Till er tjänst

Transkript

1 Till er tjänst

2 Vi gör den administrativa vardagen enklare för statliga myndigheter

3 Regeringen har gett oss i uppdrag att arbeta för en mer effektiv statsförvaltning genom att erbjuda myndigheter hjälp med administrativa tjänster ska 25 procent av de statligt anställda omfattas av våra tjänster. Vi gillar utmaningen för att vi är övertygade om att tillsammans kan vi skapa mervärde och effektivitet samt spara pengar. Thomas Pålsson, generaldirektör, Statens servicecenter

4 Vad betyder det i praktiken?

5 Vi samordnar behov och driver utveckling av våra tjänster vilket gynnar alla kundmyndigheter. Vi upphandlar tjänster och system för att undvika dubbelarbete inom det administrativa området. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster inom det administrativa området till konkurrenskraftiga priser. Vi erbjuder kundsupport och självservicetjänster. Vi sköter anslutningen till våra tjänster med erfarna anslutningsteam. Vi erbjuder statistik och rapporter. Vi erbjuder en enklare administrativ vardag! 3

6 Bastjänster Våra bastjänster är standardiserade och innehåller det mesta av det som myndigheter efterfrågar. Bastjänsterna inkluderar systemstöd och kundsupport. Tilläggs- och specialtjänster Som komplement till bastjänsterna erbjuder vi också tilläggs- och specialtjänster som kan beställas var för sig. Kontakta oss för mer information om våra tilläggs- och specialtjänster. Helhetslösning För mindre myndigheter erbjuder vi en helhetslösning som innefattar i princip alla tjänster inom det ekonomiadministrativa området som normalt förekommer på en myndighets ekonomienhet, från ekonomiassistentens till ekonomichefens arbetsuppgifter. I helhetslösningen ingår en personlig kontaktperson med kvalificerad kompetens och som är uppdaterad på gällande regelverk. 4

7 Av oss kan du köpa det som passar er verksamhet bäst.

8 Konsulttjänster Kvalificerade konsulttjänster Rådgivning och stöd i redovisningsfrågor. Bokslut och delårsrapporter. Utveckling av effektiva administrativa rutiner. Systemstöd Agresso och Visma Proceedo. Ekonomihandbok. Budgetering och uppföljning. Verksamhetsstyrning och internkontroll. Start av myndighet. Avveckling av myndighet. Utredningar inom redovisningsområdet. Anlita expertis tillfälligt När ni har oförutsedda behov av särskild experthjälp kan vi erbjuda konsulter för både kortare och längre uppdrag. Controller. Administrativ chef. Ekonomi- och redovisningschef. Ekonom. 6

9 Löneadministrativa bastjänster Löneadministration Tre olika lönegrundande tidrapporteringar: närvarorapportering komma/gå schemalagd arbetstid 24/7 avvikelserapportering. Utbetalning av lön, ersättning och arvode. Rese- och utläggsadministration Rese- och utläggsadministration inklusive kontroll av större belopp. Tidredovisning Tidrapport Bas ger en sammanställning för analys över hur medarbetares arbetstid disponeras. Beslutsskrivning Nyanställnings- eller ändringsbeslut när medarbetare anställs eller byter tjänst inom myndigheten. 7

10 E-handelsbastjänster E-beställningstjänster E-beställningstjänsten inkluderar leverantörsanslutning. Ger möjlighet till att elektroniskt göra och administrera beställningar. Inkluderar systemstöd och integrationer. Registervård. Administration av avtal, abonnemang, kataloger och prislistor. Leverantörsanslutning. Uppföljning. Leverantörsfakturahantering Skanning och tolkning av pappersfakturor. Hantering av e-fakturor via fakturaväxel. Koppling och underhåll av fakturaväxel. Ankomstregistrering av faktura. Definitivbokföring av faktura. Arkivering av e-fakturor och skannade fakturor i 10 år. 8

11 Ekonomiadministrativa bastjänster Redovisning och bokslut Löpande bokföring, redovisning och framtagande av finansiella delar till årsredovisning. Kundfakturering Hantering av kundreskontra. Upprätta kundfakturor och kreditfakturor. Hantera inkommande betalningar. Uppdatera kundregister. Krav- och påminnelsehantering. Anläggningsredovisning Uppdatera anläggningsregister. Ta fram anläggningsprognoser och rapportunderlag. Administration av ej aktiverade anläggningstillgångar. Administration av lån. Tidredovisning Tidrapport Bas ger en sammanställning för analys över hur medarbetares arbetstid disponeras. 9

12 Tydliga leveranser

13 Vi blir en mycket bättre kravställare. Det tycker jag är en stor vinst. Leveransen blir också mycket tydligare. Vi behöver inte arbeta igenom våra egna interna processer utan vi behöver endast ställa krav på leveransen. Sture Hjalmarsson Ekonomidirektör Försäkringskassan

14 Fokusera på er kärnverksamhet

15 Vi vill lägga våra resurser på vår kärnverksamhet, det vill säga att göra pensioner enklare, och det upplever vi att vi får större möjlighet att göra när vi köper våra administrativa resurser från Statens servicecenter. Susann Jensen Engström Controller Pensionsmyndigheten

16 Kostnadseffektiva leveranser

17 Att lägga generell OH-kostnad i en egen myndighet gör det mer kostnadseffektivt för hela den statliga familjen. Vi kan frigöra mer tid åt att ägna oss åt det som regeringen vill att vi ska göra. Detta är skälet till att vi vill vara delaktiga. Mattias Åsander Administrativ chef Tillväxtverket

18 Vill du veta mer?

19 Välkommen att kontakta oss på Kontaktuppgifter till våra kundansvariga hittar du på

20 I:009. Produktion: Statens servicecenter. Form: Statens servicecenter. Foto: Olof Holdar, Fredric Stein. Tyck DanagårdLiTHO. Tryckt i 700 ex, september 2014.