Välkomna! #findityandfriends

Transkript

1 Välkomna! #findityandfriends

2 - bakåt och framåt 2018

3 Utlägg för annans räkning - Ersättning för utlägg vid representation inom svenska verksamheter. LÄNK

4 Agenda Produktutveckling Companyexpense Historia & Framtid Senaste 3 åren Vart är marknaden påväg? Genomgång kommande (större) funktionalitet Fast Expense Dubbla rapportmottagare Statistik och uppföljning Trängselskatt Demonstration och genomgång i produkten Avancerade inställningar på kategorier Hantera inmatningsfält

5 Varför Companyexpense? År 2015

6 Resan vi gjort tillsammans med er - status idag ClientApplications Redovisningsbyråer Organisationer Reseräkningar Utlägg Representationsutlägg Milersättningar Traktamenten

7 Hur kom vi dit vi är idag?

8 Resan vi gjort tillsammans med er - tillbakablick Fantastiska säljpresentationer

9 Resan vi gjort tillsammans med er - tillbakablick Oemotståndliga erbjudanden för partners

10 Resan vi gjort tillsammans med er Tack till alla partners kunder som hjälper oss!

11 Vart är marknaden?

12 Marknaden & trender Manuellt Scanning Pappersbaserat Digital hantering Automatisk analys Digitalt arkiv Automatiskt inflöde Ingen extra kontroll Inga fysiska kvitton

13 Kommande funktionalitet - Fast Expense

14 Fast expense Användaren skickar endast in underlaget (analyserat) Ersätter den gamla traditionella papperspåsen Enklare att komma igång för nya mindre kunder Ekonomen/Administratören har alltid tillgång till alla registrerade Kvittotyp Analys Papperskvitto Fota > Klart! Mejlkvitto Vidarebefordra > Klart! Digitalt Markera som utlägg > Klart!

15 Fast expense - för användaren Fotar och lägger till information som konsulten/ekonomen kräver -> Klart! Eventuell komplettering meddelas från konsulten/ekonomen COMPANYEXPENSE nu Fredde ekonom: Vänligen komplettera med deltagare Beskrivning* Taxi till kund X Betalsätt* Företagskortet Cancel Send COMPANYEXPENSE nu Fredde ekonom: Skickade in 17 utlägg med totalsumman SEK COMPANYEXPENSE nu Fredde ekonom: Hur kommer gräsklipparen användas inom din verksamhet?

16 Fast expense - för konsulten/ekonomen Alla utlägg finns tillgängliga direkt för konsulten Analyseras direkt efter fototillfället Nära kommunikation på utläggsnivå med kunden Kan hanteras när som helst och skickas till bokföring/lön Samma användargränssnitt som användaren

17 Kommande funktionalitet - Statistik och uppföljning för oss och våra kunder

18 Arbeta med budget, statistik och uppföljning - under eget varumärke Senaste året Nya organisationer Nya användare Reseräkningar Systemadministratör CA Min CA Min partner Inskickade utlägg Milersättningar Traktamenten Användare Organisationer 67 minuter Godkännande 22% Digitala kvitton +12% Andelen Fika Inställningar 10 7,5 5 2,5 0 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10 10/10 11/10 12/10 14/10 15/10 16/10 17/10 18/10 19/10 20/10 Utlägg Milersättning Traktamente

19 Arbeta med budget, statistik och uppföljning - som partner Statistik Arbeta mot mål Senaste året Nya organisationer Nya användare Inskickade utlägg Partner CA Min partner Min partner Användare Organisationer Inställningar 10 7,5 5 2,5 0 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10 10/10 11/10 12/10 14/10 15/10 16/10 17/10 18/10 19/10 20/10 Utlägg Milersättning Traktamente Största kunderna Organisation Användare Rapporter Utlägg Apoteket AB 8,619 12,333 78,987 Holmen 5,825 14,544 22,321 Nynas 617 1,200 1,523 AMF

20 Arbeta med budget, statistik och uppföljning - som organisation Senaste månaden 12 Nya användare 22 Reseräkningar 87 Inskickade utlägg Companyexpense Budget Budget: 20,000 Inskickat 19,456 Ej inskickat 3,654 Över: 3,110 Top 5 Kategorier Visa alla Utlägg över tid Kategori Utlägg Belopp Milersättning 27 6,300 Resekostnader 14 4,849 Förbrukningsmatriel 11 4,449 Boendekostnader 10 2,887 Representation 2 4, ,5 5 2,5 0 1/10 2/10 3/10 4/10 5/10 6/10 7/10 8/10 9/10 10/10 11/10 12/10 14/10 15/10 16/10 17/10 18/10 19/10 20/10 Utlägg Milersättning Traktamente Beskrivning Användare Kategori Datum Belopp % Av Budget Hotell Stockholm Stefan Cohen Boendekostnader ,482 8 % Kundbesök Anodic AB Christoffer Landström Milersättning ,849 6 % Representation Anodic Stefan Cohen Representation ,449 4 % Papper Anders Orsedal Förbrukningsmateriel ,887 2 % Representation Hall Erik Persson Representation ,449 1 %

21 Kommande utveckling - Trängselskatt Från den 1 januari 2018 kommer trängselskatt och infrastrukturavgifter vid privat körning med förmånsbil att lyftas ut ur förmånsvärdet. Arbetsgivare som tillhandahåller förmånsbil ska redovisa vilka trängselskatter och avgifter som avser privat körning.

22 Hantering av trängselskatt Förenkling för våra kunder oavsett om det är tjänstebil eller privata resor. Tjänstebil Liknande lösning som drivmedelsförmån Matchning mot rapporterade tjänstemil Privat bil Datum Belopp Beskrivning 59,00 Broavgift Motala ,00 Infrastrukturavgift Stockholm ,00 Infrastrukturavgift Stockholm 2 Datum Belop p 59,00 Beskrivning Broavgift 19,00 Motala Infrastrukturavgi 79,00 ft Infrastrukturavgi Stockholm 70,00 ft Infrastrukturavgi Stockholm 227,00 ft Stockholm ,00 Infrastrukturavgift Stockholm Enkelt kunna rapportera dessa utlägg och matcha 227, mot rapporterade milersättningar

23 Dubbla och parallella rapportmottagare Fråga från kund: Hej! Jag undrar hur vi med Companyexpense nu också ska kunna lösa hanteringen av utlägg för de företagskort vi har. Dessa ska ju mot bokföringen och inte lön som vi har uppsatt idag. Är det möjligt att lösa? Svar från Companyexpense: Hej! Självklart går det att lösa! Det är bara att ni lägger upp en helt ny organisation och gör kopplingen mot ert ekonomisystem, lägger upp alla användare igen, lägger till samma atteststruktur...

24 Dubbla rapportmottagare Skicka samma information till båda systemen Filtrera på vad som ska skickas till respektive mottagare genom exempelvis betalsätt eller kategorier Skicka endast skattepliktiga delar och förmåner till lön

25 Genomgång - inställningar på kategorier och inmatningsfält

26 Hantera inmatningsfält - sätt upp regelverk Möjligt att lägga in validering på text och belopp Hantera undantag för specifika utläggskategorier Exempel Bildunderlag obligatoriskt för allt utom en specifik kategori Intern dimension obligatorisk för specifik kategori Ej tillåtet att registrera kvitton längre än X månader bakåt i tiden Gömma fält för vissa kategorier (exempelvis moms)

27 Avancerade inställningar på utläggskategorier Friskvård (avancerade inställningar) Kunna ställa in regler för specifika kategorier gällande kontering eller vad som ska vara tillåtet att registrera för en användare. Exempel som snart kommer: avvikande konto/löneart för moms proportionerlig avdragsgill moms (hyrbil) avvikande kontering vid dimensionsioner beloppsgränser/budget Konto

28 Exempel avancerade inställningar på utläggskategorier - hantera budget/beloppsgränser Beloppsgränser för exempelvis friskvård eller representation