora koncernbolag, där jag bl.a. arbetat mycket med koncernredovisning och rapportering. Referens lista på tidigare uppdrag lämnas på begäran. De flesta av våra kunder kommer till oss via våra nätverk eller genom rekommendationer från andra kunder och kontakter. Vi på Moretime arbetar med väldefinierade strukturer och checklistor. Strukturerna ska säkra kvaliten av vårt arbete men även att vara som en backup vid sjukdom och semester. Våra Redovisningskonsulter har hög kompetens och mångårig erfarenhet. Vi har regelbunden utbildning av vår personal där kunskaperna uppdateras samt information om nyheter inom vårt område tas upp. 2. Uppdragsbrev, Allmänna villkor, fullmakter mm Moretime är en Auktoriserad redovisningsbyrå, det innebär att vi följer de Allmänna villkor enligt FAR för redovisningskonsulter. Se bifogad bilaga. Vi upprättar ett Uppdragsbrev, där vi beskriver vårt uppdrag enligt den överenskommelse som vi har med kunden. I vissa uppdrag behöver vi fullmakter för att kunna utföra vårt uppdrag. Ex på sådana fullmakter kan vara E-legitimation hos skatteverket samt behörighet från bank. 2

3 3. IT system och säkerhet Huvudkontoret för Moretime svarar för teknisk support och utveckling av våra system. Moretime arbetar med en Webb baserad IT-lösning som gör att vi har tillgång till alla våra program och system över internet. Detta innebär att även kunden kan få tillgång till vissa system. Vi har några av marknadens ledande och modernaste IT system som ekonomi-, lönesystem, bokslutsprogram och skatteprogram. De system vi använder är bland annat. Ekonomisystem Lön & reseräkningar Scanning Elektronisk fakturahantering Bokslut- & Skatteprogram Hogia, Mamut, SPCS, Fortnox AGDA, Hogia, Visma Readsoft Baltzar Norstedts Moretime har en mycket hög IT säkerhet. All data lagras centralt i en säkrad miljö med dagliga backuper. 4. Uppdrag ute hos kund eller hos oss Var vi utför vårt uppdrag har för oss ingen större betydelse vi anpassar oss efter kundens önskemål och vilket som är mest lämpligt. Utför vi vårt uppdrag ute hos kunden, är det oftast kundens ekonomisystem som styr vilket system vi ska arbeta i. Vi har arbetat i flera olika ekonomisystem som Navision, Briljant, Hansa, IFS, Agresso, Xor m.fl. Vi ser inte ekonomisystemet som någon begränsning för vårt uppdrag. Utför vi uppdraget hos oss anpassar vi val av system efter företagets krav på rapportering etc. 5. Bemanning av uppdraget Inom Moretime arbetar vi efter en modell som innebär att vi är minst två personer involverade i varje kunduppdrag, detta för att bl.a. kunna säkerställa leveransen vid semester och sjukdom. Moretime tillhanda håller personal med kvalifikationer att utföra uppdraget. Våra uppdrag bemannas med en Bolagsekonom som också är kundansvarig samt en redovisningsassistent som främst arbetar med det löpande. Som kund hos oss kommer du även att få tillgång till vårt nätverk och kontakter av Revisorer, Jurister och Skatteexperter. 3

4 6. Specifikation av våra tjänster Vi delar in våra tjänster i olika grupper. Grundtjänst ekonomi Kontering, registrering och insortering av kund- & leverantörsfakturor samt manuella verifikat. Kvittohantering Skapande av betalningsunderlag avseende leverantörsfakturor Avbokning betalningar avseende kund- & leverantörsfakturor Övrigt löpande redovisnings uppgifter Grundtjänst lönehantering Löpande underhåll av anställdas grunddata Genomgång av månadens tidrapportering Löneutbetalning Skapande av banklista och bankfil Utbetalning av utlägg, traktamente, milersättning i samband med lön Bokföringsunderlag Support avseende lönefrågor från anställda via telefon/mail. Löneadministration Semesterdata och semesterskuld Avslut semester år Kontrolluppgifter Anställningsavtal Arbetsgivarintyg mm Övrig administration som inte ingår i Grundtjänsten för lön Månads- & kvartalsbokslut samt övrig rapportering Kontoavstämningar Balansräkning Rapportering av moms & skattedeklarationer Periodiseringsrutin av kund- & leverantörsfakturor Analys av resultat och balansräkning Framtagning av Månadsbokslut/Likvidrapport eller övriga rapporter Genomgång av månadsrapportering med ledning 4

5 Bolagsärende & Rådgivning Aktieägaravtal mm Aktiebok Diverse bolagsärenden Ekonomisk rådgivning Budget- & styrelsearbeten Årsbokslut & Inkomstdeklaration Årsbokslut Årsredovisning Inkomstdeklaration K10 7. Elektronisk fakturahantering (Scanning) Moretime kan erbjuda ett av marknadens effektivaste fakturahanteringssystem genom Readsoft och Baltzar. Båda systemen är marknadsledande och går att anpassa till de flesta moderna ekonomisystem på marknaden, vilket innebär att kunden kan byta ekonomisystem och ha kvar all scannad historik. Mottagande av leverantörsfakturor. Skanning av fakturor Skanning sker samma dag, normalt klart före kl Manuell kontroll av skannade fält. Uppdatering av valutakurser. Daglig support Arkivering av fakturor enligt gällande regler. 8. Övrigt Referenser på pågående uppdrag lämnas på begäran. Vi hoppas att presentationen har väckt ert intresse. Vi ser fram emot ett personligt möte för att presentera oss själva. Gå gärna in på vår hemsida - Lena Horwitz Auktoriserad redovisningskonsult FAR 5