Representation. Annette Widén PEA

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Representation. Annette Widén PEA"

Patrik Berglund
för 4 år sedan
Visningar:

1 Representation Annette Widén PEA

2 Rektorsrepresentation vid svenska lärosäten

3 Utredning startad av Uppsala och Lund Syfte och mål: Gemensam tolkning av regelverk och skatteregler Kartlägga olika (alla) varianter av problemställning inom området Gemensam tolkning av ESV och Skatteverket avseende bokföring, förmånsbeskattning och momskompensation De kommer sedan att presentera rekommendationer till lärosätena.

4 Intern representation extern representation Intern representation riktas inåt mot myndighetens personal Extern representation ESV Representationen ska ha direkt samband med myndighetens verksamhet. Kostnaderna ska ingå som en naturlig del i myndighetens utåtriktade verksamhet och vara ett uttryck för gästfrihet

5 Allmänt om förmåner Ersättning för arbete en anställd kan få i annat än kontanter. Privat levnadskostnad för en anställd som betalas av arbetsgivaren. Huvudregeln är att en förmån är skattepliktig Förmånens värde är normalt marknadsvärdet Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på skattepliktiga förmåner på samma sätt som för kontant lön

6 Exempel på förmåner Kost Kost vid intern/extern representation Arbetsredskap (t ex mobiltelefon, surfplatta, dator) Bostad Arbetskläder Årskort (t ex busskort, tågkort) Bil Parkeringsplats

7 Kostförmån

8 När får vi bjuda på alkoholhaltiga drycker? Personalfest nej Kurs och konferens egen personal nej Studiebesök egen personal nej Studenter nej Extern representation - ja Kurs och konferens, externa deltagare ja

9 Personalfest Intern representation Max två ggr per år och ska omfatta hela personalgruppen För anställda ej anställdas familjemedlemmar Ej alkohol Ej förmånsbeskattning Får extern följa med? Varför?

10 Gåvor till anställd En skattefri minnesgåva får enligt skatteverket lämnas av arbetsgivaren vid två tillfällen under en anställning. Vid längre tids anställning (30 år eller mer) och vid varaktig (mer än 6 år) anställnings upphörande. Julgåva får lämnas enligt skatteverket men LiU har bestämt att någon julgåva INTE ska lämnas. Arbetsgivare får inte skicka pengar till ideell organisation om den anställde önskar det istället för gåva. Gåvan får inte vara en kontant ersättning. Presentkort på affär, restaurang, teater eller resebyrå räknas inte som kontant ersättning. Övriga gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga

11 Studiebesök Studiebesök i utbildningssyfte i grupp/avdelning Ska uppfylla reglerna för intern kurs- och konferens för att måltiderna inte ska förmånsbeskattas dvs arbete minst 6 tim, program ska finnas Ej alkohol Studiebesök - egen aktivitet Utlägg för mat betalas själv. Ersättning sker via traktamente. Om mat erhålls så ska måltiderna förmånsbeskattas

12 Bjuda studenter extern representation Fika är ok Ej alkohol Tydligare regler om detta när riktlinjerna uppdateras

13 När får vi äta middag ute? Extern representation. Intern kurs- och konferens som stäcker sig över flera dagar, minst 6 timmars konferens per dag inkl restid Personalfest (max 2 ggr per år och ska avse hela arbetsgruppen) Strategimöte, ledningsgrupp planerar den övergripande verksamheten max 1-2 ggr per år Informationsmöte organisationsförändringar eller personalfrågor som rör hela LiU Om lunch/middag intas vid andra tillfällen så ska måltiden förmånsbeskattas. Maxbelopp för denna måltid är enligt beloppsgränserna 150 :- inkl moms

14 Var kan jag lära mej mer om representation? Riktlinjer, lathund och beloppsgränser är det som gäller på LiU. Skatteverket kan tillåta mer än vad LiU gör. Om svar inte finns bland våra riktlinjer eller i lathunden så kan ni leta svar på Skatteverket eller ESV Det finns även böcker och kurser som behandlar området

Relevanta dokument

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018 Allmänt om förmåner Ersättning för arbete en anställd kan få i